俗話說，有備則無患，為了保護(hù)重要文件的安全，最穩(wěn)妥的方式是對其進(jìn)行及時備份。這樣，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失或者損壞時，可以從容不迫的進(jìn)行恢復(fù)?，F(xiàn)在有很多數(shù)據(jù)備份工具，功能上也各有特色。不過，這些工具通常都要求用戶執(zhí)行手工備份，操作起來比較繁瑣。一旦出現(xiàn)疏漏，忘記及時備份文件的話，就會招致不應(yīng)有的損失。所以，為了提高數(shù)據(jù)備份的效率和安全性，簡化數(shù)據(jù)備份流程，最好對其執(zhí)行自動備份操作。這樣，無需您的額任何干預(yù)，當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)時間后，就可以又快又好的完成備份任務(wù)。

巧用WinRARAuto實(shí)現(xiàn)定時備份功能

■河南 張永夏

WinRAR是最常用的壓縮功能，用來備份文件很好用。但是其本身沒有提供自動備份功能，使用WinRARAuto這款小工具，就可以彌補(bǔ)WInRAR這一不足，讓其可以按照預(yù)設(shè)的任務(wù)，自動壓縮備份指定路徑中的文件。下載地址：http://www.pc6.com/softview/SoftView_52958.html。

圖1 WinRARAuto操作界面

在該軟件主界面（如圖1）的“壓縮時間”欄中輸入所需的時間點(diǎn)，當(dāng)?shù)竭_(dá)該時間點(diǎn)后，就可執(zhí)行壓縮動作。點(diǎn)擊“設(shè)置間隔時間”按鈕，在彈出窗口中的“間隔選擇”列表中選擇時間單位，包括秒，分鐘，小時，天等，這里選擇每隔1天執(zhí)行一次備份操作，勾選“無限循環(huán)”項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)不斷的備份操作。在WinRARAuto主界面中的“名稱”欄中輸入壓縮文件名，在“添加要壓縮的文件或者文件夾”欄中點(diǎn)擊“文件”或“目錄”按鈕，選擇備份的目標(biāo)文件或者目錄。在“壓縮到此路徑”欄中點(diǎn)擊“目錄”按鈕，設(shè)置存放備份文件的路徑。勾選“包含路徑”，“后臺壓縮”，“以當(dāng)前日期重命名”等項(xiàng)，可以讓壓縮備份變的簡單易行。

為了提高安全性，可以勾選“設(shè)置密碼”按鈕，對壓縮文件進(jìn)行加密。勾選“壓縮后刪除文件”項(xiàng)，可以避免別人接觸到敏感文件。勾選“創(chuàng)建自解壓文件”項(xiàng)，可以讓解壓變的更加快捷。在“類型”欄中提供了多種壓縮方式，包括按照預(yù)設(shè)時間，指定星期數(shù)，指定日期，指定天數(shù)，當(dāng)軟件啟動時等。點(diǎn)擊確定按鈕，添加該定時壓縮任務(wù)。同理，可以添加任意多個自動壓縮備份任務(wù)。點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看所有的自動壓縮任務(wù)。在任務(wù)列表右鍵菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”項(xiàng)，勾選“隨機(jī)啟動”項(xiàng)，就可以讓W(xué)inRARAuto自動運(yùn)行，定時執(zhí)行所有壓縮備份任務(wù)。

插上優(yōu)盤，自動備份數(shù)據(jù)

■河南 楊雪嬋

如果插上優(yōu)盤，就可以自動執(zhí)行數(shù)據(jù)備份操作，無疑可以提高數(shù)據(jù)備份的效率。首先需要解決如何固定優(yōu)盤盤符的方法，因?yàn)槿绻鄠€優(yōu)盤，移動硬盤同時連接到本機(jī)上的話，必須先確定對應(yīng)的盤符，才可以準(zhǔn)確執(zhí)行備份操作。使用DriveLetterView這款免費(fèi)的軟件，就可以為優(yōu)盤設(shè)置固定的盤符。下載地址：http://www.nirsoft.net/utils/driveletterview.zip。

在DriveLetterView主窗口（如圖2）中顯示所有的驅(qū)動器信息，包括其盤符，驅(qū)動器類型，驅(qū)動器名稱和述信息等。對于硬盤驅(qū)動器，最好不要進(jìn)行任何處理。實(shí)際上，即使沒有連接優(yōu)盤，DriveLetterView也會將上次使用過的優(yōu)盤盤符分配情況顯示出來。當(dāng)然，這種情況下，對應(yīng)的盤符會帶有紅色標(biāo)記。例如A和B兩個盤符是為“古老”的軟盤預(yù)備的，現(xiàn)在早已“荒廢”了。我們就將其分配給自己的優(yōu)盤。連接好優(yōu)盤，假設(shè)系統(tǒng)為其分配的是“L”盤，在DriveLetterView主窗口選擇“L”盤，點(diǎn)擊F9鍵，在彈出窗口中輸入“A:”，點(diǎn)擊OK按鈕，優(yōu)盤就會永久占用A盤了，直到重新為其分配盤符為止。按照同樣的方法，可以為不同的優(yōu)盤配置固定的盤符。

圖2 固定優(yōu)盤盤符

當(dāng)固定了優(yōu)盤盤符后，使用記事本創(chuàng)建名為“beifen.bat”的文件，其內(nèi)容 為“xcopy "C:UsersMyDocumentdata*.* /s" "A:myata" /d /y”。當(dāng)運(yùn)行該任務(wù)，就可以將指定目錄中的數(shù)據(jù)復(fù)制到優(yōu)盤的“myata”文件夾中。當(dāng)然，也可以根據(jù)需要設(shè)置所需的文件夾。之后執(zhí)行“taskschd.msc”命令，執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)程序，新建一個計(jì)劃任務(wù)，按照操作向?qū)У奶崾?，?chuàng)建一個觸發(fā)器，讓從每天8:00開始，每隔一個小時執(zhí)行一次任務(wù)，每周工作時間內(nèi)都執(zhí)行該任務(wù)，啟動的程序?yàn)椤癰eifen.bat”文件。這樣，上班后只需插上優(yōu)盤，系統(tǒng)就會每隔一個小時自動執(zhí)行一次該任務(wù)，將指定的文件備份到優(yōu)盤中。

順便說一下，Xcopy命令的功能很強(qiáng)大，可以滿足復(fù)雜的文件備份操作。當(dāng)想備份指定路徑中的某類文件時，可以借助于該命令實(shí)現(xiàn)。例如在CMD窗口中執(zhí)行“xcopy *.doc /s e:data”命令，就可以將當(dāng)前路徑（包括子目錄）中所有的Doc文檔復(fù)制到“e:data”文件夾中。當(dāng)想按照文件名中的關(guān)鍵信息執(zhí)行備份操作時，使用Xcopy實(shí)現(xiàn)起來很容易。例如執(zhí)行“xcopy d:設(shè)計(jì)資料*電路*.* g::jixie/s”命令，就可以將“d:設(shè)計(jì)資料”文件夾中所有名稱包含“電路”的文件全部復(fù)制到“g::jixie”文件夾中。對于系統(tǒng)中的重要文件來說，為了防止被病毒破壞或者替換，最好事先將相關(guān)的系統(tǒng)文件復(fù)制出來，便于以后恢復(fù)之用。例如執(zhí)行“xcopy c:*.exe *.dll*.sys /s /h f:xtwjbak”命令，就可以將C盤中的具有系統(tǒng)和隱藏屬性的DLL，EXE，SYS之類的文件全部復(fù)制到“f:xtwjbak”文件夾中。日后如果需要恢復(fù)文件，可以先進(jìn)入WinPE環(huán)境，再執(zhí)行文件恢復(fù)操作。

當(dāng)復(fù)制大量文件時，需要分幾次來完成，Xcopy命令同樣可以勝任。例如執(zhí)行“xcopy d:*.* /s /h /d/y k:dpan”命令，就可以將D盤中的所有文件全部復(fù)制到優(yōu)盤的“dpan”文件夾中，假設(shè)“K”盤為優(yōu)盤盤符。可以多次執(zhí)行該命令，每次執(zhí)行都可以檢測哪些文件已經(jīng)復(fù)制過了，之后新文件才執(zhí)行復(fù)制操作。如果在復(fù)制過程中，因當(dāng)處理某個文件時出錯了，復(fù)制動作卡住了，就會降低復(fù)制的效率，Xcopy命令可以輕易解決該問題。例如執(zhí)行“xcopy e:*.doc l:office /s /h /d /c /y”命令，就可以順暢執(zhí)行文件復(fù)制操作，其中的“/c”參數(shù)表示自動跳過出錯的文件。如果想在復(fù)制完成后自動關(guān)機(jī)，可以編輯一個批處理文件，在其中寫入所需的xcopy復(fù)制命令，之后另起一行輸入“shutdows -s”命令，之后執(zhí)行該批處理文件，就可以在執(zhí)行完文件復(fù)制操作后自動關(guān)機(jī)了。如果在執(zhí)行文件復(fù)制時，希望將原目錄中的某些文件排除在外，就需要使用Xcopy命令的排除備份功能了。先使用記事本編輯一個文本文件，假設(shè)其內(nèi)容包含“ 電路 ”，“電器 .txt”，“.標(biāo) 注”等。 將其保存為“nocopy.txt”文件，之后執(zhí)行“xcopy /e /s /h /exclude:nocopy.txt d:設(shè)計(jì)資料 l: ecord”命令，就可以將“d:倉儲列表”目錄中和“nocopy.txt”匹配的內(nèi)容排除在復(fù)制的范圍外了。

使用ATI執(zhí)行自動備份任務(wù)

■河南 張永夏

使用WinRAR等工具，雖然可以實(shí)現(xiàn)自動備份操作，不過其備份文件都是壓縮格式，使用的時候需要手工對其解壓縮才行。而使用Acronis True Image這款強(qiáng)悍的工具，不僅可以實(shí)現(xiàn)自動備份操作，而且其生成的備份文件直接打開進(jìn)入，如同使用普通的文件夾一樣。

圖3 選擇自動備份類型

在ATI主界面中的“備份與恢復(fù)”面板中工具欄中點(diǎn)擊按鈕菜單“其它備份”→“文件備份”項(xiàng)，在彈出窗口中的“來源”欄中選擇需要備份的文件或者文件夾。在“目標(biāo)位置”列表中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇存放備份文件的路徑。在“預(yù)定”欄中點(diǎn)擊“打開”鏈接，在彈出窗口（如圖3）左側(cè)選擇定時類型，包括每天，每周，每月，事件發(fā)生時（包括用戶登錄，用戶注銷，系統(tǒng)啟動，系統(tǒng)關(guān)閉或重新啟動等）。

可以根據(jù)需要選擇備份類型，默認(rèn)選擇每天模式，在“開始”欄中設(shè)置時間點(diǎn)，當(dāng)?shù)竭_(dá)該時間點(diǎn)后，就可以自動執(zhí)行備份操作。也可以設(shè)置合適的時間間隔（默認(rèn)2小時），每隔預(yù)設(shè)時間就觸發(fā)本備份任務(wù)，實(shí)現(xiàn)連續(xù)不斷的備份操作。在“高級”欄中勾選“僅在計(jì)算機(jī)空閑時運(yùn)行備份”項(xiàng)，可以在暫時不用電腦的情況下，執(zhí)行本備份任務(wù)。選擇其它項(xiàng)目，可以在系統(tǒng)處于休眠狀態(tài)時，自動喚醒系統(tǒng)執(zhí)行備份操作，或者阻止系統(tǒng)進(jìn)入休眠狀態(tài)等。

在備份項(xiàng)目創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“文件備份選項(xiàng)”，在打開窗口中的“高級”面板中的“備份保護(hù)”欄中輸入密碼，選擇合適的加密算法，這樣可以對備份文件執(zhí)行加密處理，防止別人隨意查看。

在“驗(yàn)證”欄中勾選“創(chuàng)建后驗(yàn)證備份”項(xiàng)，可以大大降低備份的錯誤率。在“排除”面板中可以添加對應(yīng)的文件類型，當(dāng)執(zhí)行備份操作時，可以將這些文件類型排除在外。設(shè)置好被分成參數(shù)后，點(diǎn)擊“立即備份”按鈕，執(zhí)行該備份任務(wù)，在目標(biāo)路徑創(chuàng)建對應(yīng)的TIB備份文件。之后無需人工干預(yù)，ATI就可以在預(yù)設(shè)時間自動執(zhí)行備份動作了。

使用Smart Turn Off在關(guān)機(jī)時自動備份數(shù)據(jù)

■河南 楊雪嬋

關(guān)機(jī)幾乎是每天必做的事情，如果在關(guān)機(jī)時，自動執(zhí)行文件備份，就可以有效保護(hù)重要數(shù)據(jù)的安全?？梢允褂?Smart Turn Off（簡 稱STOC）這款軟件，讓關(guān)機(jī)操作變得更加智能。例如在關(guān)機(jī)時執(zhí)行清理垃圾信息、備份重要數(shù)據(jù)、執(zhí)行必要的程序、掃描病毒、檢查光驅(qū)中是否存留有光盤等。這里只談?wù)勅绾问褂迷撥浖?，在關(guān)機(jī)時自動備份數(shù)據(jù)。

圖4 關(guān)機(jī)備份設(shè)置界面

在其主窗口下部左側(cè)點(diǎn)擊箭頭按鈕（或者點(diǎn)擊F6鍵），在彈出面板（如圖）中可以配置備份項(xiàng)目，這樣當(dāng)關(guān)機(jī)操作時，可以自動備份預(yù)設(shè)的文件。點(diǎn)擊該面板底部的第二個按鈕，選擇目標(biāo)文件夾，即可將其添加到備份列表中。按照上述方法，可以添加任意多個目標(biāo)文件夾。

在“Originals”列表中選擇對應(yīng)的文件夾，在其右鍵菜單中點(diǎn)擊“Open”項(xiàng)，可以打開該文件夾。點(diǎn)擊“Include”項(xiàng)可以將其添加到備份范圍之內(nèi)，點(diǎn)擊“Exclude”項(xiàng)，可以將其排除在備份范圍之外。點(diǎn)擊面板底部第三個按鈕，可以刪除選定的文件夾。

在STOC主窗口左側(cè)邊緣點(diǎn)擊箭頭按鈕（或者點(diǎn)擊F5）鍵，在彈出面板中的“BackUp to Folder”欄中點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇目標(biāo)路徑，這樣當(dāng)執(zhí)行關(guān)機(jī)操作時，即可將上述預(yù)設(shè)文件夾備份到該路徑中。

勾選“Ignore Saving”項(xiàng)，表示當(dāng)關(guān)機(jī)時，如果STOC發(fā)現(xiàn)有活動的程序或者窗口，即可自動將其強(qiáng)行關(guān)閉。建議不選擇該項(xiàng)，這樣STOC可以智能的保存和活動程序關(guān)聯(lián)的相關(guān)文件。勾選“Ingore Backup”項(xiàng)，表示如果當(dāng)備份路徑所處的驅(qū)動器（例如優(yōu)盤）沒有連接好的話，將自動忽略備份操作。建議不選擇該項(xiàng)，這樣當(dāng)STOC發(fā)掘目標(biāo)磁盤沒有就緒的話，可以提示您及時連接好目標(biāo)驅(qū)動器。勾選“Clean up Backup”項(xiàng)，表示自動清理備份路徑中的垃圾文件。下載地址：http://www.dwz.cn/OJx5T。

使用CrashPlan在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)自動云備份

■河南 郭振江

在局域網(wǎng)環(huán)境中，為了提高數(shù)據(jù)存儲的安全性，可以將本機(jī)中的重要數(shù)據(jù)備份到指定的共享文件夾中，這樣即使本機(jī)出現(xiàn)故障，也不會影響備份數(shù)據(jù)。使用CrashPlan這款軟件，可以很容易在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)文件自動備份功能。下載地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。

在局域網(wǎng)中選擇一臺穩(wěn)定性較好的主機(jī)，在其上安裝CrashPlan，當(dāng)安裝完畢后，自動彈出注冊窗口，在其中選擇“新賬戶”項(xiàng)，輸入姓名，電子郵件，密碼等信息，點(diǎn)擊“創(chuàng)建新賬戶”按鈕，完成賬戶的創(chuàng)建動作。之后在局域網(wǎng)的其它主機(jī)上也安裝CrashPlan，并使用相同的賬戶名和密碼進(jìn)行登錄。在某臺客戶機(jī)的CrashPlan主界面（如圖5）左側(cè)點(diǎn)擊“備份”按鈕，在右側(cè)的“要備份的檔案”欄中點(diǎn)擊“更改”按鈕，在彈出窗口中勾選需要備份的文件或者文件夾，勾選“顯示隱藏文件”項(xiàng)，可以有效備份隱藏文件。

圖5 CrashPlan 主界面

圖6 設(shè)定備份參數(shù)

在CrashPlan主界面左側(cè)點(diǎn)擊“設(shè)置”項(xiàng)，在右側(cè)的“備份”面板（如圖6）中的“備份將運(yùn)行”列表中選擇“始終”項(xiàng)，表示持續(xù)執(zhí)行備份操作。選擇“在指定的時間之間”項(xiàng)，可以設(shè)置備份的有效時間區(qū)間，例如將正常工作時間（從星期一到星期五每天8:00到17:30等）設(shè)置為備份有效區(qū)間。在“驗(yàn)證現(xiàn)則的間隔”欄中設(shè)置自動備份的時間點(diǎn)，時間單位包括分鐘，小時，天等。默認(rèn)每天預(yù)設(shè)時間執(zhí)行備份操作。在“文件名排除”欄中點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，可以設(shè)置排除的文件類型。當(dāng)執(zhí)行備份時，這些文件將排除在備份之列。

在左側(cè)點(diǎn)擊“備份目的地”項(xiàng)，在右側(cè)窗口中點(diǎn)擊“電腦”項(xiàng)，在“電腦”面板中列出局域網(wǎng)中所有安裝CrashPlan的電腦，選擇作為備份服務(wù)器的電腦，點(diǎn)擊“開始備份”按鈕，就可將文件備份到該電腦中。備份文件在該主機(jī)中經(jīng)過了加密隱藏處理，使用常規(guī)方法是無法發(fā)現(xiàn)其蹤跡的，有力的保護(hù)了備份文件的安全。之后當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)的時間后，就可以執(zhí)行更新備份操作了。

當(dāng)然，也可以將文件備份到本地或者共享文件夾中。在“文件夾”面板中點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選擇本地或者網(wǎng)絡(luò)共享文件夾，點(diǎn)擊“開始備份”按鈕，就可以執(zhí)行備份操作了。當(dāng)需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時，只需在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“還原”項(xiàng)，在右側(cè)窗口中的主機(jī)列表中選擇存儲備份數(shù)據(jù)的電腦，在其中選擇備份的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“還原”按鈕就可以將其恢復(fù)到本機(jī)中。

注意，凡是安裝了CrashPlan的主機(jī)都是可以互相備份的。當(dāng)想暫時停止備份或者還原操作時，可以在系統(tǒng)托盤中的CrashPlan的右鍵菜單中點(diǎn)擊“Sleep”項(xiàng)，設(shè)置暫停時間（默認(rèn)1小時），之后進(jìn)入休憩狀態(tài)，在該時間內(nèi)不接受別的主機(jī)備份，也無法將本機(jī)數(shù)據(jù)備份到別的電腦中。

使用GoodSync在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)同步備份操作

■河南 郭振江

使用GoodSync工具可以在本機(jī)或局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步備份。在GoodSync新建任務(wù)窗口中輸入任務(wù)的名稱，在“Select Job type”欄中選擇“Backup”項(xiàng)，表示創(chuàng)建備份任務(wù)。在任務(wù)管理窗口（如圖7）中選擇該任務(wù)，在窗口上部左側(cè)點(diǎn)擊“Browse”按鈕，在彈出窗口左側(cè)選擇“My Computer”項(xiàng)，在右側(cè)選擇需要備份的文件夾。勾選“Select multiple items”項(xiàng)，可以選擇多個文件夾。勾選“Show Files”項(xiàng)，可以顯示并選擇文件。點(diǎn)擊OK按鈕，完成原文件的選擇操作。

圖7 同步任務(wù)管理窗口

圖8 設(shè)定定時同步參數(shù)

在窗口右上部點(diǎn)擊“Browse”按鈕，在彈出窗口左側(cè)列出所有備份的目標(biāo)對象，包括本地，網(wǎng)絡(luò)共享文件夾，F(xiàn)TP服務(wù)器，網(wǎng)盤等。這里選擇“Windows Shares”項(xiàng)，表示將文件備份到目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中。在右側(cè)點(diǎn)擊“Shares”按鈕，顯示所有提供共享文件夾的主機(jī)列表。選擇對應(yīng)的主機(jī)，在窗口上輸入該機(jī)的賬戶和密碼，點(diǎn)擊“Go”按鈕，顯示該機(jī)中的所有可用的共享文件夾。選擇合適的路徑后，點(diǎn)擊OK按鈕，完成備份路徑的選擇操作。

點(diǎn)擊菜單“Job”→“New”項(xiàng)，可以創(chuàng)建新的備份任務(wù)。按照同樣的方法，設(shè)置所需的備份參數(shù)。點(diǎn)

擊菜單“Job”→“Options”項(xiàng)，在設(shè)置窗口左側(cè)選擇“Genral”項(xiàng)，在右側(cè)的“Job Type”列表中設(shè)置窗口（如圖8）左側(cè)選擇“Auto”項(xiàng)，在右側(cè)的“On File Change” 欄選 擇“Analyze”和“Sync”項(xiàng)，在“Delay”欄中輸入延遲時間，當(dāng)原文件夾中的文件發(fā)生變動時，經(jīng)過延遲時間后，GoodSnyc可以自動將其備份到預(yù)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中。也可以在“Periodically”欄中勾選“Analyze”和“Sync”項(xiàng)，在其右側(cè)設(shè)置間隔時間（默認(rèn)為2小時），這樣當(dāng)每個預(yù)設(shè)的時間后，就可以自動執(zhí)行數(shù)據(jù)分析和同步備份操作。如果在“On Schedule”欄中“Analyze”和“Sync”項(xiàng)，點(diǎn)擊“Configure”按鈕，在彈出窗口中設(shè)置具體的時間點(diǎn)，當(dāng)?shù)竭_(dá)該時間點(diǎn)后，就可以執(zhí)行同步備份操作。

在“Automatically resolve conflicts”列表中選擇“New Files Win”項(xiàng)，表示當(dāng)發(fā)生沖突時，采取新文件優(yōu)先的處理方式。在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“Filters”項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“Exclude”欄中點(diǎn)擊“Add”按鈕，添加禁止復(fù)制同步備份的文件類型。在“Include”欄中點(diǎn)擊“Add”按鈕，添加允許同步備份的文件類型。這樣，可以實(shí)現(xiàn)更加精確的同步備份操作。下載地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。