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圖書管理的現(xiàn)狀分析及創(chuàng)新途徑探討

2016-11-26 01:14:45寧德市教師進修學(xué)院陳英
辦公室業(yè)務(wù) 2016年21期
關(guān)鍵詞:圖書理念圖書館

文/寧德市教師進修學(xué)院 陳英

圖書管理的現(xiàn)狀分析及創(chuàng)新途徑探討

文/寧德市教師進修學(xué)院 陳英

在互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)和移動電子終端迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館在現(xiàn)代化的圖書管理過程中,面臨著很多現(xiàn)實問題,也存在著路徑上的分歧和偏差。本文在分析圖書管理現(xiàn)狀及問題的基礎(chǔ)上,對圖書管理的創(chuàng)新途徑進行探索和研究,以期提供可靠的管理辦法和解決方案,推動現(xiàn)代圖書管理的提檔升級與創(chuàng)新。

圖書館;圖書管理;轉(zhuǎn)變理念;技術(shù)提檔;資源共享

作為承載知識和資源的平臺與載體,圖書館在傳播知識和提供知識服務(wù)方面發(fā)揮著巨大作用。雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)圖書館在信息整合與檢索方面的優(yōu)勢,仍然存在一些優(yōu)勢,但是,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)和移動電子終端的迅猛發(fā)展,人民物質(zhì)文化生活水平的日益提高,對于傳統(tǒng)的圖書館管理,也提出了更高的要求。在傳統(tǒng)的圖書管理中,目前還普遍存在許多不符合時代發(fā)展的問題,面對新時代和新形勢,亟待進行相應(yīng)改進和提高。只有在圖書管理方面不斷創(chuàng)新與完善,才能適應(yīng)社會的發(fā)展,發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用。

一、傳統(tǒng)圖書管理的問題分析

(一)管理體制禁錮發(fā)展。在傳統(tǒng)圖書館的管理工作中,特別是地方圖書館及單位和培訓(xùn)機構(gòu)的圖書館管理制度落后,而對于創(chuàng)新性和開放性最大的阻礙,就是圖書管理體制存在的問題,由于一般圖書館的工作人員都是具有事業(yè)編制的工作人員,但工資和福利待遇不高,所以普遍存在積極性不高的問題,造成了服務(wù)的局限性,這也導(dǎo)致了工作人員不愿意做出改變,沒法突破過去利益固化的藩籬,很難做出創(chuàng)新,也缺乏創(chuàng)新工作的動力。

另外,即使在一定范圍的區(qū)域內(nèi),各圖書館之間也各自為政,缺乏專業(yè)的圖書管理人員和先進的技術(shù)和設(shè)備,也由于管理體制的原因,基本沒有辦法進行互相交流,所以也嚴重制約了現(xiàn)代圖書館的發(fā)展,對于圖書管理和讀者的滿意度提升,都產(chǎn)生了不良的影響。

(二)圖書管理經(jīng)費投入不夠??v觀全國各層次圖書館,除了各大高校和省級以上圖書館,一般的地方圖書館及單位和培訓(xùn)機構(gòu)的圖書館,都存在著圖書管理經(jīng)費投入不夠的現(xiàn)象,導(dǎo)致了書籍陳舊,書源不足的問題。

這些遍布各地的圖書館,在一定程度上起著方便讀者閱讀的功能,但是,這些圖書館的許多書籍陳舊,保存不善,基本沒有讀者借閱,使用率極低,還有一些圖書內(nèi)容過時,失去了圖書應(yīng)有的參考作用,甚至可能誤導(dǎo)讀者。

書源不足的問題總共有兩個方面:一方面是紙質(zhì)版圖書不足,現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展導(dǎo)致資源的更迭不斷加快,升級換代速率提升,也帶來了書籍的快速升級換代,作為以傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書為依托的圖書館而言,這樣的淘汰壓力是巨大的,很多圖書館由于經(jīng)費不足,很難適應(yīng)這樣的壓力,從而出現(xiàn)知識、信息老舊,跟不上現(xiàn)代化形勢的問題。另一方面是電子圖書資源的不足,在這個互聯(lián)網(wǎng)信息時代,電子書籍升級換代的速度更快,并且有很多大型的知識和數(shù)據(jù)庫,由于需要付出較高的使用年費,讓很多經(jīng)費不足的小型圖書館和單位圖書館望而卻步,進而造成了圖書資源的不足,縮減了服務(wù)功能,降低了服務(wù)質(zhì)量,無法滿足讀者的需求。

(三)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。許多部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)把日常事務(wù)當(dāng)作首要任務(wù),忽視了圖書館的重要性,對圖書資料的作用認識不到位,因此很不重視圖書館的建設(shè)與發(fā)展。許多領(lǐng)導(dǎo)認為圖書館是應(yīng)付上級檢查時的必要硬件設(shè)施,只是一種擺設(shè),不需要投入太多的財力、物力和人力,這就導(dǎo)致了這些部門的圖書館書源不足,管理水平低下,喪失了大部分的存在價值。

二、現(xiàn)代圖書管理的基本價值

圖書館把人類的社會實踐、文化、知識等保存并傳承,成為人類最寶貴的財富?;谛聲r期知識型社會建設(shè)過程中呈現(xiàn)出的新特點以及知識型社會建設(shè)對圖書管理工作提出的新要求,現(xiàn)代圖書館又展現(xiàn)出與以往時代不一樣的目標與價值。

對現(xiàn)代圖書管理基本價值進行分析可知,開展現(xiàn)代圖書管理工作的宗旨是緊隨社會發(fā)展的節(jié)奏,根據(jù)廣大讀者的實際閱讀需求,運用先進的管理方式,促使圖書管理工作質(zhì)量和效率得到顯著提升。同時,在社會、經(jīng)濟、文化、教育快速發(fā)展的形勢下,還要求圖書管理工作能夠推動讀者自身知識體系的構(gòu)建,使其知識得到科學(xué)的分類管理。保證圖書管理工作的創(chuàng)新能夠滿足社會大眾終身學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)需求,促進讀者自身得到進一步發(fā)展,使圖書館管理工作能夠得到社會大眾的廣泛認同。

三、現(xiàn)代圖書管理的實現(xiàn)路徑

(一)提高素養(yǎng),適應(yīng)發(fā)展。首先,應(yīng)該要自我的學(xué)習(xí)與進修與考核制度、薪資調(diào)整、職稱評聘相關(guān)聯(lián),鼓勵圖書館的管理人員努力學(xué)習(xí),不斷提高的自身的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)

當(dāng)今社會的發(fā)展,促進圖書館工作的變革和創(chuàng)新;其次,領(lǐng)導(dǎo)部門要加強圖書管理人員的隊伍建設(shè),通過外出學(xué)習(xí),引進專家講座等方式,提高圖書管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。只有具備了相應(yīng)的素養(yǎng),圖書館管理者才能掌握圖書館的藏書情況同時,又能了解到讀者的需求,做讀者滿意的指引者。

(二)轉(zhuǎn)變理念,精準定位。強化“理念更新”在圖書管理過程中的地位和作用有著十分重要的價值。要實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館的提檔升級,要先從提升圖書館管理者的管理理念入手,特別是一些地方的小圖書館的圖書資源不足問題,大多數(shù)人通常是首先考慮增加圖書購置的經(jīng)費,而很多地方小圖書館大都經(jīng)費有限,因此無法從增加經(jīng)費這一渠道解決問題。此時就需要管理者轉(zhuǎn)變理念,精確定位,科學(xué)開創(chuàng)新型管理模式了。

比如:首先,可以考慮改變“大而全”的理念,立足于“專而精”的定位去進行圖書館的特色化建設(shè)。在當(dāng)今社會,對知識的要求呈現(xiàn)專業(yè)化的態(tài)勢,所以讀者在信息需求上,也需要專業(yè)化的服務(wù),很多地方圖書館,由于資源有限,并不適合開展的大規(guī)模的發(fā)展和建設(shè),而要根據(jù)地方的特殊要求,考慮目標讀者的需求,在完善基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,在圖書館分工和職能上,明確各部分的職能所在,不斷創(chuàng)新發(fā)展,克服過去傳統(tǒng)圖書館的弊端,針對某一專業(yè)領(lǐng)域進行“專而精”的特色建設(shè)。

其次,可以考慮改變“各自為政”的理念,著眼于“開放聯(lián)盟”的思維去進行圖書館的特色建設(shè)。先通過不同的“專而精”的圖書館現(xiàn)代化特色建設(shè),然后再運用連理、結(jié)盟等形式,利用互聯(lián)網(wǎng)共同打造知識提供的綜合平臺,實現(xiàn)優(yōu)勢和功能互補,實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化提升。

第三,可以考慮改變以往“自我為主”的理念,著眼于“讀者為主”的宗旨去進行圖書館經(jīng)營模式的特色建設(shè)。比如,為了更好地發(fā)揮圖書館在公共文化服務(wù)體系中的作用,滿足廣大市民不斷提高的文獻借閱需求,延長圖書館開放時間,很多地方圖書館已開設(shè)24小時自助借閱室,能讓市民隨時借書,隨時學(xué)習(xí)。

總之,只有不斷地更新理念,才可能跟進社會發(fā)展的需求,開創(chuàng)出圖書管理的新模式。

(三)技術(shù)提檔,服務(wù)升級。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮中,圖書館作為社會信息重要的存儲和交流的部門,不可避免地會受到極大的影響。一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)積極的推動作用圖書館的發(fā)展,不斷地提供了良好的技術(shù)支持和技術(shù)環(huán)境;另一方面, 現(xiàn)代信息技術(shù)又巨大地沖擊傳統(tǒng)圖書館,甚至影響到圖書館的生存。如何在圖書館的管理和服務(wù)中綜合運用先進的現(xiàn)代信息技術(shù),促進日常工作,改變圖書館的傳統(tǒng)模式,致力營造以知識導(dǎo)航為服務(wù)理念的圖書館服務(wù)模式。

在當(dāng)前,有效運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,是所有傳統(tǒng)圖書館都要面對的難題和重點,同時也是機遇,也是現(xiàn)代圖書管理的工作重心。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,海量的電子信息開始在各種數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn),傳統(tǒng)圖書館要適當(dāng)引進電子資源,通過專門和系統(tǒng)的檢索工具,為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息化數(shù)字服務(wù),從而提升讀者的體驗感和黏性,讓圖書館真正成為給讀者提供信息和資源的載體,擺脫傳統(tǒng)的單純信息檢索工具的地位。

在實踐操作過程中,要體現(xiàn)“人本理念”,一切資源的建設(shè),都要以讀者的需求作為根本出發(fā)點,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),改變以往單一的灌輸式的信息提供模式,而是要考慮不同讀者和單位的現(xiàn)實需求,貼合實際,實現(xiàn)信息傳遞和信息收集的現(xiàn)代化改進。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,這種基于大數(shù)據(jù)和云計算的讀者需求分析,已經(jīng)具有了可能性,并且隨著信息技術(shù)成本的降低,大范圍的應(yīng)用已經(jīng)成為可能,其應(yīng)用也存在很大的效用空間。

(四)資源共享,共生發(fā)展。在一個城市或者一個行政區(qū)劃內(nèi),一般都會存在若干個圖書館和圖書服務(wù)機構(gòu),單兵作戰(zhàn),顯然很難適應(yīng)現(xiàn)代讀者的復(fù)雜多元化需求,如何整合資源,發(fā)揮各個圖書館的特色和功能,打造綜合性的信息服務(wù)平臺,是工作重點,也是工作難點。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)資源共享,顯然是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展的必然趨勢,這樣的融合共生,在沒有全國性機構(gòu)統(tǒng)籌的情況下,要加強一定區(qū)域的聯(lián)系和溝通,通過有目標、有計劃的圖書系統(tǒng)建設(shè),從而滿足讀者需求,在技術(shù)和條件成熟后,可將交流范圍不斷擴大,實現(xiàn)更大區(qū)域內(nèi)的資源統(tǒng)籌,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)更全面的知識信息服務(wù)。

創(chuàng)新作為現(xiàn)代圖書管理的根本路徑方法,要求圖書管理面對現(xiàn)代科技的機遇和挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新理念,研究新的管理辦法和管理方式,實現(xiàn)圖書管理的提檔升級。隨著知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了全球資源的一體化,在這樣的進程之下,既會對傳統(tǒng)圖書館有所沖擊,同時也會帶來很好的機遇。因此,要適用現(xiàn)代化形勢,實現(xiàn)高點站位,用開闊的視野感知現(xiàn)代發(fā)展脈搏。在圖書管理過程中,妥善處理傳統(tǒng)資源和現(xiàn)代技術(shù)、讀者新需求和現(xiàn)實管理現(xiàn)狀之間的矛盾和有機關(guān)系。這也要求圖書管理工作者,既要不斷調(diào)整工作方式,與世界接軌、與現(xiàn)代化信息技術(shù)接軌,實現(xiàn)圖書管理上的提檔升級,還要爭取本部門領(lǐng)導(dǎo),甚至上級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的重要性重新認知,使其充分理解并重視圖書館的作用,從而將信息化、現(xiàn)代化融入圖書館的建設(shè)與發(fā)展中去,并不斷地提高圖書館的建設(shè)水平。

[1]江立功.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2010,30(3)∶62-63.

[2]謝憬憬,丁愛萍.關(guān)聯(lián)規(guī)則在圖書管理中的應(yīng)用[J].河南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2008,38(4)∶422-424.

[3]張偉陽.云計算技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].信息技術(shù),2011(6)∶56-59.

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