文/秦皇島市山海關(guān)區(qū)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 牛靜華

招商引資檔案管理與信息資源共享探析

文/秦皇島市山海關(guān)區(qū)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 牛靜華

本文論述了招商引資檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注意的一些問題。提出招商引資檔案管理工作要加強(qiáng)信息資源共享，才能為社會發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

招商引資；檔案管理；信息資源；共享

隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和發(fā)展，在當(dāng)前信息時代背景下，信息技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中，在一定程度上促進(jìn)了社會的進(jìn)步和發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，招商引資的檔案管理工作同樣需要借助信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來的便利和作用，迎合時代發(fā)展需要，滿足社會實(shí)際需求，促使檔案信息整合交融，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。只有這樣，才能為需求者提供更大的便利，真正為招商引資工作提供幫助和支持。由此看來，加強(qiáng)招商引資檔案管理與信息資源共享研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開展具有一定參考價值。

一、完善檔案管理制度，工作規(guī)范化

招商引資檔案管理工作應(yīng)該在國家相關(guān)制度和規(guī)范約束下，遵循相應(yīng)原則和標(biāo)準(zhǔn)才能保證工作的順利實(shí)施。招商引資檔案信息資源開發(fā)和管理活動開展中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，充分考慮到不同因素之間的演變關(guān)系，明確招商引資檔案信息化建設(shè)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，在滿足公眾對檔案信息資源的多樣化需求的同時，還能夠?yàn)檎猩桃Y檔案信息化建設(shè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，提供更加可靠的保障。更為重要的是，在當(dāng)前時代背景下，招商引資檔案管理工作信息化建設(shè)還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，結(jié)合實(shí)際工作需要，不斷完善和創(chuàng)新制度內(nèi)容，促使檔案管理制度更加合理、有針對性，對檔案信息化建設(shè)內(nèi)容、對象、規(guī)劃和發(fā)展方向做出明確的規(guī)定。在完善的招商引資的檔案管理制度下，才能促使檔案信息化建設(shè)活動有序開展，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、重視資源建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督力度

招商引資檔案資源管理是招商引資工作有序開展的重要保障，這就需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部提高對招商引資檔案信息化管理的重視程度，結(jié)合實(shí)際情況，健全和完善服務(wù)體系，為檔案管理事業(yè)未來發(fā)展指明前進(jìn)方向，同時也為檔案信息化建設(shè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。從開發(fā)利用國家信息資源角度來看，招商引資檔案管理工作應(yīng)該放在突出位置，同服務(wù)設(shè)施建設(shè)工作有機(jī)整合在一起，促使檔案信息服務(wù)體系更加完善，加強(qiáng)檔案資源和社會需求之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，滿足公眾個性化信息需要，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與此同時，提高對傳統(tǒng)檔案實(shí)體資源開發(fā)利用的重視程度，還需要注重同現(xiàn)代化信息技術(shù)的整合，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合共享，建立更高質(zhì)量的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)條件下創(chuàng)建檔案信息資源平臺，為不同來源、不同形式以及不同平臺的檔案信息資源共享提供更加有效的保障和支持，充分發(fā)揮招商引資檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢。此外，還需建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)流通和交互功能得以實(shí)現(xiàn)，達(dá)成招商引資檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。檔案信息化建設(shè)需要在滿足社會需要，基礎(chǔ)上統(tǒng)籌優(yōu)化，將信息化管理貫穿于各個環(huán)節(jié)，滿足檔案信息化建設(shè)發(fā)展需要。尤其是一些政府行政部門，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念和管理方法，尤其是檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一，推動檔案信息化建設(shè)活動持續(xù)發(fā)展。

三、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

在招商引資檔案信息化建設(shè)中，檔案人員不僅是檔案信息建設(shè)的實(shí)施者，同時也是受益者，在招商引資檔案信息化建設(shè)中占有十分重要的地位。故此，需要制定更加統(tǒng)一、完善的檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高實(shí)際工作力度，提升招商引資檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。與此同時，在招商引資檔案信息化建設(shè)中，對于人才的培養(yǎng)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際工作需要，從教育、鼓勵和管理等多個角度開展工作，引導(dǎo)和支持檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高和完善自我，掌握更高水平的專業(yè)技能，從而更好地適應(yīng)招商引資檔案信息化建設(shè)需要；對檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員理論知識儲備，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率，同時還可以利用更多的時間去自主學(xué)習(xí)，拓寬視野，為招商引資檔案信息化建設(shè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化資源配置

檔案信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的支持，作為一種復(fù)雜的科學(xué)管理手段，促使信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保障檔案信息化系統(tǒng)之間能夠協(xié)作、信息共享的首要前提，為檔案信息化建設(shè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。基于此，應(yīng)該拓寬經(jīng)費(fèi)渠道，增加資金投入，為招商引資檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)條件，結(jié)合電子政務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間檔案信息資源共享，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平。

五、結(jié)論

綜上所述，招商引資檔案管理工作信息化建設(shè)中，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可以有效提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

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