文/天津科技大學(xué) 龐明秀

通識教育背景下行政文秘專業(yè)建設(shè)的改革與實(shí)踐

文/天津科技大學(xué) 龐明秀

鑒于文秘崗位自身的綜合性、服務(wù)性、樞紐性等特點(diǎn)，以及現(xiàn)代企事業(yè)單位對行政文秘人才的實(shí)際需求，在行政文秘專業(yè)實(shí)施通識教育改革勢在必行。這不僅可以彌補(bǔ)當(dāng)前國內(nèi)對該專業(yè)進(jìn)行通識教育改革理論與實(shí)踐研究的不足，同時(shí)可以有效推進(jìn)行政文秘專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)、提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量，為學(xué)生未來的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

通識教育；行政文秘；專業(yè)建設(shè)；改革與實(shí)踐

培養(yǎng)滿足社會需要的秘書人才是高校行政文秘專業(yè)教育教學(xué)改革的根本目標(biāo)。近幾年來，行政文秘專業(yè)招生和就業(yè)并不樂觀，究其原因，人才培養(yǎng)模式不合理是主要原因之一。我國傳統(tǒng)文秘專業(yè)教育過分強(qiáng)調(diào)針對性，開設(shè)課程偏重黨政機(jī)關(guān)工作，專業(yè)口徑窄，導(dǎo)致學(xué)生知識結(jié)構(gòu)不合理，嚴(yán)重影響了畢業(yè)生的適應(yīng)能力和未來的可持續(xù)發(fā)展能力。鑒于文秘崗位自身的綜合性、服務(wù)性、樞紐性等特點(diǎn)，現(xiàn)代企事業(yè)單位行政文秘人員不僅要有過硬的專業(yè)知識和技能，還要掌握一定的會計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、行政學(xué)以及法律、保險(xiǎn)、稅務(wù)等基本常識，能參與組織管理。同時(shí)，在我國中小企業(yè)中，行政文秘的分工也不是很細(xì)，往往要求行政文秘是“多面手”，集辦文、辦事、辦會、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等多種工作于一身。因此，在行政文秘專業(yè)實(shí)施通識教育模式的改革勢在必行。

一、科學(xué)定位行政文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)

在行政文秘專業(yè)實(shí)施通識教育模式改革的前提是準(zhǔn)確進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位，即行政文秘專業(yè)培養(yǎng)的是應(yīng)用型人才還是研究型人才。很顯然，根據(jù)崗位特殊性，行政文秘專業(yè)人才應(yīng)定位為應(yīng)用型人才。應(yīng)用型行政文秘人才培養(yǎng)模式強(qiáng)調(diào)以社會需求為導(dǎo)向，對學(xué)生實(shí)施綜合性的職業(yè)教育，強(qiáng)化學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練，注重綜合素養(yǎng)的提升，培養(yǎng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)和勇于創(chuàng)造的品質(zhì)。即更強(qiáng)調(diào)學(xué)生實(shí)踐技能和動手能力、溝通能力的培養(yǎng)和提升，以使畢業(yè)生較快適應(yīng)崗位需求，并具備一定的可持續(xù)發(fā)展能力。把行政文秘人才培養(yǎng)目標(biāo)定位為應(yīng)用型，既符合高等教育改革的必然趨勢，也符合行政文秘專業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際需要。它使得行政文秘人才的培養(yǎng)更加貼近社會需求，更注重對學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)能力的訓(xùn)練，更能凸顯文秘專業(yè)的特色，更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二、構(gòu)建行政文秘專業(yè)通識教育課程體系

在行政文秘專業(yè)通識教育課程體系的構(gòu)建中，首先必須處理好以下幾對關(guān)系。一是工具性與普適性的關(guān)系。通識教育是為學(xué)生提供一個(gè)廣博的知識基礎(chǔ)和選擇空間，使學(xué)生能從中習(xí)得人類社會發(fā)展中的一些重大問題，培養(yǎng)批判態(tài)度和反思精神，成為一個(gè)全面發(fā)展的人和擔(dān)當(dāng)未來社會責(zé)任的公民。據(jù)此理念設(shè)置的課程，必須摒棄狹隘的專業(yè)視野和工具訴求，而要具有某種普適性。二是必修課與選修課的關(guān)系。必修課與選修課的關(guān)系問題實(shí)際上是學(xué)生選課自由程度的問題。通識教育既要對學(xué)生的選擇做出某種限制，同時(shí)也要給予學(xué)生充分的選擇權(quán)。當(dāng)前通識課程面臨的主要問題是，必修課程比例過大，學(xué)生的選擇空間相對不足。通識教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于學(xué)生享有充分的課程選擇權(quán)。因此必須對已有的課程體系進(jìn)行改革，擴(kuò)大學(xué)生的自主選擇空間。在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)開設(shè)不同層次、不同內(nèi)容的課程，讓學(xué)生根據(jù)自己的能力、興趣、愛好進(jìn)行選擇。三是一致性與差異性的關(guān)系。各高校開設(shè)通識課程時(shí)過度強(qiáng)調(diào)了課程設(shè)置的一致性，而學(xué)校特色的發(fā)揮不是很充分。因此，如何在保持一致性的基礎(chǔ)上擴(kuò)大學(xué)校設(shè)置通識課程的權(quán)力，發(fā)揮學(xué)校的主動性和積極性，建構(gòu)各學(xué)校的特色，值得我們認(rèn)真考慮。

鑒于此，行政文秘專業(yè)通識性課程體系的構(gòu)建可以具體按照以下途徑實(shí)施：一是設(shè)置文化學(xué)科課程——例如中國文明文化史和西方文明文化史、中外歷史經(jīng)典研讀、文學(xué)名作與寫作訓(xùn)練等。旨在讓學(xué)生對中西文明的發(fā)展歷程有整體的理解；使學(xué)生學(xué)會用歷史的方法、以歷史的眼光認(rèn)識事物；從而較深入地了解人類文明的歷史演變和文明多元發(fā)展、沖突、整合及其在當(dāng)代的意義，同時(shí)提高解讀文本和寫作能力。二是設(shè)置社會科學(xué)課程——例如財(cái)務(wù)管理、投資理財(cái)?shù)?、營銷學(xué)、管理心理學(xué)、危機(jī)管理等課程，使學(xué)生熟悉社會科學(xué)的一些主要概念和方法，以加強(qiáng)對當(dāng)代人類行為的理解，正確認(rèn)識和處理現(xiàn)代社會面臨的問題。教學(xué)方法上，則借助于某個(gè)學(xué)科的某些片斷，通過短暫的學(xué)術(shù)探索，讓學(xué)生接觸到這個(gè)學(xué)科的研究方法，而不是讓學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)過簡化的、較為完整的學(xué)科概論或常識。 三是設(shè)置數(shù)學(xué)和邏輯學(xué)課程——通過基礎(chǔ)高等數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)使學(xué)生了解數(shù)學(xué)發(fā)展中的重大時(shí)間及數(shù)學(xué)家的創(chuàng)見和發(fā)明，了解數(shù)學(xué)的文化功能和思想價(jià)值，以及對科技進(jìn)步和社會發(fā)展的意義，尤其注重培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)學(xué)思維能力。邏輯學(xué)課程則是讓學(xué)生學(xué)會如何正確地進(jìn)行推理和論證，并能夠識別和反駁錯(cuò)誤的推理和論證，提高思辨能力。四是設(shè)置藝術(shù)創(chuàng)作與審美體驗(yàn)課程——音樂、戲曲表演、繪畫賞析、影視欣賞、書法、社交禮儀、演講口才、攝影攝像等。培養(yǎng)學(xué)生對文學(xué)藝術(shù)作品的理解能力和審美情趣；提升學(xué)生的藝術(shù)鑒賞力、想象力、表現(xiàn)力，提升人際溝通和交流能力，從而提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。五是設(shè)置拓展性訓(xùn)練課程——創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練以及社會實(shí)踐類課程、校園文化活動以及各類講座等，拓展學(xué)生的崗位適應(yīng)范圍以及社會適應(yīng)能力。以上五個(gè)模塊的通識教育課程設(shè)置旨在向?qū)W生展示人類的基礎(chǔ)性學(xué)問與精神實(shí)踐領(lǐng)域中的問題及其思考和探索之路，展示人類社會文明歷史進(jìn)程中的重大演變和人類當(dāng)代狀況的基本性質(zhì)，提高學(xué)生的人文修養(yǎng)，拓寬其思想視野，提高其精神感悟能力，并引導(dǎo)學(xué)生形成關(guān)懷天下、文化自覺與學(xué)術(shù)探討之精神。

三、推進(jìn)通識教育與行政文秘專業(yè)教育的融合發(fā)展

實(shí)施通識教育改革，并不意味著要通識教育、專業(yè)教育分離或弱化行政文秘專業(yè)的專業(yè)教育，而是要推進(jìn)通識教育和專業(yè)教育的融合發(fā)展，齊頭并進(jìn)。

首先，要創(chuàng)新通專融合的模式。為避免“通專分離”，可以在通識教育部分盡可能地滲透專業(yè)理念，在專業(yè)教育部分盡可能嵌入人文素質(zhì)和科學(xué)精神，使通識教育和專業(yè)教育在理念層面緊密契合。在通識教育中滲透行政文秘專業(yè)的相關(guān)理念，是實(shí)現(xiàn)通識教育專業(yè)化的前提，要將通識教育整個(gè)納入行政文秘專業(yè)培養(yǎng)體系中去考慮，將通識教育的內(nèi)容與專業(yè)理論、專業(yè)技能相銜接，同時(shí)避免重復(fù)和過度偏離。而在專業(yè)教育中嵌入通識精神則要在專業(yè)必修課、選修課等甚至教學(xué)方法上都要注重通識教育元素、通識精神的嵌入，以更好地促進(jìn)學(xué)生對專業(yè)課的理解、消化和創(chuàng)新。

其次，可以嘗試采取“滲透+互動”的教學(xué)方法。滲透式教學(xué)使通識教育滲入到行政文秘專業(yè)教育中，在專業(yè)教育中體現(xiàn)更多的通識能力訓(xùn)練。方法上可以像專業(yè)課一樣采取小班教學(xué)的方式，將通識類課程提高到與專業(yè)課程同等重要的地位。教師可以通過精心設(shè)計(jì)閱讀作業(yè)、思考與討論的主題，激發(fā)學(xué)生的靈感，通過知識滲透和共享提高學(xué)生人格修養(yǎng)和獨(dú)立的人格意識，這種訓(xùn)練也有利于提高學(xué)生的表達(dá)能力?；邮浇虒W(xué)則是專業(yè)教育中挖掘通識能力的有效手段，其旨在將知識滲透到日常學(xué)習(xí)中，采取小組討論、情景模擬等方式，讓學(xué)生通過鮮活的案例和生活的體驗(yàn)，去了解知識的來龍去脈，可以有效挖掘?qū)I(yè)教育中的通識內(nèi)涵，提煉專業(yè)教育中的通識理念。

此外，要實(shí)現(xiàn)通專融合，還要在教育中孕育綜合性的科學(xué)精神，并且將這些精神內(nèi)涵轉(zhuǎn)移到整個(gè)大學(xué)的學(xué)習(xí)階段中。這個(gè)學(xué)習(xí)階段，不僅僅局限于課堂學(xué)習(xí)，也應(yīng)該延伸至各項(xiàng)實(shí)踐活動和能力訓(xùn)練之中。為實(shí)現(xiàn)高等教育行政文秘專業(yè)通專融合教育改革的效果，還要注重通識教育和專業(yè)教育的科學(xué)與平衡，不能過度強(qiáng)調(diào)專業(yè)學(xué)習(xí)的目的性和實(shí)用性，更不能以偏頗方式去評價(jià)專業(yè)人才培養(yǎng)的效果，要重視學(xué)生綜合素養(yǎng)的提升，使通識教育和專業(yè)教育能夠真正有機(jī)地結(jié)合。

總之，在通識教育背景下推行行政文秘專業(yè)建設(shè)的改革與實(shí)踐，可以彌補(bǔ)當(dāng)前國內(nèi)對該專業(yè)進(jìn)行通識教育改革理論與實(shí)踐研究的不足，有效推進(jìn)行政文秘專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)、提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。使學(xué)生在具備較強(qiáng)的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)完善的人格和職業(yè)氣質(zhì)，提高道德品質(zhì)和心理素質(zhì)，自由發(fā)揮個(gè)人潛質(zhì)，增強(qiáng)社會適應(yīng)性和可持續(xù)發(fā)展能力，為其終身學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

本論文是天津科技大學(xué)“青年教師創(chuàng)新基金”（項(xiàng)目編號2014J XC15）階段性研究成果

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