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基層民政檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展探討

2016-11-26 01:14洮南市民政局劉冰
辦公室業(yè)務(wù) 2016年21期
關(guān)鍵詞:民政電子化管理人員

文/洮南市民政局 劉冰

基層民政檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展探討

文/洮南市民政局 劉冰

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,民政系統(tǒng)檔案管理開始走上了電子化和現(xiàn)代化發(fā)展道路,要求民政系統(tǒng)檔案管理人員能夠堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新民政系統(tǒng)檔案管理模式,提高民政系統(tǒng)檔案管理的質(zhì)量和效率。但是,當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展過程中還存在不少問題,需要引起相關(guān)人員的特別注意。本文就民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展問題和發(fā)展路徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

民政系統(tǒng)檔案管理;現(xiàn)代化;電子化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求民政系統(tǒng)檔案管理也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理模式,創(chuàng)新電子化和現(xiàn)代化管理。從當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理電子化和現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀來看,我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理還存在較多的不足,需要引起民政系統(tǒng)檔案管理人員的注意。以下文章就民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的發(fā)展路徑相關(guān)問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

一、民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展現(xiàn)狀

(一)民政系統(tǒng)檔案管理人員發(fā)展觀念較為落后。目前,我國(guó)仍有部分民政系統(tǒng)檔案管理人員對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化管理的認(rèn)知不夠清晰,導(dǎo)致不少民政系統(tǒng)檔案管理人員在檔案管理過程中采用的仍然是傳統(tǒng)的管理模式為主。雖然我國(guó)近年來已經(jīng)不斷倡導(dǎo)要采用信息技術(shù)進(jìn)行民政系統(tǒng)檔案管理,并要求加強(qiáng)民政系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)。但是實(shí)際上很多民政系統(tǒng)檔案管理人員尤其是基層的民政系統(tǒng)檔案管理人員對(duì)信息化和電子化的概念認(rèn)識(shí)不清,他們認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案輸入和保存即可,并不需要做好其他的電子化建設(shè)工作。因此,總結(jié)來說,當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化工作中,由于管理人員的信息化意識(shí)較為薄弱,導(dǎo)致實(shí)際工作存在很多不足。

(二)現(xiàn)代化和電子化管理水平不足。一方面我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的基礎(chǔ)建設(shè)還有較多不足,導(dǎo)致部分民政系統(tǒng)檔案現(xiàn)代化和電子化管理受到限制。另一方面我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理在現(xiàn)代化和電子化發(fā)展過程中沒有拓展民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的官渡和深度,因此導(dǎo)致人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中查閱民政系統(tǒng)檔案資料時(shí)出現(xiàn)眾多的問題,如人們只能夠按照頁(yè)數(shù)進(jìn)行查詢或者按照字母進(jìn)行查詢,沒有設(shè)置關(guān)鍵字等,給人們的檔案信息查詢帶來眾多的不便。當(dāng)然,也有部分地區(qū)在民政系統(tǒng)檔案管理過程中根本不允許民政系統(tǒng)檔案實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化建設(shè)失去原有的意義。此外,電子化建設(shè)和紙質(zhì)檔案的保存并舉,導(dǎo)致管理人員沒有充分重視電子化建設(shè)的重要性,這也給我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展帶來了較大的問題。

(三)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。要實(shí)現(xiàn)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展需要工作人員不僅能夠掌握必要的檔案管理業(yè)務(wù)技巧,還需要管理人員能夠提高自身的專業(yè)素質(zhì),提高自己的計(jì)算機(jī)操作能力,促進(jìn)自我的發(fā)展。從當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀來看,只有少數(shù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作較為熟練,大部分管理人員的專業(yè)素質(zhì)還有待提高。

二、民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展路徑分析

(一)強(qiáng)化管理人員對(duì)電子化和現(xiàn)代化管理模式的認(rèn)識(shí)。新的時(shí)代發(fā)展北京現(xiàn)代,民政系統(tǒng)檔案管理人員應(yīng)該要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,加強(qiáng)對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的認(rèn)識(shí)。管理人員必須要認(rèn)識(shí)到,傳統(tǒng)的手工檔案管理不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力、人力以及財(cái)力,還難以保證檔案管理工作的質(zhì)量。而實(shí)現(xiàn)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展不僅能夠節(jié)省大量的管理工作時(shí)間,省去管理人員四處奔走搜尋相關(guān)的檔案管理資料,還可以減少人員的數(shù)量,最重要的是,實(shí)現(xiàn)電子化和現(xiàn)代化管理還能夠保證檔案管理的質(zhì)量,為人們查詢檔案信息提供更多的便利。只有當(dāng)民政系統(tǒng)檔案管理人員正確認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新管理模式的重要作用,民政系統(tǒng)檔案管理才能夠獲得更好的發(fā)展。

(二)加強(qiáng)電子化系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展仍然以手工模式為主,即管理人員大部分時(shí)候仍然會(huì)考慮手工進(jìn)行檔案歸檔、整理和保存。要保證民政系統(tǒng)檔案管理的質(zhì)量不僅要求管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化和電子化管理的認(rèn)識(shí),投入大量的財(cái)力和技術(shù)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還要求管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)電子化系統(tǒng)建設(shè),拓寬電子化系統(tǒng)管理的廣度和深度。民政系統(tǒng)檔案涉及的內(nèi)容較為多樣,要對(duì)民政檔案進(jìn)行有效管理需要管理人員能夠根據(jù)不同類別進(jìn)行分類管理,并嚴(yán)格規(guī)定相關(guān)的草案做流程,同時(shí)要求管理人員能夠加強(qiáng)電子化安全管理,保證電子化檔案管理的質(zhì)量和安全。

(三)提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。民政部門應(yīng)該要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)投入,切實(shí)提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。民政系統(tǒng)檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)技能,還需要不斷學(xué)習(xí)性的檔案管理相關(guān)知識(shí),并提高自我的計(jì)算機(jī)素質(zhì),將計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)檔案管理完美融合,提高民政系統(tǒng)檔案電子化和現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前我國(guó)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展現(xiàn)狀主要有檔案管理人員發(fā)展觀念較為落后,現(xiàn)代化和電子化管理水平不足以及工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。要改變這種現(xiàn)狀需要強(qiáng)化管理人員對(duì)電子化和現(xiàn)代化管理模式的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)電子化系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè),并提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

[1]李艷.淺談檔案管理現(xiàn)代化與信息化[J].中國(guó)管理信息化,2016(14).

[2]王亞慶.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的路徑選擇[J].西部皮革,2016(14).

[3]章萍.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探析[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)(教育版),2016(02).

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