文/湖北省孝感市中心醫(yī)院基建辦 熊瑛

試論網(wǎng)絡(luò)時代醫(yī)院基建檔案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心醫(yī)院基建辦 熊瑛

近年來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了較好的發(fā)展，大量的醫(yī)院進行擴建或新建醫(yī)院，對醫(yī)院基建檔案的管理的重要性得到強化。在科學檔案中，醫(yī)院基建檔案屬于醫(yī)院基建工程項目管理資料的內(nèi)容。在醫(yī)院基建項目實行過程中，大量的資料需要得到較好的保存。醫(yī)院基建檔案管理工作不只是記錄醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還會為醫(yī)院日常管理工作、項目維修及擴建等項目提供依據(jù)。本文將從網(wǎng)絡(luò)時代醫(yī)院基建檔案管理的重要性及促進檔案管理有效開展的對策這兩方面進行說明。

網(wǎng)絡(luò)時代；醫(yī)院；基建檔案管理

當今時代，我國的科學技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)早已滲透人們的生活。衡量現(xiàn)代科學水平與社會發(fā)展程度的重要標準是信息管理技術(shù)水平及其利用程度。在網(wǎng)絡(luò)時代，改變了醫(yī)院基建檔案管理的方式，擁有了先進的管理手段，但是，另一方面也為基建檔案管理帶來了挑戰(zhàn)。如何有效地發(fā)掘信息資源，實現(xiàn)功能最大化，當今社會需要著重解決這一問題。

一、網(wǎng)絡(luò)時代下，醫(yī)院基建檔案管理的重要性

（一）網(wǎng)絡(luò)時代的醫(yī)院基建管理反應醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。醫(yī)院進行檔案管理工作，它能一定程度上反應醫(yī)院的發(fā)展情況以及其醫(yī)院整體的規(guī)模。在醫(yī)院檔案資料中，我們可以對這一醫(yī)院各個工程項目的建設(shè)情況以及建筑的建造規(guī)模和醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的籌建情況都有一個詳細的了解。另一方面，醫(yī)院基建檔案會有醫(yī)院未來的發(fā)展規(guī)劃，因此，我們能預見醫(yī)院的未來發(fā)展趨勢。醫(yī)院基建檔案記錄的是一個醫(yī)院真實的發(fā)展歷史，在每個階段，醫(yī)院的變化與發(fā)展都能從檔案中顯現(xiàn)。所以，醫(yī)院做好基建檔案管理工作。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代下，網(wǎng)絡(luò)的應用使基建檔的資料搜集更加全面，保存檔案的方式更加多樣化，所以醫(yī)院要適應網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進行檔案管理工作。

（二）基建檔案管理為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)時代下，醫(yī)院基建檔案管理所采用的存檔方式更為多樣化，能對大量資料進行保存.而醫(yī)院進行裝修或擴建時，裝修人員會根據(jù)房屋的原有架構(gòu)進行維修工作以免破壞房屋原有結(jié)構(gòu)的安全性能。因此，醫(yī)院在進行原有項目的維修與改建工作的過程中，需要調(diào)用已經(jīng)存儲的大量醫(yī)院基建檔案內(nèi)的資料，維修人員根據(jù)醫(yī)院基建檔案開展維修工作。當醫(yī)院未提升醫(yī)院的安全性，對報警系統(tǒng)進行升級時，也要依據(jù)基建檔案來開展工作，依照其內(nèi)容進行規(guī)劃與改建，從而促進醫(yī)院建設(shè)工程項目的進行。

二、網(wǎng)絡(luò)時代做好醫(yī)院基建檔案管理的對策

在網(wǎng)絡(luò)時代下，醫(yī)院基建檔案的信息服務(wù)方式與內(nèi)容都改變了。網(wǎng)絡(luò)時代的基建檔案管理更重視檔案信息資源的利用率、檔案信息的傳播面等。以下是網(wǎng)絡(luò)時代做好醫(yī)院基建檔案管理工作的對策。

（一）制定統(tǒng)一的標準，對檔案管理工作進行規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)時代下，首要任務(wù)是實現(xiàn)檔案管理工作的標準化。檔案管理機構(gòu)要選擇專業(yè)的檔案管理人才，根據(jù)國內(nèi)外的標準，組織他們共同討論醫(yī)院檔案建立的統(tǒng)一標準。主要內(nèi)容包括：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用標準，檔案管理系統(tǒng)的標準等等，使醫(yī)院檔案資源實現(xiàn)共享，從而，減少醫(yī)院人力與財力的投入。

（二）建立有關(guān)檔案服務(wù)體系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)庫對醫(yī)院檔案進行管理，以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)，對信息進行開發(fā)與利用。在檔案信息開發(fā)過程中充分利用現(xiàn)代技術(shù)。其次，檔案管理人員要加強現(xiàn)代化管理技能的學習，使管理素質(zhì)得到提高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求管理工作實現(xiàn)數(shù)字化與信息化，所以，檔案管理人員要朝著這個方向發(fā)展。所以，檔案管理人員根據(jù)自己的職責內(nèi)容，邊學習邊操作，使自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高，并學習網(wǎng)絡(luò)知識，熟練操作計算機，檔案管理人員要成為一個既懂檔案知識又兼具網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的復合型人才。

（三）對檔案管理人員進行培訓。提高醫(yī)院基建檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案管理質(zhì)量的首要前提。就目前而言，醫(yī)院檔案管理人員工作缺乏穩(wěn)定性，經(jīng)常調(diào)動工作，文化水平相差也比較大，這極大地影響了檔案管理工作的質(zhì)量。所以，首先，要加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才。提高檔案管理人員的認識水平，使其明白繼續(xù)教育對檔案管理工作的意義，檔案管理工作質(zhì)量的提高需要其提高自身的素質(zhì)。其次，對檔案管理人員進行培訓時，要注意培訓課程的選擇，培訓工作要結(jié)合實際，從崗位的劃分以多個渠道或形式來展開。在培訓過程中，注意根據(jù)檔案管理人員的具體情況，注意培訓的實效性。

（四）醫(yī)院領(lǐng)導人員應該重視檔案管理工作的開展。作為醫(yī)院的領(lǐng)導人，首先要對檔案管理工作有個全面的認識，意識到其重要性。將檔案管理工作提到日常工作中來，如此，醫(yī)院的基建檔案管理工作才能得到有效落實。所以，醫(yī)院領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理工作的進行，在檔案的制度、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面給予積極的支持。另一方面，還要充分發(fā)揮檔案管理人員的工作積極性。在檔案管理工作中要充分激發(fā)管理人員的主動性與創(chuàng)造性，提高管理人員的檔案管理專業(yè)知識水平。再次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案種類增多，對檔案的管理方法也發(fā)生了改變，所以，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及信息技術(shù)操作能力要得到提高。其次，還要轉(zhuǎn)變管理人員的思想，對其理念進行更新，加強信息的開發(fā)和利用的力度，現(xiàn)代辦公技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)院的檔案發(fā)展找到一條新途徑。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院的日常工作的內(nèi)容包括對檔案的管理，檔案管理工作的重要性也日益突顯。網(wǎng)絡(luò)時代的到來為檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。所以，醫(yī)院領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理工作的進行，為檔案管理人員開展培訓活動，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高檔案信息資源的利用率。另一方面，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案管理工作，為檔案信息的開發(fā)創(chuàng)造好的環(huán)境，使得檔案工作有效進行。

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