文/鄆城縣公路管理局 郭青云

關于做好新形勢下公路檔案管理工作的策略探討

文/鄆城縣公路管理局 郭青云

公路檔案管理工作對于公路的高水平發(fā)展具有重要的作用。本文對新形勢下公路檔案管理工作的發(fā)展進行簡要的論述。

新形勢；公路檔案管理；創(chuàng)新；改進策略

在現(xiàn)今信息化迅速發(fā)展的今天，公路建設作為現(xiàn)代信息化建設過程中最為重要的發(fā)展項目，在建設的過程中必須加強對公路的整體規(guī)劃與發(fā)展。而作為公路建設發(fā)展過程中最為重要的部分——公路檔案管理則是在新的發(fā)展情形下，涌現(xiàn)出許多新型的管理方法及觀念。公路檔案管理系公路建設中的重要組成部分，其管理的質(zhì)量及管理的水平對公路建設有著重要的作用。下面，筆者將根據(jù)具體的方面對公路檔案管理的現(xiàn)狀進行簡要的分析并提出相關的改進策略，從檔案管理上促進公路整體建設水平的提高。促進公路建設的可持續(xù)發(fā)展。

一、公路檔案管理 的重要性分析及必須實現(xiàn)的觀念創(chuàng)新

公路檔案管理工作是公路建設發(fā)展過程中重要的組成部分，同時也是相關部門進行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設、養(yǎng)護管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關機關單位實行查詢活動提供充足的參考依據(jù)和活動憑證，并且為今后公路的進一步建設提供重要的數(shù)字依據(jù)，極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會迅速發(fā)展的情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢的發(fā)展，所以必須創(chuàng)新管理觀念，實現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下：

（一）管理工作觀念的創(chuàng)新。任何事物的發(fā)展觀念的創(chuàng)新發(fā)展是必須而且也是首要的。在公路檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展中，必須首先實現(xiàn)管理觀念的創(chuàng)新發(fā)展，一方面表現(xiàn)為加強服務意識，加大檔案管理的力度，樹立管理就是服務的思想；另一方面要從人員上強化其現(xiàn)代管理意識，讓工作人員在社會大單位中認識自己的工作，對自己的工作有一個清楚的認識。

（二）管理工作方式的創(chuàng)新。管理觀念創(chuàng)新以后，必須實現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新發(fā)展。在公路檔案管理工作中，一方面管理方式的創(chuàng)新應該充分利用現(xiàn)代信息化手段，首先應該建立公路檔案管理專屬的數(shù)據(jù)庫，然后在數(shù)據(jù)庫建設的基礎上有計劃、有步驟地實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化形式。數(shù)字化形式的建立及發(fā)展是非常重要的，這就需要充分地使用現(xiàn)代儀器、設備，如掃描儀、計算機等。

（三）管理工作服務方式的創(chuàng)新。管理工作服務方式的創(chuàng)新是在管理方式創(chuàng)新的基礎上進行的，此種方式的創(chuàng)新要積極促使被動的服務方式向主動的服務方式轉(zhuǎn)變。主動開發(fā)各種信息資源，以公路養(yǎng)護管理工作為中心，實現(xiàn)從單一的管理服務方式向多層次化的服務方式轉(zhuǎn)變的模式。在這些服務方式轉(zhuǎn)變的過程中，積極引入現(xiàn)代化手段，有效開展檔案編研工作，促進管理服務方式的創(chuàng)新。

（四）管理工作服務機制的創(chuàng)新。公路檔案管理工作必須實現(xiàn)管理工作服務機制的創(chuàng)新，服務機制的創(chuàng)新必須在現(xiàn)成的規(guī)章制度及文件的指導下完成，嚴格規(guī)范公路檔案管理工作的相關程序，加強監(jiān)督和管理，逐步完善相關工作設施，全面提高檔案管理工作在新形勢下為公路養(yǎng)護發(fā)展的能力，促進公路檔案管理工作服務機制的創(chuàng)新發(fā)展。

二、當前檔案管理工作現(xiàn)狀存在的問題分析

（一）檔案管理工作的重視程度不夠。在整個的公路建設發(fā)展的過程中，由于公路建設作為一種具體的施工項目，所以其檔案管理工作并沒有受到應有的重視?？v觀現(xiàn)今的公路管理部門，雖然在很大程度上已經(jīng)把檔案管理工作列入日程，但這是拘泥于形式上的發(fā)展，在實際過程中該工作并沒有受到足夠的重視，以至于在實際的發(fā)展過程中失去其原有的意義。上級管理部門對檔案管理工作缺乏科學的管理意識，工作環(huán)節(jié)及工作程序在一定程度上存在欠缺。

（二）檔案管理工作的規(guī)范不完善。這一情況的出現(xiàn)是在檔案管理工作沒有受到足夠重視的原因，其必然導致工作人員缺乏對檔案管理的專業(yè)知識，不能在適當階段進行專業(yè)教育培訓，這一情況的出現(xiàn)具體表現(xiàn)在檔號不規(guī)范，檔案的標題與內(nèi)容不符合，在材料的選擇使用上不能夠達到一致。這些情況的出現(xiàn)在總體上阻礙了檔案管理效率和質(zhì)量的提高。

（三）檔案管理工作的機制體制不健全?？v觀現(xiàn)今的檔案管理工作可以簡單地發(fā)現(xiàn)其機制體制存在著很大的不足。其中，最為明顯的就是管理制度的不規(guī)范。這一情況一方面表現(xiàn)在檔案收集制度不夠合理，另一方面表現(xiàn)在檔案管理制度和利用制度不夠合理，存在著嚴重亂填、閑置、空檔現(xiàn)象。

（四）缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員。人員安排的完善性在很大程度上對于檔案管理水平的提高有著重要的作用?？v觀現(xiàn)今的發(fā)展過程可以簡單地發(fā)現(xiàn)檔案管理工作由于制度、管理不善等方面在人員的安排上存在很大的欠缺，人員的專業(yè)意識及工作自覺性都非常缺乏。大部分人員在工作的過程中，工作效率低下，工作能力弱的現(xiàn)象普遍存在。

三、檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展采取積極的策略

（一）提升思想認識水平，強化檔案管理工作科學化水平。改善目前檔案管理工作中存在的不足，首先要從根本上改變領導人員和工作人員的思想認識水平，加強其現(xiàn)代管理意識，使其能夠充分認識到當前檔案管理工作的重要性，強化檔案管理工作的科學化水平。在這一環(huán)節(jié)的具體工作中，必須強化追究制度，對于嚴重違反工作程序和規(guī)章制度的人員給予懲罰。落實領導人員巡查監(jiān)督制度，強化檔案管理工作的正?；M行，同時加強工作人員的業(yè)務水平，培養(yǎng)專業(yè)的職業(yè)的精神，提高思想覺悟，從整體上提高檔案管理工作人員的思想認識水平。

（二）充分利用現(xiàn)代技術(shù)，強化檔案管理工作信息化水平。在檔案管理工作中利用現(xiàn)代化技術(shù)進行管理是必然的發(fā)展趨勢。所以必須加強多媒體技術(shù)的引入及使用，將現(xiàn)代化管理技術(shù)落實到管理中的各個環(huán)節(jié)，建設完善的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，實現(xiàn)由紙質(zhì)版的記錄向電子版管理的轉(zhuǎn)變。全面實行計算機數(shù)字化管理，做好檔案的收集及數(shù)據(jù)的輸入，計算機的統(tǒng)一整體化的處理工作。整體而言，就是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，強化檔案管理工作的信息化水平。

（三）健全完善規(guī)章制度，強化檔案管理工作標準化水平。在新形勢下，加強檔案管理工作必須創(chuàng)建能夠適合于其發(fā)展的規(guī)章制度。檔案管理工作規(guī)范化水平的提高必須建立科學的規(guī)章制度，促使工作人員在日常工作中能夠做到真正地有章可循，對于這一方面的建設一定要嚴格遵循我國的“檔案法”進行管理，另一方面，在“檔案法”的指導下，根據(jù)各地的實際發(fā)展情況建立能夠適應實際需要的檔案管理規(guī)章制度。在這一制度制定的背后，上級管理部門必須做好監(jiān)督，嚴格管理工作，嚴格按照規(guī)章制度進行辦事，從整體上全面強化檔案管理工作的標準化水平。

（四）提高管理人員素質(zhì)，強化檔案管理工作保障化水平。加強檔案管理工作，必須加強專業(yè)人員的主觀素質(zhì)的提高。在新形勢下的檔案管理工作發(fā)生了嚴重的變化，這就對檔案管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)提出了新的要求。所以，相關單位及工作部門必須積極對專業(yè)工作人員進行培訓，引導其學會計算機檔案管理系統(tǒng)的相關知識，重點提高工作人員的計算機處理能力，從整體上提高工作人員的責任意識和思想覺悟水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，公路檔案管理工作作為公路建設發(fā)展過程中重要的組成部分，相關管理部門及工作單位必須積極地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取科學的改進策略，從人員安排、制度建設、管理方式轉(zhuǎn)變等方面，從整體上促進檔案管理高質(zhì)量和高水平地建設發(fā)展。【參考文獻】

[1]文靜.關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務，2014（02）：96-96.

[2]索學艷.新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].蘭臺縱橫，2015（06）.