文/中國石油華北油田公司華苑綜合服務(wù)處　李震天

緊跟發(fā)展主線 努力做好參謀助手

文/中國石油華北油田公司華苑綜合服務(wù)處李震天

在企業(yè)之中，信息采寫報送工作的開展關(guān)系到上級與下級之間的互動、溝通效果，同時也關(guān)系到上級機關(guān)是否可以擁有準(zhǔn)確的信息來對下級工作進行指導(dǎo)。在文中從發(fā)展主線出發(fā)，就如何做好信息采寫報送工作、做好參謀提出幾點建議。

信息采寫報送；改革發(fā)展；隊伍

信息采寫報送工作擔(dān)負(fù)著下級與上級良性互動、上下溝通交流的主渠道作用，也為上級機關(guān)指導(dǎo)下級工作提供了較為豐富的信息量和指導(dǎo)依據(jù)。在2015年，中國石油華北油田華苑服務(wù)處完成上級辦公室信息反饋指標(biāo)的2倍以上，及時準(zhǔn)確地反映了該單位在推動公司政策落地、重大民生工程進展等方面的情況，另外就是推送提煉華苑服務(wù)處在思想政治工作方面的重要經(jīng)驗和方式方法，在公司《企業(yè)動態(tài)》《情況反映》材料內(nèi)均獲得較好的采用率。

一、信息報送要體現(xiàn)改革發(fā)展主旋律

寫好信息，必須要明白信息工作的重要性，以及它在辦公室工作中的位置，作為辦公室系統(tǒng)體現(xiàn)以文輔政、信息傳遞的主要途徑，信息工作具備多重作用。要增加本單位信息傳遞效率，首先要抓住時間節(jié)點，信息具有一定時效性，階段性的工作完成后，就會繼續(xù)下一項工作，錯過時機報送信息肯定不會采用，就必須在階段性工作完成后，及時組織報送。其次要緊扣中心工作，作為服務(wù)處，物業(yè)服務(wù)是主營，美麗礦區(qū)建設(shè)是任務(wù)，所有的工作都要圍繞中心來開展，跑題、偏題是不允許的。再次要抓住亮點品牌，突出標(biāo)志性的工作、具有一定影響力的工作來組織信息，每當(dāng)有亮點品牌進行延展、拓寬影響力或取得階段性成果時，要組織信息報送。比如，《華苑綜合服務(wù)處啟動大社區(qū)改造工作》《華苑綜合服務(wù)處積極為美麗礦區(qū)建設(shè)升級版提供支持》《華苑綜合服務(wù)處扎實開展綜治宣傳月活動》等信息，都是圍繞改革發(fā)展前提下，抓住時機向公司辦及時報送，并被采用的。

二、信息報送要建立一支信息員隊伍

“巧婦難為無米之炊”，做好信息工作需要有源源不斷地信息來源。我們建立了三級信息報送隊伍，分別是辦公室系統(tǒng)、機關(guān)科室和基層單位。辦公室發(fā)揮其在領(lǐng)導(dǎo)身邊，參加會議較多的優(yōu)勢，能夠參與較多的具體工作的謀劃總結(jié)工作，對思路性、延展性的信息掌握較多。機關(guān)科室都具有獨立職能，在條帶系統(tǒng)內(nèi)有發(fā)言權(quán)，通過他們反饋的信息具有專業(yè)性強地特點?；鶎訂挝皇蔷唧w工作的實施者，反饋的信息量大，要從中提煉具有指導(dǎo)意義的信息，并上升為處級層面的進行報送。比如，《華苑綜合服務(wù)處開展“兩個排查”活動了解外來人口活動狀況》《華苑綜合服務(wù)處組織重點消防單位等近百人開展消防安全培訓(xùn)》《華苑綜合服務(wù)處結(jié)合自身扎實開展“重塑形象大討論”活動》被《企業(yè)動態(tài)》選用?？梢哉f，信息的匯總提煉要得益于三級信息員隊伍的建立，僅靠辦公室系統(tǒng)的單槍匹馬是不能高質(zhì)量完成信息工作的。

三、信息報送要遵守規(guī)范性要求

信息具有與其它文章不同的寫作方法，主要體現(xiàn)在服務(wù)決策、助推發(fā)展和交流溝通上，文字要言簡意賅、簡練高效，既能說明問題又能傳遞信息，還必須僅僅圍繞生產(chǎn)運營、深化改革、降本增效、推動落實“兩個責(zé)任”等內(nèi)容。在報送信息過程中，一是要嚴(yán)把政治政策關(guān)，看事實是否真實可信，內(nèi)容是否符合公司和上級精神，觀點是否與公司和上級所提倡的是一個調(diào)，是否涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。二是要嚴(yán)把語言文字關(guān)，從標(biāo)題到正文，是否符合信息的規(guī)范要求，在主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉等方面，認(rèn)真進行提煉、修改和完善，不求每篇信息都是精品力作，但求符合規(guī)范化特性，讓編輯人員棄之不忍。比如，《華苑綜合服務(wù)處黨委提煉實施“14545”工作模式》對本單位黨建工作在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進行了全面的總結(jié)發(fā)現(xiàn)，并形成可行性方案，屬于經(jīng)驗性提煉，對其他單位黨委工作具有一定指導(dǎo)意義，在報送后被《公司動態(tài)》及時轉(zhuǎn)發(fā)；又如《華苑綜合服務(wù)處多項措施促進“住改商”規(guī)范化管理》《華苑綜合服務(wù)處采取多項合規(guī)管理措施促進管理水平提升》都屬于公司和礦服事業(yè)部部署的重要工作，方案清晰，推動起來時間節(jié)點明確，在組織實施成熟以后，及時報送，都被公司及時采用。

我們認(rèn)識到，要組織好信息報送工作，體現(xiàn)改革發(fā)展主旋律是核心，建立一支信息員隊伍是基礎(chǔ)，遵守相應(yīng)的規(guī)范要求是保障。這幾年的具體實踐，以上三個方面做到了，就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的上傳下達。另外，就信息工作人員而言，一是要多總結(jié)、多跟進、多調(diào)研，通過對公司重點工作的部署，結(jié)合處實際工作開展，有針對性地組織信息，確保信息反饋符合公司要求，與上級同頻共振。二是經(jīng)常與公司有關(guān)處室進行溝通，了解相關(guān)政策，尤其是黨群部門、安全部門、礦建部門、礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部在開展各類活動時，及時總結(jié)創(chuàng)新點，確保信息反饋有亮點、有示范作用。三要有一顆恒心，在多學(xué)、多寫、多練上下功夫，持續(xù)增強突出特點、體現(xiàn)特點、關(guān)注熱點、把握要點的能力，不斷提升信息報送質(zhì)量。

[1]劉偉男. 信息采寫與報送要加強“兩性一心”[J]. 應(yīng)用寫作,2015（04）:15-16.

[2]崔玉. 做好辦公室信息工作的思路和方法[J]. 企業(yè)改革與管理,2015（22）:197.