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信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇與制約因素

2016-11-22 08:07:08李形
中文信息 2016年8期
關(guān)鍵詞:發(fā)展機遇制約因素信息時代

李形

摘 要: 文章針對信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇和制約因素進行了分析,并提出了加強圖書管理工作信息化建設(shè)的有效措施,旨在為圖書管理工作人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:信息時代 圖書管理工作 發(fā)展機遇 制約因素 措施

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0033-01

前言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人類社會逐漸的進入到信息時代,這給圖書管理工作帶來機遇的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn),對圖書管理工作人員提出了更高的要求。因此,圖書管理工作人員應(yīng)該對信息時代圖書館工作的發(fā)展機遇和制約因素進行全面的分析,并采取科學(xué)、有效的措施進行處理,不斷的提高圖書管理工作水平和效率,為讀者用戶提供更加便利、全面的圖書服務(wù)。因此,文章針對信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇與制約因素的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、信息時代背景下,圖書管理工作發(fā)展過程中面臨的機遇

隨著信息時代的到來,各種先進的信息技術(shù)被廣泛的推廣和應(yīng)用在各個行業(yè)中,圖書管理行業(yè)也不例外,給圖書管理工作帶來了很大的機遇。信息時代背景下,政府以及相關(guān)單位給予圖書館一定的政策與資金支持,不斷的豐富圖書館的館藏和完善圖書配置,加快我國圖書館管理事業(yè)的發(fā)展進程。同時,圖書管理工作中利用先進的科學(xué)技術(shù)對圖書進行管理,在很大程度上能夠提高圖書管理工作水平和效率,主要是因為采用現(xiàn)代化、信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息的傳遞,能夠有效的提高信息傳遞的及時性、準確性和可靠性,為讀者進行圖書資料的使用、查閱以及檢索等提供很大的便利。此外,現(xiàn)階段的圖書管理工作制度不斷完善,電子圖書資源庫的創(chuàng)建,圖書管理工作人員素質(zhì)水平的提高以及圖書信息資源安全保護水平的提高,必定會給圖書管理工作帶了更多的發(fā)展機遇。

二、信息時代背景下,圖書管理工作法中過程中的制約因素分析

信息時代背景下,制約圖書管理工作的因素主要包括三個方面:其一:館藏資源更新慢,圖書館的各種資源更新速度非常慢,但是在信息時代背景下,網(wǎng)絡(luò)資源不斷的增加,許多讀者通過網(wǎng)絡(luò)查詢就能夠獲得相應(yīng)的圖書資源,并不需要到圖書館借閱,圖書館現(xiàn)有的館藏資源已經(jīng)不能夠滿足新時期讀者用戶對信息的實際需求,和信息時代的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)字化信息、數(shù)字技術(shù)、互動多媒體化等特點相違背,已經(jīng)成為制約圖書管理工作的重要因素之一;其二,圖書管理人員素質(zhì)水平低,大多數(shù)圖書管理工作人員都不是專業(yè)出身,還有部分圖書管理工作人員為勤工儉學(xué)的學(xué)生,導(dǎo)致圖書管理工作水平和效率較低;其三,技術(shù)落后,現(xiàn)階段,許多圖書館并不能夠?qū)崿F(xiàn)信息化圖書管理工作,主要是因為缺乏技術(shù)水平相對較低,導(dǎo)致出現(xiàn)該種現(xiàn)象的原因是缺乏設(shè)備和資金支持,圖書管理工作僅僅停留在傳統(tǒng)的文獻借閱方面,工作流程重復(fù),不利于圖書管理工作水平和效率的提升

三、加強圖書管理工作信息化建設(shè)的有效措施分析

1.完善圖書資源配置。想要為讀者用戶提供更加便利、全面的圖書服務(wù),這就要求不斷的豐富圖書館藏和完善圖書配置,具體從兩個方面入手:一方面,增加資金投入,圖書館資源配置和館藏豐富需要投入大量的資金,這就要求政府以及相關(guān)單位給予圖書館一定的政策與資金支持,不斷的豐富圖書館的館藏和完善圖書配置,加快我國圖書館管理事業(yè)的發(fā)展進程;另一方面,應(yīng)該重視圖書管理設(shè)備的升級和還貸,采用現(xiàn)代化、先進的管理軟件和硬件設(shè)備,逐漸的使圖書管理工作向科學(xué)化、信息化方向發(fā)展,例如,引進先進的圖書管理系統(tǒng)、計算機設(shè)備,對圖書館內(nèi)的各種資源進行整理、分類以及儲存,創(chuàng)建文獻數(shù)據(jù)庫,不斷的加快圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及數(shù)字化建設(shè)進程,為圖書管理工作質(zhì)量和水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)建電子圖書資源庫。在信息時代背景下,社會的信息化程度不斷的提高,人們擁有的電子設(shè)備種類和數(shù)量也在不斷的增加,普及率不斷的提高,為了讓讀者用戶更加方便的獲得圖書信息資源,則應(yīng)該創(chuàng)建電子圖書資源庫,例如,創(chuàng)建電子書閱讀平臺,讀者用戶通過登錄電子書閱讀平臺,能夠查詢到自己所需要的書籍,通過電腦、手機等能夠?qū)㈦娮訒螺d下來并閱讀。值得注意的是,圖書館為了能夠有效的保護圖書館資源的版權(quán),則應(yīng)該限制網(wǎng)上查閱的時間和范圍。同時,圖書館在增加電子圖書資源時還應(yīng)該做好電子存檔工作,這樣即使紙質(zhì)圖書出現(xiàn)損壞,也不至于出現(xiàn)書籍資料永久性損失的問題。圖書館通過創(chuàng)建電子圖書資源庫,能夠為讀者用戶提供更加豐富、便捷的信息資源,進而獲得更多讀者用戶的青睞。

3.創(chuàng)建完善的圖書管理制度。圖書館在教育教學(xué)和科學(xué)研究工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該創(chuàng)建完善的圖書管理制度加強圖書管理工作,在掌握圖書館可利用資源的基礎(chǔ)上,對所有的資源進行科學(xué)的規(guī)劃,制定創(chuàng)新性的圖書管理制度體系,從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)工作制度、綜合制度以及行政管理制度等方面進行創(chuàng)新,保證創(chuàng)新圖書管理制度體系能夠充分的發(fā)揮作用。

4.提高圖書管理工作人員的素質(zhì)水平。圖書管理工作人員的素質(zhì)水平直接影響圖書館服務(wù)水平,為了提高圖書館工作人員的素質(zhì)水平,應(yīng)該從以下幾個方面入手:其一,加強對圖書管理工作人員的培訓(xùn)和再教育,信息時代背景下,各種信息資源、信息計劃快速發(fā)展,對圖書管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,因此應(yīng)該加強培訓(xùn)和再教育,提高圖書管理工作人員的信息意識,在掌握圖書管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該熟練的掌握和應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聲像技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等,為了提高培訓(xùn)效果,應(yīng)該采用多種培訓(xùn)方式,如函授自學(xué)、網(wǎng)上授課、專題講座以及集中培訓(xùn)等,不斷的提高圖書管理工作人員的素質(zhì)水平;其二,加強科學(xué)研究,培養(yǎng)圖書管理工作人員的創(chuàng)新意識,圖書館作為為科研和教學(xué)服務(wù)的學(xué)機構(gòu),承擔著研究、開發(fā)以及共享信息的職能,這就要求圖書管理工作人員加強科學(xué)研究,以創(chuàng)新的意識進行實踐和總結(jié)經(jīng)驗,探索提高圖書管理工作水平的有效措施,以便于更好的為教學(xué)和研究提供更加便利、全面的學(xué)術(shù)服務(wù);其三,提高其服務(wù)意識,隨著信息時代的發(fā)展,圖書館的服務(wù)方式發(fā)生了巨大的變化,因此圖書管理工作人員應(yīng)該與時俱進,提高服務(wù)意識和服務(wù)觀念,開拓和創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,盡可能做到服務(wù)到位、技術(shù)全面的人才,為讀者用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在提升自身價值的同時,也提高圖書館的價值。

5.加強圖書信息資源安全保護。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,雖然給圖書館信息化建設(shè)和發(fā)展帶來了很大的機遇和便利,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越復(fù)雜,許多不法分子通過網(wǎng)絡(luò)傳播各種病毒或者盜取各種資源信息,如何保證圖書館信息資源的安全性,越來越受到圖書管理工作人員的重視。因此,圖書管理工作人員在利用互聯(lián)網(wǎng)進行資源共享、傳遞過程中,應(yīng)該采用密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等,防止病毒對圖書館信息資源造成危害,保證圖書館信息資源的安全性。

四、結(jié)束語

綜上所述,圖書管理工作直接關(guān)系到圖書館的未來發(fā)展,在信息時代背景下,給圖書管理工作帶來了新的發(fā)展機遇的同時,也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),這就要求圖書管理工作不斷的完善圖書資源配置,創(chuàng)建電子圖書資源庫,創(chuàng)建完善的圖書管理制度,并提高圖書管理工作人員的素質(zhì)水平,加強圖書信息資源安全保護,以便于為讀者用戶提供更加便利、全面的圖書閱讀、檢索以及下載等服務(wù)。

參考文獻

[1]楊蓉.信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇與制約因素[J].信息化建設(shè),2016,(2):199.

[2]王文艷.信息時代圖書管理的思考[J].黑河學(xué)刊,2015,(4):133-134.

[3]楊秀玲.信息時代高校圖書管理服務(wù)體系創(chuàng)新的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,(24):224-225.

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