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在團(tuán)隊(duì)中講一個(gè)“最好的故事”

2016-11-18 00:46:25安妮特·西蒙斯
銷(xiāo)售與管理 2016年9期
關(guān)鍵詞:決策群體

安妮特·西蒙斯

所有剛剛學(xué)習(xí)講故事的新人都想找到重大的故事,以此抓住組織、候選人、品牌的核心,這也是他們心中的圣杯。在養(yǎng)成講述個(gè)人經(jīng)歷的習(xí)慣之前,他們就想尋找到一個(gè)品牌故事,或是機(jī)構(gòu)內(nèi)部故事,讓故事囊括撩撥感情的關(guān)鍵句,讓人們反復(fù)傳頌,瘋狂傳播開(kāi)來(lái)。他們想找到一個(gè)既是個(gè)人的又是集體的故事,抓取人們的關(guān)注,讓人們得出的觀點(diǎn)和自己預(yù)期的相一致。

被選中用來(lái)代表一群人或一個(gè)目的的故事,必然能反映出整個(gè)群體的決策過(guò)程的好壞,也能反映出整個(gè)群體的思維模式的優(yōu)劣。如果整個(gè)群組內(nèi)部雜亂無(wú)章、相互沖突,那么講出的故事也往往是雜亂無(wú)章、自相矛盾、軟弱無(wú)力的。一個(gè)有凝聚力的組織,在面對(duì)逆境時(shí)能勠力同心、不懼風(fēng)險(xiǎn)、遵守紀(jì)律,那么他們則更有可能尋得一個(gè)富有意義的故事。

借鑒一下神話傳說(shuō),這些較宏大的故事是一些原始意象的編撰,能觸發(fā)更深、更個(gè)人的認(rèn)知,因?yàn)檫@些故事突出了體驗(yàn)和反應(yīng)的普遍規(guī)律,能夠引起注意力,讓人找到意義和歸屬感??謶质且环N十分強(qiáng)大的心理規(guī)律,都市傳說(shuō)證明了恐怖故事能給人留下深刻的印象。有關(guān)愛(ài)、希望、信仰的故事則需要花費(fèi)更多精力,添加更多畫(huà)面感,甚至還需要相應(yīng)的自我修養(yǎng)才能像恐怖故事一樣傳播得那么快。

如果群體塑造故事時(shí)是嚴(yán)格對(duì)“故事”進(jìn)行分類(lèi)或者公式化地拼接的,那么這會(huì)給你一個(gè)假象,讓你以為自己深刻理解了集體的創(chuàng)造力和觀察力。沒(méi)有現(xiàn)成的公式能教會(huì)你如何統(tǒng)一群體意見(jiàn),也沒(méi)有一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)流程”讓你明確知道缺少了話太多的人,話太少的人等。即便你僅靠一人之力就創(chuàng)造出了完美的故事,那么你還是需要讓群體中其余人員相信,你的故事就是“最好的故事”。

了解了群體討論可能出現(xiàn)的情況之后,你才能在左右推諉、翻江倒海的群體情緒波動(dòng)中自由航行,找到故事創(chuàng)想。因?yàn)?,一個(gè)好的故事,如果需要經(jīng)過(guò)集體同意之后才能講述出來(lái),往往會(huì)缺失統(tǒng)一性和魔力。

是創(chuàng)意還是怪異?

我在做廣告行業(yè)時(shí),我的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)常常會(huì)讓那些“有魔力”的故事變得令人惋惜,瞻前顧后的產(chǎn)品經(jīng)理總是用客觀標(biāo)準(zhǔn)衡量和評(píng)估主觀的情感,這些故事就這樣喪失了全部魔力。他們?cè)谡夜适聲r(shí),總是做最壞的打算,提防著人們誤解,而不是尋找潛在的價(jià)值。

我還記得,我所在的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)曾設(shè)計(jì)過(guò)一個(gè)廣播廣告,利用了福特公司在1994年對(duì)澳大利亞網(wǎng)球公開(kāi)賽的贊助,在背景音樂(lè)中加入了網(wǎng)球場(chǎng)的噪音,也加入了莫妮卡·塞萊斯擊球時(shí)那標(biāo)志性的怒吼。因?yàn)槟菘āとR斯在1991到1993年蟬聯(lián)了澳大利亞網(wǎng)球公開(kāi)賽的冠軍,也因?yàn)榘拇罄麃喨藷嶂杂诰W(wǎng)球運(yùn)動(dòng),我們很有信心,覺(jué)得廣播聽(tīng)眾一定會(huì)輕松認(rèn)出這個(gè)標(biāo)志性的怒吼聲。但產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)此卻不認(rèn)同。他一直執(zhí)著于一點(diǎn),認(rèn)為聽(tīng)眾有可能會(huì)覺(jué)得這種怒吼讓人心煩意亂。

創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)成員瞇了瞇自己的眼睛,其中一個(gè)人傾了傾前身,問(wèn)道:“到底怎么會(huì)讓人心煩意亂了?”創(chuàng)作底線已經(jīng)明確劃出,“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”這種說(shuō)法也大行其道,經(jīng)過(guò)討論后,在背景中播放“怒吼”也就這樣一聲不響地在那間屋子里被斃掉了。這個(gè)音效可能有,也可能沒(méi)有我們預(yù)想的效果,但這個(gè)創(chuàng)意之所以在剪接室里被斃掉,并不是因?yàn)楣适卤旧淼膬r(jià)值如何,而是由于群體爭(zhēng)相掌握決策權(quán)而導(dǎo)致的。

有些創(chuàng)意經(jīng)??雌饋?lái)有些怪異,那是因?yàn)閯?chuàng)意本來(lái)就是怪異的。我最喜歡的一個(gè)關(guān)于這類(lèi)權(quán)力博弈的故事發(fā)生在1978年,是在可口可樂(lè)公司會(huì)議室里發(fā)生的。營(yíng)銷(xiāo)和廣告方面的大師在命名一款將在來(lái)年推出的檸檬/青檸系列碳酸飲料時(shí)起了爭(zhēng)執(zhí)。創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)最推崇的命名是“美樂(lè)耶樂(lè)”(Mello Yello)。但產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)此持保留意見(jiàn),他這樣說(shuō)道:“美樂(lè)耶樂(lè)……聽(tīng)起來(lái)像是街頭交易的毒品一樣?!眲?chuàng)意總監(jiān)差點(diǎn)躍過(guò)桌子直接站到他的面前質(zhì)問(wèn)他:“那你覺(jué)得可樂(lè)(Coke)究竟是什么?”

人們習(xí)慣的客觀思維可能會(huì)認(rèn)為,減少歧義就能減少風(fēng)險(xiǎn)——但實(shí)則不然。歧義是我們真實(shí)生活的反映,因此會(huì)讓故事變得更加真實(shí)。保留故事中的歧義,再在低風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境下檢驗(yàn)故事效果,然后根據(jù)反饋來(lái)修改,這樣減少講故事時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)更好。

利用團(tuán)隊(duì)的決策能力,找到自己的意義

要選擇恰到好處的故事,一方面要依靠團(tuán)隊(duì)的想象力,另一方面要依靠團(tuán)隊(duì)利用主觀思維做決策的能力。但要注意,團(tuán)隊(duì)在面對(duì)圖像、意象、情緒這類(lèi)不太熟悉的領(lǐng)域時(shí),經(jīng)常會(huì)過(guò)度簡(jiǎn)化這些不可測(cè)量的價(jià)值,將其轉(zhuǎn)換為某些可以計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)。這種依賴(lài)數(shù)字的做法并不能創(chuàng)造出好故事,只不過(guò)是讓決策變得輕松了而已。

另外一種人們經(jīng)常選擇的逃避方式就是,過(guò)于依賴(lài)團(tuán)隊(duì)里最有權(quán)勢(shì)的人的想法來(lái)決定故事。如果這人恰巧是個(gè)講故事好手,那么這種方式也行得通。類(lèi)似馬丁·路德·金、亨利·福特、史蒂夫·喬布斯的天才領(lǐng)導(dǎo)人曾講述過(guò)精彩的故事,激勵(lì)了成群的人們進(jìn)行行動(dòng),將愿景變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)。然而,大部分像我們這樣的平平之輩只能困于團(tuán)體之中,在悖論、沖突的價(jià)值觀、多元化中掙扎,這讓我們?cè)谒兄卮鬀Q策上都缺乏凝聚力,包括在尋求“什么是屬于我們的故事”的決策上也是如此。這些團(tuán)隊(duì)傾向使用數(shù)據(jù)、規(guī)則、運(yùn)算,只為了讓自己的決策變得更加“理性”。

埃倫·蘭格(Ellen Langer)曾在自己的著作中引用了針對(duì)“控制感的假象”的研究,她冷酷地解構(gòu)了我們的思維定式,利用原則和認(rèn)知框架來(lái)提高決策質(zhì)量。尤其是在商業(yè)領(lǐng)域,讓決策過(guò)程更輕松的“慣例”可能會(huì)讓我們錯(cuò)過(guò)那些看似雜亂無(wú)章的,但更引人入勝的體驗(yàn)。我們的行為變得越機(jī)械化,我們的故事就會(huì)變得越缺乏內(nèi)涵。

并不存在什么神奇的公式。生命中許多重要的事情都是模糊不清的、主觀的。你的文化背景、年齡、社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位、性格,還有最近經(jīng)歷的事件,決定了你的目標(biāo)和對(duì)成功的定義。我曾看到過(guò)許多團(tuán)隊(duì)陷入激烈的爭(zhēng)論中,似乎在尋找“正確”答案。

主觀問(wèn)題往往有著不止一個(gè)“正確”答案。要想找到一個(gè)故事,讓目標(biāo)市場(chǎng)用戶覺(jué)得受到重視,取決于你們所處何處、所為何人,取決于你們所處的時(shí)間,取決于你決心影響他們的目的,取決于他們報(bào)以回應(yīng)的原因。所以在群體決策中,無(wú)論你是自愿選擇了問(wèn)題的答案,還是被迫選擇了問(wèn)題的答案,即便最終的結(jié)果并不是你想要的答案,你也一定要從自己的角度發(fā)現(xiàn)這個(gè)故事的意義所在。

數(shù)據(jù)確實(shí)能回答我們的一些問(wèn)題。然而,我們利用典型小組、實(shí)驗(yàn)性活動(dòng)來(lái)選擇和檢驗(yàn)故事創(chuàng)想時(shí),或是直接講述故事創(chuàng)想時(shí),一定要清醒地意識(shí)到,從這一刻開(kāi)始,一切都將由群體內(nèi)決策人員的主觀意愿做決定。在這樣的主觀環(huán)境下,我能提出的最重要的建議就是,要投入感情。

講故事是個(gè)自我診斷的過(guò)程

為了講述一個(gè)能體現(xiàn)“我是誰(shuí)”和“我為何在此”的故事,我必須花些時(shí)間詢問(wèn)自己這些問(wèn)題。通常,有些人在回答這些問(wèn)題時(shí)會(huì)停留在較為膚淺的層面,并且所用時(shí)間也能短則短,比如:“我們制造能娛樂(lè)大眾的電子產(chǎn)品,并且為公司謀利益。”這只能引起一片鼾聲。

個(gè)人進(jìn)行自我反省時(shí)已經(jīng)很難了,而讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自我反省就更復(fù)雜了。以自我為中心的意識(shí)、過(guò)去的意見(jiàn)不合、意識(shí)形態(tài)差異,這些都會(huì)讓群體中的每個(gè)大人變得像孩子爭(zhēng)搶車(chē)前座一樣幼稚。

我的朋友吉姆·西尼奧雷利召集高管開(kāi)會(huì),他講述了精神分析師卡羅爾·皮爾森(Carol Pearson)所提出的12種原型(流浪者、戰(zhàn)士、魔法師等),然后他邀請(qǐng)高管們各自選出一到兩個(gè)他們個(gè)人覺(jué)得最適合作為品牌的選項(xiàng)。之后,公布測(cè)試的謎底,人們看到了自己所選的原型的含義。那之后開(kāi)始的談話就是依據(jù)各人的選擇,尋找統(tǒng)一目標(biāo)。

這種自我診斷的過(guò)程讓一些人感到十分恐懼,他們并不確定自己是否過(guò)著有意義的人生。同時(shí)也因?yàn)檫@個(gè)自我認(rèn)知或自我反省的過(guò)程能夠顯示出你對(duì)組織或團(tuán)隊(duì)的信任度,是否相信他們是心懷善意的、言出必行的好人。

回避深度探查的團(tuán)隊(duì),可能是因?yàn)榕聦?shí)在的自省過(guò)程會(huì)揭露內(nèi)部的偽善和空虛,但若是為了搜尋一個(gè)極具說(shuō)服力的品牌故事或組織故事,這種發(fā)現(xiàn)過(guò)程是十分重要的。當(dāng)客觀的、由外而內(nèi)的“批評(píng)”思考方式換成了主觀的、由內(nèi)而外的“自省”思考方式,往往會(huì)引起焦慮,在大多數(shù)情況下,人們傾向夸大這種焦慮。但當(dāng)團(tuán)隊(duì)甘于反省后,大多數(shù)人會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)情況沒(méi)那么糟糕,自己的生活和工作充滿了意義。

我傾向于在開(kāi)場(chǎng)時(shí),讓團(tuán)體內(nèi)的成員講述“他們是誰(shuí)”“他們?yōu)楹卧诖恕钡墓适?,并且要帶有個(gè)人感情。分享這類(lèi)故事會(huì)增進(jìn)大家的理解,減少后來(lái)的矛盾。當(dāng)每個(gè)人都明白了一個(gè)機(jī)構(gòu)的愿景故事需要深入的挖掘,需要每個(gè)人感情的投入之后,整個(gè)流程就會(huì)有所改善。

第一次嘗試講述團(tuán)隊(duì)故事時(shí)有些人會(huì)充滿了雄心壯志,因?yàn)樗麄兊墓适聲?huì)討論他們想要成為的自己,而不是現(xiàn)實(shí)中的自己。這些故事鼓勵(lì)人們追求超出自我能力的目標(biāo),但也因此聽(tīng)起來(lái)十分虛偽。

想要成為更好的自己并沒(méi)錯(cuò),但講述我們是誰(shuí)和我們?yōu)楹卧诖说墓适虏粦?yīng)做出難以達(dá)成的承諾。團(tuán)隊(duì)真正的信任來(lái)源于誠(chéng)實(shí)。既然網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)提高了信息透明度,你也能滿懷期待地讓故事跟上現(xiàn)實(shí)。通過(guò)講故事來(lái)進(jìn)行自我診斷,這能擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)的視野。接受故事——包括那些揭露團(tuán)隊(duì)中不太理想方面的故事。你對(duì)現(xiàn)實(shí)的接受程度越高,你所講述的故事就會(huì)越真實(shí)。

由內(nèi)而外的團(tuán)結(jié)

能夠吸引人們將自身帶入其中的故事能讓人加深自我認(rèn)知:這就是我,這就是我的生活,這些都影響著我所愛(ài)的人。歸屬感和凝聚力互為因果。通常人們利用雙方共同的因素增加歸屬感——種族形象、方言行話,還有其他猜想的、拉近關(guān)系的因素,將你歸類(lèi)為某一特定的人群。

這種方法的問(wèn)題在于,這是一種“由外而內(nèi)”的方法。找到能顯示出我們的“內(nèi)在”是同一類(lèi)人的故事,這樣就能加強(qiáng)相互聯(lián)系。我們的“外在”聯(lián)系其實(shí)并不牢靠,因?yàn)楦鶕?jù)不同的區(qū)分方法我們也可能被歸為不同類(lèi)的人。但我們的“內(nèi)在”有著相同的因素,能越過(guò)膚淺的外在區(qū)別,讓我們?cè)诟顚用孢M(jìn)行交流,這一層面可以用神話來(lái)說(shuō)明,也可以用榮格的說(shuō)法,即集體無(wú)意識(shí)。

所有的團(tuán)隊(duì)中都會(huì)產(chǎn)生異議。人們會(huì)盡可能逃避異議,但“不和女神”卻會(huì)隨時(shí)降臨在任何團(tuán)體中和重大決策的現(xiàn)場(chǎng)。這種異議可能是不請(qǐng)自來(lái)的,但也可能是受人們歡迎的。故意引發(fā)異議的好處在于,經(jīng)過(guò)混亂的爭(zhēng)論之后,往往能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,如果能恰當(dāng)解決,你們的團(tuán)隊(duì)會(huì)變得更加強(qiáng)有力。有著集體意義的故事能經(jīng)受住團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分歧,也能經(jīng)受住來(lái)自團(tuán)隊(duì)外部的異議。團(tuán)結(jié)是水平的,有利于平等交流。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始追求團(tuán)結(jié),那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就需要更多有力的故事,同時(shí)也會(huì)創(chuàng)造出更多有力的故事。

一個(gè)比較注重收集團(tuán)體故事的團(tuán)隊(duì),能夠更好地讓內(nèi)部和外部的熱情合拍。站在對(duì)方的立場(chǎng)行事:這樣的調(diào)查之下所產(chǎn)出的故事,能讓顧客、員工、捐助人重新感到自己是受重視的。

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