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公立醫(yī)院資產(chǎn)清查需要把握的重點問題研究

2016-11-17 13:54劉一雯
中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院研究

劉一雯

【摘 要】公立醫(yī)院國有資產(chǎn)是履行醫(yī)療服務(wù)職能,保障醫(yī)院運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),本文就加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)清查,完善國有資產(chǎn)管理體系需要重點把握的問題進(jìn)行了總結(jié)和闡述。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;資產(chǎn)清查;重點問題;研究

依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)的有關(guān)要求,近幾年,公立醫(yī)院以“盤活存量、創(chuàng)造增量”為契機,下大力狠抓國有資產(chǎn)清查工作,逐步使國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益較以前有了較大提高。資產(chǎn)清查是公立醫(yī)院 推動資產(chǎn)管理工作落實 , 維護(hù)國有資產(chǎn)安全和完整 , 確保有效發(fā)揮資產(chǎn)效益的有效途徑。堅持不懈地抓好資產(chǎn)清查工作,是規(guī)范公立醫(yī)院日常管理行為,實現(xiàn)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。公立醫(yī)院要高度重視資產(chǎn)清查工作,堅持定期組織開展資產(chǎn)清查工作。

一、明確公立醫(yī)院資產(chǎn)清查的內(nèi)容和意義

資產(chǎn)清查工作內(nèi)容主要包括單位基本情況清理、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查和完善制度等。單位基本情況清理是指對應(yīng)當(dāng)納入資產(chǎn)清查工作范圍的所屬單位戶數(shù)、機構(gòu)及人員狀況等基本情況進(jìn)行全面清理;賬務(wù)清理是指對行政事業(yè)單位的各種銀行賬戶、各類庫存現(xiàn)金、有價證券、各項資金往來和會計核算科目等基本賬務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理;財產(chǎn)清查是指對行政事業(yè)單位的各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實。行政事業(yè)單位對清查出的各種資產(chǎn)盤盈、損失和資金掛賬應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,提出相關(guān)處理建議;完善制度是指針對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行全面總結(jié)、認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實施計劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。

公立醫(yī)院國有資產(chǎn)是公立醫(yī)院履行職能、保障醫(yī)院運轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是公立醫(yī)院重要的創(chuàng)收來源。加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理,是貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會關(guān)于完善國有資產(chǎn)管理體制要求的有效舉措;是深化財稅體制改革,履行公共財政職能,完善國有資產(chǎn)管理體系和國有資產(chǎn)監(jiān)管職能的客觀要求;是降低行政事業(yè)單位運行成本,推進(jìn)厲行節(jié)約的具體體現(xiàn)。通過資產(chǎn)清查,摸清“家底”,有利于夯實管理基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理;有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理配置,為預(yù)算編制和審核提供可靠依據(jù);有利于完善國有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理;有利于盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。同時,開展資產(chǎn)清查能夠從資產(chǎn)的數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、使用狀況等多層面準(zhǔn)確反映醫(yī)院財務(wù)、資產(chǎn)情況,為編制政府綜合財務(wù)報告奠定基礎(chǔ)。

二、 把握公立醫(yī)院定期開展資產(chǎn)清查工作的基本原則

公立醫(yī)院要從定期開展資產(chǎn)清查工作的實際出發(fā),按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級管理”的原則組織實施,以確保資產(chǎn)清查工作取得明顯成效 。

1.要堅持定期開展資產(chǎn)清查與建立資產(chǎn)動態(tài)長效管理機制相結(jié)合的原則 。公立醫(yī)院資產(chǎn)的數(shù)量和價值始終處在一個動態(tài)變化的過程, 要通過定期組織清查,及時掌握資產(chǎn)的性能、數(shù)量、價值、質(zhì)量和使用現(xiàn)狀以及管理方法 , 依托條形碼或數(shù)碼影像管理等先進(jìn)的信息化手段 , 構(gòu)建本單位資產(chǎn)管理會計信息系統(tǒng) , 實現(xiàn)國有資產(chǎn)從購買、運行、調(diào)劑到處置等各個環(huán)節(jié)日常管理的信息化 、動態(tài)化 , 建立管理構(gòu)架的長效機制,建立一個完善的資產(chǎn)管理模式。

2.要堅持自查與核查相結(jié)合的原則。建立由財務(wù)和資產(chǎn)管理部門共同牽頭,財務(wù)管理、設(shè)備管理、后勤服務(wù)、總務(wù)、房產(chǎn)管理等部門協(xié)作配合的工作機制,并指定專人負(fù)責(zé),做好相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資產(chǎn)盤點、產(chǎn)權(quán)清理、數(shù)據(jù)審核等各項工作,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料真實、完整、詳實,切實提高資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量。對各部門資產(chǎn)逐項進(jìn)行實物核實,確保所有自查登記的資產(chǎn)帳物相符。

3.要堅持實物盤點與賬務(wù)清查相結(jié)合的原則。成立以院長為首的資產(chǎn)清查管控領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員有分管物資管理部門的副院長、財務(wù)科負(fù)責(zé)人、審計科負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)控監(jiān)察人員。學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)清查文件,按照程序,分步驟和人員開展資產(chǎn)清查工作。清查小組根據(jù)實物資產(chǎn)總賬與明細(xì)帳,實地清查資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用、使用、后期修理維護(hù)、處置等情況是否正常,查明資產(chǎn)的實際數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符 , 做到資產(chǎn)帳務(wù)清楚明了,賬表、賬賬、賬卡、賬實相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,找出管理中存在的問題,完善制度、堵塞管理漏洞。

4.要堅持邊清查邊整改的原則 。對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行整改。對資產(chǎn)清查出的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項,按照管理權(quán)限,分別向主管部門,或經(jīng)主管部門審核同意后向同級財政部門提出資產(chǎn)核實申請,財政部門、主管部門按照規(guī)定的審批權(quán)限予以核實批復(fù),并作為單位賬務(wù)處理的依據(jù)。未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整賬務(wù)。需報送市財政局審批的資產(chǎn)損失和資金掛賬事項,應(yīng)當(dāng)以正式公文向主管部門提出申請,并附資產(chǎn)核實申請表、相關(guān)證據(jù)等材料,主管部門審核同意后,以正式公文轉(zhuǎn)報市財政局。市財政局將根據(jù)中介機構(gòu)審計鑒證報告,作為資產(chǎn)核實批復(fù)依據(jù)。

三 、 健全公立醫(yī)院定期開展資產(chǎn)清查工作的有效機制 。

大多數(shù)公立醫(yī)院實行以賬物分管為原則的歸口管理模式,至使資產(chǎn)管理機構(gòu)不健全、職責(zé)不清,造成資產(chǎn)實物管理與財務(wù)核算相脫節(jié),因此必須在醫(yī)院負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下實行分級管理、責(zé)任到人的資產(chǎn)管理工作體制 , 健全各種長效工作機制 ,全面有序 、扎實有效地開展好公立醫(yī)院資產(chǎn)清查工作 。

1.要健全資產(chǎn)定期檢查與核實的清查機制。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)請購、增加 、減少、調(diào)劑、變更、報廢、毀損, 為確保及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)動態(tài) , 至少每年年終要對固定資產(chǎn)進(jìn)行一 次全面的清查核對,以摸清“家底”, 準(zhǔn)確 、 及時地反映固定資產(chǎn)增減變動和使用轉(zhuǎn)移、報廢等情況,建立各類固定資產(chǎn)明細(xì)帳 , 全面、準(zhǔn)確、及時地記錄固定資產(chǎn)管理信息,為進(jìn)一步搞好國有資產(chǎn)管理提供依據(jù)和先決條件 。

2.要健全資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)機制。公立醫(yī)院要根據(jù)自身實際 , 成立由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制、分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制連同財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理、設(shè)備、后勤、基建、技術(shù)鑒定等部門負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組 , 并吸納相關(guān)專業(yè)人員成立資產(chǎn)清查辦公室, 明確具體責(zé)任分工 ,制度到人。 組織 、 指導(dǎo) 、 監(jiān)督和檢查本單位資產(chǎn)清查工作。所屬各部門要高度重視資產(chǎn)清查工作 , 部門領(lǐng)導(dǎo)親自抓, 各相關(guān)部門集中時間和精力配合清查 , 保證按時完成各階段工作任務(wù) 。

3.要健全資產(chǎn)清查部門聯(lián)動機制。公立醫(yī)院資產(chǎn)清查工作涉及范圍廣、部門多,政策導(dǎo)向較強,組織難度較大。在目前多數(shù)單位沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門的情況下 , 財務(wù)部門作為牽頭科室,要妥善搞好協(xié)調(diào)工作 。公立醫(yī)院資產(chǎn)管理部門、職能部門、資產(chǎn)使用部門要與資產(chǎn)清查辦公室建立工作聯(lián)動 ,及時溝通工作進(jìn)展情況,共同研究資產(chǎn)清查過程中的疑難問題 ; 嚴(yán)格按照單位統(tǒng)一的政策、方法和步驟,組織好本部門的資產(chǎn)清查工作。各部門要變各自為戰(zhàn)為協(xié)同配合,確保資產(chǎn)清查各階段工作的順利開展 。

4.要健全資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)機制。公立醫(yī)院每年組織資產(chǎn)清查前,要把與資產(chǎn)清查有關(guān)的人員 ,以及各部門資產(chǎn)的使用和管理人員集中在一起,對最新的資產(chǎn)管理知識和清查實施方案進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) ,介紹單位固定資產(chǎn)的購買、性能、分布、占用及使用 、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、未入賬資產(chǎn)等情況 , 采取會議討論等方式 , 切實提高相關(guān)人員資產(chǎn)清查工作的實際能力。加強資產(chǎn)清查人員信息化操作能力,清查人員可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理,同時也方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總,并借助信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)信息共享,以此簡化辦公流程和提高工作效率。

5.要健全資產(chǎn)清查績效考核和責(zé)任追究制度。對資產(chǎn)清查工作得力、及時完成、成績突出的部門和個人要給予一定的嘉獎 ,并作為年終工作目標(biāo)績效考核的一個重要指標(biāo);對組織不力、工作拖沓、未按要求完成資產(chǎn)清查工作、資產(chǎn)管理不到位的部門和個人要追究責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。總之,公立醫(yī)院要高度重視資產(chǎn)清查工作,把握基本原則,健全有效機制,通過扎實工作,實現(xiàn)由上級行政命令到本單位自覺行動的轉(zhuǎn)變,由行業(yè)統(tǒng)一組織到各單位自行安排的轉(zhuǎn)變,由集中行動到常態(tài)落實的轉(zhuǎn)變 ,以資產(chǎn)清查工作的定期開展推動資產(chǎn)管理水平的不斷提升, 確保更好地發(fā)揮國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益 。

參考文獻(xiàn):

[1]張敏 《新醫(yī)改形式下關(guān)于做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法和途徑》管理論壇 2016.

[2]章穎濤. 《公立醫(yī)院改制中的資產(chǎn)評估》浙江大學(xué) 2015.

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