□ 文/徐 婧
油企內(nèi)部審計戰(zhàn)略應(yīng)對低油價策略
□ 文/徐婧
石油企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)圍繞企業(yè)低油價時期的發(fā)展戰(zhàn)略這條主線,轉(zhuǎn)變審計思路、規(guī)劃審計重點、創(chuàng)新審計工作、提高審計質(zhì)量,為企業(yè)低油價時期的戰(zhàn)略實施和穩(wěn)健發(fā)展提供應(yīng)有的保障。
低油價;降本增效;內(nèi)部審計;應(yīng)對策略
低油價“寒冬”給石油企業(yè)帶來巨大的壓力,若短期內(nèi)成本壓減無法低于油價,則要面對經(jīng)營虧損及現(xiàn)金流斷裂的挑戰(zhàn),生存和發(fā)展面臨巨大考驗。在這種形勢下,石油企業(yè)紛紛調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,采取各種措施應(yīng)對挑戰(zhàn)。石油企業(yè)的內(nèi)部審計作為企業(yè)治理的重要工具、企業(yè)健康發(fā)展的捍衛(wèi)者和守護者,需要以高度的責任感和使命感,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新審計工作、規(guī)劃審計重點、提升審計質(zhì)量,充分發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)職能,為石油企業(yè)成功應(yīng)對低油價挑戰(zhàn)貢獻力量。
面對嚴峻的油價形勢,石油企業(yè)普遍采取各種措施降本增效,確保企業(yè)整體不虧損和現(xiàn)金流為正,努力保持一定的競爭優(yōu)勢和發(fā)展能力。具體來講,通常采取以下主要措施:
一是控制投資,緩解資金壓力。通過削減投資規(guī)模、優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)、減少低效投資、嚴控投資風險,提高投資回報率,集中精力投資自身優(yōu)勢領(lǐng)域,保持企業(yè)健康運營。
二是精細管理,削減運營成本。通過優(yōu)化資源配置和流程、加強精細化管理等措施來壓縮各種運營成本,包括材料、采購、物流、生產(chǎn)、銷售、人力、行政等成本,盡可能減少各個環(huán)節(jié)的成本支出。
三是調(diào)控資金,加強現(xiàn)金流管理。通過加強現(xiàn)金預(yù)算、盤活存量資產(chǎn)資源、減少閑置和低效資產(chǎn)的資金占用等措施,最大限度回籠資金、提高資金的管理能力和使用效益,努力保持現(xiàn)金流為正,保障企業(yè)正常生產(chǎn)運營。
四是注重創(chuàng)新,堅持資源戰(zhàn)略和市場戰(zhàn)略。把創(chuàng)新提高到戰(zhàn)略高度,推進理念、體制、管理、科技和商業(yè)模式等全面創(chuàng)新,實現(xiàn)從主要依靠投資和要素驅(qū)動向主要依靠創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)變。
五是著眼長遠,加快海外戰(zhàn)略布局。抓住國家推進“一帶一路”戰(zhàn)略和低油價下全球油氣業(yè)新調(diào)整的歷史機遇,著眼長遠優(yōu)化海外戰(zhàn)略布局,轉(zhuǎn)變海外發(fā)展思路,控制業(yè)務(wù)風險,提高投資回報。
油價的持續(xù)低位徘徊,在考驗石油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也挑戰(zhàn)石油企業(yè)內(nèi)部審計為企業(yè)戰(zhàn)略實施保駕護航的能力。內(nèi)部審計必須適應(yīng)新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、服務(wù)新發(fā)展。
一是思想上認識低油價給企業(yè)帶來的壓力及挑戰(zhàn),要把推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展作為內(nèi)部審計各項工作的出發(fā)點和落腳點,圍繞企業(yè)重大政策措施是否有效落實這條主線,在加大審計監(jiān)督力度的同時,牢固樹立創(chuàng)新、服務(wù)的審計理念,忠實履行審計職責。
二是行動上要加強自身建設(shè),圍繞企業(yè)低油價下的戰(zhàn)略部署和措施落實確定審計重點,選取適當?shù)膶徲嫹椒?,?chuàng)造性的開展審計工作。在保證審計質(zhì)量和審計效果的前提下,提高審計效率,降低審計成本。努力做到消除隱患、防范風險、服務(wù)發(fā)展,切實履行好內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)職能。
文宣/圖
(一)樹立服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的審計理念
審計人員應(yīng)充分認識低油價下企業(yè)發(fā)展的階段性特征和對內(nèi)部審計工作的新要求。審計工作不能僅停留在查錯糾弊層面,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)低油價戰(zhàn)略執(zhí)行的整個過程,及時跟進戰(zhàn)略落實情況、資源保障情況和風險防控情況,及時揭示相關(guān)部門和人員在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和遇到的困難,并從實際出發(fā)分析問題、挖掘問題產(chǎn)生的根源,提出有建設(shè)性的、科學合理的解決辦法,進而推動各項政策措施從上至下有力傳導,保障企業(yè)戰(zhàn)略得以有效落實。
(二)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略開展工作
石油企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)始終以服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為主線,以防范風險為導向,有針對性地對核心業(yè)務(wù)、關(guān)鏈環(huán)節(jié)進行審計跟蹤,促進企業(yè)強化管控、規(guī)避風險、降本增效、穩(wěn)健發(fā)展。
一是積極做好常規(guī)審計,加大對成本費用的審計力度。降低成本費用,是在低油價導致收入大幅下滑的背景下,保障企業(yè)盈利空間的有力措施和直接手段。內(nèi)部審計應(yīng)持續(xù)注重對企業(yè)成本費用方面的財務(wù)收支審計和內(nèi)部控制審計,同時要改變以往的事后審計方式,發(fā)揮內(nèi)部審計熟悉企業(yè)運營特點的優(yōu)勢,主動參與企業(yè)的成本源頭治理,做好事前、事中的成本控制。
二是有針對性地開展重大專項審計,加強對資金密集、資產(chǎn)聚集的重點項目、重點單位、重點業(yè)務(wù)的監(jiān)督和服務(wù)。例如,強化對投資建設(shè)項目的竣工決算及重大建設(shè)項目跟蹤審計,控減工程造價的同時促進工程建設(shè)規(guī)范管理。
三是按照業(yè)務(wù)板塊開展管理效益審計。重點關(guān)注對制約不同板塊效益增長和價值提升的關(guān)鏈因素,推動各板塊企業(yè)創(chuàng)新機制、優(yōu)化流程、強化管理、提升資源配置效率,改善企業(yè)運營,實現(xiàn)降本增效。
四是不斷拓展審計范圍和領(lǐng)域,積極開展海外項目審計。企業(yè)海外戰(zhàn)略的實施,除存在一定的投資風險外,也存在資金調(diào)撥、設(shè)備物資調(diào)撥、稅收籌劃、匯率變化等因素導致的經(jīng)營風險。尤其在低油價形勢下,要重點關(guān)注中亞和拉美地區(qū)資源國財稅政策調(diào)整和貨幣貶值風險對企業(yè)的影響。內(nèi)審部應(yīng)努力統(tǒng)籌調(diào)動審計資源,逐步擴大海外審計覆蓋面,構(gòu)建海外審計監(jiān)督的長效機制,為企業(yè)抵御、防范和處置海外投資風險和經(jīng)營風險提供服務(wù)。
(三)保障審計作用充分發(fā)揮
審計作用的發(fā)揮離不開審計質(zhì)量和效率的提升。為更好的發(fā)揮審計的監(jiān)督服務(wù)功能,在做好審計項目常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,可通過以下措施進一步提高審計質(zhì)量和效率。
強化對重點審計項目的管理。將審計對象具備資金規(guī)模較大、業(yè)務(wù)流程復雜、管控風險較高等特點的審計項目列為重點審計項目進行重點管理,把優(yōu)勢審計資源優(yōu)先配備到重點項目上,強化審計組長負責制,嚴格全程把關(guān)項目質(zhì)量,著力發(fā)現(xiàn)資金管理、薪酬管理、資產(chǎn)處置、資源配置、資本運作和工程項目等方面的突出問題,將問題查深查透,并從體制機制、監(jiān)督管理上查找問題根源,提出科學合理的審計建議。
創(chuàng)新審計項目的組織方式。一是改變傳統(tǒng)的審計項目分配機制,挑選部分審計項目,通過公開競爭、擇優(yōu)入選等方式實行審計項目與審計組長、主審等重要審計人員的雙向選擇,更好的調(diào)動審計人員的積極性和創(chuàng)造性;二是對重大審計項目,采取與紀檢監(jiān)察部門聯(lián)合監(jiān)督的形式,加大對違規(guī)問題的查證力度和對相關(guān)人員、部門的責任追究力度,積極向紀檢監(jiān)察部門移送案件和移交線索;三是在內(nèi)部審計人力資源不足的情況下,可考慮借助會計師事務(wù)所等社會中介力量,組建聯(lián)合審計團隊,增強審計力量,保障審計目標的完成。
構(gòu)建審計整改的長效機制。內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題中,通常有以往審計中發(fā)現(xiàn)過的問題,還有屢查屢犯的問題。這就要求內(nèi)部審計在提高審計質(zhì)量的同時,協(xié)同有關(guān)部門加大對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實和跟蹤檢查。應(yīng)建立起以職能部門為主導、審計部門督促檢查的審計整改長效機制,建立審計問題整改臺賬,對需要整改的審計發(fā)現(xiàn)問題逐條逐項研究、落實整改主體、明確整改措施和整改時限。堅持“制度未完善的不放過,資金未追回的不放過、責任未落實的不放過”的原則,嚴格實行對賬銷號管理。對于整改不力、敷衍了事、屢查屢犯的,應(yīng)加大問責力度。
加強對審計發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計分析和結(jié)果利用。建立審計發(fā)現(xiàn)問題臺賬,統(tǒng)計、梳理審計發(fā)現(xiàn)的重大問題。對共性問題分析產(chǎn)生的根源,提出有建設(shè)性的解決辦法,對苗頭性問題及早發(fā)現(xiàn)、及早預(yù)警;結(jié)合人員工日等相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),從立項單位、項目類型、組織方式三個方面對內(nèi)部審計的投入和產(chǎn)出進行比較、分析,得出相關(guān)的投入產(chǎn)出比,用以指導審計項目立項、審計資源配置和審計重點的確立,提高審計效率和審計質(zhì)量。
加強審計信息化技術(shù)的研究和應(yīng)用。一是進一步培養(yǎng)審計信息化人才隊伍,組建精干高效的審計數(shù)據(jù)分析團隊,為審計信息化技術(shù)的研究與應(yīng)用提供人員保障;二是推廣和應(yīng)用審計管理系統(tǒng)、創(chuàng)新和完善相關(guān)系統(tǒng)功能設(shè)計,為開展遠程審計、跟蹤審計和實時審計創(chuàng)造技術(shù)條件,節(jié)約審計成本,提高審計效率;三是利用信息技術(shù)加強數(shù)據(jù)分析,以解決審計實務(wù)中遇到的問題為出發(fā)點,提升審計問題發(fā)現(xiàn)的深度和廣度,推動審計質(zhì)量和審計效率邁上新臺階。
作者單位:中國石油審計服務(wù)中心