王燕 武明利

摘 要：文中簡單介紹了一種智能辦公電子備忘錄的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程。該辦公智能備忘錄能夠被安放在需要位置自動提醒用戶在具體時間應(yīng)該處理的事情，也可根據(jù)事情的重要性來設(shè)置語言提醒或者鈴聲提醒等一系列智能化操作。

關(guān)鍵詞：辦公產(chǎn)品；智能；備忘錄；自動提醒

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-1302（2016）09-0078-02

0 引 言

隨著科技的發(fā)展和人民生活水平的提高與快節(jié)奏的日程安排，人們瑣碎的生活雜事越來越多，難免會忘記許多事情。誤工誤事給人們帶來一些不必要的麻煩。為了解決此類問題，盡量避免忘記日程安排而錯過一些重要事務(wù)，人們越來越傾向于使用智能手機(jī)上的備忘錄來記錄重要的事情以隨時查詢翻閱。大多時候人們還會因?yàn)闆]能及時手動翻看備忘錄而耽擱一些重要事務(wù)。尤其對于老師、商務(wù)人士、公司老板、秘書等這類社會服務(wù)行業(yè)，每天要處理各類繁雜事物，無法時刻翻閱自己手機(jī)里的備忘錄。因此開發(fā)一種智能辦公備忘錄具有極大的市場潛力，此類電子設(shè)備主要運(yùn)用于學(xué)校、公司等。

1 電子備忘錄的用途及優(yōu)點(diǎn)

目前市場上的備忘錄主要存在于手機(jī)內(nèi)部的自帶軟件中，當(dāng)人們需要記錄時，點(diǎn)開該軟件，手動輸入內(nèi)容并保存，忘記時，手動點(diǎn)開翻看記錄的內(nèi)容。這種方式最大的缺點(diǎn)在于人們有可能因?yàn)闆]及時翻看備忘錄而耽擱重要的事務(wù)。且它只能夠存在于手機(jī)內(nèi)部，局限性較強(qiáng)，缺少人性化。智能電子備忘錄具有如下優(yōu)點(diǎn)：

（1）當(dāng)用戶錄入數(shù)據(jù)時，不再需要人工查找和翻開查看，到達(dá)一定用戶輸入的提醒時間，該備忘錄會自動想起音樂，并顯示要處理的事情。

（2）若用戶不在旁邊，或者未能及時按下相關(guān)鍵，它可間斷重復(fù)響鈴，直到用戶按下“知道了”按鈕，便可停止當(dāng)前執(zhí)行的操作。

（3）該智能電子備忘錄還能夠幫用戶儲存數(shù)據(jù)，當(dāng)用戶查找以前信息時，會根據(jù)當(dāng)時輸入時設(shè)置的重要性大小來排列。

（4）方便，可移動性強(qiáng)，大眾化。老師可以在辦公桌前方掛一個智能電子備忘錄，辦公秘書及老總可用它來提醒每天要處理的瑣事等。

2 智能辦公電子備忘錄的功能

智能辦公備忘錄設(shè)計(jì)主要包括數(shù)據(jù)存儲、備忘錄列表、備忘錄維護(hù)等。

2.1 數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)存儲用以存儲用戶錄入的數(shù)據(jù)，用戶錄入的方式有三種：

（1）用戶可通過藍(lán)牙裝置和手機(jī)或者其他電子設(shè)備進(jìn)行連接，將所需提醒的內(nèi)容導(dǎo)入到電子備忘錄中。

（2）手動輸入提醒內(nèi)容。

（3）語音輸入提醒內(nèi)容。

輸入的這些內(nèi)容會顯示在電子顯示屏上。

2.2 列表瀏覽

電子備忘錄功能列表主要包括提醒次數(shù)、提醒時間、提醒方式。其中提醒方式包括鈴聲提醒，智能語音提醒。

2.3 備忘錄維護(hù)

備忘錄維護(hù)的功能在于可使用戶修改或刪除輸入的數(shù)據(jù)。按下添加按鈕旁的取消按鈕，就可以取消該備忘。不僅能夠?qū)渫M(jìn)行添加，還可以修改或刪除備忘。

3 實(shí)現(xiàn)過程

用戶將所需提醒或者容易忘記的重要內(nèi)容可通過藍(lán)牙從電子設(shè)備、手動輸入、語音輸入方式等將其輸入到電子備忘錄中。這些內(nèi)容會顯示在電子顯示屏上面。然后設(shè)置具體提醒時間、提醒次數(shù)、提醒方式。設(shè)置的備忘錄到達(dá)提醒時間時，設(shè)置的鈴聲或者鬧鈴會自動響起，同時智能電子屏上會顯示當(dāng)前時間、提醒備忘的內(nèi)容、需延時的時間，另外，還有“延時”按鈕和“知道了”按鈕。

4 突出優(yōu)勢

智能辦公備忘錄的突出優(yōu)勢主要有如下幾項(xiàng)：

（1）將其安放在人們工作最需要的地方，比如老師的辦公室、秘書的工作室等。移動性較強(qiáng)，體積小，可隨意放置。

（2）界面友好、簡潔，操作簡單方便，設(shè)計(jì)人性化。電子備忘錄顯示屏的顏色和字體都可隨用戶的愛好自動調(diào)節(jié)，也可對備忘錄列表中的事情用不同顏色或者字體進(jìn)行標(biāo)注來提示該條信息對于自己的重要性和意義。

（3）數(shù)據(jù)安全。本軟件有信息備份功能，可有效避免用戶信息丟失。該電子備忘錄不怕數(shù)據(jù)丟失，在存儲數(shù)據(jù)時自動備份，用戶不小心清除當(dāng)前數(shù)據(jù)或者翻找以前輸入的數(shù)據(jù)時，能夠幫助用戶找到相關(guān)的具體信息。

（4）能根據(jù)用戶喜好對備忘進(jìn)行區(qū)分，更加自主隨意，用戶也可以在選擇設(shè)定鈴聲時根據(jù)事情的種類和性質(zhì)設(shè)定不同的鈴聲和語音提醒。

（5）個性化設(shè)置：該智能電子備忘錄具有個性化設(shè)置功能。當(dāng)備忘較多時會逐行排列，因此屏幕也不會顯得混亂。在應(yīng)用設(shè)置里可以根據(jù)用戶的實(shí)際需要進(jìn)行個性化設(shè)置。當(dāng)列表項(xiàng)太多時，顯示屏可以選擇性的顯示用戶自定義的重要事件。

5 結(jié) 語

隨著現(xiàn)代人們生活智能化水平的不斷提高，每天許多瑣碎及重要的事情也都需要智能操作，靠打開手機(jī)備忘錄手動輸入內(nèi)容并保存已經(jīng)無法滿足大眾的需求，在需要時還需手動翻開查找，而每一件事都需要我們大腦記憶才能夠執(zhí)行，這樣既不方便，也不快捷，還會因?yàn)槭虑槎喽浄_查詢，從而耽誤一些重要事情。智能辦公備忘錄能夠幫助用戶及時提醒具體時間應(yīng)該做什么事情，可通過語音、藍(lán)牙、手動三種方式輸入，途徑多且便捷，可使用戶全身心的投入到當(dāng)前所干的事情中，不會分心記憶近期間要做的重要事情。智能辦公備忘錄相當(dāng)于給用戶配備了一個生活秘書和專業(yè)秘書?？梢员Ｕ厦繒r每刻都能為用戶及時提醒輸入的內(nèi)容來解決問題。

參考文獻(xiàn)

[1]郝玉龍.Android程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2011.

[2]宋小倩，周東升.基于Android平臺的應(yīng)用開發(fā)研究[J].軟件導(dǎo)刊，2011，10（2）：104-106.

[3]尹京花，王華軍.基于Android開發(fā)的數(shù)據(jù)存儲[J].數(shù)字通信，2012，39（6）：79-81.

[4]余志龍.Google Android SDK開發(fā)范例大全（第2版）[M].北京：人民郵電出版社，2010.

[5]孫瀏毅.Java寶典[M].北京：電子工業(yè)大學(xué)出版社，2009.

[6]（美）Bruce Eckel.Java 編程思想[M].陳昊鵬，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

[7] 郝玉龍，李向前.J2ME 移動應(yīng)用開發(fā)[M].北京：北京交通大學(xué)出版社，2006.

[8]（美）伯內(nèi)特.Android 基礎(chǔ)教程[M].張波，等，譯.北京：人民郵電出版社，2009.

[9]王向輝，張國印，沈潔.Android 應(yīng)用程序開發(fā)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.

[10] 李金霖，賴超，龍曦，等.基于Android平臺的手機(jī)日程管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2011，39（3）：65-68，137.

[11] Abraham Silberschatz，Henry F.Korth，S.Sudarshan.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006：108-150.

[12] JonBentley.編程珠璣（第二版）[M].黃倩，錢艷麗，譯.北京：人民郵電出版社， 2015：115-148.

[13]劉思瑤.手機(jī)備忘錄交互概念設(shè)計(jì)體驗(yàn)報告[J].電子制作，2013（20）：206-207.

[14]何璇.基于Java語言的安卓手機(jī)軟件開發(fā)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（8）：67-68.