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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化研究

2016-11-09 04:37姜梅梅
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年24期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化企業(yè)

摘要:企業(yè)財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理重要組成部分,針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題,筆者提出了針對性的建議。研究認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化需要在營造重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)部環(huán)境、實行全面預(yù)算管理制度、健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)審制度、提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人才素質(zhì)四個方面給予高度重視。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;優(yōu)化

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-000-01

一、前言

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭也越發(fā)激烈,各類新經(jīng)濟行為和業(yè)務(wù)開始不斷涌現(xiàn)在市場。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)運行就需要有強大的競爭力,需要不斷提高自己的管理水平,這就要求企業(yè)建立一套完善的企業(yè)內(nèi)部管理體系,以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)凝聚力、創(chuàng)造力、競爭力和可持續(xù)發(fā)展力。其中,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化體系就是內(nèi)控管理的重要一環(huán),企業(yè)的發(fā)展需要有良好的財務(wù)管理,財務(wù)內(nèi)容控制管理在提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)管水平、貫徹國家相關(guān)法規(guī)、保護企業(yè)資產(chǎn)有效運行方面發(fā)揮了積極的作用。但是,目前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理仍然存在一些突出問題,針對這些問題,筆者進行了總結(jié)分析,并嘗試提出針對性的解決對策,以供有關(guān)企業(yè)參考。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系存在的問題

1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理組織結(jié)構(gòu)不完善

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要關(guān)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要手段。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,它需要建立在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)制度基礎(chǔ)上,需要建立在完善的組織管理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上。但是,筆者通過整理相關(guān)研究發(fā)展,目前許多企業(yè)的財務(wù)管理仍然是傳統(tǒng)的管理模式,有的完全沒有建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度,并且企業(yè)財務(wù)管理各部門存在重縱向溝通多,橫向溝通少的情況,造成部門間信息交流不暢、協(xié)調(diào)性不足的問題,這些都不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理重視程度不夠,管理運行權(quán)責(zé)不清

目前,許多企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的組織、結(jié)構(gòu)及功能,沒有在實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)上來看待企業(yè)財務(wù)內(nèi)功管理的重要價值,因此對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控重視程度不夠,將財務(wù)內(nèi)控理解為單純的財務(wù)機構(gòu)工作,認(rèn)為是簡單的財務(wù)政策、制度、文件等一般性管理,因此沒有把財務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu)健全完善,各部門管理權(quán)責(zé)落實不清,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控管理常常出現(xiàn)遇事“踢皮球”的情況,進而出現(xiàn)一些財務(wù)管理方面的突出問題,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

3.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理預(yù)算不規(guī)范,執(zhí)行力不足

企業(yè)財務(wù)預(yù)算對企業(yè)協(xié)調(diào)、管理、控制方面具有重要的作用。但是,目前許多企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面存在預(yù)算以財務(wù)中心編制為主,領(lǐng)導(dǎo)層審核不充分的問題。在這種情況下,由于財務(wù)負責(zé)進行預(yù)算計劃,但是財務(wù)缺乏與各部門的深入溝通,當(dāng)預(yù)算計劃上報管理層時,由于管理層對預(yù)算業(yè)務(wù)缺乏專業(yè)背景,無法對預(yù)算提出切實的意見,導(dǎo)致預(yù)算應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮。此外,預(yù)算計劃在各部門間的落實也存在差異,由于許多部門缺乏必要的監(jiān)管制度,導(dǎo)致許多計劃停留在紙上,沒有落實到工作中,造成了財務(wù)內(nèi)控管理末梢的堵塞,影響了企業(yè)的有序運行。

4.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理流程不清晰,業(yè)務(wù)銜接不順暢

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)比較多,需要有緊密的銜接才能發(fā)揮應(yīng)用的作用。但是,目前許多企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控管理流程缺乏清晰認(rèn)識,對控制流程與企業(yè)部門的對接缺乏重視,導(dǎo)致財務(wù)管理的各項業(yè)務(wù)難以有效對接,而企業(yè)內(nèi)部又缺乏財務(wù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)性的評估與預(yù)警機制,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的機制因為業(yè)務(wù)銜接不暢而無法有效實行,直接影響了財務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的優(yōu)化對策

1.營造重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及到企業(yè)的每一個部門,每一名領(lǐng)導(dǎo)、員工,如果出現(xiàn)個別環(huán)節(jié)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控不重視,那么在實施過程中就會出現(xiàn)一定阻礙。因此,需要營造重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)部環(huán)境。以建立企業(yè)文化為重要手段,積極營造企業(yè)良好財務(wù)內(nèi)控氛圍是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控優(yōu)化的關(guān)鍵。通過建立企業(yè)文化,使員工從思想觀念、道德素質(zhì)等方面,認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的意義以及自身的權(quán)責(zé)、義務(wù),然后在實際工作中才會各司其職,恪盡職守,才能實現(xiàn)又需協(xié)調(diào)、團結(jié)共進,以確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控有效實施。

2.實行全面預(yù)算管理制度

企業(yè)財務(wù)預(yù)算依靠財務(wù)機構(gòu)制定勢必導(dǎo)致預(yù)算與實際脫節(jié)情況,造成不必要的浪費,影響企業(yè)效率和收益。因此,實行企業(yè)全面預(yù)算管理制度勢在必行,通過對出資者、經(jīng)營者以及各部門關(guān)系進行有效制約,建立完善的約束機制,是全面預(yù)算管理制度的關(guān)鍵。一是落實各部門制定財務(wù)預(yù)算計劃,提前上報,以避免出現(xiàn)盲目發(fā)展而帶來的財務(wù)風(fēng)險;二是通過整合各部門財務(wù)預(yù)算計劃,對企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算進行量化分析,以確保企業(yè)能夠建立科學(xué)動態(tài)的經(jīng)營目標(biāo)、計劃和手段;三是通過財務(wù)預(yù)算,能夠有效約束各部門經(jīng)營活動,以確保財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)審制度

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控缺乏有效監(jiān)督,落實容易出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),影響財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)要健全內(nèi)審制度。一是建立內(nèi)審崗位。通過對現(xiàn)有紀(jì)檢人員進行整合,建立內(nèi)審部門,開展內(nèi)審工作。內(nèi)審工作人員要有高度的責(zé)任感、使命感,獨立與其他部門,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層帶領(lǐng)下開展內(nèi)審工作,確保內(nèi)審工作的嚴(yán)肅性和有效性;二是內(nèi)審工作要對財務(wù)內(nèi)控落實全面審查,對審查出的問題要進行及時分類整理匯總,并上報相關(guān)部門,以最短時間形成整改方案,提高財務(wù)內(nèi)控落實效能;三是內(nèi)審工作要豐富監(jiān)管和考核手段。內(nèi)審人員要多方面、多角度、多渠道的開展內(nèi)審工作,不拘泥于單一形式,確保內(nèi)審工作深度發(fā)揮作用,要建立科學(xué)的考核手段,通過獎懲結(jié)合制度激發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控落實,最大程度的實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的預(yù)定目標(biāo)。

4.提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人才素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理離不開高素質(zhì)人才。因此,對于目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理在財務(wù)部門、管理層都需要對相關(guān)人員加強財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面可以通過業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)素質(zhì);另一方面,可以通過優(yōu)惠政策引進人才,豐富企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理隊伍,提高財務(wù)內(nèi)控管理水平。

參考文獻:

[1]劉大為,盧寶田,左常昊.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的思路[J].中國商貿(mào),2014,26.

[2]孔姣良.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J].財經(jīng)界,2014,2.

[3]王建琪.傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控研究[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2015,17.

作者簡介:姜梅梅(1979-),女,漢族,山東臨邑縣人,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,中級會計師、中級審計師,負責(zé)中國移動通信集團山東有限公司德州分公司綜合審計工作,研究方向:企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險。

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