張 琦
強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)思考
張 琦
在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)可通過(guò)較為新穎的組織形式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)、管理、監(jiān)督與核算的一體化,使其會(huì)計(jì)處理工作更為高效,目前,實(shí)行集中會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向,本文主要分析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展中的不足,并提出了切實(shí)可行的改善建議。
企業(yè) 會(huì)計(jì) 集中核算
目前,國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)處理工作已經(jīng)得到了較大的改革和進(jìn)步,以逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)于國(guó)際化需要的充分滿足,而在現(xiàn)今的企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,集中核算是關(guān)鍵內(nèi)容,該工作能夠使會(huì)計(jì)處理更為可靠、真實(shí)和準(zhǔn)確,因此,人們有必要對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行深入分析、研究,以獲得良好的工作效果,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,國(guó)內(nèi)的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得到了不斷的發(fā)展,并越來(lái)越能夠滿足國(guó)際化需要,而在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,集中核算是關(guān)鍵內(nèi)容,其在促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理發(fā)展中至關(guān)重要。目前,企業(yè)管理者期待會(huì)計(jì)處理能夠較以前更為可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確,于是,集中核算模式在逐步取代復(fù)雜、繁瑣、不夠可靠的傳統(tǒng)核算形式,這種核算模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)服務(wù)、管理、監(jiān)督與核算的一體化,并會(huì)建立專門核算中心,其組織方式較為新穎,企業(yè)財(cái)會(huì)也會(huì)變得更為高效,不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,集中會(huì)計(jì)核算的基本做法包括:第一,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行者和決策者相分離,于是,會(huì)計(jì)人員不會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)指使來(lái)進(jìn)行操作;第二,會(huì)計(jì)監(jiān)督和審批相分離,通過(guò)建立雙重制約職能,有效減少了會(huì)計(jì)造假的出現(xiàn);第三,憑證的存放管理和單位相分離,由核算中心對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行處理和儲(chǔ)存,為會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)提供到了便利;第四,業(yè)務(wù)處理公開化,一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需經(jīng)7個(gè)環(huán)節(jié)的處理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的知情人增多了,且為運(yùn)作過(guò)程比較公開,通過(guò)完善的機(jī)制充分遏制了造假行為的出現(xiàn)?,F(xiàn)今,實(shí)行集中核算已經(jīng)成了企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的必然方向。
(一)管理人員不具備較高的綜合素質(zhì)
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理者的業(yè)務(wù)水平、管理素質(zhì)等方面不夠優(yōu)秀,缺乏良好的綜合素質(zhì),其不會(huì)以先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)其會(huì)計(jì)核算和管理工作,在認(rèn)識(shí)上不夠了解在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)會(huì)集中核算的必要價(jià)值,對(duì)此項(xiàng)工作缺乏重視。很多管理人員的財(cái)會(huì)核算思想較為傳統(tǒng)和落后,難以使其集中核算管理理念良好的適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展需要,無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn),結(jié)果阻礙了集中核算管理活動(dòng)的順利、高效進(jìn)行,管理效率較為低下。[1]
(二)缺乏完善的集中核算管理制度
因企業(yè)缺乏完善的集中核算管理制度,很多工作人員不按規(guī)范流程進(jìn)行集中核算工作,也沒(méi)有科學(xué)計(jì)劃、管理資金走向,導(dǎo)致了部門間無(wú)法高效溝通,企業(yè)也無(wú)法高效利用資金。第一,管理制度的科學(xué)性不高,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工積極工作,虛開發(fā)票現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)存在浪費(fèi)、腐敗等問(wèn)題;第二,集中核算管理企業(yè)不會(huì)科學(xué)、高效運(yùn)用資金,并未在全面、綜合考量后確定資金的申請(qǐng)、支出范圍,結(jié)果較大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展;第三,工作人員不會(huì)及時(shí)處理往來(lái)賬目,致使資產(chǎn)流失現(xiàn)象出現(xiàn),且會(huì)計(jì)信息不夠可靠、真實(shí)、有效。[2]
(三)無(wú)法有效落實(shí)集中核算監(jiān)督職能
集中核算擁有監(jiān)督職能,但目前在企業(yè)的集中核算活動(dòng)中無(wú)法有效落實(shí)監(jiān)督職能。企業(yè)會(huì)安排一獨(dú)立部門負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)集中核算工作,該部門和財(cái)務(wù)部門相分離,無(wú)法充分掌握其企業(yè)內(nèi)部經(jīng)管情況,也難以有力監(jiān)督管理資金,并且,負(fù)責(zé)集中核算監(jiān)督的員工不愿意積極、高效的進(jìn)行工作,不會(huì)到位監(jiān)督、審查核算信息的完整、合法、真實(shí)與否,也不能充分了解企業(yè)會(huì)計(jì)與內(nèi)部管理信息的可靠性等。[3]
(四)缺乏科學(xué)、合理的集中核算人員的分配體制
在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,集中核算是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其水平高低決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞,為了促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,必須抓好集中核算工作。但目前在這一工作的開展中,很多企業(yè)缺乏合理、有效人員分配體制,導(dǎo)致無(wú)法較為精細(xì)、有序、科學(xué)地進(jìn)行核算工作,也不具可行、完善的內(nèi)控機(jī)制。集中核算涉及面很廣,工作程序和內(nèi)容比較繁雜,很多核算人員往往身兼數(shù)職,且相互間難以做到高效交流,欠缺完善的交流溝通體系,這樣就較大影響了財(cái)會(huì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確程度,無(wú)法形成內(nèi)容可靠、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)核算管理者的綜合能力
具備良好的集中核算業(yè)務(wù)能力、管理能力等對(duì)于集中核算管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這些管理者加強(qiáng)指導(dǎo),更新其管理理念,使其意識(shí)到此項(xiàng)工作的價(jià)值,并通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對(duì)管理者的培訓(xùn)工作,并完善內(nèi)部培訓(xùn)體系和制度,展開相關(guān)法律知識(shí)宣傳,使管理者的各方面能力得到有效提高,確保核算管理活動(dòng)的良好落實(shí)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視專題培訓(xùn)與考核工作,以全面激發(fā)員工的工作熱情,優(yōu)化財(cái)會(huì)管理水平。
(二)完善集中核算管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)集中核算管理制度建設(shè),對(duì)相關(guān)工作人員的工作過(guò)程展開流程化管理,以合理、有效的管控企業(yè)資金,實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)資金利用和部門間溝通。第一,制定科學(xué)的結(jié)算制度,全面化、系統(tǒng)化的控制企業(yè)內(nèi)部的資金和資產(chǎn),使管理更為集中有效,并在內(nèi)部結(jié)算機(jī)制落實(shí)過(guò)程中遵循真實(shí)性、科學(xué)性、規(guī)范性的原則,為資金的安全流動(dòng)和科學(xué)利用提供保障;第二,科學(xué)運(yùn)用內(nèi)部資金,加大力度進(jìn)行集中核算審計(jì)工作,使運(yùn)行的實(shí)效性、有效性得到保障,以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;第三,對(duì)于企業(yè)來(lái)往賬目,集中核算人員要處理及時(shí),企業(yè)還要通過(guò)健全的內(nèi)部激勵(lì)制度,使各部門間的溝通協(xié)作得到加強(qiáng),同時(shí),內(nèi)部考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要隨時(shí)代發(fā)展而提升,進(jìn)而增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力。
(三)加強(qiáng)對(duì)于集中核算的監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)當(dāng)?shù)轿宦鋵?shí)對(duì)于集中核算的監(jiān)督管理,工作人員必須細(xì)致監(jiān)督審查內(nèi)部核算的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息及票據(jù),確保賬目信息準(zhǔn)確、可靠,以提供給企業(yè)有效經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展,并且,還應(yīng)當(dāng)妥善存儲(chǔ)、備份財(cái)會(huì)檔案。同時(shí),企業(yè)的集中核算職能應(yīng)日趨綜合化,還要加強(qiáng)部門間的溝通和合作,以保證核算監(jiān)督作用的實(shí)現(xiàn),并提供給企業(yè)管理者科學(xué)有效的建議。
(四)優(yōu)化集中核算人員分配體制
企業(yè)要從制度上確保集中核算人員分配的科學(xué)性,并對(duì)工作人員職責(zé)進(jìn)行合理劃分,以順利完成集中核算各項(xiàng)工作,在分配工作時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考量員工的綜合水平,使其潛力得到充分激發(fā),員工要對(duì)集中核算的具體步驟充分熟悉,確保能夠高質(zhì)、高效集中核算任務(wù),以在人員上有力支持到對(duì)會(huì)計(jì)集中管理工作。另外,企業(yè)不僅應(yīng)對(duì)崗位職責(zé)科學(xué)劃分,還應(yīng)當(dāng)確保切實(shí)落實(shí)各環(huán)節(jié)工作,并科學(xué)安排各項(xiàng)任務(wù),使其滿足集中核算與企業(yè)內(nèi)部管理需要,保證員工能夠在崗位上盡職盡責(zé),并能夠系統(tǒng)、全面的了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,以形成具有可行、及時(shí)、真實(shí)的信息和內(nèi)容的財(cái)務(wù)報(bào)表。
目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作已經(jīng)得到了逐步的落實(shí),并取得了一定的成效,同時(shí),在實(shí)際工作中,仍然存在著工作人員素質(zhì)不高、制度不完善、缺乏有力監(jiān)督等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這一現(xiàn)狀加強(qiáng)重視,并采取有針對(duì)性的措施,全面提升此項(xiàng)工作的質(zhì)量,為企業(yè)的順利發(fā)展提供保障。
(作者單位為天津市好收成商貿(mào)有限公司)
[1] 沈中霞.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(25):27.
[2] 楊亭亭.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(30):176-177.
[3] 秦迎晰.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(30):190-191.