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建筑設(shè)計項目的質(zhì)量管理研究

2016-11-03 06:21:58
山西建筑 2016年19期
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理圖紙建筑設(shè)計

白 怡 敏

(山西省建筑設(shè)計研究院,山西 太原 030001)

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建筑設(shè)計項目的質(zhì)量管理研究

白 怡 敏

(山西省建筑設(shè)計研究院,山西 太原030001)

介紹了建筑設(shè)計項目質(zhì)量管理的基礎(chǔ),闡述了建筑設(shè)計項目質(zhì)量管理的主要流程及處理方案,并分析了建筑設(shè)計各階段內(nèi)相關(guān)設(shè)計人員的主要職能,提出了建筑設(shè)計的質(zhì)量控制方法。

建筑設(shè)計,質(zhì)量管理,設(shè)計階段,施工圖紙

近十年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和人民生活水平的逐漸提高,建筑行業(yè)在我國得到了空前的發(fā)展。在建筑業(yè)飛速發(fā)展的同時,建筑設(shè)計成為了設(shè)計領(lǐng)域中僅次于結(jié)構(gòu)中最難的一部分。20世紀(jì)90年代之前,建筑設(shè)計圖紙均為人工徒手繪制,而隨著計算機的普及應(yīng)用,建筑設(shè)計施工圖也從手繪轉(zhuǎn)變?yōu)镃AD繪制,之后又出現(xiàn)了各種CAD輔助軟件,如天正、采光等建筑設(shè)計軟件。之后建筑的發(fā)展也不僅僅是簡單的技術(shù)服務(wù),開始向項目全過程、工程綜合承包的角色發(fā)展。在當(dāng)今建筑設(shè)計的發(fā)展過程中,建筑設(shè)計的質(zhì)量控制也成為了建筑設(shè)計管理中的重中之重[1-3]。

建筑設(shè)計作為建筑工程中的一部分,屬于藝術(shù)創(chuàng)作和智慧結(jié)晶的產(chǎn)物,它不能像建筑施工時采用工業(yè)化、批量化、流程化的生產(chǎn)方式進行生產(chǎn)。不同使用功能和使用特點的建筑其存在本質(zhì)性的區(qū)別,因此建筑設(shè)計成果的質(zhì)量測評一般不能使用固定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進行衡量,即便可滿足建筑設(shè)計規(guī)范和甲方業(yè)主的要求,也不能被評為優(yōu)秀或者經(jīng)典作品[4]。建筑設(shè)計成果質(zhì)量的高低,更確切的可理解為目標(biāo)范圍的界定,而建筑設(shè)計等規(guī)范要求僅是建筑設(shè)計合格的最低要求。高質(zhì)量的建筑設(shè)計會在進行設(shè)計的時候凸顯優(yōu)點,因此建筑設(shè)計的質(zhì)量管理具有明顯的現(xiàn)實意義[5]。

1 設(shè)計項目質(zhì)量管理的基礎(chǔ)

設(shè)計項目質(zhì)量管理的前提是組建高效和符合行業(yè)發(fā)展趨勢的質(zhì)量管理體系。

1)組建法人帶頭的組織部門,組建設(shè)計圖紙質(zhì)量審查機構(gòu)。也就是法人自主領(lǐng)導(dǎo),專家進行監(jiān)管,形成一個完善嚴(yán)格的監(jiān)管系統(tǒng)。每個項目都需要讓總設(shè)計室派遣專家進行審查,讓專家進行審查的目的是為了更進一步的提高建筑設(shè)計人員的設(shè)計水平,為后續(xù)建筑設(shè)計的質(zhì)量提供一定的保障。

2)建立完善的規(guī)章體制。一般包含以下幾個部分:第一,規(guī)章體制的修訂要符合真實狀況,以便更好的確保其使用效果,達到預(yù)定的設(shè)計目標(biāo)。第二,規(guī)章體制的量化,此時可采用表格分類的方式進行綜合打分。第三,建筑設(shè)計人員要全面依照規(guī)范進行設(shè)計,堅定工作的原則。第四,后續(xù)服務(wù),對甲方和施工方反饋的信息及時進行處理。第五,提前制定詳細(xì)的規(guī)劃方案,在設(shè)計中進行嚴(yán)格的設(shè)計質(zhì)量控制,設(shè)計后總結(jié)經(jīng)驗。

2 建筑設(shè)計項目質(zhì)量管理的主要流程以及處理方案

建筑設(shè)計質(zhì)量管理的主要目標(biāo)不只是達到設(shè)計規(guī)范的要求,讓圖紙順利通過審查,交付施工單位使用,而應(yīng)該達到更高的設(shè)計要求。在設(shè)計時從計劃至分工、從方案至施工圖紙、從部分至整體均應(yīng)探索出最合適的設(shè)計方法,繪制出質(zhì)量最好的設(shè)計圖紙。

首先,項目經(jīng)理需要全面分析項目情況,制作出符合本項目特征的設(shè)計管理體制。在設(shè)計的整個流程中,全面依照設(shè)計質(zhì)量管理系統(tǒng)執(zhí)行,全部設(shè)計資料都需要上傳到相應(yīng)的信息庫,嚴(yán)格審查所有的質(zhì)量環(huán)節(jié),反復(fù)推敲每一個細(xì)小的技術(shù)環(huán)節(jié)。根據(jù)工程重難點,安排企業(yè)總建筑工程師對設(shè)計質(zhì)量開展嚴(yán)密的審查,保證綜合質(zhì)量過關(guān),完成業(yè)主預(yù)定的目標(biāo)。其次,項目管理者需要掌握業(yè)務(wù)情況,在特定的時候,派遣企業(yè)有關(guān)設(shè)計人員保證業(yè)主的設(shè)計內(nèi)容和進度目標(biāo)的完成。另外,項目領(lǐng)導(dǎo)者需要對設(shè)計項目實行嚴(yán)密的規(guī)劃。設(shè)計項目的眾多專業(yè)的交叉運作一定要進行周密的安排。只有這樣才能讓組織內(nèi)部緊密聯(lián)系,避免在設(shè)計過程中出現(xiàn)差錯,在一定程度上節(jié)省設(shè)計時間,提高設(shè)計效率。

根據(jù)上述情況,基本的質(zhì)量控制方式是:

1)明確項目管理點。管理點表示項目中起重要影響的部分。例如:項目設(shè)計的方案圖、預(yù)算等,上述部分就是建筑設(shè)計質(zhì)量控制中的關(guān)鍵部分。

2)在定崗定位人員時要進行仔細(xì)選擇。不只是要開展質(zhì)量控制的基礎(chǔ)培育,還需要提升設(shè)計人員的專業(yè)素養(yǎng),設(shè)計人員需要具備創(chuàng)新意識,不斷提升自身綜合素養(yǎng)。公司也需要給設(shè)計人員營造更好的創(chuàng)新氛圍,提供眾多學(xué)習(xí)平臺以及提升的機會,讓他們在設(shè)計時發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特點,進一步優(yōu)化設(shè)計人員的配合。

3)項目設(shè)計過程中發(fā)生的全新狀況和問題,都需要得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視。提倡質(zhì)量化、集成化、科技化,制定質(zhì)量控制的最高目標(biāo)以及最低標(biāo)準(zhǔn),將定性標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變成定量規(guī)定,以便具有更好的可操作性。

4)建筑設(shè)計方案的監(jiān)管。建筑設(shè)計方案對于設(shè)計項目有非常關(guān)鍵的作用,在確定建筑設(shè)計方案之后,依照各專業(yè)的特點開展優(yōu)化、分工、量化,然后根據(jù)細(xì)分后的工作任務(wù)進行設(shè)計。建筑設(shè)計方案的管理,最主要的目的是突破之前一成不變的規(guī)定,使用比較合理的動態(tài)的管理方案。

5)明確職工職能。設(shè)計人員均應(yīng)明確自己的崗位要求和相關(guān)的技術(shù)要求,嚴(yán)格按照相關(guān)建筑設(shè)計要求和規(guī)范等執(zhí)行,在設(shè)計時需自主、按時的抽查所設(shè)計項目在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中對其要求的程度,進一步提升項目設(shè)計的精準(zhǔn)度。

3 設(shè)計項目質(zhì)量管理的內(nèi)部構(gòu)造以及職能

3.1組織架構(gòu)論述

設(shè)計項目質(zhì)量管理的組織架構(gòu)圖詳細(xì)情況可參考圖1。

1)設(shè)計總負(fù)責(zé)人。設(shè)計總負(fù)責(zé)人是項目設(shè)計的主要領(lǐng)導(dǎo)者,主要負(fù)責(zé)各專業(yè)設(shè)計人員有序完成工作,調(diào)整內(nèi)外各專業(yè)間、機構(gòu)之間的技術(shù)連接,以及和其他機構(gòu)的設(shè)計連接。管理此項設(shè)計工作,對各專業(yè)的技術(shù)問題具有調(diào)整權(quán)以及決策權(quán)。

2)專業(yè)負(fù)責(zé)人。專業(yè)負(fù)責(zé)人一般是管理本專業(yè)的設(shè)計協(xié)調(diào)以及技術(shù)統(tǒng)一工作。在項目設(shè)計時對本專業(yè)設(shè)計質(zhì)量以及進度進行管理,有權(quán)對本專業(yè)的技術(shù)問題做出處理決定。

3)設(shè)計人。設(shè)計人是負(fù)責(zé)整個項目流程設(shè)計的人員。對項目的設(shè)計質(zhì)量以及進度進行管理。依照《設(shè)計大綱》進行設(shè)計,根據(jù)組織安排開展工作,完成設(shè)計接口文件提出的要求。

4)繪圖人員。全面掌握設(shè)計意圖,按照要求進行設(shè)計,設(shè)計的圖紙需要滿足相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)以及深度設(shè)計宗旨。

5)校對人員。校對人員的主要工作是對設(shè)計圖紙所需的計算書和圖紙的正確性進行校對。校對人員需要加入到本專業(yè)的方案設(shè)計中,了解設(shè)計要求以及設(shè)計意圖,在設(shè)計人員設(shè)計時候需要經(jīng)常和設(shè)計人員進行溝通。

6)審核人員。審核人應(yīng)加入至設(shè)計方案和主要技術(shù)措施的研討工作中,對甲方或施工方提出的設(shè)計條件和要求進行質(zhì)量審核,除此之外審核人員還需對工程項目的設(shè)計質(zhì)量做出評定。

3.2項目經(jīng)理在設(shè)計項目各個時期的主要質(zhì)量控制工作內(nèi)容

1)方案設(shè)計階段。項目經(jīng)理在接受設(shè)計項目之后,要深入研究該項目的任務(wù)書以及相關(guān)機構(gòu)的文件,全面掌握項目所需設(shè)計內(nèi)容和相關(guān)條件要求,方案設(shè)計需要全部達到本地規(guī)劃部分的要求以及業(yè)主對使用功能、環(huán)境功能的要求。項目經(jīng)理還需要調(diào)配相關(guān)人員編寫設(shè)計文件,整理以及編寫方案設(shè)計說明書。

2)初步設(shè)計階段。項目經(jīng)理需要全面掌握業(yè)主或主管機構(gòu)對設(shè)計方案文件的意見。依照設(shè)計合同以及建設(shè)機構(gòu)公布的相關(guān)文件,組織各專業(yè)編制初步設(shè)計文件。然后依照初步設(shè)計的時間,制作相應(yīng)的進度表,按時抽查各專業(yè)初步設(shè)計的進度以及設(shè)計質(zhì)量。初步設(shè)計結(jié)束之后,項目經(jīng)理需要安排各專業(yè)開展質(zhì)量驗證會簽,敦促各專業(yè)填寫質(zhì)量評定表以及完成初步設(shè)計文件的歸檔。

3)施工圖設(shè)計階段。施工圖設(shè)計開始之前,項目經(jīng)理一定要安排各專業(yè)分析上級主管機構(gòu)對初步設(shè)計文件的審查建議,依照建議進行修改,把確定需要修改的方案傳遞給各專業(yè)設(shè)計人員。依照設(shè)計合同的規(guī)劃,安排各專業(yè)制定對應(yīng)的設(shè)計進度表。在進行施工圖設(shè)計時,需要檢驗各專業(yè)質(zhì)量的管控情況,按時調(diào)整處理相關(guān)技術(shù)難題,保證設(shè)計質(zhì)量。施工圖紙出來之后要馬上組織

各專業(yè)填寫相應(yīng)的評定表,做好設(shè)計總結(jié)工作。

4)設(shè)計項目施工階段和竣工后。項目經(jīng)理需要安排相關(guān)負(fù)責(zé)人開展設(shè)計技術(shù)交底會議,針對提出的問題,項目經(jīng)理需安排設(shè)計人員對所出現(xiàn)的問題進行講解;對于施工會審中提出的修改意見和施工機構(gòu)工作中出現(xiàn)的困難,都需要立即安排相關(guān)設(shè)計人找出處理該問題的解決方案及彌補措施,以確保工程施工質(zhì)量。工程竣工后,安排各專業(yè)設(shè)計人員參加該工程驗收工作。

4 設(shè)計項目質(zhì)量的考察和評估方案

設(shè)計項目質(zhì)量的評估工作是設(shè)計質(zhì)量管理流程中的關(guān)鍵部分。經(jīng)過考核評價,讓項目組中的人員都清楚的了解到自身的真實能力和工作情況,進一步的了解到自身與其他設(shè)計人員的設(shè)計能力差距,并總結(jié)相關(guān)設(shè)計經(jīng)驗。通過對項目設(shè)計質(zhì)量進行考核評價可客觀真實的反映出項目實施的具體情況,尤其是出現(xiàn)設(shè)計效果圖與真實施工圖不符的情況,可通過分析和考核找出出現(xiàn)此類問題的根源。由于存在不可控因素,即使施工圖達不到設(shè)計要求,通過采用有效的管理措施,也可杜絕設(shè)計項目進一步惡化,將存在問題的設(shè)計施工圖變?yōu)楹细竦?、達到甲方要求的設(shè)計圖紙。設(shè)計質(zhì)量考核和評估的常見方法是:

1)自查自改。自查自改方法不僅包括在各設(shè)計階段內(nèi)按照設(shè)計文件要求進行設(shè)計外,而且還包括由公司內(nèi)部其他科所相關(guān)設(shè)計人員對各階段設(shè)計圖紙進行審核,其他科所提出問題后設(shè)計人員對其進行修改,并提供具體相關(guān)文件告知甲方和施工方。

2)第三方評價。定時通過第三方回訪公司采用電話回訪或當(dāng)面回訪的方式對所設(shè)計的項目滿意度進行調(diào)查,了解業(yè)主對設(shè)計文件的滿意度,并盡可能提出可改進的地方。最后由第三方回訪公司將所統(tǒng)計的資料回饋至設(shè)計院,為以后的設(shè)計工作提供一定的質(zhì)量保障。

5 結(jié)語

建筑設(shè)計項目的質(zhì)量控制主要在于設(shè)計管理,設(shè)計管理人員對建筑設(shè)計中存在的問題進行整合,對設(shè)計圖紙進行優(yōu)化設(shè)計,將建筑設(shè)計圖紙中的部分與整體均進行優(yōu)化,不斷提高建筑設(shè)計人員的設(shè)計水平。在有限的時間里,協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計人員繪制出一副完美的、達到業(yè)主要求的設(shè)計圖紙,是一個建筑設(shè)計管理人員應(yīng)有的責(zé)任和工作。

[1]劉春雁.設(shè)計方建筑設(shè)計質(zhì)量管理研究[D].天津:天津大學(xué),2009.

[2]岳光.法院類建筑設(shè)計質(zhì)量管理[D].北京:中國科學(xué)院大學(xué)工程管理與信息技術(shù)學(xué)院,2014.

[3]蘇迎社.建筑設(shè)計企業(yè)質(zhì)量管理體系研究[D].西安:西安建筑科技大學(xué),2007.

[4]黃德智.建筑設(shè)計院多項目設(shè)計管理研究[D].南寧:廣西大學(xué),2005.

[5]羅武.基于QFD技術(shù)的同濟設(shè)計院設(shè)計質(zhì)量提升研究[D].蘭州:蘭州大學(xué),2015.

The quality of the architectural design project management research

Bai Yimin

(ShanxiAcademyofBuildingDesign,Taiyuan030001,China)

This paper introduced the quality management basis of architectural design project, elaborated the main process and treatment scheme of architectural design project quality management, and analyzed the main function of related design personnel in architectural design each stage, provided quality control method of architectural design.

architectural design, quality management, design stage, construction drawing

1009-6825(2016)19-0245-02

2016-04-26

白怡敏(1980- ),女,工程師

TU712.1

A

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