于志宏
自有人類歷史以來,人類就被各種各樣的活動包圍著,須臾離不開。演繹到現(xiàn)代,活動更是名目繁多:
有溝通情感的親朋好友聚會,或三五人小酌,或數(shù)百人的婚喪嫁娶、校友歡聚;
有商業(yè)類的展覽、展銷活動,或推廣新技術、新產品,或答謝新老用戶;
有以更快更高更強為宗旨的各類體育賽事,足球比賽、奧運會,成為全球數(shù)十億人的熱愛;
還有各類學術探討、熱點問題交流的論壇、研討會等等,規(guī)模大的驚動全球,諸如APEC、G20等等。
……
為承載這些活動,我們的體育場館多了起來,我們的會展中心大了起來,我們的酒店豪華了起來;為抓住這些活動的商業(yè)機遇,我們的會展公司、演出公司、會議中心等提供各類活動服務的企業(yè)也越來越多,“會展經濟”“演出經濟”“賽事經濟”等涌現(xiàn)出來。
活動的特征是將人和資源在短期內聚集起來,活動結束后再釋放出去。因此,在活動越來越多、越來越大的同時,我們也常常感到擔憂:
活動的投入越來越高,為追求豪華、頂級、轟動的效果,一些活動往往不惜代價投入巨資,造成活動后資源的巨大浪費,無法充分利用活動“遺產”;活動的影響越來越大,人潮涌動的背后是安全和健康風險;一些活動沒有考慮平衡直接參與人群和間接影響人群的利益關系;一些活動的供應商魚龍混雜,嚴重影響活動的質量和要達到的預期目標;大多數(shù)活動不能考慮活動中的資源節(jié)約和環(huán)保問題,活動之后往往一片狼藉……
這些問題,都嚴重影響活動的可持續(xù)性。活動需要可持續(xù)管理!
正因為如此,國際標準化組織2012年發(fā)布《活動可持續(xù)管理體系、要求和使用指南:ISO 20121》,在此基礎上,中國于2015年發(fā)布《大型活動可持續(xù)管理體系、要求和使用指南:GB/T 31598-2015》,并于2016年1月1日開始實施。
ISO 20121,首先應用于在全球有巨大影響的奧運會。2012年倫敦奧運會、今年的里約奧運會均取得了ISO 20121的認證,正在籌備中的2018年韓國平昌冬奧會也在開展該標準管理工作。而2022年北京冬奧會,也需要采用該標準管理,這也是中國發(fā)布等同于ISO 20121的GB/T 31598的原因。
在奧運會推進可持續(xù)管理的同時,我們更為關注眾多的會展、會議、演出等活動是否會采用可持續(xù)管理體系,中國的會展數(shù)量已經占全球的1/4,這些活動幾乎每時每刻都出現(xiàn)在我們身邊。
如果我們按照活動可持續(xù)管理體系對這些活動開展一些有意識的管理,其結果會如何?按照管理體系的價值和以往的經驗,能夠讓因活動而產生的投入、資源消耗減少,品牌效應、社會效應增大。而由此引發(fā)的是,其對這個世界的可持續(xù)發(fā)展難以估量的價值。
為此,金蜜蜂正在攜手其他伙伴,推動活動可持續(xù)管理體系在中國的應用。