管理杠桿
管理不是人管人,而是要通過制度管人。是否有切實可行的制度規(guī)范、一以貫之的理念文化,是企業(yè)常青的真正內(nèi)核。
中國范式
制度不是飄在云端的話術(shù),而是精準(zhǔn)的導(dǎo)航儀,規(guī)范、指引人們前行的路。制度為王,這是企業(yè)管理中最基本,也最難實現(xiàn)的一句口號。
這些年,萬達(dá)的發(fā)展速度已被人奉為“神話”:連續(xù)8年環(huán)比增長超過30%,年增速最高達(dá)45%。萬達(dá)廣場說什么時候開業(yè),就什么時候開業(yè),而且建設(shè)速度極快。超強(qiáng)執(zhí)行力的背后,是一整套制度機(jī)制,管理不是人管人,而是制度管人。
制度要規(guī)范可行
誰都知道企業(yè)必須要有制度,但什么樣的制度才是切實有效的?制度不是捆綁,而應(yīng)該是通過設(shè)立一些標(biāo)準(zhǔn),告訴大家在體制內(nèi)正確做事的方法。
萬達(dá)制度的最大特點是沒有假大空,全部落地、實操、干貨。該遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的流程,要達(dá)到什么樣的要求,看看制度,就知道怎么處理了。
比如萬達(dá)的商業(yè)地產(chǎn)投資制度,10多年前,我們就把投資中可能遇到的各種問題編成商業(yè)地產(chǎn)投資100問,5年前合并成50問。這50個問題涉及土地、配套、地下、規(guī)劃、稅費等方方面面。萬達(dá)去一個地方發(fā)展項目,要求把這50個問題全部搞清楚,比如土地是否七通一平、地下有沒有障礙物等,而且必須用數(shù)字回答,不能說個大概。所有數(shù)字,我們要求用投資項目半徑三千米內(nèi)的其他項目做參照,如果周邊沒有參照項目,可以訪談?wù)賳T,訪談要求兩人以上一起進(jìn)行。制度里規(guī)定得非常細(xì),這50個問題搞明白,一個項目能不能上就基本清楚了。更重要的是,誰都可以操作。新人來到萬達(dá)發(fā)展部,給他—本制度,就知道怎么干。
企業(yè)越大,越需要簡單、可操作的制度規(guī)范、流程。如果還是拐十八個彎才說到點子上,企業(yè)如何往前走?
在萬達(dá),有個很奇怪的現(xiàn)現(xiàn)象:公司越來越大,而制度卻越來越少。2014版制度正文共52萬字,比2012版的90萬字同比減少54%,總比減少42%,這是為什么呢?
其實,萬達(dá)的制度有一個很重要的特點,就是盡量表格化。甚至連員工薪酬標(biāo)準(zhǔn),什么時候應(yīng)該漲薪,我們都盡量減少繁瑣的語言,用圖表清楚表示,讓員工更明白自己應(yīng)該做什么,怎么做。
以數(shù)據(jù)為話語
?萬達(dá)的管理帶著濃濃的王健林風(fēng)格。
今年初,我在萬達(dá)工作報告中指出,2016年,集團(tuán)總體目標(biāo)是資產(chǎn)達(dá)到7 500億元,收入2 543億元,這些數(shù)字不是我拍腦袋隨口說出來的,而是進(jìn)行了論證,肯定能夠完成的。
一切用數(shù)據(jù)說話,絕不憑感覺做事,這是在萬達(dá)做事的核心。以萬達(dá)院線為例,當(dāng)需要制定收入計劃時,除了要將每個單店的收入進(jìn)行相加,財務(wù)部門還會做很多分析工作。首先,要把每個店的歷史數(shù)據(jù)、過往的增長比例、今年的增長比例和過往的增長比例有何偏差找出來。其次,看市場總量,比如,中國整體的票房過往幾年是如何增長的?假如是30%的增長,預(yù)計萬達(dá)在其中的票房占比是15%,為了保證這個占比,要如何規(guī)劃?基本上,財務(wù)會從每一個業(yè)態(tài)的橫向、縱向兩方面去調(diào)研、考察、核算。再次,除了票房收入,還有諸如賣品收入等收入,也都會調(diào)研。既然賣品占了一定的比例,為什么有的店占的比例小、有的店比例就大?今年的測算按照去年的比例是不是有提高,哪些舉措能夠提高?
不僅是收入,成本控制也會從歷史中摳數(shù)據(jù),甚至款項會更細(xì)碎。比如,院線的人員編制,每個人的工資是多少,今年要漲多少,晉級幅度是多少等。另外,院線有一個大成本—“氙燈”,它的壽命假如是6 000小時,你是6 000小時更換一次,還是7 500小時更換一次,多少個廳需要更換,更換幾個……通過大量、細(xì)碎的數(shù)據(jù),成本往往“摳”得更細(xì),是從發(fā)根上一根根去摳。
這樣做的好處顯而易見,員工不敢瞎報數(shù)據(jù)。如果和大數(shù)據(jù)樣本、歷史數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,就必須給出充分的理由,計劃準(zhǔn)確性可以得到保證。
說到就要做到
這些年,萬達(dá)執(zhí)行力強(qiáng)名聲在外,我們講求的是,說到必須做到。
以長白山的國際度假區(qū)為例,它的建成只用了26個月,120萬平方米的建筑面積包括9個酒店、亞洲最大的滑雪場、3個高爾夫球場、旅游小鎮(zhèn)等。而且,長白山一年只有6個月的施工時間,10月后就大雪封山,雪深一米多,一腳下去就沒到腰。但為了搶工期,必須冬季施工,非常艱苦。即便是這樣,還是提前完工了。
常有人說,計劃跟不上變化,但在萬達(dá),計劃是完全可以跟得上變化的,只要計劃詳盡,大部分變化都可以在掌控之中。
在長白山國際度假區(qū)即將完工時,我們制定了一張詳盡的遺留問題匯總表,742個遺留問題,每一個都落實到具體的負(fù)責(zé)人、完成時間。如果有一項沒有完成,就會影響到下一個環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度,可能就是因為這一項,甚至?xí)绊戫椖康恼i_業(yè)。所以,必須按照時間節(jié)點來執(zhí)行,晚一天都不行。
不可否認(rèn),現(xiàn)在很多企業(yè)做項目時,也制定了所謂的項目進(jìn)度表。但很多情況下,表格只是對項目進(jìn)行了大概的分解,并沒有事無巨細(xì),責(zé)任不明確、工作指令不清晰,計劃當(dāng)然跟不上變化了。
制度不是擺設(shè),不是飄在云端的話術(shù),而是必須要照此執(zhí)行的規(guī)范。經(jīng)常聽到有老板抱怨,員工執(zhí)行力不強(qiáng)、支使不動。其實真的不能怪員工,公司沒有一個好的范本,或者說嚴(yán)格落實到每個人頭上的操作指南,怪得了誰呢?要知道,再好的員工都需要指導(dǎo),再好的行為也需要標(biāo)準(zhǔn),僅僅靠大家的悟性是根本不靠譜的。需要一個可以把控全局的“導(dǎo)航儀”去規(guī)范、指引人們前行的路,讓每個人有事做,讓每件事有人做。所以,下次老板在怪員工之前,先去看看自己有沒有一張拿得出手的行動指南。
很多人都說,萬達(dá)實行的是軍事化管理,其實,萬達(dá)真正依靠的是制度。一旦定下規(guī)矩,就要嚴(yán)格執(zhí)行,是不是有一以貫之的理念、制度,這才是企業(yè)常青真正的內(nèi)核。