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基于五步循環(huán)改進法的醫(yī)療績效考核成效分析

2016-10-29 21:57周珠芳
中國總會計師 2016年8期
關鍵詞:成效績效考核醫(yī)療

周珠芳

摘要:本文應用Excel軟件進行數(shù)據(jù)整理,采用SPSS17.0對筆者所在醫(yī)院2014、2015年度績效考核方法改善所取得成效進行統(tǒng)計分析,旨在分析五步循環(huán)改進法在醫(yī)療績效考核中所取得的成效,為更好地在醫(yī)療績效考核中應用五步循環(huán)改進法提供依據(jù)。

關鍵詞:五步循環(huán)改進法 醫(yī)療 績效考核 成效

建立科學的醫(yī)療績效考核機制是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的一項重要工作,也是現(xiàn)代醫(yī)院運營管理的重要工具。2013年筆者所在醫(yī)院參照美國JCA醫(yī)療績效評審標準,立足于提高醫(yī)療質量和管理水平,采用五步循環(huán)改進法對各科室的醫(yī)療績效進行考核,在提升醫(yī)院經營業(yè)績、控制醫(yī)療質量缺陷、改善服務流程等方面取得了顯著成效。

一、資料與方法

取值醫(yī)院績效考核平臺2014-2015年各項數(shù)據(jù),包括績效考核結果、各項經營指標、第三方中間機構測評、醫(yī)療質量缺陷發(fā)生頻數(shù)等指標值。根據(jù)需要對績效考核平臺各項數(shù)據(jù)進行詳細統(tǒng)計,應用Excel軟件進行數(shù)據(jù)整理,采用SPSS17.0對2014、2015年度因績效考核方法改善所取得成效進行統(tǒng)計分析。

二、五步循環(huán)改進法原理

五步循環(huán)改進法源自六西格瑪管理理論,它包括界定、衡量、分析、改善、控制五個環(huán)節(jié)??刂剖歉鶕?jù)改進方案中預先確定的控制標準,在改進過程中及時解決出現(xiàn)的各種問題,使改進過程不致偏離預先確定的軌道,確保過程改進一旦完成能繼續(xù)保持下去而不會返回到先前的狀態(tài)。在六西格瑪管理中控制是它能長期改善品質與成本的關鍵,也是五步循環(huán)改進法獨有的重要環(huán)節(jié),控制使醫(yī)療質量零缺陷和打造完美的醫(yī)療流程成為現(xiàn)實的可能。

三、結果

(一)績效考核整體成績穩(wěn)步提升

醫(yī)院每季度對醫(yī)療科室顧客滿意度、醫(yī)療質量、服務質量、經營業(yè)績等方面進行千分制績效考核評分,評分采用符合1分、不符合0分的計分方式,相比2014年考核結果各系統(tǒng)績效成績得到了較好提升,特別是骨科系統(tǒng)提高度更加顯著,詳見表格。

(二)考核指標重復缺陷發(fā)生率得到控制

2014年醫(yī)院采用PDCA方法對各醫(yī)療科室績效進行考核,但缺陷問題改進進程緩慢,甚至長時間無法改善,考核指標循環(huán)重復扣分的現(xiàn)象較為普遍,15%的考核指標在全部考核次數(shù)中發(fā)生重復缺陷,采用五步循環(huán)改進法考核后醫(yī)院設定專人對存在缺陷實施嚴格跟蹤控制,定期檢查缺陷改善狀況,考核指標重復缺陷發(fā)生率得到了控制,只有1%的考核指標在全部考核次數(shù)中發(fā)生重復缺陷。

(三)形成以過程考核為主線的績效考核體系

根據(jù)醫(yī)療行為過程疊加的特性,五步循環(huán)改進法的醫(yī)療績效考核將過程考核作為質量改善和控制的切入點,醫(yī)院設計訪談溝通考核、過程記錄考核、實地考核三條考核主線,訪談溝通考核、過程記錄考核用于全面了解醫(yī)療作業(yè)過程,為實地考核做好理論鋪墊,實地考核一方面檢驗檢查溝通訪談、過程記錄與醫(yī)療作業(yè)過程的一致性、真實性,另一方面更側重于從把控醫(yī)療過程入手把脈醫(yī)療作業(yè)過程的合理性、科學性、流暢性、缺陷性。

(四)激活了醫(yī)院經營能力

精益化的過程管理,嚴格的質量缺陷控制,全方位盤活了醫(yī)院活力,在經營效益、成本控制、績效分配等方面取得了較好成效。

1.提升醫(yī)院經營效益

隨著績效考核日漸成熟和考核方法的合理運用,醫(yī)療服務質與量的提升及社會美譽度的提高,醫(yī)院發(fā)展中的瓶頸問題逐步解決和突破,整體各項經營指標趨勢向好,業(yè)績邁入穩(wěn)步增長期。2015年醫(yī)院業(yè)務收入24.85億元,同比增加3.78億元,為歷年之最。

2.控制醫(yī)院人力成本支出

五步循環(huán)改進法的醫(yī)療績效考核體系造就了標準的工作流程、實現(xiàn)了無界限合作、控制了醫(yī)療質量缺陷,為醫(yī)院運行成本的控制創(chuàng)造了有利條件。2014年醫(yī)院薪酬支出總額為5.2億元,每百元業(yè)務收入人力成本支出24.68元;2015年醫(yī)院薪酬支出總額為5.5億元,每百元業(yè)務收入人力成本支出22.13元,同比減少2.55元。

3.績效分配體系漸趨完善

醫(yī)院將績效考核的結果運用于績效分配,其中年終績效分配完全依據(jù)績效考核成績決定個人所得,完全打破了按職稱、工齡分配的原始分配格局,按勞取酬、按工作業(yè)績取酬的績效分配體系漸趨完善,績效分配的公信力獲得職工的認同,職工工作積極性受到極大振奮,既保證了績效總額的控制又很好地發(fā)揮了績效的激勵作用。

(五)社會滿意度持續(xù)提升

滿足顧客需求、改善顧客滿意度是五步循環(huán)改進法醫(yī)療績效考核的核心內容,合理化的醫(yī)療費用、精益化的醫(yī)療質量、不斷優(yōu)化的醫(yī)療服務流程使醫(yī)院社會滿意度得到持續(xù)提升。

1.合理控制醫(yī)療費用

五步循環(huán)改進法醫(yī)療績效考核控制了醫(yī)療缺陷、改善了醫(yī)療質量,為避免繼發(fā)院內感染、縮短平均住院日、拒絕超醫(yī)療路徑的醫(yī)學治療創(chuàng)造了有利條件,繼而有效減輕病人的醫(yī)療負擔,合理控制醫(yī)療費用,2015年醫(yī)院均次醫(yī)療費用實現(xiàn)零增長。

2.醫(yī)療流程持續(xù)改進

醫(yī)院通過考核專家團隊就醫(yī)體驗式績效考核尋找醫(yī)療流程中存在的各種問題,經過反復測量、分析、改善和控制實現(xiàn)醫(yī)療流程持續(xù)改進,支付寶、微信就診平臺、云醫(yī)療等簡化就醫(yī)流程的新舉措逐步實施。

3.第三方測評成績明顯好轉

2014年溫州市衛(wèi)生計生委委托社會第三方機構每季對溫州市七所綜合性醫(yī)院開展包括醫(yī)療服務、醫(yī)療質量、醫(yī)德醫(yī)風等方面測評活動,2014年筆者所在院綜合得分位列第六名,2015年綜合得分92.16分,比2014年增加2.54分,位列七所醫(yī)院第二名。

四、討論和建議

(一)建立完善的持續(xù)控制和獎罰制度

績效考核缺陷的控制需要制度的約束,很多缺陷的改進在問題發(fā)生的初期控制效果較好,但隨著時間的推移事物又將向另一個缺陷方向發(fā)展,持續(xù)控制和獎罰制度的建設必不可少,對控制中的出軌行為要采取嚴厲的懲罰措施,確保持續(xù)控制的持續(xù)性、效率性。

(二)建立考核過程資產數(shù)據(jù)庫

績效考核的功效一方面在于改善、控制當下的質量缺陷,另一方面要搭建完善的管理平臺,將考核過程中產生的標準工作流程、標準指導原則、評價標準與實施效果、問題和缺陷改善與控制路徑等有價值實體資料進行集合,作為未來持續(xù)過程改善和控制的重要依據(jù)。同時也作為學習、工作的財富資產。

(三)良好的醫(yī)療績效考核源于醫(yī)院高層的大力支持

醫(yī)療績效考核是醫(yī)院管理工作的重要延伸部分,考核中問題的改善和控制不僅需要各部門的無界限合作,同時也涉及醫(yī)院文化、醫(yī)療行為的顛覆式改革,沒有醫(yī)院高層的大力支持實踐表明改革難以為繼或難以達到預期效果。

(四)醫(yī)療績效考核的實施效率取決于信息化建設水平

五步循環(huán)改進法的每個環(huán)節(jié)都涉及很多的數(shù)據(jù)處理和信息傳送,作為管理手段的醫(yī)療績效考核不僅具有較強的時效性,同時還具有控制的被動性、強制性,這均需借助強大的信息化力量才能解決醫(yī)療績效考核效率低下、功能作用不突出及人為控制的不利局面。

(五)建立動態(tài)靈活的醫(yī)療績效考核體系

醫(yī)療績效考核服務于醫(yī)院管理,新醫(yī)改政策實施和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,醫(yī)院戰(zhàn)略、管理要素、醫(yī)療要求、患者需求必將發(fā)生變化,醫(yī)療績效考核體系也應順應變化適時調整。

基金來源:浙江省醫(yī)藥衛(wèi)生科技計劃項目2014KYA147,浙江省康恩貝醫(yī)院管理軟科學研究項目2015ZHA-KEB103

參考文獻:

[1]馬欽海,陳桂云.六西格瑪管理法[M].北京:機械工業(yè)出版社,2011.

[2]陳萬春,曹書杰.公立醫(yī)院績效管理辦法與測評指標體系研究[J].中國衛(wèi)生經濟,2007(1).

[3]閆勇,呂一平等.目標考核與重點評價結合的公立醫(yī)院績效評估體系重構[J].中華醫(yī)院管理雜志,2015(7).

(作者單位:溫州醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院)

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