陳新寰
摘要:煤炭市場持續(xù)低迷給煤炭企業(yè)發(fā)展帶來巨大挑戰(zhàn),降低生產(chǎn)成本、精益化管理成為煤企生存之道。班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最小單元,是企業(yè)成本的發(fā)生點和控制點,是保持企業(yè)健康發(fā)展最重要的組成細胞。S集團公司不斷創(chuàng)新班組經(jīng)濟核算,強化班組成本管控,將管控措施延伸至每一名員工,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大型煤炭企業(yè) 班組 經(jīng)濟核算
受國家經(jīng)濟增長放緩、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)深度調(diào)整的影響,中國經(jīng)濟進入新常態(tài),煤炭全行業(yè)產(chǎn)能過剩尤為凸顯,大部分煤企生產(chǎn)經(jīng)營舉步維艱,面臨停產(chǎn)倒閉的風(fēng)險。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、改革創(chuàng)新迫在眉睫,S集團公司作為中央大型能源企業(yè)、H集團公司的主力生產(chǎn)企業(yè),緊跟市場潮流,及時轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,緊緊圍繞提質(zhì)增效主題,緊抓成本為王的經(jīng)營理念,強化企業(yè)最小經(jīng)營單元——班組的成本管控,創(chuàng)新班組經(jīng)濟核算模式,深入分析研究成本消耗的內(nèi)在因素,構(gòu)建符合企業(yè)生產(chǎn)實際的成本管控方法,成效十分突出,保持了企業(yè)逆勢而為的經(jīng)營態(tài)勢。
一、開展經(jīng)濟核算型班組的必要性
(一)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在要求
班組經(jīng)濟核算是指在班組范圍內(nèi),通過對投入和產(chǎn)生進行分析評價,對產(chǎn)品整個制造過程進行精益管理,以取得良好經(jīng)濟效益的一種班組經(jīng)濟管理方法。班組經(jīng)濟核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎(chǔ),是進一步落實企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)生存能力的重要手段,建設(shè)符合企業(yè)自身特色的班組管理模式,對企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟目標的實現(xiàn)具有十分重要的意義。
(二)企業(yè)精細化管理的重要手段
班組經(jīng)濟核算是一種具有系統(tǒng)性、循環(huán)性和可操作性的基礎(chǔ)經(jīng)營管控模式。但長期以來,因為班組經(jīng)濟核算的監(jiān)督權(quán)和管理權(quán)都在企業(yè)車間一級,企業(yè)一級對班組核算工作缺乏必要的監(jiān)督和約束,各項核算工作缺乏規(guī)范性和標準化。班組作為生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)直接執(zhí)行者和成本費用消耗的最前沿,可將成本費用直觀體現(xiàn)在每項工作任務(wù),把成本控制滲入班組生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。只有將班組經(jīng)濟核算工作制度化、規(guī)范化,并形成統(tǒng)一的考核機制,才能真正實現(xiàn)企業(yè)的全員、全過程、全方位控制成本,才能實現(xiàn)企業(yè)適應(yīng)新常態(tài)下精細化管理的要求。
二、經(jīng)濟核算型班組建設(shè)的主要思路
(一)經(jīng)濟核算型班組建設(shè)的總體框架
在企業(yè)生產(chǎn)運營中,班組是保持企業(yè)活力最重要的組成細胞,是企業(yè)成本消耗的發(fā)生點和控制點。S集團公司不斷突出激活管理細胞,創(chuàng)新班組經(jīng)濟核算,拓展全員挖潛增效空間,最大限度提升企業(yè)經(jīng)濟效益。按照“鼓勵創(chuàng)新、事前算細”的總原則,結(jié)合生產(chǎn)實際,不斷創(chuàng)新班組成本管控方式,形成各具特色的經(jīng)濟核算型班組。以價值創(chuàng)造為根本,主動激發(fā)每一名員工創(chuàng)造價值的活力,激活每一個細胞,細化企業(yè)車間、段、隊核算,進一步延伸至班組核算甚至單機核算,形成由下向上層層管理創(chuàng)造價值的內(nèi)生動力,努力挖掘降本增效的方法和途徑,實現(xiàn)全員成本管控格局。從核算模式、績效考核、數(shù)據(jù)分析等多方面開展班組經(jīng)濟核算內(nèi)外對標,互相學(xué)習(xí),取長補短,確保班組經(jīng)濟核算取得顯著成果。具體詳見下圖。
(二)經(jīng)濟核算型班組建設(shè)的主要內(nèi)涵
班組經(jīng)濟核算是整個生產(chǎn)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),又是組織廣大員工“當家理財”的好形式,也是企業(yè)生產(chǎn)一線成本管控不可缺少的重要環(huán)節(jié),更是企業(yè)傳遞經(jīng)營壓力、落實成本管控責(zé)任與舉措的有效抓手。S集團公司經(jīng)濟核算型班組建設(shè)按照“干什么、管什么、算什么”的管理思路,建立規(guī)范的標準化核算報表體系,形成標準化核算報表;建立能夠反映實際情況的分析模式,清楚反映班組某一時點的成本、工作量等指標,并能對成本升降的原因進行深入細致的有效分析;建立有效的激勵和約束機制,實現(xiàn)一線單位車間、段、隊、班組,班組對個人的考核指標數(shù)量化和執(zhí)行制度化,達到獎優(yōu)罰劣。
三、經(jīng)濟核算型班組建設(shè)的主要做法
(一)細化經(jīng)濟核算體系,向精益化管理要效益
一是建立健全規(guī)章制度,建設(shè)規(guī)范標準核算內(nèi)業(yè)。整合班組安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等已有制度,統(tǒng)一規(guī)范班組經(jīng)濟核算制度、核算流程、核算范圍、統(tǒng)計臺賬、報表等內(nèi)業(yè)資料,建立成本消耗分類臺賬表格,制定相應(yīng)的成本核算考核辦法及細則,形成格式規(guī)整、條理清晰、易于操作、實用性強的班組經(jīng)濟核算內(nèi)業(yè)標準。
二是層層落實責(zé)任,細化指標分解。深入分析影響班組成本發(fā)生的主要生產(chǎn)指標,與考核相掛鉤,將考核指標細化分解到成本發(fā)生的前沿,使一線員工及時了解成本消耗動態(tài),傳遞成本管控壓力。建立企業(yè)、車間、班組三級預(yù)算模式,將預(yù)算指標從一線單位層層分解至車間、段、隊,再延伸至每一個班組,班組依據(jù)生產(chǎn)實際將成本指標分解到單機與個人,達到讓員工真正體現(xiàn)出“當家作主”的效果。
三是準確核算,強化成本分析。在班組內(nèi)可按月開展不同形式的經(jīng)營分析會,傳遞煤炭市場信息及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,明細企業(yè)各個階段的生產(chǎn)經(jīng)營目標,做到逐級傳遞成本壓力。班組以月計劃和成本預(yù)算為依據(jù),剖析成本發(fā)生的異常原因,突出問題導(dǎo)向和目標導(dǎo)向,強化整改落實,提升成本管控水平。
四是強化考核重點,建立雙重考核機制。一線單位根據(jù)S集團公司實施的“全面質(zhì)量標準化”與“五型企業(yè)”考核辦法,采取不定期重點抽查,月底、季度集中檢查的方式,逐級進行考核評比;班組內(nèi)部根據(jù)實際工作,制定考核細則,采取定量及定性相結(jié)合的方式,對每一名員工進行績效考核,努力做到獎罰分明,公平公正。
(二)注重成本管控措施落實,向過程管理要效益
一是上下聯(lián)動,實現(xiàn)全員參與成本管控。S集團公司按月逐級召開不定形式的月度經(jīng)營分析會,精打細算,強化異常管理,落實責(zé)任和考核,將成本管控的壓力及措施切實傳遞到車間、段隊、班組及一線員工,強化班組預(yù)算及考核情況,實現(xiàn)上下聯(lián)動控成本增效益。
二是激活班組細胞,實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)效。充分發(fā)揮企業(yè)勞模、國家技能大師創(chuàng)新工作室作用,強化每一名員工修舊利廢、技改技革、科技創(chuàng)新等方面的主動性和積極性,激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,激活班組創(chuàng)新細胞,使員工充分發(fā)揮技術(shù)特長,努力創(chuàng)新增效益。
三是強化班組經(jīng)濟分析,推進經(jīng)濟核算型班組信息化建設(shè)。加大ERP系統(tǒng)在班組建設(shè)中實施進度,結(jié)合班組實際,強化班組生產(chǎn)經(jīng)營指標分析,縮小分析單位,開發(fā)建立班組經(jīng)濟核算標準信息化平臺,提升全員成本管控效益。
四是強化班組對標管理,提升員工綜合素質(zhì)。加大班組長及員工內(nèi)外培訓(xùn)力度,開展企業(yè)內(nèi)部互相對標學(xué)習(xí),并組織赴外部先進企業(yè)取長補短,在建設(shè)經(jīng)濟核算型班組中形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍。
四、經(jīng)濟核算型班組建設(shè)的主要成效
一是全員成本管控水平明顯提升。企業(yè)一線員工不斷增強危機感、生存感,樹立過“緊日子”思想,節(jié)約就是降本、節(jié)約就是創(chuàng)效的理念深入人心,不斷創(chuàng)新成本管控的手段和方法,班組精益化管控水平持續(xù)提升。近三年來,S集團公司煤、電、路各板塊單位成本不斷下降,有效應(yīng)對了煤炭價格持續(xù)下滑帶來的嚴峻挑戰(zhàn),確保了公司持續(xù)健康發(fā)展。
二是財務(wù)管理實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型。通過班組經(jīng)濟核算工作的深入開展,不斷強化財務(wù)與生產(chǎn)密切銜接,財務(wù)經(jīng)營分析手段不斷提升,大大拓展了財務(wù)工作的知情權(quán)與話語權(quán),成本管控延伸到了生產(chǎn)一線前沿,有力提升了財務(wù)經(jīng)營管理水平。
三是班組創(chuàng)新創(chuàng)效效果凸顯。以“降本促創(chuàng)新、以創(chuàng)新促創(chuàng)效”的局面遍地開花,形成了一批以個人命名的不同級別創(chuàng)新工作室,如勞模工作室、國家技能大師工作室、神華集團創(chuàng)新工作室等創(chuàng)新載體,以點帶面,互相學(xué)習(xí),班組創(chuàng)新創(chuàng)效水平持續(xù)提升。
四是班組科學(xué)管理水平不斷夯實。經(jīng)過不斷摸索與建設(shè),企業(yè)已形成多個經(jīng)濟核算型樣板班組,班組成本管控、精益化管理意識明顯提升,班組管理逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展,夯實了管理基礎(chǔ),形成了向生產(chǎn)要效益、向管理要效益、向創(chuàng)新要效益的良好生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。
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(作者單位:中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院/神華財務(wù)有限公司)