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如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作的探討

2016-10-21 05:12王俊寧
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年6期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理問題企業(yè)

王俊寧

摘要:管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)日漸重視,如何利用和發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用,幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策和價(jià)值提升,成為會(huì)計(jì)界重要的研究課題,同時(shí)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)能力正在向更寬的領(lǐng)域拓展,如英國ACAC在2013年提出了“財(cái)會(huì)全才”的概念,將會(huì)計(jì)職業(yè)能力拓展為十大能力,其中領(lǐng)導(dǎo)力與管理,戰(zhàn)略與創(chuàng)新、組織治理、風(fēng)險(xiǎn)與控制都是其重要組成部分,本文針對(duì)目前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,提出了做好全面預(yù)算管理工作的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題

全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)科學(xué)的管控行為,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn),它是一套“上接戰(zhàn)略,下接績效”的行之有效的“落地”體系,也是一種企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的經(jīng)營指標(biāo)體系。本人認(rèn)為,隨著我國市場(chǎng)和國際化的縱深發(fā)展,大中型企業(yè)集團(tuán)如何提高經(jīng)營效率和效益,如何能結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際制定一套系統(tǒng)化的從戰(zhàn)略維度切入的管理辦法是急需解決的難題,而全面預(yù)算是最佳選擇之一。

一、全面預(yù)算的重要性

(一)全面預(yù)算管理是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具,戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理的關(guān)系是相互促進(jìn)的,企業(yè)戰(zhàn)略決定全面預(yù)算管理,而全面預(yù)算管理是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,它也是集業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、資本性支出及管理費(fèi)用等預(yù)算于一體的綜合性預(yù)算管理體系。

(二)全面預(yù)算管理可以規(guī)范經(jīng)營管理。預(yù)算內(nèi)容涉及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源、供應(yīng)鏈等眾多方面,它超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算的范疇,從而將預(yù)測(cè)、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)告和績效通過全面預(yù)算體系緊密相聯(lián),規(guī)范各部門在經(jīng)營過程中的責(zé)權(quán)利,從而使企業(yè)經(jīng)營方向不會(huì)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)全面預(yù)算管理可以以執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)有效的控制。預(yù)算是事前、事中、事后控制的有效工具,能掌握和控制整個(gè)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況和各預(yù)算執(zhí)行主體預(yù)算的履行情況,通過預(yù)算在實(shí)施過程中的差異分析反饋體系,能做到有效的控制企業(yè)的經(jīng)營情況,如遇宏觀政策或經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,還可以及時(shí)實(shí)行預(yù)算調(diào)整。

(四)全面預(yù)算管理為績效管理的依據(jù)。公司績效形成公司預(yù)算,部門績效形成部門預(yù)算,個(gè)人是公司/部門的最終執(zhí)行者,三者相互作用。

二、目前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)全面預(yù)算與公司戰(zhàn)略不能有效結(jié)合。傳統(tǒng)的預(yù)算管理沒有將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化成企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)和部門年度工作目標(biāo),戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算不具體、不明確,目標(biāo)缺乏科學(xué)依據(jù),由此編制的預(yù)算缺乏權(quán)威性,難以提升企業(yè)的競爭能力和價(jià)值。

(二)企業(yè)的基礎(chǔ)管理體系不支持全面預(yù)算管理的推行。如收入成本確認(rèn)原則、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、標(biāo)桿指標(biāo)等核心要素,如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不透明、不對(duì)稱、不集成,整個(gè)預(yù)算就成“無源之水、無本之木”了,企業(yè)的高層單重者就難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,相關(guān)的預(yù)算考核指標(biāo)就難以執(zhí)行。

(三)企業(yè)各部門參與度不高,執(zhí)行時(shí)易產(chǎn)生預(yù)算編制不準(zhǔn)確、各個(gè)預(yù)算之間缺乏整合,全面預(yù)算難以形成。預(yù)算編制所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)營信息需要來源于企業(yè)的各個(gè)部門,需要跨部門的共同努力,但在實(shí)際工作中,很多中層以上管理者都認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的事,預(yù)算編制就是填報(bào)財(cái)務(wù)部要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

(四)預(yù)算執(zhí)行過程中沒有執(zhí)行很好的管控,雖然編制了預(yù)算,但日常經(jīng)營中沒有根據(jù)預(yù)算對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,使預(yù)算流于形式,無法達(dá)到全面預(yù)算管理的控制功能,預(yù)算分析沒有針對(duì)問題背后的原因進(jìn)行深度挖掘和分析,沒有及時(shí)反映經(jīng)營活動(dòng)的變化,從而讓企業(yè)執(zhí)行層失去信心,企業(yè)無法面對(duì)市場(chǎng)激烈的競爭。

(五)全面預(yù)算與績效考核脫鉤,沒有將公司的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分解,沒有分到各部門負(fù)責(zé)人及員工,導(dǎo)致是否完成預(yù)算目標(biāo)對(duì)員工的績效沒有影響,從而導(dǎo)致各項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成因動(dòng)力不足而行動(dòng)遲緩。

三、如何做好全面預(yù)算管理工作

(一)根據(jù)企業(yè)在不同的階段不同的行業(yè),制定符合企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略和年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)自身內(nèi)外部條件及可獲得資源的情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)的途徑和手段的總體謀劃。

(二)制定明確的各項(xiàng)年度目標(biāo)。將戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的執(zhí)行計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo),將長期目標(biāo)分解和轉(zhuǎn)化,使企業(yè)財(cái)年的各項(xiàng)工作與戰(zhàn)略目標(biāo)吻合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和責(zé)任體系。

(三)預(yù)算編制及審批下達(dá)。根據(jù)企業(yè)董事會(huì)或預(yù)算管理委員會(huì)提出總的預(yù)算目標(biāo),由下級(jí)預(yù)算單位結(jié)合自身情況,編制上報(bào)本單位預(yù)算方案,預(yù)算管理部門對(duì)各預(yù)算單位上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡建議,經(jīng)過預(yù)算工作修正調(diào)整好基礎(chǔ)上,編制出年度總預(yù)算方案,報(bào)預(yù)算決策管理委員會(huì)討論,最終將審核通過的年度預(yù)算方案上報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn),并下達(dá)執(zhí)行。

(四)預(yù)算執(zhí)行分析。企業(yè)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)估、監(jiān)督和控制,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異分析原因,提出改進(jìn)措施,并落實(shí)責(zé)任,如發(fā)生行業(yè)形勢(shì)或國家政策有重大變化的等情況,預(yù)算委員會(huì)經(jīng)過一定的審議程序,提交董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行年度預(yù)算調(diào)整。

(五)預(yù)算的考核評(píng)價(jià)。通過合理的考核,賞罰分明的獎(jiǎng)懲,確保預(yù)算管理落到實(shí)處,預(yù)算管理委員會(huì)在預(yù)算執(zhí)行評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核,將企業(yè)的業(yè)績與每個(gè)部門和每個(gè)員工的收益緊密聯(lián)系,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳姣.我國企事業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)建議[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2014(17).

[2]鄒志英.玩轉(zhuǎn)全面預(yù)算魔方[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2014.

(作者單位:鄭州華安置業(yè)有限公司)

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