溫曉平++馬秋明?

摘 要：本文針對(duì)目前我國(guó)科技期刊編輯部紙質(zhì)過(guò)刊資源利用中存在的過(guò)刊大量積壓、利用率不高及過(guò)刊資源需求下降的問(wèn)題，分析了科技期刊數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊資源保留儲(chǔ)存的影響，探討了目前科技期刊出版數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)技術(shù)的可靠性，認(rèn)為各科技期刊編輯部可根據(jù)各刊的實(shí)際合理確定留存數(shù)量，然后在對(duì)過(guò)刊及交換期刊資源分類整理的基礎(chǔ)上，通過(guò)贈(zèng)閱及建立免費(fèi)圖書(shū)館、閱覽室的方式發(fā)揮過(guò)刊資源的作用；各期刊編輯部應(yīng)合理確定期印數(shù)，減少印刷資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)節(jié)約環(huán)保出版，并逐步向按需出版過(guò)渡。

關(guān)鍵詞：科技期刊；數(shù)字化出版；過(guò)刊留存；按需出版

中圖分類號(hào)：G255.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2016）09-0021-03

一、引 言

近年來(lái)，期刊數(shù)字化浪潮席卷全球，目前對(duì)科技期刊數(shù)字化的發(fā)展、機(jī)遇與挑戰(zhàn)、出版轉(zhuǎn)型等的研究討論進(jìn)行得如火如荼[1-5]，建設(shè)數(shù)字化科技期刊的必要性、迫切性毋容置疑，國(guó)內(nèi)外很多期刊的數(shù)字化建設(shè)成果給讀者、編者和作者帶來(lái)了科技成果傳播和分享的革命化發(fā)展?？梢詳嘌裕诳瘮?shù)字化將給科技期刊的快速傳播插上強(qiáng)勁的翅膀，但是數(shù)字化也給科技期刊的傳統(tǒng)編輯出版和征訂工作帶來(lái)一定的沖擊，據(jù)悉施普林格出版集團(tuán)（Springer Group）旗下的一些期刊已經(jīng)不再按期出版紙質(zhì)版，只是在用戶有需要時(shí)臨時(shí)按需印刷。在國(guó)內(nèi)，暫時(shí)還沒(méi)有看到紙質(zhì)期刊零付印的報(bào)道，但紙質(zhì)期刊印刷多少為宜、是否會(huì)保持穩(wěn)定的訂戶、期刊編輯部該留存多少樣刊以備錯(cuò)過(guò)征訂的讀者補(bǔ)訂及購(gòu)買(mǎi)，這些均是擺在每個(gè)編輯部面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。事實(shí)上，由于印刷成本問(wèn)題，每個(gè)編輯部都會(huì)一次性印刷足夠數(shù)量的樣刊，而不會(huì)選擇二次印刷。因此，每個(gè)期刊都會(huì)根據(jù)征訂數(shù)、交換數(shù)、贈(zèng)閱數(shù)和留存樣刊數(shù)量大略估算期印數(shù)，在每一期期刊發(fā)行完后留存相當(dāng)數(shù)量的期刊備用。但許多期刊編輯部都存在人手少、設(shè)備舊、辦公場(chǎng)所狹窄等不足，留存樣刊的管理和保護(hù)需要一定的人力資源，更為重要的是占用倉(cāng)管資源，對(duì)創(chuàng)刊較早的期刊更是如此。另外，在深化文化體制改革的今天，科技期刊都面臨著企改的時(shí)代要求，節(jié)省人力和物力、節(jié)約辦刊成本是期刊編輯部亟待考慮的問(wèn)題之一，但迄今未見(jiàn)有關(guān)期刊編輯部在數(shù)字化條件下如何確定合理的留存樣刊數(shù)量、優(yōu)化辦刊資源的分析探討。為此，本文試圖分析編輯部留存樣刊的現(xiàn)狀及其數(shù)字化發(fā)展帶來(lái)的影響，以期為編輯部合理確定過(guò)刊保存數(shù)量及減少印刷資源浪費(fèi)提供參考。

二、期刊編輯部過(guò)刊資源保存利用現(xiàn)狀

目前我國(guó)大約出版有5 000種科技期刊，大多數(shù)科技期刊的發(fā)行量都較低，每個(gè)編輯都以征訂發(fā)行數(shù)、交換期刊數(shù)、贈(zèng)閱數(shù)和編輯部留存數(shù)量確定期印數(shù)，其中征訂發(fā)行、交換、贈(zèng)閱的樣書(shū)都按計(jì)劃送出。同時(shí)，為了方便作者購(gòu)買(mǎi)和錯(cuò)過(guò)征訂的讀者補(bǔ)訂，每個(gè)期刊編輯部都留存一定數(shù)量的過(guò)刊樣書(shū)以備作者、讀者和一些圖書(shū)館等索取或購(gòu)買(mǎi)，在期刊數(shù)字化出現(xiàn)以前，所有期刊大抵都采用這種出版發(fā)行模式。

改革開(kāi)放初期是我國(guó)科技期刊大發(fā)展的主要時(shí)期。據(jù)報(bào)道，1977～1999年，我國(guó)高校新創(chuàng)辦科技期刊達(dá)到843種，占高?？萍计诳瘮?shù)量（1 276種）的66.1%[6]。若以每個(gè)期刊編輯部每期留存期刊30本估算，以1980年創(chuàng)辦的雙月刊為例，則到2015年底留存期刊數(shù)量將接近6 500本，按每本300 g估算，則總質(zhì)量將達(dá)到近2 t。據(jù)筆者了解，幾乎每個(gè)編輯部都開(kāi)辟專門(mén)的庫(kù)房放置留存的過(guò)刊樣書(shū)，呈現(xiàn)出汗牛充棟的局面，造成了很大的人力、物力浪費(fèi)。

在20世紀(jì)90年代，特別是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展和1999年《中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)》及CNKI網(wǎng)格資源共享平臺(tái)建立之前，作者、讀者和一些圖書(shū)機(jī)構(gòu)獲取科技期刊類學(xué)術(shù)信息的方式主要是紙質(zhì)期刊的訂閱，每年除通過(guò)郵局訂閱的訂戶外，還會(huì)有一些零星訂戶通過(guò)編輯部補(bǔ)訂期刊或者有些作者需要自己購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的期刊贈(zèng)閱或保存，所以保存一定數(shù)量的過(guò)刊是必要的。但隨著互聯(lián)網(wǎng)和科技期刊數(shù)字化的發(fā)展，電子期刊已經(jīng)給傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊造成了前所未有的沖擊，公共圖書(shū)館中過(guò)刊資源的利用率已經(jīng)急劇下降，過(guò)刊資源建設(shè)也是困境重重[7-8]。在近10多年的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，由于期刊資料獲取方式的多樣性，已經(jīng)很少有作者、讀者等索取過(guò)刊樣書(shū)，所以編輯部留存的過(guò)刊資源已經(jīng)鮮有人問(wèn)津。

三、數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)期刊存留的影響

近年來(lái)，由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，世界已經(jīng)進(jìn)入信息爆炸時(shí)代?？萍计诳瘮?shù)字化的發(fā)展正逐步深入，大型的數(shù)字化圖書(shū)館知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普和超星收錄了海量的科技期刊及其全文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，并提供各具個(gè)性的個(gè)人圖書(shū)館創(chuàng)建服務(wù)，加上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代閱讀習(xí)慣的改變，除臺(tái)式電腦和筆記本閱讀終端外，更為便捷的移動(dòng)式閱讀終端手機(jī)、電子書(shū)、平板電腦成為獲取信息的主要渠道。據(jù)報(bào)道，2009年我國(guó)包括在線閱讀、手機(jī)閱讀、手持式閱讀器閱讀等數(shù)字圖書(shū)閱讀方式開(kāi)始普及，有24.5%的國(guó)民通過(guò)各類數(shù)字媒介閱讀，有2.8%的成年人只閱讀各類數(shù)字媒介而不讀紙質(zhì)書(shū)，并且數(shù)字出版用戶將以每年30%的速度增長(zhǎng)[4]。商場(chǎng)、酒店、車站、機(jī)場(chǎng)、地鐵甚至一些城市街道開(kāi)放免費(fèi)wifi服務(wù)的報(bào)道不斷見(jiàn)諸報(bào)端，使人們可以方便、快速地依靠移動(dòng)終端獲取即時(shí)信息，也可以閱讀報(bào)刊資料，獲取各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)科技期刊報(bào)道的研究成果。包括北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司在內(nèi)的一些軟件開(kāi)發(fā)與軟件服務(wù)及數(shù)字化傳媒加工企業(yè)，就將科技期刊文獻(xiàn)數(shù)字化與即時(shí)通訊工具微信結(jié)合，推出了科技期刊微信發(fā)布數(shù)字化平臺(tái)，以促進(jìn)科技期刊刊發(fā)論文的傳播，方便移動(dòng)終端如手機(jī)用戶的閱讀，不但加快了文獻(xiàn)資源的傳播速度和廣度，而且避免了紙質(zhì)期刊信息容量的限制及信息的滯后性和攜帶的不便。從閱讀習(xí)慣的改變來(lái)看，紙質(zhì)期刊的需求正在受到前所未有的沖擊和影響。

目前，很多科技期刊都已經(jīng)被知網(wǎng)、萬(wàn)方和維普等國(guó)內(nèi)的大型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)全文收錄，大多數(shù)期刊的所有過(guò)刊資源也已經(jīng)被這些數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘并提供在線全文瀏覽服務(wù)。其中，我國(guó)光盤(pán)國(guó)家工程研究中心和中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）電子雜志社等聯(lián)合建設(shè)的國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)工程，即CNKI已收錄了8 000多種期刊和3 690余萬(wàn)篇科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)[9]，其中本刊1956年以來(lái)的所有數(shù)據(jù)均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)過(guò)刊回溯全文瀏覽；維普期刊網(wǎng)收錄了1998年至今的12 000余種各種類型的期刊和3 000余萬(wàn)篇科技文獻(xiàn)[10]。同時(shí)，我們國(guó)內(nèi)的很多科技期刊都建立了自己的獨(dú)立網(wǎng)站，截止2009年中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)屬下的954種期刊有581種通過(guò)自建網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)期刊的網(wǎng)絡(luò)出版，占比達(dá)到60.9%[11]。經(jīng)過(guò)近5年的發(fā)展和中國(guó)高校科技期刊研究會(huì)優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)比活動(dòng)的引導(dǎo)，科技期刊自辦網(wǎng)站的發(fā)展更呈“井噴”之勢(shì)，這些科技期刊為了進(jìn)一步擴(kuò)大影響和文獻(xiàn)引用率，基本都在自辦網(wǎng)站上提供過(guò)刊論文文獻(xiàn)的免費(fèi)獲取。開(kāi)放獲?。∣pen Access）被認(rèn)為是未來(lái)學(xué)術(shù)出版的主要模式，是促進(jìn)科研信息交流、溝通學(xué)界與大眾的有效途徑。我國(guó)十分重視推動(dòng)科技期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的開(kāi)放存取（OA），一大批期刊正在或?qū)⒁蔀殚_(kāi)放存取期刊。這些科技信息的傳播模式，充分體現(xiàn)了數(shù)字化媒體的優(yōu)勢(shì)，都為科技期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)、多渠道獲取提供了可能。另外，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源獲取路徑的便捷性，主題詞、關(guān)鍵詞、作者等同類文獻(xiàn)簇性網(wǎng)絡(luò)檢索功能的便利性，下載、復(fù)制、粘貼的快速性以及學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)國(guó)界性等，都使期刊數(shù)字化的快速發(fā)展成為可能，不但給紙質(zhì)期刊的印刷和發(fā)行帶來(lái)挑戰(zhàn)，也使過(guò)刊資源的需求成為過(guò)去。

當(dāng)然針對(duì)科技期刊來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)刊登文獻(xiàn)資源的發(fā)布、傳播、交流和保存是其主要功能，其刊登學(xué)術(shù)論文的權(quán)威性、真實(shí)性和研究水平高低是目前職稱評(píng)定、學(xué)位或者學(xué)術(shù)能力評(píng)價(jià)的判斷依據(jù)，這是要求需要提供原版紙質(zhì)樣書(shū)的主要原因，也是紙質(zhì)期刊出版的主要目的所在。但由于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)DOI規(guī)則的施行，其賦予每一篇文獻(xiàn)在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)空間世界唯一的永久性“身份”信息，只要科技期刊出版部門(mén)和數(shù)字出版部門(mén)能夠堅(jiān)持學(xué)術(shù)道德意識(shí)，對(duì)自己期刊發(fā)表的每一篇論文做好學(xué)術(shù)把關(guān)工作，使每一篇論文均真實(shí)可信，那么每一篇具有唯一數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源也就是真實(shí)、權(quán)威、可信的。實(shí)際上，國(guó)內(nèi)不少高校已經(jīng)在職稱晉升、學(xué)位或?qū)W術(shù)評(píng)定中承認(rèn)學(xué)術(shù)性媒體上發(fā)表的具有DOI編碼的網(wǎng)絡(luò)版論文[12]。由此可見(jiàn)，紙質(zhì)科技期刊的使用范圍在逐步壓縮，贈(zèng)閱與收藏將是紙質(zhì)期刊存在的主要陣地，其需求量大大減少將是歷史發(fā)展的必然，過(guò)刊樣書(shū)的需求空間將不復(fù)存在。

在數(shù)字化時(shí)代，紙質(zhì)出版將迅速萎縮，按需出版將是未來(lái)科技期刊出版發(fā)行的主要模式。據(jù)信，國(guó)外一些大型出版集團(tuán)出版的科技期刊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化，一些期刊按需決定是否出版紙質(zhì)版本，有的期刊甚至已經(jīng)取消紙質(zhì)印刷出現(xiàn)零付印。如何將傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物轉(zhuǎn)換成電子出版物，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)出版和按需印刷出版相結(jié)合，整合數(shù)字化出版未來(lái)，是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外出版、印刷和網(wǎng)絡(luò)界討論的熱點(diǎn)問(wèn)題[13]。這些走在數(shù)字化出版前列的大型傳媒集團(tuán)的出版模式就是科技期刊發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，可以斷言，將來(lái)的某一天科技期刊也將開(kāi)始按需印刷，不再或者很少出版紙質(zhì)樣書(shū)，那時(shí)過(guò)刊最多也只能出現(xiàn)在圖書(shū)館或者一些博物館中。

四、數(shù)字化資源長(zhǎng)期保存的可靠性

既然不再需要過(guò)多保存過(guò)刊資源，甚至不需要出版紙質(zhì)期刊，那么科技期刊編輯排版原始數(shù)據(jù)的保存就顯得十分重要。事實(shí)上，這對(duì)高速發(fā)展的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和芯片技術(shù)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是什么難題。自1971年發(fā)明移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的載體軟盤(pán)以來(lái)，移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備得到了十分迅速的發(fā)展，存儲(chǔ)設(shè)備不斷向體積小、容量大、重量輕、可重復(fù)寫(xiě)入、便于攜帶、寫(xiě)入速度快、可靠性強(qiáng)、可加密等方向發(fā)展，1999年以中國(guó)朗科科技研發(fā)的U盤(pán)為代表，迅速進(jìn)入了移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的高速發(fā)展期，目前正在為大家所使用的海量存儲(chǔ)設(shè)備移動(dòng)硬盤(pán)更受到業(yè)界的歡迎，其中加密移動(dòng)硬盤(pán)采用32位高速加密芯片為移動(dòng)硬盤(pán)裝上了一道安全之門(mén)，可以實(shí)現(xiàn)重要信息保護(hù)及減緩意外泄密風(fēng)險(xiǎn)和減少數(shù)據(jù)丟失等，為科技期刊原始編排數(shù)據(jù)的保存和存儲(chǔ)提供了物質(zhì)保證。因此，可以采用這樣的設(shè)備，在各大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)后臺(tái)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，將科技期刊原始數(shù)據(jù)通過(guò)這些存儲(chǔ)設(shè)備加以存儲(chǔ)和備份，在需要紙質(zhì)印刷時(shí)可以隨時(shí)付印，這樣既可以做到按需印刷，又可以有效減少印刷數(shù)量，減少過(guò)刊的積壓和保管困難。

五、結(jié)論與建議

我國(guó)期刊編輯部長(zhǎng)期形成的過(guò)刊資源無(wú)效積累現(xiàn)象十分普遍。通過(guò)以上分析可以看出，紙質(zhì)期刊出版及訂戶的萎縮以及文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程的加快、在線傳播的快捷、閱讀習(xí)慣的改變、網(wǎng)絡(luò)搜索功能的拓展、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)閱讀終端的發(fā)展，還有科技期刊原始編排數(shù)據(jù)及其數(shù)字化資源海量存儲(chǔ)可靠性的增強(qiáng)等，均對(duì)紙質(zhì)期刊的需求帶來(lái)了很大的沖擊，也同時(shí)給傳統(tǒng)出版發(fā)行模式的改變帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變遷，減少資源的浪費(fèi)，均急需減少過(guò)刊的存留數(shù)量?？萍计诳庉嫴繎?yīng)通過(guò)科學(xué)分析確定過(guò)刊資源留存數(shù)量，在對(duì)已有過(guò)刊資源進(jìn)行整理并少量存留的基礎(chǔ)上，通過(guò)贈(zèng)閱的方式對(duì)多余的過(guò)刊進(jìn)行有效地利用，比如支持在學(xué)生聚集區(qū)建立免費(fèi)圖書(shū)館，或者贈(zèng)給一些農(nóng)村村級(jí)單位建立免費(fèi)借閱中心，還可以將過(guò)刊資源成套精裝后贈(zèng)閱給一些專家或者研究機(jī)構(gòu)，也可以在編輯部條件允許的情況下，利用本編輯部的過(guò)刊資源和交換來(lái)的兄弟期刊，建立對(duì)所有社會(huì)用戶開(kāi)放的閱覽室和借閱中心，以發(fā)揮過(guò)刊資源的應(yīng)有作用。

綜合以上分析，建議將激光照排數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效存儲(chǔ)備份以前的過(guò)刊，每期可以保留10本左右，此后出版的紙質(zhì)版期刊，建議每期保留5本為宜，或者每年精裝2～3套合訂本以備查證，并在此基礎(chǔ)上確定期印數(shù)，適當(dāng)減少過(guò)多的無(wú)效印數(shù)，降低過(guò)刊存留數(shù)量，同時(shí)，減少印刷成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本，并減少紙張等資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保出版。

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[責(zé)任編輯：思涵]