羅鍇　劉興　范金怡　李嘯浪　王能強

【摘 要】編寫資料長編，是志書編纂中必須具備的一個重要環(huán)節(jié)，是成就一篇高質(zhì)量志書的基礎(chǔ)和前提。本文對資料長編的重要性和編寫方法進行探討，指出第二輪《貴州省志·科學(xué)技術(shù)志》資料長編工作中存在問題，分析問題產(chǎn)生原因，并提出對策建議。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)志；資料長編；問題

科技志是地方志中的專業(yè)志，是按照志書體例記述一定歷史時期、一定行政區(qū)域內(nèi)的科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)生、發(fā)展、變化以及全社會科學(xué)技術(shù)進步歷程的資料性著述，具有“資治、教化、存史”的功能。2012年，貴州省科技廳按照省委、省政府的部署安排，主持第二輪《貴州省志》卷二十三《貴州省志·科學(xué)技術(shù)志》（以下簡稱《貴州省科技志》）編纂工作，貴州省科技情報研究所承擔(dān)具體續(xù)修工作，其時間斷限為1978年-2010年?？萍贾纠m(xù)修工作自啟動至今已歷時四年，經(jīng)過篇目設(shè)計、資料收集步驟，現(xiàn)在進入資料長編編寫階段。編寫資料長編，是志書編纂中的一個重要步驟，是將分散的資料變成志書初稿的過渡環(huán)節(jié)，一部好的資料長編是成就一部高質(zhì)量志書的前提和基礎(chǔ)。認(rèn)識資料長編對志書編纂的重要意義，研究資料長編編寫方法，分析當(dāng)前資料長編工作中存在問題的產(chǎn)生原因，探討如何做好續(xù)志的資料長編工作，對完成《貴州省科技志》續(xù)修具有重要意義。

1 資料長編的作用和意義

志書的資料長編，是指按志書篇目的結(jié)構(gòu)層次，將收集到的原始資料作整理、加工、歸類、鑒別、取舍、考證處理，以條目形式順時編排的一種資料匯集。輯編資料長編，是保證志書質(zhì)量、加快成書進度的有效途徑。

1.1 有利于熟悉、檢驗資料

資料長編將所收集的原始資料進行分類、鑒別、消化，編纂人員在這個過程中逐步熟悉進而深刻了解、面全掌握資料，進一步理清所記事物的發(fā)展脈絡(luò)。對比志書篇目設(shè)置，將所有資料歸類，可以發(fā)現(xiàn)哪些資料還需搜集補充，進行查缺補漏。排比、印證資料時，容易發(fā)現(xiàn)問題，對存疑的資料進行考證、核實，以保證資料真實可靠。

1.2 有利于修訂篇目結(jié)構(gòu)

通過對照，發(fā)現(xiàn)哪些資料不能歸類在已有的篇目中，是否需要增設(shè)篇目；哪些資料缺項或無法搜集，不能支撐相應(yīng)的單元，是否需要刪減篇目。以此印證和修訂志書篇目，使其符合實際發(fā)展，更加合理。

1.3 有利于纂寫志稿

通過系統(tǒng)化整理，使零散的資料歸其位，成為編纂初稿的有用的資料。此外，此次科技志編撰時間較差長，修志人員流動變化大，編寫資料長編可避免人員變動時出現(xiàn)資料散失的被動局面，并能使新加入的人員迅速了解工作。

1.4 有利于審改志稿

資料長編既保留了原始資料的原貌，又注明了資料出處。審稿人員在審改過程中，常常需要查閱原始資料，查看志稿所載來依據(jù)是否真實可信，對史實的表述是否合適，對事物所作的歸納、概括、總結(jié)是否確切等等。資料長編可以讓審稿人員準(zhǔn)確快捷的查看原始資料，省時省力。

1.5 有利于人才培養(yǎng)

這次科技志續(xù)修工作中的人員大部分都沒有志書編寫經(jīng)驗，通過編寫資料長編，可以提高編纂水平，增強專業(yè)素養(yǎng)，是修志新兵鍛煉的好機會。

1.6 有利于史料留存

資料長編往往是志稿的5到10倍，比志稿內(nèi)容更豐富詳盡。由于志稿篇目大綱志書字?jǐn)?shù)有限制，不能把所有的資料錄入，而那些被割舍但又很有價值的資料，都可以在資料長編中體現(xiàn)，成為更全面的史料資源寶庫，有寶貴的開發(fā)利用價值。

2 資料長編編寫方法

2.1 確定提綱

資料長編的資料，是根據(jù)志書篇、章、節(jié)、目的順序，以目為單元進行整理的，篇目大綱是資料長編編寫的依據(jù)。有了一個科學(xué)合理的提綱，才能歸類資料，使資料層次分明，脈絡(luò)清晰。

2.2 梳理資料

在熟悉資料的基礎(chǔ)上進行認(rèn)真的分析、研究，對資料進行整理、分類。將資料和篇目大綱相對應(yīng)，進行分類，并按照篇、章、節(jié)、目的編號，標(biāo)注上相應(yīng)名稱。整理過程中，資料過長的，要按志書體例作出摘要；一條資料記敘多個問題的，要根據(jù)需要進行分離；多條資料講述一件事情的，需要要進行歸納綜合，相互印證。

2.3 選取資料

選取資料要按照真實確鑿，有證可考的原則，主要選取六個方面的資料。一是，能反映記述事物的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過程的資料；二是，能反映事物宏觀面貌以及內(nèi)在聯(lián)系的綜合性資料；三是，能反映記述主體的時代特點、地方特色的資料；四是，能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對比資料及相關(guān)的背景資料；五是，各類人物活動方面的資料：六是，有價值的數(shù)據(jù)圖表表資料。

2.4 編排資料

按照事物的內(nèi)在聯(lián)系和篇目要求，分別將資料按時間順序逐條編排到相應(yīng)的記述單元，加以聯(lián)系，匯聚成文。編寫過程中要注意所用資料要圍繞事物的發(fā)生、發(fā)展、興衰、起伏、現(xiàn)狀和體現(xiàn)其規(guī)律性等方面去選取，掌握“寧重勿漏”“寧失于繁，勿失于略”的原則，盡量不遺漏有用資料。

3 編寫《貴州省科技志》資料長編面臨的主要困難

3.1 篇目設(shè)計不夠完善

貴州省科學(xué)技術(shù)志編纂委員會參考了其他省市科技志和第一輪貴州省科技志篇目設(shè)置，擬出草稿，然后經(jīng)過多次調(diào)研、組織專家討論、征求相關(guān)單位意見，設(shè)計了10篇38章142節(jié)的編纂大綱框架，并按此大綱開始后續(xù)的資料搜集和資料長編編寫工作。其篇目設(shè)置雖然經(jīng)過多次修訂，但仍存在分類不科學(xué)、層次不分明、內(nèi)容有缺項等問題。例如第三篇“自然科學(xué)基礎(chǔ)研究”，設(shè)數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、天文學(xué)、地學(xué)六章，在“物理”一章中設(shè)有一節(jié)“力學(xué)”，根據(jù)《中華人民共和國學(xué)科分類與代碼國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T13745-2009）和教育部發(fā)布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》（2012），物理學(xué)和力學(xué)是兩門不同類別的學(xué)科，而不是從屬關(guān)系；第二篇“科技管理服務(wù)”第九章“科學(xué)技術(shù)普及”，目的是記述貴州省科技普及事業(yè)情況，下設(shè)的科技社團、學(xué)術(shù)活動、科普活動三節(jié)，但“科學(xué)技術(shù)普及”和“科技社團”之間不是統(tǒng)轄的關(guān)系，“學(xué)術(shù)活動”可作為科普活動的一種方式，和“科普活動”不是并列關(guān)系，犯了層次不分明的錯誤。

3.2 資料收集困難

資料長編與志稿的比例至少為5/1，《貴州省科技志》設(shè)計80—100萬字，至少需要資料500萬字，但是，目前只搜集到的資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其原因有四。

一是，時間斷限長?！顿F州省科技志》其上限時間為1978年12月中共十一屆三中全會起，下限記敘到2010年末，這32年中不少資料損毀或遺失，造成歷料空白。

二是，涉及單位多?？萍贾緝?nèi)容涉及經(jīng)濟社會的各行業(yè)、領(lǐng)域、學(xué)科和專業(yè)，涵蓋范圍廣，綜合性強。此次續(xù)修工作涉及管理、基礎(chǔ)研究、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、社會發(fā)展等多個領(lǐng)域，有30余家單位參加編纂。由于主持單位和參編單位溝通協(xié)調(diào)不夠暢通、單位相關(guān)負(fù)責(zé)聯(lián)系人頻繁更換、單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視等問題，使得資料的收集難度加大。

三是，機構(gòu)變遷大。改革開放以來，貴州省機構(gòu)調(diào)整撤并，院所企業(yè)改制，許多檔案資料的保管和移交中，由于管理混亂，影蹤難尋。

四是，人員流動大。數(shù)十年里參編單位干部升遷、調(diào)進調(diào)出、退職退休等人事變動不計其數(shù)，掌握和熟悉全面情況的老同志越來越少，在職的多是年輕的新同志，對單位的科技發(fā)展歷史情況知之甚少。

3.3 資料匯總困難

一是，參編人員多。此次參加編纂科技志的人員眾多，又各有歸屬部門，其組織管理、指揮協(xié)調(diào)工作十分困難?！顿F州省科技志》編纂委員會根據(jù)篇目設(shè)置，按行業(yè)分類分解任務(wù)到相關(guān)參編單位，由各單位開展任務(wù)板塊的資料搜集和資料長編，再交由編纂委員會匯總編纂。編纂人員的寫作習(xí)慣、表述方式、文章風(fēng)格各不相同，導(dǎo)致提供的資料五花八門，文風(fēng)難以統(tǒng)一。

二是，缺乏專業(yè)人才。編纂人員大部分都是新兵外行，沒有接受過專業(yè)的修志編史訓(xùn)練，將各行各業(yè)科技發(fā)展的歷史分門別類、全面系統(tǒng)、客觀真實、有條不紊地匯編在一起，對編纂人員來說是個巨大考驗。

3.4 資料質(zhì)量欠佳

資料長編要求按照志書的凡例和行文規(guī)定進行纂輯，但是參編單位提供的部分資料不符合要求，存在要素不全、圖片不清晰、文字有謬誤等問題，匯編時還需要編纂人員再次查詢補全考證，十分耗費時間和精力。

4 編寫《貴州省科技志》資料長編的對策建議

4.1 完善篇目設(shè)置，保障后續(xù)工作順利開展

篇目設(shè)置是整個資料長編工作的基礎(chǔ)，如同繪就建筑藍圖，做得好則可按部就班，完成建筑，做不好輕則返工，重則前功盡棄，及時修訂完善篇目設(shè)置，是順利開展資料長編的迫切要求。修訂篇目設(shè)置，需要掌握以下幾個原則：一是，縱橫結(jié)合的原則，橫分門類，橫陳特點，以類為緯，事以類從，縱貫發(fā)展，以時為經(jīng)，序以時從；二是，類為條目，橫不缺項，縱不斷限的原則，三是，為彰特點（重點）可子類“升格”，子隨母類相并列的原則；四是，堅持學(xué)科分類和產(chǎn)業(yè)分類相結(jié)合的原則。

4.2 拓寬資料搜集渠道，夯實資料基礎(chǔ)

俗話說“巧婦難為無米之炊”，只有積累充足的資料基礎(chǔ)，才能寫好資料長編。目前資料搜集渠道主要有三個：一是，參編單位提供；二是，圖書館、檔案館查詢；三是，走訪當(dāng)事人、知情人。我們一方面要繼續(xù)依靠現(xiàn)有渠道繼續(xù)發(fā)掘，下力氣、下功夫積累搜集，一方面要尋找新的資料來源。我省第二輪其他部門志、行業(yè)志也已啟動，部分已經(jīng)完成初稿，挖掘其科技發(fā)展相關(guān)內(nèi)容，是個可靠便捷的方法。此外，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代互聯(lián)網(wǎng)的作用，在網(wǎng)上查詢線索，發(fā)現(xiàn)方向，再搜集原始資料予以驗證。

4.3 加強參編單位協(xié)調(diào)，發(fā)揮編纂隊伍作用

改革開放以來，我省經(jīng)濟社會迅速發(fā)展，科技創(chuàng)新活動十分活躍，各行各業(yè)科技成果涌現(xiàn)，續(xù)修《科技志》不能只靠某個部門或某個單位的幾個人閉門造車。《貴州省科技志》的編修，是由科技行政部門組織領(lǐng)導(dǎo)，依靠各行業(yè)、各領(lǐng)域的參編單位專業(yè)人員參與撰稿，形成“政府主持、眾手修志”的模式。修志是一個漫長的過程，這段時間內(nèi)參編單位常常發(fā)生負(fù)責(zé)人更換、參與人員調(diào)動、修志熱情喪失等情況，所以編纂委員會只有保持與參編單位的深度聯(lián)系，加強協(xié)調(diào)，及時掌握工作進展，才能真正發(fā)揮編纂隊伍的作用。

4.4 提高編纂人員素質(zhì)，保證資料長編質(zhì)量

一是，加強參編人員培訓(xùn)。系統(tǒng)性、持續(xù)性、專業(yè)性、針對性地開展資料搜集和資料長編編寫培訓(xùn)，組織參編人員進行試寫，搭建交流平臺，讓編纂人員分享經(jīng)驗，討論得失，互通有無，培養(yǎng)一批學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的修志生力軍。二是，聘請經(jīng)驗豐富、專業(yè)素養(yǎng)強的老專家，以老帶新，讓修志新手盡快進入角色，加速成長。

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[責(zé)任編輯：朱麗娜]