雷昭瑩
【摘要】會計作為一種經(jīng)濟手段幫助決策與投資的同時,會不可避免地受到各種不良因素的影響從而使會計會計信息失真,給管理者和決策者帶來不必要的失誤和或多或少的損失。本文將闡述常見負債核算假賬的舞弊手段及甄別方法,從而達到保護債權(quán)人的權(quán)益、保護稅收、幫助投資人作出正確決策等目的。
【關(guān)鍵詞】負債;假賬;舞弊;查賬
隨著社會的發(fā)展,世界多極化、經(jīng)濟全球化的加深,會計在整個國民經(jīng)濟核算與管理體系中,發(fā)揮著不可替代的管理、控制、預(yù)測與決策支持作用。會計作為一種經(jīng)濟手段幫助決策與投資的同時,會不可避免地受到各種不良因素的影響從而使會計會計信息失真,給管理者和決策者帶來不必要的失誤和或多或少的損失。財務(wù)往往涉及到大量的現(xiàn)金,于是便會有一些單位、企業(yè)和個人受利益驅(qū)使使用各種舞弊手法達到攝取不乏之利的目的,損害的往往是整體、社會的利益。本文將闡述常見負債核算假賬的舞弊手段及甄別方法,從而達到保護債權(quán)人的權(quán)益、保護稅收、幫助投資人作出正確決策等目的。
常見負債核算假賬舞弊手段及甄別方法如下:
一、短期借款
(一)短期借款科目的概念
“短期借款”科目核算企業(yè)借入期限在一年以下(含一年)的各種借款;企業(yè)借入的期限在一年以下的外匯借款也可在“短期借款”科目核算,或增設(shè)“短期外匯借款”科目核算。
(二)短期借款的違規(guī)操作及查賬方法
1、短期借款利息的處理錯誤。短期借款在產(chǎn)生利息的同時,企業(yè)為了完成目標利潤,未及時將利息計入財務(wù)費用,造成利潤虛增,從而體現(xiàn)在報表上,對投資人的投資行為產(chǎn)生誤導(dǎo),也會導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。
查賬方法:核對與短期借款有關(guān)的明細賬戶記載的借款金額、還款時間、借款合同等,并查證企業(yè)利息的計算、支付方法和賬務(wù)處理的及時性、準確性。
2、短期借款未按規(guī)定的用途使用。一些企業(yè)將特定用途的短期借款挪作他用(如進行投資、融資或非法生產(chǎn)經(jīng)營),違反短期借款合同。
查賬方法:加強內(nèi)部監(jiān)管,根據(jù)短期借款有關(guān)明細賬戶的記錄對各期相應(yīng)的會計資料進行追蹤、復(fù)查,對企業(yè)取得的短期借款使用情況進行查證。
二、應(yīng)付票據(jù)
(一)應(yīng)付票據(jù)科目的概念
“應(yīng)付票據(jù)”科目核算企業(yè)購買原材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
(二)應(yīng)付票據(jù)的違規(guī)操作及查賬方法
1、應(yīng)付票據(jù)發(fā)生和償還不真實、記錄不完整。
查賬方法:編制應(yīng)付票據(jù)明細表,如實記錄票據(jù)發(fā)生和償還情況,并定期進行復(fù)核,保證其準確性,同時檢查其與應(yīng)付票據(jù)登記薄、報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)是否相符。
2、應(yīng)付票據(jù)期末余額不正確,長期掛賬。企業(yè)利用“應(yīng)付票據(jù)”賬戶轉(zhuǎn)移收入。
查賬方法:審查人員選擇應(yīng)付票據(jù)的重要項目,函證其余額是否正確;檢查應(yīng)付票據(jù)備查簿,抽查原始憑證,詢問當(dāng)事人,調(diào)查相關(guān)情況,確定其準確性。
3、應(yīng)付票據(jù)金額與發(fā)票金額不一致。企業(yè)有關(guān)人員利用票單差異,從中吸取不正當(dāng)利益或經(jīng)營其他非法活動。
查賬方法:核對票據(jù)金額與發(fā)票金額是否一致,若不一致,則應(yīng)詢問、調(diào)查有關(guān)當(dāng)事人。
三、應(yīng)付賬款
(一)應(yīng)付賬款科目的概念
應(yīng)付賬款科目核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。
(二)應(yīng)付賬款的違規(guī)操作及查賬方法
1、應(yīng)付賬款有關(guān)賬戶金額賬賬不符合。企業(yè)人員多次復(fù)寫票據(jù),從中貪污差額。
查賬方法:核對總賬與明細賬有關(guān)記錄,采用逆查法(查找順序為“會計報表→賬簿→記賬憑證→原始憑證”)查找虛構(gòu)業(yè)務(wù)。
2、購貨退回不沖減應(yīng)付賬款。企業(yè)購入貨物退貨時,故意不沖減應(yīng)付賬款,造成已購入貨物的假象,從而貪污貨款。
查賬方法:在購進大型設(shè)備時可以進行庫存的實地盤查;檢查“退貨登記簿”的退貨記錄,與應(yīng)付賬款對照查找,看應(yīng)付賬款貸方余額是否減少,然后查明減少數(shù)是否由“銀行存款”或“現(xiàn)金”賬戶列支;另外可采取函證法向銷貨方詢問。
3、企業(yè)通過“應(yīng)付賬款”賬戶藏匿銷售收入。企業(yè)銷貨后不貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等收入賬戶,而在“應(yīng)付賬款”賬戶中記錄,藏匿銷售收入,從而減少稅負。
查賬方法:審核“應(yīng)付賬款”賬戶及其有關(guān)賬戶的記錄,并審核相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證。
4、虛列“應(yīng)付賬款”數(shù)額。企業(yè)將應(yīng)計入其他賬戶的開支列入“應(yīng)付賬款”賬戶,再做轉(zhuǎn)銷或轉(zhuǎn)賬處理,從而達到各種不正當(dāng)目的。
查賬方法:查閱“應(yīng)付賬款”明細賬戶,檢查企業(yè)是否虛設(shè)明細賬,將非法支出列入明細賬,另外注意賬戶中是否有異常方向數(shù)額的出現(xiàn)。在檢查出明細賬疑點后對相應(yīng)時期的會計憑證進行抽查或全面檢查。
四、預(yù)收賬款
(一)預(yù)收賬款科目的概念
“預(yù)收賬款”科目核算企業(yè)與購貨單位或個人所簽訂的合同中明確的預(yù)收賬款或定金;企業(yè)出口商品,預(yù)收國外客戶的外匯貨款或定金,也在“預(yù)收賬款”科目中核算。
(二)預(yù)收賬款的違規(guī)操作及查賬方法
1、尚未結(jié)算的預(yù)收賬款與合同或協(xié)議不相符,超出規(guī)定的期限仍未交貨。
查賬方法:核對“預(yù)收賬款”明細賬與相關(guān)合同或協(xié)議是否相符,有無超出規(guī)定時間尚未發(fā)貨或按規(guī)定退回多收預(yù)付賬款現(xiàn)象。
2、利用預(yù)收賬款截留收入,獲取不法利益。
查賬方法:檢查“預(yù)收賬款”減少記錄時,應(yīng)同時檢查是否反映收入。如果沒有反映收入,應(yīng)調(diào)閱原始憑證,查明賬戶的對應(yīng)關(guān)系,找出問題所在。
五、應(yīng)交稅金
(一)應(yīng)交稅金科目的概念
“應(yīng)交稅金”科目核算企業(yè)按照稅法的有關(guān)規(guī)定預(yù)計應(yīng)繳數(shù)額的稅金。應(yīng)交稅金反映企業(yè)與稅務(wù)機關(guān)發(fā)生清算或結(jié)算的關(guān)系。