房立洲

在公文寫作中，有些初學(xué)者往往存在這樣的苦衷：先是擔(dān)心“無米下鍋”，像“擠牙膏”一樣寫不長，等寫長了又覺得“塊塊是肉”，哪一句都舍不得刪，又變成“寫不短”了，等到對文章的篇幅長短滿意了，可又被認(rèn)為該寫的沒寫足，寫足的又被認(rèn)為不該寫。

要解決這一系列公文寫作的“兩難困境”，走出“語言悖論”的迷霧，就必須學(xué)會(huì)公文寫作內(nèi)容的“加減乘除法”。

一、“加法”。所謂“語言加法”，就是“博觀”的方法，把當(dāng)初看到的、想到的、聽到的，認(rèn)為有價(jià)值的東西都寫下，哪怕是“靈光一閃”，也可列入寫作的提綱，“寧可錯(cuò)寫一千，也不漏掉一個(gè)”。例如：

【例1】 個(gè)人“四風(fēng)”問題整改方案

一、針對形式主義問題，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增長才干，始終以學(xué)用結(jié)合為努力方向

（一）明確目的意義，努力提高學(xué)習(xí)效果。

1.進(jìn)一步認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的緊迫性，做到學(xué)有所謀。

2.進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)的針對性，做到學(xué)有所用。

3.進(jìn)一步明確學(xué)習(xí)的目的性，做到學(xué)有所好。

4.進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性，做到學(xué)有所專。

5.進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的獲得性，做到學(xué)有所成。

（二）堅(jiān)持有的放矢，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。

1.轉(zhuǎn)文風(fēng)改會(huì)風(fēng)，不斷鞏固整改成果。

2.抓重點(diǎn)破難點(diǎn)，牢固樹立創(chuàng)新意識(shí)。

3.重效率求效果，著力完善工作機(jī)制。

二、針對官僚主義問題，要多接地氣，勤勉務(wù)實(shí)，始終把群眾放在心中最高位置

（一）要牢記“權(quán)力是人民賦予的”，心中永遠(yuǎn)裝著群眾。

（二）要牢記“全心全意為人民服務(wù)”宗旨，立足全局服務(wù)群眾。

三、針對享樂主義問題，要率先垂范，錘煉黨性，始終保持昂揚(yáng)的工作激情

（一）要戒驕戒躁，堅(jiān)定理想保持斗志。

（二）要以身作則，抓大放小統(tǒng)籌兼顧。

（三）要兢兢業(yè)業(yè)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)保持本色。

四、針對奢靡之風(fēng)問題，要嚴(yán)于律己，健全制度，始終倡導(dǎo)厲行節(jié)約良好作風(fēng)

“例1”是就“四風(fēng)”整改所能想到的，列出的初步方案。應(yīng)該說，能想的都想了，該寫的都寫了。在實(shí)際寫作中，也可能要打破這個(gè)初步列出的“框框條條”，這樣的結(jié)構(gòu)畢竟有些復(fù)雜，如果再有篇幅限制，那就更不可能事無巨細(xì)，照單全寫了。此時(shí)，“減法”也就“粉墨登場”了。

二、“減法”。所謂“語言減法”，就是“約取”的方法。它是根據(jù)文章主旨表達(dá)的需要，對那些于表現(xiàn)主題無補(bǔ)、于體現(xiàn)成效無利、于凸顯特色無益、于彰顯意圖無用的語言單元，堅(jiān)決地予以刪縮，通過“減法”進(jìn)行大幅度“瘦身”，實(shí)現(xiàn)越減越少、越減越精、越減越好的目的。前面所說的“刪縮”，包括“刪”和“縮”兩道工序。所謂“刪”就是要?jiǎng)h繁就簡，刪長就短，刪空就實(shí)；所謂“縮”就是縮多為少，縮泛為要，縮粗為精。例如：

【例2】××年是搞好以城市為重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)體制改革的關(guān)鍵一年，全市各級(jí)民政部門，全體民政干部要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)《決定》，認(rèn)真搞好整黨，切實(shí)端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，從搞好改革，加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使國家更快地強(qiáng)盛起來，使人民更快地富裕起來這個(gè)大局出發(fā)，進(jìn)一步解放思想，銳意改革，開拓前進(jìn)，努力開創(chuàng)民政工作新局面，為黨的總?cè)蝿?wù)總目標(biāo)服務(wù)。

“例2”是某單位新一年度的工作要點(diǎn)，其實(shí)并無多少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，完全可以再做壓縮。后來，在大家的建議下，改成了：“××年，全市各級(jí)民政部門要通過整黨端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，銳意改革，開拓前進(jìn)，努力開創(chuàng)民政工作新局面?！边@樣一壓縮，減少了字?jǐn)?shù)，但文章的原意“毫發(fā)無傷”，可見，這樣的壓縮是非常值得提倡的。公文的語言表達(dá)，最怕重復(fù)啰唆，“看山跑死馬”，云山霧罩的，始終不見文章的“主峰”。筆墨不夠儉省，帶來“氣韻堵塞”“功能失調(diào)”，從而有礙理解，產(chǎn)生“執(zhí)行疑慮”。

做好“減法”的途徑有三個(gè)：一是前面說到的“刪縮”；二是“提純”，也就是歸納，從一堆素材中抽取出有價(jià)值的東西；三是“斟酌”，也就是通過精挑細(xì)選，從一開始就將“渣滓”拒之門外。

三、“乘法”。這是突出寫作重點(diǎn)最常用的技法。所謂“語言乘法”，就是“外拓”的方法。一篇文章大致的框架和內(nèi)容基本確定以后，甚至是已拿出了初稿，但是寫作者或領(lǐng)導(dǎo)對某些方面還不太滿意，或認(rèn)為太空，或認(rèn)為角度太單一，或認(rèn)為還有無限可以挖掘的空間。為此，寫作者就要在把“眼”打在某一或幾個(gè)點(diǎn)上，廣泛取材，生起“篝火”，多角度、深層次地把這些“眼”照亮。例如：

【例3】××縣以“四個(gè)實(shí)現(xiàn)”措施貫徹市委三屆七次全會(huì)精神。（1）做活旅游實(shí)現(xiàn)富民。充分發(fā)揮旅游產(chǎn)業(yè)的關(guān)聯(lián)帶動(dòng)功能，探索“旅游+農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、地產(chǎn)”的“1+N旅游富民”新模式，到××年前接待游客××萬人次、旅游收入××億元，直接、間接帶動(dòng)創(chuàng)業(yè)就業(yè)××萬人。（2）做強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)為民。做大做強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)，到××年完成地區(qū)生產(chǎn)總值××億元、地方財(cái)政收入××億元。通過財(cái)力提高，帶動(dòng)提升社會(huì)保障水平，人均年補(bǔ)差水平提高××%。（3）做優(yōu)農(nóng)業(yè)實(shí)現(xiàn)惠民?；I集各類資金××億元，投入農(nóng)戶萬元增收工程，引導(dǎo)和培育一批龍頭企業(yè)和專業(yè)合作組織，為農(nóng)戶提供種苗、技術(shù)和銷售支撐，到××年全縣培育銷售額在××萬元以上的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)××家以上，農(nóng)民參加專業(yè)合作社達(dá)到××%以上。（4）做細(xì)民生實(shí)現(xiàn)安民。投資××億元，全面推進(jìn)“宜居××”建設(shè)，人均住房達(dá)到××平方米，新建廉租房××套。

“例3”作為一篇簡報(bào)質(zhì)量很高。一是立意明。即“以‘四個(gè)實(shí)現(xiàn)措施貫徹市委三屆七次全會(huì)精神”。二是內(nèi)容實(shí)。文章雖短，卻從大處著眼，小處著筆，有著實(shí)實(shí)在在的“硬干貨”，一項(xiàng)項(xiàng)惠民利民舉措都很實(shí)在、有效。三是構(gòu)思巧。以“四個(gè)實(shí)現(xiàn)”概之全文，要言不煩，將會(huì)議精神的貫徹落到了實(shí)處。四是提煉精。文章的大標(biāo)題準(zhǔn)確集中，四個(gè)小標(biāo)題鮮明工整，就像一棟勻稱的樓宇，給人以整齊別致的美感。本文對市委三屆七次全會(huì)中貫穿的“以民為先”理念，進(jìn)行實(shí)際做法的“乘數(shù)效應(yīng)”似的放大，該寫的寫得神完氣足。endprint

四、“除法”。這是提取寫作精粹最常用的技法。所謂“語言除法”，就是“內(nèi)斂”的方法，說白了就是要提升“概括力”。為了衡量一篇文章是否具有概括力，有人曾引入了評判公文概括力的“商數(shù)”概念。所寫的內(nèi)容，用英文字母C（Content）來代表，把表達(dá)這一“內(nèi)容”所需要的字?jǐn)?shù)用N（Number）來代表，再把N除C的商數(shù)用Q（Quotient）來代表，那么，就可以列成下面的公式：N/C=Q。按照這一公式，如果寫同一內(nèi)容而又都按照要求表達(dá)了完整意思的公文，那么其商數(shù)Q就越小越好。按照這一“商數(shù)”原理，用最少量的文字表達(dá)最大量的“意義”，努力提升語言對意義的“收納空間”，應(yīng)當(dāng)成為我們寫作的努力方向。例如：

【例4】圍繞“服務(wù)、創(chuàng)新、效能型”數(shù)字××的建設(shè)要求，我們堅(jiān)持信息××管理的“公司制”、隊(duì)伍管理的“輪訓(xùn)制”、人員評定的“星級(jí)制”、質(zhì)量管控的“巡查制”、疑難處置的“協(xié)同制”、應(yīng)急響應(yīng)的“互補(bǔ)制”、問題的“備貨制”和考評成績的“公示制”，確保了第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題、第一時(shí)間處置問題和第一時(shí)間解決問題的實(shí)現(xiàn)。

“例4”是一篇千字材料中的一段。這“八項(xiàng)機(jī)制”，每一項(xiàng)都有很多內(nèi)容，按照慣常的匯報(bào)做法，很難做到縮減。而且，在規(guī)定的千字材料內(nèi)，還有其他的相關(guān)內(nèi)容。大幅縮減，勢在必行，后來作者將2000余字的“業(yè)務(wù)板塊”的內(nèi)容經(jīng)過高度的概括提煉，形成了上述內(nèi)容，既為其他內(nèi)容板塊的寫作“讓”出了筆墨空間，也通過濃縮，提高了“亮度”，受到了上級(jí)單位的高度肯定。如果用上述的“商數(shù)”來計(jì)算，這個(gè)“概括”的數(shù)值將是一個(gè)很理想的數(shù)字。

像這樣的壓縮，不僅給人清晰的整體印象，也能使文章脈絡(luò)分明。例如：

【例5】回顧這三年來，在省市領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在中心班子和同志們的努力下，工作中心方向是明的，步子是穩(wěn)的，風(fēng)氣是正的，勢頭是好的?？傮w來說，我們圍繞“強(qiáng)基固本，提質(zhì)增效，創(chuàng)先爭優(yōu)，務(wù)實(shí)求新”這十六個(gè)字，推動(dòng)了數(shù)字城管的新發(fā)展，掀開了智慧城管的新篇章。

（一）強(qiáng)基固本，為增強(qiáng)發(fā)展后勁積蓄力量。

（二）提質(zhì)增效，為彰顯平臺(tái)優(yōu)勢完善機(jī)制。

（三）創(chuàng)先爭優(yōu)，為打造“貼心城管”優(yōu)化服務(wù)。

（四）務(wù)實(shí)求新，為推進(jìn)城管創(chuàng)新加快轉(zhuǎn)型。

“例5”僅用“強(qiáng)基固本，提質(zhì)增效，創(chuàng)先爭優(yōu)，務(wù)實(shí)求新”這十六個(gè)字就概括了近5000字內(nèi)容，如“一柱擎天”，支起了整個(gè)文章的大廈。作為一名寫作者，必須提高這種能力，養(yǎng)成這種習(xí)慣。在長期的文字實(shí)踐中，我們可以通過對相關(guān)文字的理念化、概念化、經(jīng)驗(yàn)化的改造，來實(shí)現(xiàn)“文中乾坤大，字里日月長”的理想境界。

（責(zé)編 / 劉博）endprint