劉忠昌
據(jù)報道,國家行政學院曾對領(lǐng)導干部做過一項問卷調(diào)查,列舉了包括決策、用人、溝通、協(xié)調(diào)等多種能力,讓測試者選擇哪種能力是最急需培訓和提高的,結(jié)果排序第一的為溝通能力。
“溝通”一詞,按照《辭?!返慕忉專馐侵搁_溝而使兩水相通。領(lǐng)導干部溝通,本意是為了達到共識而進行的信息、思想和感情的傳遞。在現(xiàn)實中,溝通能力對領(lǐng)導干部極其重要。正如一位哲人所說:“沒有溝通能力的人,就像陸地上的船,永遠到不了人生的大海?!?/p>
經(jīng)驗證明,領(lǐng)導干部做任何工作,都離不開及時有效的溝通。那么,怎樣才能具備良好的溝通能力,順利完成目標任務?
調(diào)正心態(tài)。溝通是心靈的交鋒、思想的碰撞,必須有良好的心態(tài),才能架起通往溝通之門的橋梁和紐帶?,F(xiàn)實中,一些人由于心態(tài)不正,不能順暢與人溝通,使得人與人之間關(guān)系處在僵硬、隔閡、冷漠的狀態(tài),出現(xiàn)誤解、扭曲的局面,給工作和生活帶來極大的害處。由此明理,良好的溝通心態(tài),要出以公心,襟懷坦白,不感情用事,不抱有個人恩怨;要將心比心,推己及人,不口是心非,不虛情假意,有話講在當面;要虛懷若谷,充分聽取不同意見,不以勢壓人,不頤指氣使,不唯我獨尊;要光明磊落,不搞小恩小惠,不用金錢和送禮開路;要堅持原則,不搞陰謀詭計,不玩權(quán)術(shù),不搞小動作;要真心溝通,不逢場作戲,不擺樣子,不走過場。
選擇時機?!笆轮y易,不在大小,務在知時?!比绻麠l件不成熟,就匆匆溝通,往往欲速則不達;如果條件成熟了,不及時溝通,一拖再拖、猶豫不決,就很容易錯失良機。因此,溝通要因人、因事、因時而異,特別是在進行一些重要決策或急難險重任務的溝通中,要充分考慮溝通對象的具體情況。譬如,對方情緒不好或正在氣頭上時,盡量不要溝通重要事項,避免使對方因失去理智,做出沖動性的“決定”,讓事情不可挽回,那時候再后悔就晚了。
講究方法。溝通的真諦,在于方法的靈活運用。如,有些溝通可以開誠布公地說出主導性意見,有些溝通則要把所有不同意見和方案都擺到桌面上,有些重大問題的溝通還要召開協(xié)商會、研討會等。在溝通中,最講究的是語言的運用。曾子說:“話如果說得太多,好比池塘里的青蛙,整天整夜地叫著,弄得口干舌燥,卻從來沒有人去注意它,這有什么益處?但是,雄雞只是在天亮時叫幾聲,大家就知道天亮了,都很留意它。所以說話不在多,而在說得有用處?!贝丝芍^“言不在多,達意則靈”。
戒急制怒。溝通中若是遇到意見不合、交流不暢甚至爭執(zhí)不下的情況,情緒難免激動、發(fā)火,甚至憤怒,這是一種過激性心理反應,必須及時控制,盡快讓自己冷靜下來,用理智的韁繩控制住情緒的野馬,避免沖動,造成無法彌補的傷害和損失。控制情緒的良方是戒急制怒,前提是理解、尊重、寬容,切忌口無遮攔、惡言傷人,防止“禍從口出”?!叭桃粫r風平浪靜,退一步海闊天空。”事實證明,溝通的成功者都是情緒調(diào)節(jié)的高手。領(lǐng)導干部溝通能力的差別,很大程度上體現(xiàn)在對情緒的克制力上??梢哉f,控制情緒是領(lǐng)導干部溝通中的“保險閘”,閃耀著理智之光。
求同存異。溝通中,由于看問題的出發(fā)點不同、角度不同、立場不同,溝通的結(jié)果常常不能完全一致。這就需要運用辯證思維的方法,學會適時調(diào)整、適當妥協(xié),求大同、存小異。適時調(diào)整是一門學問,是一種智慧,更是一種深層次的積極進取。溝通就是一個不斷調(diào)整的過程。只有適時地調(diào)整,才能抵達溝通的彼岸。適當妥協(xié)是溝通中的潤滑劑,追求整體利益的最大化?!皟杀紫嗪馊∑漭p,兩利相權(quán)取其重”,通過適當妥協(xié),達到“上下同欲者勝,同舟共濟者贏”的目的。endprint