徐　暢（湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院）

淺談Word 2010中宏的使用技巧

徐暢
（湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院）

在Word 2010環(huán)境中，可以利用宏完成一系列重復(fù)的操作，從而簡(jiǎn)化工作、提高效率。本文通過(guò)兩個(gè)案例，詳細(xì)描述了創(chuàng)建宏和運(yùn)用宏的具體操作步驟。

Word 2010；文檔編輯排版；宏

1　什么是宏

在Word 2010中，有一種叫做宏的操作。當(dāng)你在Word中有一系列的操作，需要反復(fù)進(jìn)行的時(shí)候，就可以錄制一個(gè)宏；然后通過(guò)一個(gè)工具欄上的按鈕或者一組快捷鍵，一鍵完成這一系列的重復(fù)操作。宏的本質(zhì)其實(shí)是VB程序，在錄制宏的過(guò)程中，Word會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的程序代碼。在Word中，也可以直接打開(kāi)Visual Baisic編輯器，通過(guò)輸入代碼的方式創(chuàng)建宏。

2　宏的使用方法

2.1創(chuàng)建宏

Word 2010提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：

（1）宏錄制器：直接錄制用戶(hù)的一系列操作，幫助用戶(hù)快速方便的創(chuàng)建宏；

（2）Visual Baisic編輯器：通過(guò)輸入代碼的方式創(chuàng)建宏，能夠輸入一些宏錄制器無(wú)法實(shí)現(xiàn)的指令，但操作者需要具有一定的VB編程基礎(chǔ)。

2.2運(yùn)用宏

宏創(chuàng)建好后，Word 2010提供了三種不同的方法來(lái)運(yùn)用宏：

（1）使用宏對(duì)話(huà)框：點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“宏”下拉菜單——查看宏選項(xiàng)，在打開(kāi)的“宏”對(duì)話(huà)框中對(duì)宏進(jìn)行操作；

（2）使用工具欄：為宏在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上添加一個(gè)執(zhí)行按鈕。

（3）使用快捷鍵：為宏的執(zhí)行設(shè)置相應(yīng)的一組快捷鍵。

3　宏的應(yīng)用案例

3.1利用宏錄制器來(lái)創(chuàng)建宏

案例1：老師收上來(lái)的學(xué)生Word版本的作業(yè)，經(jīng)常會(huì)碰到排版、格式不規(guī)范的問(wèn)題。這里可以創(chuàng)建一個(gè)名字叫做“typesetting”的宏，將所有的作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化處理。具體操作：

（1）打開(kāi)Word 2010，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“宏”下拉菜單→錄制宏選項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話(huà)框，如圖1所示；在“宏名”文本框中輸入宏的名字“typesetting”。“將宏保存在”所有文檔（Normal.dotm），使得每一個(gè)Word文檔都可以使用該宏；如果只想在本文檔中使用宏，則可以將宏存儲(chǔ)在本文檔中；然后點(diǎn)擊“將宏指定到”按鈕，為宏創(chuàng)建一個(gè)執(zhí)行按鈕。

（2）在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)“對(duì)話(huà)框中，如圖2所示，將左邊剛創(chuàng)建的typesetting宏添加到右邊的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”；點(diǎn)擊“修改”按鈕，在打開(kāi)的“修改按鈕”對(duì)話(huà)框中，可以給按鈕選擇合適的符號(hào)和顯示名稱(chēng)；然后單擊右下角的“確定”按鈕。

圖2　“Word選項(xiàng)“對(duì)話(huà)框

（3）完成上一步操作后，鼠標(biāo)變成了磁帶的樣子，這表示已經(jīng)進(jìn)入到了宏的錄制階段。利用CTRL+A全選整篇文檔，接著按照設(shè)置要求進(jìn)行操作。要求：文檔的頁(yè)邊距上、下2厘米，左、右2.5厘米，設(shè)置全文字體為宋體小四號(hào)字，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段后0.5行，整篇文檔行距為1.5倍行距。

（4）操作完成后，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“宏”下拉菜單→停止錄制選項(xiàng)。

（5）現(xiàn)在，在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上，新增了一個(gè)名字叫做“排版”的按鈕，點(diǎn)擊該按鈕就可以將作業(yè)按照設(shè)置要求一鍵完成規(guī)范化排版。

除了上面所介紹的可以為宏的執(zhí)行在工具欄上設(shè)置按鈕外，還可以在圖1中點(diǎn)擊“將宏指定到”鍵盤(pán)，為宏的執(zhí)行設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。接下來(lái)的操作類(lèi)似，在這里就不再詳細(xì)介紹。

3.2利用Visual Basic編輯器來(lái)創(chuàng)建宏

案例2：在日常辦公中，一般都是利用Word進(jìn)行打印，對(duì)于一臺(tái)公用電腦如何去統(tǒng)計(jì)打印機(jī)的使用情況？這里可以通過(guò)創(chuàng)建宏的方法去解決，并將打印情況保存到文本文檔中。具體操作：

（1）打開(kāi)Word 2010，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“宏”下拉菜單→查看宏選項(xiàng)，打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框；在“宏名”文本框中輸入宏的名字“FilePrintDefault”，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。

（2）在打開(kāi)的Visual Basic編輯器的窗口中輸入相關(guān)代碼，如圖3所示：

（3）輸完代碼后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，再關(guān)閉Visual Basic編輯器窗口，返回Word界面。

當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊Word快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的“打印”按鈕時(shí)，F(xiàn)ilePrintDefault宏將自動(dòng)執(zhí)行；首先完成正常打印，然后在DName里裝入被打印文檔的地址和文件名，在Tim里裝入文檔打印的具體時(shí)間，最后將這兩部分信息寫(xiě)到d：