工作繁重,效率低下,熬夜加班,壓力很大。怎么辦?
以下這20個(gè)實(shí)用技巧,對(duì)解決拖延癥、焦慮癥、工作效率低下都很有效,你不妨試一試。
1.確定最重要的事
每天早上或者前一天晚上,列出今天要做的三四件最重要的事情,先完成這些。
2.早起半小時(shí)
早起半小時(shí),就等于一天多了極富成效的30分鐘。
3.“先吞下青蛙”
你最不愿意做的事情,最先做,剩下的這一天就不可能更糟糕了。
4.重視“大家伙”
你一直做的大項(xiàng)目,每天或每周專門(mén)給它留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。
5.清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果需要你做一些動(dòng)作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔,清空你的收件箱。
6.隨時(shí)記錄
好記性不如爛筆頭。用紙或電腦作記錄,你的大腦留出來(lái)思考。
7.80/20原則
大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作,找出你工作最關(guān)鍵的部分,把精力放在那上面。
8. 50—30—20
把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右時(shí)間)上;剩下的20%時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)的90天影響你的事情上。
9.(10+2)×5
用10分鐘迅速工作,中間休息2分鐘,每小時(shí)這樣做5次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)疲憊。
10.批發(fā)處理
把類似的工作放到一起來(lái)做。例如,專門(mén)用一個(gè)小時(shí)來(lái)處理留言、電話、郵件等日常工作。
11.待處理的事要分輕重緩急
去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要的事情變得緊急,盡可能快地完成那些重要但不緊急的事情。
12.向后策劃
首先在心中確立要達(dá)到的目標(biāo),然后思考需要用哪些資源去達(dá)成目標(biāo),又需要哪些資源去構(gòu)建達(dá)成目標(biāo)的條件……一直反推到我們已有的、馬上可做的事情,這就是我們的下一步。
13.少熬夜
年輕人大都熱情很高,有時(shí)干工作會(huì)通宵達(dá)旦,但長(zhǎng)此以往身體吃不消,不可持續(xù)。把自己的心態(tài)擺平,內(nèi)在有激情,外在還是要從容不迫。
14.用好零碎時(shí)間
不要小看等公交、排隊(duì)、等待開(kāi)會(huì)的那些零碎時(shí)間,帶本書(shū)去讀,或者帶點(diǎn)工作去做。
15.磨刀不誤砍柴工
花一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)或提高辦公軟件或者其他工作的相關(guān)技能,這樣能大大提高工作效率。
16.保持整潔
混亂都是因?yàn)闁|西不在合適的位置上引起的。找出你工作中混亂的地方,然后糾正它,會(huì)使工作更有效率。
17.用好模版
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建好模版,比如郵件、客戶回信、更新博客等等。
18.計(jì)時(shí)器
告訴自己將在一定的時(shí)間里只專注在一件事情上。設(shè)定好一個(gè)時(shí)間段,當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候,你也完成這件事,長(zhǎng)此以往好處很大。
19.列一個(gè)確認(rèn)單
當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候,做一個(gè)確認(rèn)清單,這樣就不會(huì)因?yàn)樘Χ粢恍┎襟E。
20.現(xiàn)在就做
向拖沓宣戰(zhàn)。只給自己很短的時(shí)間作決定,即便你對(duì)解決當(dāng)下遇到的困難不是很確定,也要嘗試培養(yǎng)自己當(dāng)機(jī)立斷的能力,然后,一直前進(jìn)。
(綜合摘編自人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等媒體)