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電子元器件計(jì)劃采購管理探討

2016-09-19 10:27:47曹洋洋劉茵李青松唐俊堯
中國科技博覽 2016年16期
關(guān)鍵詞:電子元器件采購航天

曹洋洋++劉茵++李青松++唐俊堯

[摘 要]電子元器件是電子信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,電子元器件的采購也影響著電子制造整機(jī)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。而航天電子元器件的質(zhì)量,對航天工程的發(fā)展,也起著決定性的影響。因此,有關(guān)部門對于航天電子元器件的采購與管理問題,還要引起高度重視。文章從電子元器件的采購模式開始介紹,并闡述了電子元器件采購管理中出現(xiàn)的問題,及其改革措施,希望能為相關(guān)研究人員提供借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]電子元器件 航天 采購 管理

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)16-0095-01

引言:航天元器件的采購是確保航天工程通用產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),元器件的好壞對者航天工程的壽命、性能、以及研制周期等有重大影響。因而如何采購優(yōu)質(zhì)的電子元器件,以及對電子元器件做好管理,是決定航天工程事業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

一、 國內(nèi)電子元器件的采購模式

在國內(nèi)沒有引入質(zhì)量管理體系和ISO9000之前,大多數(shù)企業(yè)對電子元器件的采購問題并不重視。但隨著質(zhì)量管理體系的完善和ISO9000被貫徹實(shí)施后,一些企業(yè)管理人員就改變了原有的觀念,對電子元器件的采購有了新的認(rèn)識。比如,會對產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行考核,以考察產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商的供貨能力、工廠的制造設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境以及檢測手段和產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)及能力等等。另外,還會對產(chǎn)品進(jìn)行批量考核,從而確保電子元器件性能的穩(wěn)定性和使用的可靠性。

二、 電子元器件計(jì)劃采購中出現(xiàn)的問題

目前,一些航天工程研究單位的采購部門,在工作中對工作流程和工作方法進(jìn)行不斷調(diào)整和改進(jìn),但由于航天工程要承接的電子元器件型號項(xiàng)目過多,因而在實(shí)際的電子元器件采購工作中逐漸出現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的問題:

(一) 供貨質(zhì)量無法適應(yīng)航天型號任務(wù)的高要求

為了確保航天型號產(chǎn)品的質(zhì)量,采購部門專門制定了相應(yīng)的采購管理方法,并編制了電子元器件供應(yīng)商目錄。但一些供應(yīng)商提供的電子元器件產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足航天型號產(chǎn)品的質(zhì)量要求,因而供方質(zhì)量控制有待加強(qiáng)的問題,在電子元器件計(jì)劃采購管理中,也顯得尤為突出。而供方電子元器件質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、 交付進(jìn)度無法滿足航天型號任務(wù)的需要。

2、 產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷,導(dǎo)致質(zhì)量事故屢次發(fā)生。

3、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無法適應(yīng)航天預(yù)研任務(wù)重、周期緊、開發(fā)創(chuàng)新能力要求強(qiáng)的特點(diǎn)。

4、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無法適應(yīng)航天型號任務(wù)多、實(shí)驗(yàn)頻繁、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高的特點(diǎn)。

(二)進(jìn)口電子元器件供應(yīng)緊張,無法滿足航天型號任務(wù)進(jìn)度要求

1、電子元器件供貨難

由于制造電子元器件需要獨(dú)立的生產(chǎn)線,而且試驗(yàn)檢驗(yàn)程序復(fù)雜,管理費(fèi)用又高,經(jīng)濟(jì)收益又低,導(dǎo)致生產(chǎn)電子元器件的供應(yīng)商越來越少,從而造成電子元器件貨源緊缺。而進(jìn)口元器件因?yàn)槭艿絿H武器貿(mào)易條例和階段性禁運(yùn)規(guī)定的影響,使得交貨周期加長。另一方面電子技術(shù)的迅猛發(fā)展,導(dǎo)致電子元器件的壽命越來越短。對于研發(fā)時(shí)間長、使用壽命周期長的航天型號產(chǎn)品來說,部分電子元器件在研發(fā)階段就已經(jīng)面臨著被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),這也進(jìn)一步導(dǎo)致電子元器件的采購越來越難。

2、電子元器件質(zhì)量無法得到保證

由于高可靠性電子元器件制造商在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,逐漸退出市場,而新的制造商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有無法保證。再加上進(jìn)口電子元器件,因?yàn)槭艿絿H武器貿(mào)易條件的影響,使得各國對出口高可靠性電子元器件,控制得更加嚴(yán)格,導(dǎo)致進(jìn)口元器件供應(yīng)鏈較長等,從而影響了航天型號產(chǎn)品的可靠性。

(三) 采購需求從提出到被滿足的時(shí)間周期較長

航天科研項(xiàng)目周期要求短,攻關(guān)難度大,從確定采購所需的元器件到讓采購人員保證元器件采購?fù)晟?,中間的采購時(shí)間太短。另外,按照航天型號項(xiàng)目的質(zhì)量要求比較高,使得元器件在采購過程中要經(jīng)歷生產(chǎn)、驗(yàn)收和可靠性篩選試驗(yàn)等環(huán)節(jié),這些因素都加長了電子元器件的采購時(shí)間周期。

(四)電子元器件存在繼續(xù)利用率過低和使用浪費(fèi)現(xiàn)象

由于各型號項(xiàng)目中選擇的大部分電子元器件無法實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致存貨無法被繼續(xù)利用。另外,電子元器件的采購因?yàn)槭前慈蝿?wù)進(jìn)行批量采購,而電子元器件是逐漸被設(shè)計(jì)人員領(lǐng)用的,部分電子元器件領(lǐng)用周期過長,質(zhì)量等級又低,存儲時(shí)間又短,導(dǎo)致無法被繼續(xù)使用,從而造成了大量電子元器件被嚴(yán)重浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。

(五) 元器件采購管理和作業(yè)流程效率較低

1、由于設(shè)計(jì)人員沒有制定明確的元器件需求計(jì)劃,導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員在計(jì)劃采編或采購作業(yè)時(shí),需要和采購申請人反復(fù)核實(shí),延長了采購周期。

2、 元器件采購申報(bào)急件與實(shí)際需求不符,導(dǎo)致采購作業(yè)人員既在工作中浪費(fèi)了采購時(shí)間,降低了工作效率。

3、 由于計(jì)算機(jī)物資系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能不完善,導(dǎo)致物資需求計(jì)劃要采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,從而延長了采購時(shí)間。

4、 采購人員和設(shè)計(jì)人員之間信息溝通不暢,導(dǎo)致采購人員無法將采購信息及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員,從而導(dǎo)致需求與供應(yīng)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

三、電子元器件采購管理改革措施

針對上述電子元器件在采購中出現(xiàn)的一系列問題,結(jié)合國內(nèi)元器件保障體系的應(yīng)用,對航天型號任務(wù)采購的管理工作和流程采取了相應(yīng)的改革措施,主要的改革措施包括以下幾點(diǎn):

(一)對供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)管理

1、按年度業(yè)績對供應(yīng)商進(jìn)行評審

根據(jù)供應(yīng)商每年度的業(yè)績,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,并對供應(yīng)商名單做出及時(shí)調(diào)整。對于產(chǎn)品質(zhì)量需要改善的供應(yīng)商,采購部門還要與其進(jìn)一步溝通和實(shí)施跟蹤管理。

2、對供應(yīng)商采取階段性實(shí)時(shí)溝通反饋

明確各種元器件的供貨期限,如果因?yàn)楣┴浨赖膯栴},導(dǎo)致個(gè)別特殊的元器件不能按時(shí)交貨,供應(yīng)商還應(yīng)與采購人員進(jìn)行及時(shí)溝通。另外,若元器件存在質(zhì)量問題,供應(yīng)商也要在第一時(shí)間內(nèi)向采購人員進(jìn)行信息反饋。

(二)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)人員的管理

明確設(shè)計(jì)人員的申報(bào)需求計(jì)劃,設(shè)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定對元器件的名稱、規(guī)格、型號以及數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確完整的填寫。規(guī)范設(shè)計(jì)人員的元器件需求計(jì)劃申報(bào)行為,提高申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

(三)提高庫存元器件的繼續(xù)利用率

在部分庫存的國產(chǎn)元器件中,能夠?qū)崿F(xiàn)型號項(xiàng)目之間的共享。因而,提高對庫存元器件的利用率,不但可以減少采購人員的訂貨步驟,還能縮短元器件的到貨時(shí)間,同時(shí)還降低了采購成本。

(四)加強(qiáng)采購進(jìn)度管理,改變采購動態(tài)跟蹤方式

1、根據(jù)元器件的需求程度對其進(jìn)行分類處理

根據(jù)對元器件的不同需求程度,可以將元器件采購分為急件和非急件兩種類型。并確定兩種元器件類型的交貨時(shí)間,同時(shí),建立元器件采購的動態(tài)跟蹤反饋方式,設(shè)計(jì)人員應(yīng)與采購人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,采購人員再與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和落實(shí)。

2、縮減多余的工作環(huán)節(jié),提高編審效率,加快需求計(jì)劃傳遞速度

減少部分多余的工作環(huán)節(jié),保留必要的工作流程,從而加快需求計(jì)劃傳遞速度,提高編審效率,縮短采購周期。

結(jié)束語:

航天元器件是影響航天工程發(fā)展的重要因素,因此對于航天元器件的選擇,采購人員還要格外重視,對于航天元器件采購中出現(xiàn)的一系列問題,相關(guān)的管理人員也要對此采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,以改善航天元器件采購的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)航天元器件的健康有序發(fā)展,從而進(jìn)一步促進(jìn)航天工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 翁壽松.探討電子元器件的采購模式[J].電子與封裝,2003,05:61-64.

[2] 連錦根.航天元器件的可靠性采購與管理[J].科技視界,2015,05:274-275.

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