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怎樣搞砸一場培訓(xùn)

2016-09-07 06:04:29李峰
成功 2016年4期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)師名人經(jīng)理

文/李峰

怎樣搞砸一場培訓(xùn)

文/李峰

領(lǐng)導(dǎo)力測評師、培訓(xùn)師、教練,香港大學心理學博士, 《五大品質(zhì):卓越領(lǐng)導(dǎo)力心理基因解碼》作者

培訓(xùn)經(jīng)理沈青剛剛開啟焦慮模式。這種模式是周期性的,一年一次。公司年會例行要組織一場培訓(xùn)。公司創(chuàng)始人董事長張德非常重視這一年一度的盛事,上次年會,他認為是搞砸了。沈青覺得很冤。她好不容易請到一位張董特別欣賞的著名講師,可是參訓(xùn)的高層和中層經(jīng)理們并不買賬。沈青天天琢磨:究竟怎么才能搞定這場培訓(xùn)呢?

悲催的培訓(xùn)經(jīng)理

怎么算搞定?學員評估不好,肯定培訓(xùn)效果不好;學員評估好,卻并不可以證明培訓(xùn)效果好。就好比家長帶著孩子吃飯,點的是蔬菜牛肉,上的是油炸薯條冰淇淋,孩子吃得再高興沒用,因為家長覺得不健康。培訓(xùn)經(jīng)理的痛苦在于,既要讓學員滿意,又要讓老板滿意,而后者更重要。兩者同時滿意,難上加難。

培訓(xùn)管理與其說是門學問,不如說是門藝術(shù)。什么柯氏評估法、培訓(xùn)需求調(diào)研,都是浮云??率显u估一看學員反應(yīng),二看學員學習結(jié)果,三看培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn),四看公司經(jīng)營業(yè)績提升??ㄌ仄だ沾髮W的前校長用數(shù)據(jù)說話,我曾親耳聆聽他分享如何把培訓(xùn)價值貨幣化。他問內(nèi)部客戶(培訓(xùn)學員的主管上級):用貨幣衡量的業(yè)績增長有沒有培訓(xùn)的功勞?如果有,具體貢獻了多少業(yè)績?內(nèi)部客戶說這怎么衡量呢?他就讓人家按最保守的估計,結(jié)果培訓(xùn)的價值減去培訓(xùn)的直接間接成本,居然利潤很高!我打心眼里佩服校長的高明,不過較起真來,你也可以說他就是在掩耳盜鈴。

培訓(xùn)經(jīng)理如果不能像卡特皮勒大學校長那樣“數(shù)據(jù)勝于雄辯”的話,唯一的生路就是期望管理了。真正卓越的培訓(xùn)經(jīng)理,有超群的判斷力和人際理解力。而一般的培訓(xùn)經(jīng)理就不見得靈光了。

比如培訓(xùn)經(jīng)理鄭欣欣。她的老板說“就喜歡馬老師那種風格的”,于是欣欣就選了一個長相酷似馬老師的:光頭、留胡子、一身中裝,說話很快。其實,老板的真正意思是馬老師那樣的職業(yè)背景(在大企業(yè)干過)和教育背景(金融專業(yè)的博士)。培訓(xùn)經(jīng)理張華自知判斷力不靈,就干脆請兩個備選老師,讓她的內(nèi)部客戶(各位高層領(lǐng)導(dǎo))去挑。結(jié)果很悲慘,內(nèi)部客戶挑了來自香港的陳老師,培訓(xùn)卻搞砸了??梢娤矚g歸喜歡,滿足培訓(xùn)需求歸滿足培訓(xùn)需求。陳老師很會聊天,但課程內(nèi)容只有20%涉及客戶渴望學習的教練式輔導(dǎo)技巧,而80%是關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉。

決定一場培訓(xùn)成功的偶然因素太多了,但失敗能夠讓培訓(xùn)經(jīng)理學到更多的東西。很多培訓(xùn)經(jīng)理就像沈青一樣,做了很多該做的,但是他們沒去想明白,一場本該精彩的培訓(xùn)是怎么搞砸的,就是說,怎樣堅決不做不該做的。

搞砸培訓(xùn)有三招:第一招:選錯課;第二招:找錯人;第三招:廢武功。

一把再好的錘子,也擰不了螺絲

某一線奢侈品牌希望通過培訓(xùn)提升呼叫中心員工的客戶服務(wù)技巧。培訓(xùn)機構(gòu)精心選用了一位有10年以上客服經(jīng)驗、理論扎實、善于互動和啟發(fā)的老師,效果卻讓客戶不滿意。培訓(xùn)經(jīng)理總結(jié)了很多導(dǎo)致失敗的原因:案例和講解與公司實際結(jié)合不緊密、學員不適應(yīng)啟發(fā)式教學、游戲玩完了沒有總結(jié)到位、甚至培訓(xùn)師穿著不夠時尚……其實這些都是次要原因。主要原因只有一個,那就是選錯課了。真正能夠解決這個奢侈品公司問題的,是開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師講授“how to”課程。培訓(xùn)師的通用行業(yè)經(jīng)驗代替不了特定行業(yè)經(jīng)驗。

一家國際保險公司請一家國際培訓(xùn)機構(gòu)做培訓(xùn),由于不了解客戶的業(yè)態(tài),客戶首先要給培訓(xùn)師做培訓(xùn),這個過程漫長而艱難,以至于客戶方的培訓(xùn)經(jīng)理抱怨:“我付錢,卻還要來教你們?”毫無懸念,培訓(xùn)的效果非常糟糕。現(xiàn)在看來,這家客戶應(yīng)該自己去開發(fā)課程培養(yǎng)內(nèi)部講師。

一把再好的錘子如果擰不了螺絲,效果趕不上一把最低檔的螺絲刀。培訓(xùn)經(jīng)理說了,明明客戶的問題是螺絲嘛,我找了一把不錯的螺絲刀啊,怎么砸了?后來她才明白,一把十字花螺絲刀擰不了一字口的螺絲。

好老師鳳毛麟角

雖然行家都說,學員是學習的主體,但搞砸培訓(xùn)卻不能怨學員不愛學習。無論怎么說,培訓(xùn)師都是培訓(xùn)成敗的最關(guān)鍵因素,可能沒有之一。我預(yù)測這個鐵律可能要持續(xù)一百年。先要讓按摩椅代替按摩師,e-learning才可能代替培訓(xùn)師。

很多人想當培訓(xùn)師,很少人成為出彩的培訓(xùn)師,就像麥霸很多,唱歌好聽的少。在培訓(xùn)師陣營里面,愿意成為注意中心的多,能夠吸引學員注意力的少;嘩眾取寵的多,真才實學的少;煽情的多,傳道授業(yè)的少。

培訓(xùn)師必須讀萬卷書,促進別人學習,必先自己學習。培訓(xùn)師必須行萬里路,培訓(xùn)地點遍及各大都市,甚至偶爾發(fā)生在郵輪上。太多人想做這個行業(yè),太少人真正做得好。因為很多人有料無趣,又有很多人有趣無料。就算一個人有趣有料,是個出色的演講者,卻不見得擅長培訓(xùn),因為培訓(xùn)的真功夫包括演講,卻遠不止于演講。正如英國文豪蕭伯納(George Bernard Shaw)所言,“能者行之,不能者為師?!保ā癏e who can, does. He who cannot, teaches.)真正有本事的人哪有工夫培訓(xùn)別人,早早經(jīng)營管理公司去了!

有幾個品類的培訓(xùn)師可供“采購”。第一類叫做名人(celebrity),至少圈外人也知道他是誰,最最有名的名人必須婦孺皆知。名人不用精通任何領(lǐng)域,不用口才好,出場就行,講什么都行。名人適合全體員工參加的、培訓(xùn)需求不確定、勵志性質(zhì)的培訓(xùn)。采購名人要注意預(yù)算要夠,名人往往毀譽參半,所以要老板喜歡的那種。

性價比非常高的一類培訓(xùn)師叫做專家(高調(diào)說是master,低調(diào)說是content expert)。之所以成為某個領(lǐng)域的專家,肯定是下了苦功夫的,在各自領(lǐng)域有系統(tǒng)見解,融會貫通,著書立說。他們很難同時具有口才和情緒感染力,更不用說有控場力。很多教授面對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)學員,穩(wěn)穩(wěn)坐下,就著一杯茶,低頭看著講稿,一路講下去,無目光接觸、無互動、無視聽輔助、甚至無課間休息。還有一類專家來自著名大企業(yè),有實戰(zhàn)經(jīng)驗,但不會概括總結(jié),對成年人學習規(guī)律一無所知,一個半小時講90頁PPT,學員不厭倦才怪。如果你的學員求知若渴、教育程度較高、思維敏銳、能夠觸類旁通,那么專家型培訓(xùn)師最合適。大師最怕強勢的老板和極端實用主義的學員,強勢老板會覺得大師的東西太理論、不實用,甚至會跳出來唱反調(diào),曾經(jīng)有一位老板當場把一位女教授說哭。極端實用主義的學員會覺得老師講的東西跟實際工作脫節(jié),他們要魚,不要漁。

最主流的培訓(xùn)師實際上叫做引導(dǎo)師(facilitator),他們大多不是專家,也大多口才一般,但情商通常較高,深知成年人學習的規(guī)律,他們與課程融為一體,整個課程幾乎每一分鐘都是設(shè)計好的,培訓(xùn)效果取決于課程與學習情境的匹配。所以,不能指望他們對課程有任何改動,哪怕微調(diào),培訓(xùn)經(jīng)理必須用心考察課程是否對路。如果你的學員智商高,求知若渴,那么對不起,這類課程往往略嫌膚淺,培訓(xùn)師往往無法有效回答超出課程之外的任何深刻問題。這類培訓(xùn)師適合培訓(xùn)需求明確的學員。

最后還有一類培訓(xùn)師,姑且稱作煽情類的。情緒感染力極強,如果你的學員教育程度較低、學習動力弱、培訓(xùn)需求不明確,這類培訓(xùn)師比較合適。培訓(xùn)效果就是娛樂。要特別注意培訓(xùn)師煽動的價值觀是否跟企業(yè)一致。

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