鄭穎

摘 要： 為了方便、智能地對本科生雙學(xué)位進(jìn)行管理，本文針對雙學(xué)位實(shí)際管理過程中存在的問題，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個雙學(xué)位管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了報(bào)名、注冊、審核、課程管理、成績管理、繳費(fèi)情況管理等功能，還提供了不同的角色管理：學(xué)生端、教學(xué)秘書端和教務(wù)處端，針對不同的用戶設(shè)計(jì)不同的功能模塊，方便用戶操作。

關(guān)鍵詞： 雙學(xué)位 管理系統(tǒng) 信息化

1.引言

雙學(xué)位是在學(xué)習(xí)本專業(yè)的同時跨學(xué)科門類輔修另一專業(yè)的學(xué)位課程。隨著高校招生人數(shù)的不斷增加和畢業(yè)生的就業(yè)困難等，很多學(xué)生通過雙學(xué)位學(xué)習(xí)拓寬知識面，提高就業(yè)競爭力。雙學(xué)位報(bào)名系統(tǒng)是一個涉及多個學(xué)院、協(xié)調(diào)多部門工作的管理系統(tǒng)，并涉及不同用戶角色的管理。傳統(tǒng)的人工管理方法存在一些問題，如工作效率低下、信息反饋不及時、多個部門信息管理數(shù)據(jù)不一致等。因此，一個雙學(xué)位管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。雙學(xué)位管理系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名、錄取、注冊、課程管理、成績管理、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié)，還有各種統(tǒng)計(jì)查詢功能。該系統(tǒng)還提供不同的角色管理：學(xué)生端、教學(xué)秘書端和教務(wù)處端，針對不同的用戶設(shè)計(jì)不同的功能模塊，方便用戶操作。

2.總體設(shè)計(jì)

使用該系統(tǒng)的用戶涉及學(xué)生、各個院系的教學(xué)秘書和教務(wù)處管理人員，因此，本系統(tǒng)根據(jù)不同用戶需求分為前臺學(xué)生端用戶和后臺教學(xué)秘書用戶、教務(wù)處用戶，針對不同的用戶設(shè)計(jì)不同功能模塊完成相關(guān)操作，方便用戶使用。

2.1前臺功能模塊

前臺主要是提供給學(xué)生用戶使用的平臺，主要包括通知公告、課程查詢、成績查詢、下載交費(fèi)表、提交論文、申請免修、申請退修和修改密碼等功能。學(xué)生可以通過這個平臺及時了解關(guān)于雙學(xué)位報(bào)修情況信息和學(xué)校的通知公告，還可以很方便地查詢自己的成績和所修課程情況。

2.2后臺功能模塊

在本管理系統(tǒng)中，后臺管理員有教務(wù)處和教學(xué)秘書兩個角色。由于角色不同，所分配的權(quán)限也不同，因此這兩個角色可以進(jìn)入不同后臺管理頁面。教學(xué)秘書只能對本學(xué)院的信息進(jìn)行管理，無權(quán)查看其他學(xué)院的數(shù)據(jù)信息；教務(wù)處擁有最高的權(quán)限，可以查看全校的雙學(xué)位報(bào)修及交費(fèi)情況。后臺的功能模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專業(yè)課程、費(fèi)用管理、畢業(yè)管理、報(bào)名管理、學(xué)籍管理、報(bào)名統(tǒng)計(jì)、通知管理、信息管理等。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本平臺為了便于用戶使用采用了B/S模式。開發(fā)語言為PHP，采用ThinkPHP框架，后臺數(shù)據(jù)庫使用的是MySQL。

3.1學(xué)生端實(shí)現(xiàn)

首頁界面是用戶與系統(tǒng)交互的接口，友好的用戶界面不但可以給用戶留下好的印象，而且可以起到指導(dǎo)性的作用，使用戶很容易地完成相應(yīng)操作。頂部導(dǎo)航模塊有相應(yīng)的下拉菜單設(shè)計(jì)，用戶可以選擇相應(yīng)的子模塊：課程查詢、成績查詢、下載交費(fèi)表、提交論文、免修申請、申請退修和退出系統(tǒng)。中間又分為左側(cè)部分和右側(cè)部分，左側(cè)部分顯示學(xué)生的個人信息，包括學(xué)號、姓名、院系、專業(yè)、班級、申請雙學(xué)位所在院系和班級、審核狀態(tài)、注冊狀態(tài)和繳費(fèi)情況；右側(cè)放置發(fā)布的通知公告。學(xué)生端設(shè)計(jì)如圖1所示。

課程查詢模塊：課程查詢是將所選專業(yè)開設(shè)的全部課程以表格形式顯示在平臺上，學(xué)生不僅可以查看到自己所選專業(yè)開設(shè)課程，還可以查看各門課程的課程編碼、課程類別、考核方案、學(xué)分、學(xué)時及承擔(dān)課程的單位。另外，還可以將表格下載打印，方便查看自己所修專業(yè)所開課程。

成績查詢模塊：成績查詢模塊是方便學(xué)生查詢自己各科成績及已修學(xué)分情況。

下載交費(fèi)表模塊：下載交費(fèi)表模塊是為學(xué)生提供注冊、交費(fèi)等表格的下載填寫，方便學(xué)生每一年交費(fèi)和注冊辦理。

提交論文模塊：畢業(yè)論文是雙學(xué)位學(xué)習(xí)中最后一個環(huán)節(jié)，也是學(xué)生容易忽視的環(huán)節(jié)。當(dāng)學(xué)生提交畢業(yè)論文時需要填寫基本信息及論文相關(guān)信息。

免修申請模塊：學(xué)生對于自己熟悉的科目可以進(jìn)行免修申請，學(xué)生首先在免修申請的界面中填寫免修申請信息，然后專業(yè)老師進(jìn)行審核，通過審核后即可免修課程并退該門課程的學(xué)費(fèi)。

3.2教學(xué)秘書端實(shí)現(xiàn)

在該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，教學(xué)秘書有管理報(bào)修本院系專業(yè)學(xué)生權(quán)限，教學(xué)秘書輸入正確的用戶名稱和密碼，則進(jìn)入教學(xué)秘書管理首頁；輸入錯誤的用戶名稱和密碼，系統(tǒng)會鏈接到錯誤信息頁面，提示用戶名或密碼錯誤，返回登錄頁面。教學(xué)秘書端界面采用框架式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，分為左右兩個部分。左側(cè)為導(dǎo)航欄，右側(cè)顯示相應(yīng)部分內(nèi)容，如圖2所示。左邊導(dǎo)航設(shè)計(jì)主要包括：報(bào)名列表、交費(fèi)列表、學(xué)籍列表、資金結(jié)算、論文列表和成績錄入。

報(bào)名列表模塊：顯示和統(tǒng)計(jì)報(bào)修本院系專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行，方便各學(xué)院的教學(xué)秘書及時掌握本學(xué)院雙學(xué)位的報(bào)名情況。

交費(fèi)列表模塊：顯示報(bào)修本學(xué)院專業(yè)學(xué)生的交費(fèi)情況，包括每學(xué)期的交費(fèi)情況、退費(fèi)管理和重修的交費(fèi)情況，以便教學(xué)秘書及時掌握人員流失情況和費(fèi)用收繳情況。

學(xué)籍列表模塊：顯示報(bào)修本學(xué)院專業(yè)雙學(xué)位學(xué)生的學(xué)籍信息，包括按照入學(xué)報(bào)修年份檢索數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。

資金結(jié)算模塊：對學(xué)生交費(fèi)情況信息的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，包括承擔(dān)院系的結(jié)算和原院系的結(jié)算兩部分。原院系是指學(xué)生原本所在專業(yè)，承擔(dān)院系是指學(xué)生所報(bào)修的專業(yè)。

論文列表模塊：對學(xué)生畢業(yè)論文信息的統(tǒng)計(jì)。主要包括對畢業(yè)批次、論文題目、成績、指導(dǎo)老師等信息的統(tǒng)計(jì)。

成績錄入模塊：教學(xué)秘書可以通過成績錄入模塊錄入每個學(xué)生的成績，錄入成績可以根據(jù)“批次”和“專業(yè)”快速查詢需要錄入成績的學(xué)生列表。需要錄入某門課程時點(diǎn)擊該記錄后面的“錄入”按鈕，進(jìn)入錄入成績界便可錄入每個學(xué)生的成績，錄入完成之后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕保存已錄入的成績。如果需要導(dǎo)出成績則點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將成績導(dǎo)出為Excel文件。

3.3教務(wù)處端實(shí)現(xiàn)

教務(wù)處端界面管理采用框架式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，分為左右兩個部分。左側(cè)為導(dǎo)航欄，右側(cè)顯示相應(yīng)部分內(nèi)容，如圖3所示。左邊導(dǎo)航設(shè)計(jì)主要包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、專業(yè)課程模塊、報(bào)名管理模塊、交費(fèi)管理模塊、退費(fèi)管理模塊、學(xué)籍管理模塊、資金結(jié)算模塊、論文審核模塊、畢業(yè)審核模塊、報(bào)名統(tǒng)計(jì)模塊、通知公告模塊、打印成績模塊、信息管理模塊和數(shù)據(jù)備份模塊。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊：包括學(xué)生管理、教學(xué)秘書管理和系統(tǒng)用戶管理三個模塊。學(xué)生管理可實(shí)現(xiàn)對學(xué)生基本信息進(jìn)行增加、刪除等操作。教學(xué)秘書管理模塊可實(shí)現(xiàn)各個學(xué)院的教學(xué)秘書進(jìn)行增加、刪除等管理，系統(tǒng)用戶管理可對登錄后臺的管理人員進(jìn)行增加、刪除等管理。

專業(yè)課程模塊：包括專業(yè)課程管理和預(yù)置課程的設(shè)置。專業(yè)管理可以查看各個專業(yè)所開設(shè)課程的課程，并且可以對課程進(jìn)行添加、刪除及對課程列表進(jìn)行導(dǎo)出。預(yù)置課程功能可以方便地將各個專業(yè)所開設(shè)和未開設(shè)的課程進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

報(bào)名管理模塊：對報(bào)修雙學(xué)位的學(xué)生進(jìn)行信息管理，可實(shí)現(xiàn)報(bào)名列表的顯示、報(bào)名審核、報(bào)名批次和報(bào)名人數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能。報(bào)名統(tǒng)計(jì)模塊是對各個專業(yè)報(bào)修人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。報(bào)名批次模塊是對報(bào)修雙學(xué)位情況按批次進(jìn)行管理，還可以建立新的批次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。報(bào)名審核模塊是對雙學(xué)位申請的學(xué)生進(jìn)行審核，包括添加和導(dǎo)出功能。

交費(fèi)管理模塊：對報(bào)修雙學(xué)位的人的交費(fèi)情況進(jìn)行管理，包括普通科目繳費(fèi)和需要重新科目的交費(fèi)金額管理。

退費(fèi)管理模塊：包括退修管理和免修管理模塊。退費(fèi)管理可以分別對退修的學(xué)生和免修的學(xué)生退回一定費(fèi)用。當(dāng)學(xué)生申請退費(fèi)后由管理人員進(jìn)行審核，審核通過后才能退費(fèi)。

學(xué)籍管理模塊：可以按照不同的查詢條件查看學(xué)生的學(xué)籍信息，如報(bào)名批次、學(xué)位類型、注冊狀態(tài)或者學(xué)號進(jìn)行查詢。另外還可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)。

資金結(jié)算模塊：對雙學(xué)位的費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計(jì)情況可以按照專業(yè)、承擔(dān)院系、原院系等不同方式進(jìn)行結(jié)算。點(diǎn)擊每條結(jié)算記錄后“詳細(xì)情況”按鈕的還可以查看每條記錄的詳細(xì)情況。

論文審核模塊：對學(xué)生的論文進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)生的論文情況，判斷是否允許通過。還可以添加、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

畢業(yè)審核模塊：對學(xué)生的繳費(fèi)情況、重修情況和學(xué)分的查看，以便判斷該專業(yè)的課程是否合格，是否允許畢業(yè)。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊：對雙學(xué)位的各方面信息進(jìn)行詳細(xì)匯總，包括交費(fèi)情況、畢業(yè)情況、結(jié)算匯總情況等。為了方便查找設(shè)置了不同的查詢方式，可按照年度、專業(yè)、承擔(dān)院系和原院系進(jìn)行查詢。

通知公告模塊：添加學(xué)校關(guān)于雙學(xué)位方面的各項(xiàng)通知新聞，并且可以對新聞進(jìn)行編輯、刪除操作。

打印成績模塊：對報(bào)雙學(xué)位學(xué)生的成績表進(jìn)行查詢及打印，打印時可以通過設(shè)置批次、專業(yè)、學(xué)號進(jìn)行快速查詢。

信息管理模塊：提供信息管理和數(shù)據(jù)管理兩部分。信息管理主要是對一些基本信息的修改，包括電話、學(xué)期、傳真號、報(bào)名通知和退修通知，當(dāng)學(xué)生忘記密碼時，還可以重置學(xué)生的登錄密碼。數(shù)據(jù)管理模塊主要是對數(shù)據(jù)的清理操作，當(dāng)數(shù)據(jù)過多刪除不便時，可以使用清空數(shù)據(jù)的操作，包括清空報(bào)名數(shù)據(jù)、雙學(xué)位數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和恢復(fù)結(jié)算狀態(tài)等功能。

4.結(jié)語

本文設(shè)計(jì)并實(shí)施了一個雙學(xué)位管理系統(tǒng)，通過使用該系統(tǒng)，可大大提高學(xué)校工作質(zhì)量與效率，使人工從瑣碎繁雜的雙學(xué)位信息管理中解脫出來，實(shí)現(xiàn)高校雙學(xué)位管理工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化。

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