方露

（廣州中茂園林建設(shè)工程有限公司 廣東廣州 511430）

試分析園林施工管理與成本控制

方露

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在我國城市化進(jìn)程不斷深入的今天，人們的生活水平日益提升，對所居住的周邊環(huán)境也相應(yīng)的提出了更高的要求，這就使得園林工程在城市環(huán)境建設(shè)中占據(jù)著越來越重要的位置。為了更好地加快園林建設(shè)發(fā)展，就要對園林施工管理以及成本進(jìn)行合理的控制。本文主要從當(dāng)前我國園林工程建設(shè)中施工管理以及成本的現(xiàn)狀以及具體的改進(jìn)策略進(jìn)行深入地研究。

園林施工；成本控制；改進(jìn)策略

企業(yè)施工成本管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力，園林施工企業(yè)要想從根本上提升經(jīng)濟(jì)效益，快速的達(dá)成發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。但當(dāng)前一些園林工程企業(yè)沒有建立一套健全的成本管理體系，對施工管理重視程度不夠，導(dǎo)致在實(shí)際施工中出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

1 當(dāng)前我國園林施工企業(yè)在成本控制中存在的問題

1.1 施工前夕投標(biāo)階段成本預(yù)算不合理

前期投標(biāo)階段是整個園林工程施工中的重要環(huán)節(jié)，在實(shí)際投標(biāo)中，企業(yè)需要將工程概況和招標(biāo)文件作為基礎(chǔ)，以此來對工程進(jìn)行成本預(yù)算，并在此過程中對投標(biāo)提出決策意見，掌控合理報價，以確保企業(yè)獲得最大的利潤。然而我國部分園林施工企業(yè)在具體投標(biāo)階段中沒有仔細(xì)對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地勘察，從而導(dǎo)致測算出的指標(biāo)不合格、材料價格信息掌握不準(zhǔn)確等等，影響到投標(biāo)階段報價的準(zhǔn)確性，為接下來的園林施工建設(shè)過程中的成本控制增添了諸多難度。

1.2 施工中成本管控不嚴(yán)密

園林施工過程中的成本控制不嚴(yán)密主要體現(xiàn)在以下兩方面：①基礎(chǔ)核算階段。部分園林施工企業(yè)存在著基礎(chǔ)核算較為薄弱現(xiàn)象，在具體施工中不能將成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的科學(xué)分類與統(tǒng)計(jì)，從而直接導(dǎo)致成本分析工作質(zhì)量下降。②沒有建立完善的責(zé)任制。部分企業(yè)在中標(biāo)后沒有針對施工項(xiàng)目制定出科學(xué)的考核體系，在這種管理體制下直接導(dǎo)致企業(yè)整個項(xiàng)目部在原材料采購、機(jī)械租賃以及勞務(wù)外包等方面不能有效的建立詢價、比價及定價的競爭機(jī)制，進(jìn)而加大了項(xiàng)目成本的支出。

1.3 竣工階段以及養(yǎng)護(hù)管理中的成本預(yù)算不完整

具體表現(xiàn)在以下兩方面：①在園林施工項(xiàng)目完工后，施工單位所提供的決算資料不詳細(xì)或質(zhì)量不高，導(dǎo)致園林工程的按期交付受到嚴(yán)重的影響，并在此過程中會產(chǎn)生一定的費(fèi)用，從而加大了園林工程項(xiàng)目成本。②在養(yǎng)護(hù)管理期間沒有對養(yǎng)護(hù)成本進(jìn)行專項(xiàng)核算，同時也沒有實(shí)施對比分析，完全按照撥出去的成本來進(jìn)行支出，沒有對養(yǎng)護(hù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。

2 加強(qiáng)園林施工成本管理制度

園林工程施工成本管理是園林工程管理的基礎(chǔ)和重要工作內(nèi)容。自從我國進(jìn)入到21世紀(jì)以來，市場競爭日趨的激烈，園林工程企業(yè)必須通過加強(qiáng)企業(yè)成本管理、節(jié)省開支來提升市場競爭力。

2.1 制定投標(biāo)前的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價制度

具體的內(nèi)容涉及到五個方面：①在園林工程項(xiàng)目投標(biāo)前制定出科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評價制度，并合理的預(yù)估出所涉及到的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。②將中標(biāo)后的資金回收情況、材料及人工價格預(yù)期情況等納入到成本預(yù)算之中，并及時的考慮到業(yè)主的履行情況以及施工環(huán)境等不穩(wěn)定的風(fēng)險情況等。③要詳細(xì)的、廣泛的對市場環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查，將投標(biāo)成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比，以此來預(yù)測出該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。④結(jié)合園林工程的規(guī)模等實(shí)際情況，綜合的分析出該項(xiàng)目的預(yù)期利潤值。⑤及時的與工程經(jīng)營部進(jìn)行溝通，確定是否投標(biāo)。

2.2 制定目標(biāo)成本責(zé)任制度

目標(biāo)成本責(zé)任制度的制定內(nèi)容如下：①工程項(xiàng)目中標(biāo)后，經(jīng)營部要提供出人力、材料以及機(jī)械的分析，企業(yè)根據(jù)分析后的結(jié)論組織有關(guān)人員對項(xiàng)目成本展開制定工作，主要包括項(xiàng)目合同條款、施工條件、圖紙變更以及各種施工材料的市場價格等方面，結(jié)合企業(yè)自身的施工成本管理水平來依照成本最小的原則制定出最佳的組合理論，預(yù)測出每道施工工序應(yīng)消耗的時間以及實(shí)際投入的人力、材料等生產(chǎn)要素，從而優(yōu)化出施工設(shè)計(jì)方案，合理的制定出工序單價和項(xiàng)目的預(yù)估成本，進(jìn)而有效的對施工成本進(jìn)行有效的控制。②為了高效的實(shí)現(xiàn)施工成本，應(yīng)積極的實(shí)行施工責(zé)任成本管理，建立全方位的項(xiàng)目成本管理格局，并積極的做到個人利益與成本指標(biāo)緊密的聯(lián)系起來，從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格考核，懲罰分明，從而確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

3 林施工成本控制有效策略

3.1 事前分析

成本預(yù)算管理，不僅要對項(xiàng)目進(jìn)行整體的資金預(yù)算，還要按月進(jìn)行資金預(yù)算，以免因資金的隨意支出而加大項(xiàng)目成本。嚴(yán)格控制預(yù)算管理，加強(qiáng)建立項(xiàng)目資金預(yù)算的編制、審批、監(jiān)督以及考核程序，制定出詳細(xì)的資金收支預(yù)算表，并采取有效的措施加快資金回籠，嚴(yán)格的掌握好支付頻率，針對大額資金支出要做好相應(yīng)的審核與審批工作。這樣的做法的優(yōu)勢在于不管工程進(jìn)展到哪一步，項(xiàng)目經(jīng)理人都可以清楚的掌握到自己的目標(biāo)成本，這樣即便是出現(xiàn)突發(fā)情況都可以采取相應(yīng)的手段來控制成本。

3.2 事中跟蹤控制策略

具體體現(xiàn)在以下三點(diǎn)內(nèi)容：①節(jié)約資料成本。通常情況下，材料成本占據(jù)整個工程最大的成本比重，約70％左右，因此，材料成本的節(jié)約也是降低工程成本的關(guān)鍵所在。a.要對施工主要材料實(shí)行限額管理，根據(jù)實(shí)際施工情況確定合理的應(yīng)發(fā)數(shù)量，應(yīng)發(fā)數(shù)量可以由施工方同項(xiàng)目定額員來共同測算后來確定。b.要實(shí)行多部門收料。由收料員和施工員進(jìn)行統(tǒng)一清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字后，再交由施工隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)施工材料不足或過剩的情況時，交由項(xiàng)目部進(jìn)行解決。通過嚴(yán)格的執(zhí)行限額發(fā)料和多功能收料后，可以有效地控制在收發(fā)料中出現(xiàn)的“短斤少兩”的情況發(fā)生，可以促使材料得到更為合理的利用。②組織材料合理進(jìn)場。a.應(yīng)該根據(jù)實(shí)際定額以及施工進(jìn)度制定出詳細(xì)的材料計(jì)劃，主要合理的計(jì)劃材料進(jìn)出場的時間。因?yàn)槿绻牧线M(jìn)場太早，就要提早付費(fèi)給材料商，提高公司貸款利息，并且還會增添二次搬運(yùn)費(fèi)；若進(jìn)場過晚，可能直接導(dǎo)致因延誤工期罰款或額外另付趕工損失費(fèi)。b.要做好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗費(fèi)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該根據(jù)施工情況與施工隊(duì)伍確認(rèn)合理損耗率，并由其包干使用，節(jié)約雙方分成，有效的降低工程的材料成本。③節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)主要包含現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和臨時設(shè)施費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。在此主要說一下現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理，要加強(qiáng)工程程序和工程質(zhì)量上的管理，要對工程項(xiàng)目進(jìn)行合理調(diào)度，循序漸進(jìn)；促使管理水平不斷地提升，減少管理費(fèi)用的支出。

3.3 事后總結(jié)分析

①要依據(jù)企業(yè)制定出的考核制度，著重的對項(xiàng)目工程成本管理責(zé)任部門、責(zé)任人員及施工班組實(shí)行考核，考核內(nèi)容圍繞四大指標(biāo)進(jìn)行，分別是工作量、材料、機(jī)械使用費(fèi)及人工費(fèi)的完成情況，并依據(jù)考核結(jié)果來實(shí)行獎罰和任免。②進(jìn)行竣工后的總成本預(yù)算。在工程項(xiàng)目竣工后，在投入新項(xiàng)目前，要及時的組織有關(guān)人員對現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械進(jìn)行及時的清理，除了主要的施工人員外，其余參與者根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行續(xù)簽或辭退，以免增添不必要的費(fèi)用；做好竣工后的總成本結(jié)算，并結(jié)合結(jié)算結(jié)果，進(jìn)行成本管理的評價工作，總結(jié)效益得失，對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。

3.4 制定詳細(xì)的成本預(yù)算控制方案

企業(yè)成本控制的管理者是項(xiàng)目經(jīng)理，因此在實(shí)際開工前，項(xiàng)目經(jīng)理需要嚴(yán)格的依據(jù)項(xiàng)目相關(guān)材料，設(shè)計(jì)制定出包括人工、材料以及機(jī)械等在內(nèi)的成本控制方案，并及時的上交給成本管理部門進(jìn)行審核，成本部再從園林項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際方面來進(jìn)行全面考量，最后對方案作出相應(yīng)的調(diào)整。在實(shí)際施工中要嚴(yán)格的依據(jù)調(diào)整后的施工方案來進(jìn)行，并且要求財務(wù)部全程的監(jiān)控施工各項(xiàng)環(huán)節(jié)中的成本控制方案的執(zhí)行情況。例如：某市園林景觀綠化工程在施工前夕就針對成本控制方案定出詳細(xì)的成本控制表，里面詳細(xì)的列出了人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、苗木材料費(fèi)以及其他的費(fèi)用等，施工計(jì)劃成本共計(jì)844194.12萬元，合同預(yù)算在1261398.46萬元，實(shí)際利潤在388721.4萬元，其利潤率達(dá)到了46％（表1為某市園林景觀綠化成本控制表）。

表1 某市園林景觀綠化成本控制表

3.5 加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)期間成本核算

園林工程項(xiàng)目完工后，要及時的根據(jù)園林建造規(guī)模來制定養(yǎng)護(hù)成本預(yù)算，制定出詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)成本分析表，并按月動態(tài)累計(jì)，這樣可以在每月末尾能夠清楚地掌握到各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出情況，從而便與企業(yè)對園林養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)園林工程施工管理及有效控制，是整個園林工程項(xiàng)目建設(shè)和管理工作中最為重要的核心內(nèi)容。只有在施工全過程中樹立施工質(zhì)量意識、成本意識以及競爭意識，并結(jié)合園林工程具體的施工情況，及時的對園林工程進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化以及全面化的管理，才能從根本上保證施工質(zhì)量和有效的控制施工成本，從而全面提升園林施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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