我們公司的年假分為法定年休+公司特別休假,如果員工在辦理離職時,多休了年假,按照本公司的規(guī)定,“在離職之日年假超休,應(yīng)將超休部分的薪資100%退回給公司”。在實際離職辦理中,我們會讓員工退回超休的部分薪資。請問:這樣的做法有無風(fēng)險?
依據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意。由此可以得出這樣一個結(jié)論,用人單位享有職工的帶薪年休假統(tǒng)籌安排權(quán),除非職工因本人原因且書面提出不休的,若職工未休年休假單位需要支付3倍日工資。對于用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。
若貴公司在規(guī)章制度中有明確約定,本公司員工法定的帶薪年休假的啟動方式為員工自由申請的,那么相當(dāng)于公司放棄了統(tǒng)籌安排的主動權(quán),此種情況下,既然貴公司已經(jīng)同意員工多休或者休完整年的年休假天數(shù),就不能再要回來了。
建議貴公司對法定帶薪年休假進行統(tǒng)籌安排,對于公司特別假期按照規(guī)章制度的約定執(zhí)行。若公司同意員工休了法定帶薪年休假,離職時是不能要求退回的。對于公司特別年休假的福利假來說,公司可以與員工約定多休的扣回方式或不休的救濟辦法。