歐陽芳

（柳州市圖書館，廣西 柳州 545001）

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廣西柳州市地方文獻研究與數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

歐陽芳

（柳州市圖書館，廣西 柳州 545001）

［摘要］通過對廣西柳州市地方文獻資源的研究、統(tǒng)計和分類，提出了建設(shè)廣西柳州市地方文獻數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想，不但能夠更好地保護、存儲地方文獻，而且對文獻的傳播、交流和維護都有較強的促進作用。

［關(guān)鍵詞］地方文獻廣西柳州市數(shù)據(jù)庫地方文獻管理系統(tǒng)

1　地方文獻及特征

1.1地方文獻概念界定

“地方文獻”到目前為止并沒有形成確切、統(tǒng)一的能夠被廣大研究者認可的概念表達。一般情況下，“地方文獻”指的是文獻的一部分，與指定的地點有直接或者間接聯(lián)系的文化、政治、自然科學(xué)、科學(xué)技術(shù)、歷史文學(xué)等資料的統(tǒng)稱，也就是該地區(qū)的自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的文獻記載的總和［1］。

地方文獻一般不與地方出版物相等同，地方文獻一般是具有當(dāng)?shù)靥厣奈墨I出版物，由當(dāng)?shù)厝嘶蛟诋?dāng)?shù)匕l(fā)生的自然、社會現(xiàn)象構(gòu)成的文獻?，F(xiàn)階段，由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多樣化的出版途徑造成了地方文獻的概念混淆。在網(wǎng)絡(luò)出版、電子出版等新興出版方式上，許多以非地方籍貫作者協(xié)作的，與地方相關(guān)歷史、社會無關(guān)的內(nèi)容，只是借助于地方發(fā)達的出版途徑進行推廣，這類文獻并不能等同于“地方文獻”。

1.2地方文獻內(nèi)容及特征

根據(jù)地方文獻的界定可知，地方文獻是與地域有密切聯(lián)系的社會、歷史記錄內(nèi)容，地方文獻主要有4個特點：地域性、非實時性、可選擇性和內(nèi)容豐富性。在進行地方文獻研究和數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，不能僅僅通過地方出現(xiàn)的文獻就盲目地全部收集起來構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫。一般情況下，需要按照地方文獻的四大特征進行篩選，當(dāng)某個產(chǎn)自地方的文獻滿足四大特征時，才能成為地方文獻研究和數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中的一員［2］。

①地域性：地域性主要包括兩個方面的內(nèi)涵。其一，地方文獻應(yīng)該是記錄某個特定地域相關(guān)的政治、經(jīng)濟、歷史文化資源，而不是其他地域的文獻記錄，需要突出地域的特殊性。其二，地域性是一個非固化的概念，不能僅限于某一個級別的地方文獻，上下級的地域文獻之間一般情況下有許多交集，這些記錄地域交集的文獻都應(yīng)該屬于地方文獻。

②非實時性：記錄地方歷史、社會的文獻時間不應(yīng)該受到限制，可以是古人對之前該地域的歷史、社會記錄，也可以是現(xiàn)代人對之前該地域的歷史、社會的記錄。可以記錄較短時間段發(fā)生的歷史、社會現(xiàn)象，也可以記錄較長時間段發(fā)生的事件，沒有實時性的限制。

③可選擇性：內(nèi)容應(yīng)該是有選擇性的，地方文獻的選擇應(yīng)該按照地方法律法規(guī)進行選擇，不能將所有內(nèi)容一概而論。正常情況下，地域發(fā)生的事情有好有壞，應(yīng)該按照法律的規(guī)定合理選擇記錄在地方文獻的歷史、社會內(nèi)容。

④豐富性：地方文獻的內(nèi)容不但要記錄發(fā)生在特定地域的歷史、社會事件，還應(yīng)該包括自然現(xiàn)象、科學(xué)技術(shù)研究成果等。形式也較為豐富，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文獻記錄和現(xiàn)代多媒體技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)記錄方式、光盤記錄方式等。

根據(jù)地方文獻的特征，可以總結(jié)出地方文獻記錄的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下3個方面。

①官方文獻。官方文獻是由公務(wù)機關(guān)或事業(yè)單位作為主體發(fā)行的、有較強官方特點的文獻，受到社會輿論推廣、引導(dǎo)的文獻內(nèi)容。官方文獻分為公開的地方文件以及非公開的內(nèi)部指導(dǎo)文件，這些文件都有值得保存到地方文獻數(shù)據(jù)庫中的意義。

②地方相關(guān)文獻。地方相關(guān)文獻指的是地方人員去外地的一些事跡、內(nèi)容以及外地人到地方產(chǎn)生的一些事跡、內(nèi)容。這些與地方相關(guān)的文獻，也應(yīng)該作為地方文獻的一部分記錄在案，寫入地方文獻數(shù)據(jù)庫中。

③其他文獻。一些年代久遠的、流落在外的與該地域相關(guān)的其他文獻，在獲得當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)批準(zhǔn)的情況下，也應(yīng)該記錄到地方文獻數(shù)據(jù)庫中。

2　廣西柳州市地方文獻資源的構(gòu)成

根據(jù)統(tǒng)計，柳州市地方文獻主要由地方志、地方古籍和現(xiàn)代化文獻資源組成。其中占比最高的為現(xiàn)代化文獻資源，而地方志和地方古籍的學(xué)術(shù)研究價值更高，但這兩類資源絕大部分都是紙質(zhì)版和實體版資源，損毀程度較大，表1給出了廣西柳州市各類資源占比和損毀程度比較［3］。

表1　廣西柳州市各類資源占比與損毀程度

2.1地方志文獻資源

地方志文獻是全面記載某一時期某一地域的綜合、自然、社會、政治、經(jīng)濟、文化等各方面情況的文獻資料。廣西柳州地方志的類型多種多樣，不僅包括內(nèi)容綜合性的地方志，如《柳州市志》，也包括其下屬各地區(qū)的地方志，如柳州市郊區(qū)志、柳南區(qū)志、柳北區(qū)志，以及廣西柳州下轄的各縣志，如柳江縣、柳城縣、鹿寨縣、融安縣、融水苗族自治縣、三江侗族自治縣志，還包括專項內(nèi)容的各類地方志，如社會科學(xué)類的財政志、金融志、教育志、地名志；科學(xué)技術(shù)類的土地志、衛(wèi)生志、工業(yè)志（如電廠志）、交通志（如鐵路局志）等；各類人物志。地方志文獻資源的來源有多種途徑和渠道，其中以專門的地方志文獻資源網(wǎng)站為首選。以全面反映廣西柳州地方志文獻資源的“柳州地情網(wǎng)”為例［4］，目前收錄有多種可開放獲取的廣西柳州地方志文獻資源。這些廣西柳州地方志文獻資源，均采用全文開放的HTML網(wǎng)頁格式，用戶可以免費全文在線閱讀或復(fù)制、粘貼下載獲取利用。另外，通過“大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃”網(wǎng)站，可以獲取柳州市《沙塘鎮(zhèn)志》等地方志文獻資源。該網(wǎng)站需要用戶注冊、登錄后方可加以閱讀或下載利用。

2.2地方古籍文獻資源

廣西柳州具有悠久的歷史，是中國南方古人類“柳江人”的發(fā)祥地。自漢元鼎六年（公元前111年）冬季開始，柳州的建城歷史距今已有2126年，是30多個民族聚居的歷史文化名城，豐富的歷史古籍文獻資源見證和記錄了它的歷史發(fā)展和文化精髓。因此，在廣西柳州公共圖書館地方文獻資源特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，歷史古籍地方文獻是不可或缺的重要資源。這些柳州古籍地方文獻資源可以從多種途徑和渠道獲取，從而匯聚成為廣西柳州公共圖書館古籍地方文獻資源特色數(shù)據(jù)庫的組成部分［5］。如在“漢典古籍”網(wǎng)站“地理”類的古籍文獻中，有宋代周去非的古籍文獻《嶺外代答》。這本書記載了宋代時泛指兩廣的嶺南地區(qū)山川、古跡、物產(chǎn)資源以及各民族的社會經(jīng)濟、生活習(xí)俗等狀況，至今仍然是研究廣西社會歷史的重要文獻，其中就有涉及柳州的《志異門.293，柳州蜈蚣》。在“學(xué)苑汲古：高校古文獻資料庫”網(wǎng)站，利用“柳州”檢索詞可以檢索到124條柳州古籍文獻資源，如復(fù)旦大學(xué)圖書館收藏的明代萬歷年間套印刻本《柳州文抄》?！八秧嵕W(wǎng)”網(wǎng)站收錄有唐代柳宗元的七言律詩《柳州寄丈人周韶州》等有關(guān)“柳州”的280篇詩歌古籍文獻?！按髮W(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃”網(wǎng)站則收錄有清代的《廣西省柳州縣志》等地方古籍文獻。這些廣西柳州古籍地方文獻資源，分別可以通過免費全文在線閱讀、開放獲取下載利用或文獻遠程傳遞的方式予以獲得和共享利用。

2.3地方現(xiàn)代化文獻資源

現(xiàn)代化文獻資源主要是與地方志、古籍經(jīng)典文獻相對應(yīng)的由現(xiàn)代化多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等眾多資源共同構(gòu)成的文獻資源。主要包括廣西柳州圖書館相關(guān)資源以及學(xué)術(shù)論文、專利等現(xiàn)代化文獻資源。

通過廣西柳州學(xué)術(shù)論文資源，用戶不僅可以了解、分析和研究廣西柳州的相關(guān)學(xué)術(shù)動態(tài)和研究進展?fàn)顩r，更可以獲得來自于以研究生學(xué)術(shù)論文為主的最新科研理論和現(xiàn)代新型技術(shù)的強大支持。一般情況下，學(xué)術(shù)論文是非公開出版發(fā)行的文獻類型，所以用戶獲取的學(xué)術(shù)論文文獻資源具有相當(dāng)重要的學(xué)術(shù)意義和實用意義，尤其是對于可以免費全文獲取的學(xué)術(shù)論文資源更是如此［6］。開放獲取學(xué)術(shù)論文的渠道有多種，其中最為簡便的來源渠道就是通過文檔分享資源網(wǎng)站獲取。如在來源于“道客巴巴”的廣西柳州研究生學(xué)術(shù)論文中，有研究經(jīng)濟類的《柳州汽車產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀分析及發(fā)展戰(zhàn)略研究》；在來源于“豆丁網(wǎng)”網(wǎng)站的柳州學(xué)術(shù)論文中，有研究技術(shù)經(jīng)濟類的博士論文《高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)競爭力研究：以柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)為例》。這些開放獲取學(xué)術(shù)論文資源的下載獲取方法與學(xué)術(shù)論文基本相同。

專利文獻是完整記載并向社會公布所有專利技術(shù)發(fā)明內(nèi)容和專利申請權(quán)利的重要文獻資源類型。通過“專利信息服務(wù)平臺”網(wǎng)站，利用申請（專利權(quán)）人“柳州”作為檢索詞，可以檢索到廣西柳州的專利11093件，其中包括發(fā)明專利7453件，實用新型專利3640件。另外，還可以通過“失效專利檢索”，檢索那些雖然已經(jīng)失去法律保護但并沒有失去專利的技術(shù)價值，用戶基本可以自由利用廣西柳州失效專利1988件，其中包括實用新型專利1109件，發(fā)明專利540件，外觀設(shè)計專利339件。這些專利文獻也組成了廣西柳州市文獻資源的一部分。

3　廣西柳州市地方文獻研究及數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

3.1廣西柳州市構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫的意義

在大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的條件下，加快構(gòu)建廣西柳州文獻數(shù)據(jù)庫具有重要的實踐意義：

①有效弱化地方文獻損毀帶來的影響。目前地方志和古籍類文獻一般都采用紙質(zhì)存儲方式，通過紙質(zhì)版本保存，因年代久遠會出現(xiàn)不同程度的損毀。為了盡可能保護這類地方文獻資源，通過數(shù)字化，利用數(shù)字技術(shù)將地方文獻保存到數(shù)據(jù)庫中，將在很大程度上避免紙質(zhì)版和實物版文獻出現(xiàn)損毀。

②有效促進地方文獻重復(fù)利用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)利用計算機技術(shù)強大的復(fù)制能力，可以將地方文獻快速復(fù)制、傳播，給研究人員提供快速、有效的地方文獻參考。在紙質(zhì)版和實物版的文獻記錄方式中，每種文獻在一定時間內(nèi)只能給一個研究人員作為參考，且傳遞方式不便捷。大數(shù)據(jù)時代下，借助數(shù)據(jù)庫的強大分享和復(fù)制能力，能夠快速重復(fù)利用地方文獻，為相關(guān)研究人員快速提供參考。

3.2廣西柳州市構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)和任務(wù)

為了加快大數(shù)據(jù)時代下柳州市構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫的步伐，應(yīng)該明確構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)和相應(yīng)的任務(wù)［7］。

構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)是實現(xiàn)：

①存儲、收錄與廣西柳州市地方相關(guān)的文獻，編排能夠反映出本市歷史、社會、文化和現(xiàn)狀的文獻資料目錄。

②數(shù)據(jù)庫建立后期可出版地方文獻綜述類型的圖書和開展各種以專題形式進行的地方文獻探討活動。

③文獻數(shù)據(jù)庫應(yīng)該為公務(wù)機關(guān)和事業(yè)單位以及研究學(xué)者提供專用的地方文獻數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)。

④結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器通過互聯(lián)網(wǎng)與其他相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，利用大數(shù)據(jù)平臺和互聯(lián)網(wǎng)的高效性，促進地區(qū)間的資源共享。

3.3廣西柳州市構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫的框架

為了構(gòu)建完善的地方文獻數(shù)據(jù)庫，筆者大致構(gòu)建了廣西柳州市地方文獻數(shù)據(jù)庫的基本框架，如圖1所示。

3.4廣西柳州市構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫的模塊

一般情況下，一個開發(fā)完整的文獻數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括登錄模塊、征集模塊、查詢統(tǒng)計模塊、閱讀交流模塊和編輯打印模塊。通過這些模塊之間相互合作，實現(xiàn)基于地方文獻的研究、開發(fā)和應(yīng)用的基本目標(biāo)。地方文獻數(shù)據(jù)庫也應(yīng)該與其他數(shù)據(jù)庫進行互聯(lián)，通過增加數(shù)據(jù)文獻之間的交流，增強文獻數(shù)據(jù)的共享。其中，地方文獻數(shù)據(jù)庫的各大模塊及功能描述如下。

①登錄模塊：登錄模塊主要功能是進行身份驗證，加強用戶管理。在地方文獻數(shù)據(jù)庫中，使用者的身份主要分為3類：普通用戶、地方文獻管理員和用戶管理員。普通用戶擁有查閱、下載學(xué)習(xí)地方文獻的權(quán)限；地方文獻管理員主要行使對地方文獻進行增加、刪除和修訂等權(quán)利；用戶管理員主要完成對用戶的管理。

②征集模塊：征集模塊主要功能是征集地方文獻。征集流程主要通過各種用戶的推薦和上傳。通過廣撒網(wǎng)的方式征集大量線下地方文獻，再由地方文獻管理員對上傳的文獻進行審核，主要審核文獻是否真實、是否符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、是否存在版權(quán)問題等。

③查詢統(tǒng)計模塊：查詢與統(tǒng)計是建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫的最主要功能之一。建設(shè)完善的文獻數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該提供功能強大的查詢和統(tǒng)計服務(wù)，用戶通過查詢服務(wù)能夠從浩如煙海的地方文獻中快速查詢到資源。另外，統(tǒng)計功能可以結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境，開發(fā)一些用戶行為分析和文獻、活動推薦等服務(wù)。

圖1　廣西柳州市地方文獻數(shù)據(jù)庫基本框架

④閱讀交流模塊：閱讀和交流模塊都應(yīng)該提供在線服務(wù)，即在地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要開發(fā)一些線上的PDF 和CAJ插件，對于一些條件有限制的用戶，通過在線閱讀服務(wù)，用戶可以根據(jù)需要閱讀自己所需要的特定章節(jié)，而不需要將全篇文獻全部下載，減小了資源損耗。另外，線上交流也是必不可少的，包括用戶之間的推薦、分享閱讀心得，以及用戶與管理員之間的交流。

⑤編輯打印模塊：對于廣大用戶來說，在閱讀和交流過程中，難免會遇到文獻出現(xiàn)的一些錯誤，這些錯誤需要人為修改，所以地方文獻數(shù)據(jù)庫提供編輯服務(wù)，普通用戶可以將想要修改的錯誤文獻提交修改，再由地方文獻管理員進行審核、更正。另外，對于一些想要紙質(zhì)版或?qū)嵨锇嫖墨I的用戶，地方文獻數(shù)據(jù)庫也提供打印服務(wù)，為其提供紙質(zhì)版文獻。

4　結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，地方文獻的研究和數(shù)據(jù)庫建設(shè)得到了文獻機構(gòu)前所未有的重視。筆者首先分析了地方文獻的界定和特點，然后詳細闡述了廣西柳州市的地方文獻組成成分，最后通過地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)構(gòu)想，分別介紹了構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的研究意義、總體目標(biāo)和任務(wù)，以及構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的總體框架和各個模塊。通過構(gòu)建廣西柳州市地方文獻數(shù)據(jù)庫，不但可以更好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)形式的地方文獻，而且能夠促進地方文獻的存儲、復(fù)制和傳播交流。

參考文獻：

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［3］徐冉.地方文獻資料庫的建設(shè)——以營口理工學(xué)院圖書館地方文獻資料庫為例［J］.科技傳播，2015（14）：106-107.

［4］柳州地情網(wǎng)［EB/OL］.［2016-01-21］.http：//www.lzdqw.com.

［5］郭紅娟.山東省公共圖書館古籍地方文獻開放獲取資源研究［J］.圖書館學(xué)刊，2015（11）：68-70.

［6］劉丹，等.面向社會的學(xué)位論文信息開放獲取與共享平臺建設(shè)［J］.圖書館，2014（1）：129-133.

［7］楊海春.地方文獻館內(nèi)制作發(fā)展前景分析［J］.黑龍江史志，2015（7）：287-287.

歐陽芳女，1962年生。大專學(xué)歷，館員。研究方向：信息開發(fā)與服務(wù)。

［分類號］G250.73

收稿日期：（2016-01-26；責(zé)編：楊新寬。）