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我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對策分析

2016-07-18 18:57:39周慧敏
企業(yè)導報 2016年14期
關鍵詞:問題與對策企業(yè)

周慧敏

摘 要:本文以我國制造業(yè)企業(yè)貨存管理所存在的問題作為切入點,分析不合理的貨存管理對企業(yè)所產(chǎn)生的不良影響,最后提高改善企業(yè)貨存管理的對策。

關鍵詞:企業(yè);貨存管理;問題與對策

一、我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

(一)企業(yè)高庫存。為了滿足人們特定的需求,制造業(yè)企業(yè)的高庫存情況越來越普遍。但是,高庫存是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,計劃經(jīng)濟就是短缺經(jīng)濟,以前為了保證生產(chǎn)的正常進行,必須實施大庫存。但是如今在市場經(jīng)濟條件下,供大于求是一種常態(tài)了,制造業(yè)企業(yè)仍然保持高庫存不但不能為企業(yè)帶來生產(chǎn)保障,反而成為制約企業(yè)高效率運轉的一大瓶頸。

(二)管理人員素質較低、分工不明確。管理人員素質低下,必然會影響制造業(yè)企業(yè)整體的管理水平。而當今制造業(yè)企業(yè)車間人員素質普遍比較低下,依據(jù)主觀的判斷與經(jīng)驗管理存貨,導致存貨收發(fā)比較混亂,沒有規(guī)章制度約束。

(三)信息化水平低。由于制造業(yè)企業(yè)規(guī)模比較大,因而存貨的存放并不集中,因此不好統(tǒng)一規(guī)劃。在現(xiàn)實中,制造業(yè)一部分企業(yè)存貨管理水平落后,大多采用手工方式進行存貨管理規(guī)劃,動用大量的人力和物力,浪費大量的資源。一些企業(yè)雖然實行了信息化管理,但沒能夠使其充分的發(fā)揮應有的作用,使得企業(yè)內部各部門對存貨信息掌握的不完全,致使管理成本并沒有降低,反而制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、存貨管理不善對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響

(一)占用企業(yè)大量的資金。有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,企業(yè)的存貨以20%的速度增加其價值以后,才能做到保值。但是,存貨隨著時間的增長自身往往會不斷的貶值,而且還會消耗許多的儲存和管理費用,消耗企業(yè)大量的流動資金,

(二)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。庫存控制一直是制造業(yè)企業(yè)管理者關注的核心問題,探索一個良好的存貨管理方法是制造業(yè)企業(yè)取得智勝條件的捷徑。庫存控制在企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如:保持生產(chǎn)的持續(xù)、降低采購和倉儲費用、改善企業(yè)服務的質量以及預防不確定的需求等。企業(yè)中存貨控制不僅僅是倉庫庫存數(shù)量與金額的控制,而是企業(yè)整體制度的體現(xiàn),關系著企業(yè)內部控制制度的健全與否,領導的決策能否有效的執(zhí)行問題。所以,一旦存貨管理不到位,必定會引起一系列連鎖反應,進而會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

三、改善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策

(一)制定科學的存貨規(guī)劃和采購計劃。管理人員首先在生產(chǎn)初期制定科學的存貨規(guī)劃,使之指導整個生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展;第二,采購人員應根據(jù)不同環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝流程,采用不同的方法計算預測存貨使用情況,為下期存貨采購計劃制定提供依據(jù);第三,進行采購決策時,可考慮運用經(jīng)濟批量法。當采購數(shù)量達到一定標準可以享受數(shù)量折扣時,管理者應權衡利弊從而做出最佳的判斷。最后,產(chǎn)品生產(chǎn)周期結束后,根據(jù)本期生產(chǎn)銷售的情況,評價本期采購計劃的制定是否合理,從而可以調整下期的采購計劃,使之更加有效的服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

(二)建立健全內部控制制度。一是合理劃分存貨管理職責權限。采購部門工作人員應該參照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃來制定詳細的采購計劃,并一定要經(jīng)過主管的審批才能執(zhí)行。倉儲部門在入庫時,應對存貨的數(shù)量、種類、規(guī)格、質量和其他方面進行嚴格檢查與采購訂單相符后才能入庫,產(chǎn)品中如涉及高技術含量而企業(yè)人員素質有限時,可以聘請外部專家或者具有檢驗資格的機構協(xié)助檢查,從而確保入庫準確無誤;二是強化審批制度。采購方面應該有規(guī)范的程序約束,不能任意為之;三是建立健全企業(yè)內部稽核制度。企業(yè)內部各個部門都應有明確的職責權限,與此同時,財務部門作為重要的監(jiān)督部門,應該與其他管理部門做好溝通協(xié)調工作。

(三)引入先進的存貨管理方法。在企業(yè)內部,如果采用規(guī)范的程序進行存貨的收發(fā)與核算,必然能夠合理地降低庫存,節(jié)約成本。但是選擇適合的庫存管理方法,更能節(jié)省不必要的資源浪費,對于大型制造業(yè)企業(yè)來講,存貨中有重要存貨與非重要存貨之分,管理好重要存貨對于企業(yè)來講顯得尤為重要,而重要存貨往往體現(xiàn)在資金的龐大。因此對于不同種類的存貨的管理可以采用ABC分類方法。將其劃分為三大類別:A-金額較大的物資;B-金額中等的物資;C-金額偏少的物資。通過這樣的分類不僅有利于倉庫存放的規(guī)范化,也可以將不同類的物資進行不同類的規(guī)劃,從而節(jié)約管理成本,提高存貨管理的質量水平。

總之,先進的管理系統(tǒng)一定會帶來不一樣的管理效果,不僅可以節(jié)約不必要的資源浪費,還可以提高對市場反應的靈敏度,更重要的是管理者可以清晰的了解企業(yè)存貨管理情況,以便于管理者依據(jù)實際情況做出的規(guī)劃與控制,從而降低管理成本,促進上游和下游企業(yè)的合作,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1] 周雪燕,淺議制造型企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策,商,2013,10

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