張立博
摘 要 信息技術在這個社會的飛速發(fā)展與應用給全球帶來的信息革命要求企業(yè)建立起適應嶄新的信息社會競爭需求的企業(yè)發(fā)展模式。企業(yè)門戶(Enterprise Portal,EP)正是跟隨著Internet在社會的大量普及、企業(yè)信息化的深入發(fā)展、信息資源戰(zhàn)略地位的凸顯、電子商務的出現(xiàn)以及知識經(jīng)濟的興起而出現(xiàn)的一個嶄新的信息實踐和研究領域。
關鍵詞 企業(yè)門戶系統(tǒng);實現(xiàn);設計
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)163-0174-01
企業(yè)門戶目前是現(xiàn)代企業(yè)信息管理過程中需要的非常重要工具和手段,也是企業(yè)信息系統(tǒng)的應用框架。企業(yè)門戶旨在使人們在獲取特定的信息時無需再進入眾多的IT系統(tǒng),而是經(jīng)由“門戶”直接獲得。企業(yè)門戶的產(chǎn)生與企業(yè)信息化的發(fā)展過程有著密切內在的聯(lián)系。然而,我們從企業(yè)信息化應用水平的3個階段不難看出:企業(yè)信息化建設根據(jù)其發(fā)展水平的先后高低,歷經(jīng)了系統(tǒng)集成、應用集成、信息集成3個階段。然而在信息集成階段,門戶的理念開始根植在企業(yè)信息管理實踐中,并得到了廣泛應用。
1 企業(yè)門戶系統(tǒng)概述
目前,根據(jù)規(guī)劃,“SG186工程”將實現(xiàn)4個大目標:第一就是建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業(yè)級信息集成平臺,實現(xiàn)公司上下信息暢通和數(shù)據(jù)的共享;第二就是建成適應公司管理化需求的八大業(yè)務應用,進而提高公司各項業(yè)務的管理能力水平;第三就是建立健全規(guī)范有效的6個信息化保障體系,進而推動信息化健康、快速、可持續(xù)發(fā)展;第四就是力爭到“十一五”末,公司的信息化水平達到國內領先、國際領先,初步建成數(shù)字化電網(wǎng)、信息化企業(yè)。山東魯能集團有限公司下屬各個部門和下屬單位擁有數(shù)量眾多的應用系統(tǒng),其中,既包括公司通用的全局性系統(tǒng),如OA系統(tǒng)[1]、協(xié)同辦公系統(tǒng)等,也包括各部門自有的局部應用系統(tǒng),如法律事務系統(tǒng),招投標管理系統(tǒng)等。不同用戶在其個人門戶中有不同應用系統(tǒng)的集成需求,因此就需提供通用的應用系統(tǒng)接入方案,以針對應用系統(tǒng)的特點實現(xiàn)隨需接入。
2 企業(yè)門戶系統(tǒng)存在的問題
通過分析山東魯能集團有限公司企業(yè)門戶系統(tǒng)的業(yè)務需求,發(fā)現(xiàn)如下問題:
1)業(yè)務系統(tǒng)繁多,沒有統(tǒng)一訪問信息的入口,用戶需要記憶很多用戶名和密碼,造成使用不便。
2)用戶的企業(yè)信息和工作分散在各個不同系統(tǒng),需要員工們主動登錄不同的系統(tǒng)去查找待辦工作、企業(yè)信息。
3)業(yè)務系統(tǒng)提供統(tǒng)一的工作桌面,員工不能根據(jù)個人需要和工作重點調整,給系統(tǒng)使用帶來不便。
4)業(yè)務系統(tǒng)各自管理用戶的身份權限信息,在用戶離職、升遷變動時,無法統(tǒng)一管理用戶對各應用系統(tǒng)和企業(yè)資源的訪問授權;
因此,需要建立企業(yè)門戶系統(tǒng),能夠提供企業(yè)信息訪問的統(tǒng)一入口,建成可規(guī)范集成應用系統(tǒng)、企業(yè)資源的信息展現(xiàn)平臺,支持個性化定制的協(xié)同工作平臺,訪問各類集成企業(yè)資源的統(tǒng)一授權管理平臺。
3 國外門戶系統(tǒng)的研究
國外并沒明確的關于企業(yè)門戶的定義?!肮鹃T戶(Corporate?Portal)”“公司信息門戶(Corporate? Information?Portal)”“業(yè)務門戶(Business? Portal)”和“企業(yè)信息門戶”[2]等這些專有名字有時也可作為同義詞交替使用。下面給大家列舉一些來自于理論界和實業(yè)界有代表性的各個觀點。
企業(yè)信息門戶由Shilakes和Tylman?1998在Merril?Lynch的報告中首次被定義,報告中認為:“EIP是這樣的一種應用,其使得企業(yè)存儲于內部和外部的信息公開化,為用戶們提供一個單一的入口獲取制定業(yè)務決策所需的個性化信息”。但是根據(jù)報告總體來說并沒有強調協(xié)作的特點。White認為EIP是為業(yè)務用戶提供單一網(wǎng)絡界面獲取分布在整個企業(yè)信息的一種工具,分為2個大類:決策處理EIP和協(xié)作處理EIP。決策處理EIP幫助經(jīng)理主管人員、經(jīng)理和分析人員訪問必要信息做出以業(yè)務為導向的決策,而協(xié)作過程EIP組織并分享工作組信息。然而另一方面,Eckerson提出業(yè)務門戶概念,并定義其為一種能夠向業(yè)務用戶提供一站式購買信息的應用,這些信息包括用戶所需的企業(yè)內部或外部信息。他的觀點不同于White的與Shilakes和Tylman的,認為門戶只作為一個瀏覽器中結構化和非結構化信息的入口。
4 提供的建議與舉措
系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的過程中,首先確定了山東魯能集團有限公司在企業(yè)門戶系統(tǒng)方面的開發(fā)背景,針對國內外的研究現(xiàn)狀確定了本系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的方法。企業(yè)門戶概述中分析了企業(yè)門戶與一般網(wǎng)站的區(qū)別,總結了企業(yè)門戶的特點和優(yōu)點,確定了本系統(tǒng)的主要工作。需求分析章概述系統(tǒng)整體功能,然后對現(xiàn)有系統(tǒng)進行了調研分析。在功能需求分析中,圍繞單點登陸功能、應用系統(tǒng)集成管理、待辦事項管理、內部信息門戶、個人門戶5個方面進行描述,確定企業(yè)門戶系統(tǒng)的性能需求。系統(tǒng)設計章,在系統(tǒng)總體設計中,確定了系統(tǒng)的門戶邏輯架構,對系統(tǒng)部署架構、技術框架進行了設計。針對需求分析確定系統(tǒng)的功能架構設計,對單點登錄進行設計并完成功能的詳細設計和數(shù)據(jù)庫設計。實現(xiàn)與測試章主要分為3部分:系統(tǒng)功能實現(xiàn)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)實施。系統(tǒng)功能實現(xiàn)中確定了核心功能的具體實現(xiàn)過程;系統(tǒng)實施中描述了系統(tǒng)環(huán)境配置和心態(tài)配置流程。山東魯能集團有限公司企業(yè)門戶系統(tǒng)在技術架構上,展現(xiàn)層和控制層采用Beehive?的PageFlow?框架,后臺業(yè)務邏輯層和持久層采用Spring框架,數(shù)據(jù)層采用Hibernate框架,數(shù)據(jù)庫采用Oracle10g。
在山東魯能集團公司全網(wǎng)建設統(tǒng)一用戶管理和統(tǒng)一身份認證系統(tǒng),作為企業(yè)級一體化平臺的組成部分,能對各業(yè)務應用系統(tǒng)及其他應用系統(tǒng)提供用戶管理、身份認證、單點登錄等基礎支撐服務,解決目前各應用系統(tǒng)各自保存自己用戶和權限的相關信息所帶來的管理不便及全網(wǎng)一體化平臺互聯(lián)互通的問題。系統(tǒng)實現(xiàn)了對現(xiàn)有多個系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了各個系統(tǒng)的單點登陸,將各個系統(tǒng)的待展現(xiàn)信息集成到門戶系統(tǒng)中來[4],并將各個系統(tǒng)的待辦事項集成到門戶系統(tǒng)中來,系統(tǒng)還實現(xiàn)了統(tǒng)一的內部信息門戶和個人個性化門戶,實現(xiàn)了個人工作計劃、工作日歷、待辦工作、個性化桌面等功能。
5 結論
通過建設內部信息門戶,建立山東魯能集團公司綜合管理支撐平臺,員工可以訪問企業(yè)的各種信息,以最低的成本共享和利用企業(yè)的所有信息,從而提升了工作效率與經(jīng)濟效益。系統(tǒng)運行后可以集中展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等信息資源,用戶通過授權才能訪問;集成企業(yè)應用系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一待辦、關鍵指標等應用;提供個性化定制、信息訂閱服務;提供訪問企業(yè)信息、資源的統(tǒng)一授權管理。
參考文獻
[1]張瑜.企業(yè)門戶系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].天津:天津大學,2009.
[2]任鋼,曾偉民,羅賓.基于分布式數(shù)據(jù)集成企業(yè)門戶系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)[J].計算機系統(tǒng)應用,2008,17(4):6-9.
[3]董立.中國石油海洋公司門戶系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].大連:大連理工大學,2006.
[4]趙菁.基于企業(yè)門戶統(tǒng)一認證系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].北京:北京郵電大學,2009.