孫紅霞

(閩江學(xué)院圖書(shū)館，福建福州 350121)

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新建本科院校圖書(shū)館電子館刊建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析

孫紅霞

(閩江學(xué)院圖書(shū)館，福建福州 350121)

[摘要]本文以2009—2013年間參加普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評(píng)估的121所新建本科院校為調(diào)查樣本，采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式對(duì)參評(píng)院校的圖書(shū)館主頁(yè)進(jìn)行調(diào)查，概述了圖書(shū)館電子館刊建設(shè)現(xiàn)狀和不足，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期為提高新建本科院校館刊辦刊質(zhì)量提供參考。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；電子館刊；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

自1999年以來(lái)，經(jīng)教育部正式批準(zhǔn)，一大批專(zhuān)科學(xué)校通過(guò)合并、升格、轉(zhuǎn)制等方式組建為具有高等學(xué)歷教育資格的普通本科高等學(xué)校。它們因組建時(shí)間短，實(shí)施本科教育的歷史不長(zhǎng)，通常被稱(chēng)為新建本科院校[1]，隸屬于各省、自治區(qū)、直轄市。

館刊一般指由圖書(shū)館主辦的正式或非正式出版物。對(duì)于館刊在中國(guó)圖書(shū)館事業(yè)和圖書(shū)館學(xué)發(fā)展史上所起的作用，李萬(wàn)健先生歸納為四點(diǎn):第一，宣傳西方先進(jìn)圖書(shū)館理論和實(shí)踐，促進(jìn)中國(guó)近代圖書(shū)館啟蒙和發(fā)展；第二，研究圖書(shū)館學(xué)理論，推動(dòng)該門(mén)學(xué)科在中國(guó)的建立和成長(zhǎng)；第三，大力揭示、宣傳館藏，以便更好地為讀者服務(wù)；第四，在公開(kāi)館務(wù)、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和積累資料方面居功至偉[2]。館刊所顯現(xiàn)出的作用，越來(lái)越受到圖書(shū)館界人士的關(guān)注與重視。蘭孝慈等不同學(xué)者分別對(duì)我國(guó)“211大學(xué)”、“985工程”院校圖書(shū)館館刊進(jìn)行了相關(guān)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查與研究[3-5]，但目前尚未發(fā)現(xiàn)對(duì)新建本科院校圖書(shū)館館刊建設(shè)情況的研究報(bào)道。

1研究方法

以教育部高等教學(xué)評(píng)估中心公布的于2009—2013年間參加普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評(píng)估的121所新建本科院校為調(diào)查樣本(調(diào)查時(shí)間為2015年10月)，采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式，通過(guò)訪問(wèn)并詳細(xì)瀏覽參評(píng)院校圖書(shū)館的主頁(yè)，調(diào)查電子館刊的發(fā)布形式、出版周期、欄目設(shè)置及內(nèi)容安排等。

2結(jié)果與分析

2.1新建本科院校圖書(shū)館電子館刊建設(shè)概況

121所本科院校(5所院校圖書(shū)館網(wǎng)址打不開(kāi))中，有31所院校圖書(shū)館網(wǎng)站上設(shè)有館刊(占25.62%)。其中，楚雄師范學(xué)院、廣東白云學(xué)院、徐州工程學(xué)院、浙江傳媒學(xué)院、閩江學(xué)院、昆明學(xué)院、西安翻譯學(xué)院等7所高校圖書(shū)館創(chuàng)辦了多種電子館刊。廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院、大慶師范學(xué)院、菏澤學(xué)院、隴東學(xué)院等4所院校館刊設(shè)置在主頁(yè)一級(jí)欄目中，其余27所院校館刊設(shè)置在主頁(yè)的二級(jí)或三級(jí)欄目中。多數(shù)院校的館刊所在位置不明顯，不易查找。目前，館刊使用的格式主要有PDF、圖像、網(wǎng)頁(yè)和文本，以PDF格式居多(有22份館刊采用PDF格式，占56.41%)。31所院校的39份館刊中，有28份館刊設(shè)置了欄目(占71.8%)。約33%的館刊由圖書(shū)館的信息咨詢(xún)部主辦，約50%的館刊沒(méi)有給出具體的主辦或承辦部門(mén)(表1)。

表1　新建本科院校電子館刊基本情況

根據(jù)參評(píng)院校館刊刊載的內(nèi)容，將其分為專(zhuān)題類(lèi)和綜合類(lèi)。專(zhuān)題類(lèi)館刊主要提供題錄、文摘等二次文獻(xiàn)信息和新聞、動(dòng)態(tài)報(bào)道，如楚雄師范學(xué)院的《教育信息》、廣東白云學(xué)院的《高等教育動(dòng)態(tài)》、徐州工程學(xué)院的《高教參考信息簡(jiǎn)報(bào)》、西安培華學(xué)院的《教育信息與動(dòng)態(tài)》、西安翻譯學(xué)院的《教育信息與參考》等，對(duì)高等教育信息、教育發(fā)展趨勢(shì)、教育改革動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)其它高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新措施進(jìn)行整理、歸納，供師生借鑒和參考；綜合類(lèi)館刊主要提供圖書(shū)情報(bào)界的消息、動(dòng)態(tài)、快報(bào)，介紹館藏資源、服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)工作、館員風(fēng)貌、館內(nèi)活動(dòng)、與讀者的交流互動(dòng)等基本情況，其面向廣大圖書(shū)館讀者和圖書(shū)館員，主要作用是宣傳圖書(shū)館的資源與服務(wù)、架起圖書(shū)館與讀者溝通的橋梁。兩類(lèi)館刊中以綜合類(lèi)館刊居多。

2.2新建本科院校圖書(shū)館電子館刊存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)新建本科院校圖書(shū)館電子館刊的瀏覽與分析，發(fā)現(xiàn)館刊多以記錄圖書(shū)館工作、介紹圖書(shū)館資源、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容，是面向館員和讀者的非正式出版物。這些刊物普遍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：(1)出版周期不明確。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，除合肥學(xué)院的《信息導(dǎo)航》、浙江樹(shù)人學(xué)院的《樹(shù)人圖情》等極少數(shù)館刊能按照既定的出版周期有規(guī)律地連續(xù)出版外，大多數(shù)館刊沒(méi)有明確的出版周期。比較普遍的現(xiàn)象是過(guò)刊信息回溯不全，有的館刊只提供現(xiàn)期信息，有的只提供近年的館刊。有的館刊出版時(shí)斷時(shí)續(xù)，連續(xù)性差，甚至出現(xiàn)中斷現(xiàn)象。此外，很多院校電子館刊更新較慢，截至筆者調(diào)查日期，約50%的館刊在2015年沒(méi)有更新；(2)版面設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單。在調(diào)查的39份館刊中，合肥學(xué)院的《信息導(dǎo)航》、浙江傳媒學(xué)院的《館訊》、安徽新華學(xué)院的《圖書(shū)館與讀者》、黑河學(xué)院的《浪花書(shū)苑》采用了報(bào)紙或簡(jiǎn)報(bào)的形式，版式設(shè)計(jì)較為美觀；浙江傳媒學(xué)院的《傳媒動(dòng)態(tài)》、寧夏理工學(xué)院的《文韻》、金陵科技學(xué)院的《揚(yáng)帆》采用了期刊的形式，版式設(shè)計(jì)較好，其余大多數(shù)館刊版面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、美觀性不足；(3)刊載內(nèi)容缺乏特色。絕大多數(shù)館刊向讀者宣傳自身形象和資源，而圖書(shū)館的工作性質(zhì)接近，各家館刊從刊名、欄目出現(xiàn)不同程度的雷同，精品欄目和特色欄目并不多見(jiàn)。值得一提的是寧夏學(xué)院的《文韻》和金陵科技學(xué)院的《揚(yáng)帆》，這兩份刊物是由圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì)編輯發(fā)行的，欄目設(shè)置靈活，原創(chuàng)文章較多。其余大部分館刊稿件為選編內(nèi)容，缺少新穎性和獨(dú)創(chuàng)性，刊物與讀者之間的互動(dòng)交流內(nèi)容也比較少。

3提高新建本科院校館刊辦刊質(zhì)量的建議

3.1加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)

多數(shù)圖書(shū)館僅有一人專(zhuān)職負(fù)責(zé)編刊，采、編、撰、排版、印發(fā)多集于一身，個(gè)人的知識(shí)、能力、時(shí)間、精力都有限，以致刊物或多或少存在內(nèi)容松散無(wú)序、版面單一、出版周期過(guò)長(zhǎng)、更新不及時(shí)的問(wèn)題。因此，增強(qiáng)館刊的工作力量尤為重要。組建工作隊(duì)伍有以下兩種方式，第一，從本館中挑選一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)實(shí)踐比較豐富、擅長(zhǎng)文字和宣傳、版式設(shè)計(jì)能力較強(qiáng)的館員組成團(tuán)隊(duì)，重視對(duì)這些人員的繼續(xù)教育，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的編刊技能，使他們能夠輔助專(zhuān)職人員完成工作任務(wù)；第二，可以成立專(zhuān)門(mén)的工作室，從本館中選擇溝通能力、組織管理能力良好并具有一定學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟悉編輯業(yè)務(wù)的館員，并從讀者協(xié)會(huì)中選出一些具備寫(xiě)作、繪畫(huà)、設(shè)計(jì)等某方面特長(zhǎng)的學(xué)生，共同組建一支專(zhuān)業(yè)編輯隊(duì)伍。學(xué)生的參與更利于拉近館刊與讀者的距離，提高館刊的知名度。

3.2加強(qiáng)館刊總體規(guī)劃

館刊的總體規(guī)劃要圍繞圖書(shū)館的服務(wù)宗旨，從內(nèi)容設(shè)計(jì)、編輯規(guī)范、出版周期等諸多方面進(jìn)行綜合考量。館刊內(nèi)容設(shè)計(jì)有三個(gè)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)可以充分利用：一是院校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，二是院校所在地的地域特色，三是本館開(kāi)展的各種閱讀推廣活動(dòng)及管理優(yōu)勢(shì)。編輯人員要發(fā)揮自身的聰明才智，立足本校學(xué)科優(yōu)勢(shì)、地域特色，結(jié)合本館開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，有針對(duì)性、創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)特色欄目，適當(dāng)調(diào)整欄目數(shù)量，實(shí)行臨時(shí)欄目與基本欄目精心搭配，結(jié)合不同類(lèi)型讀者的信息需求進(jìn)行選題，從而形成具有本刊特色的主題或話題。從某種意義上說(shuō)，刊物的風(fēng)格、宗旨、欄目分類(lèi)也是一種內(nèi)容。我們可以根據(jù)刊物的風(fēng)格和宗旨以及欄目的劃分，做好館刊的版面基本設(shè)計(jì)；編輯在組稿排版時(shí)需要遵循編輯規(guī)范，要將突出的重要事件最大限度地表現(xiàn)出來(lái)，給讀者形成視覺(jué)上的導(dǎo)向；此外，館刊應(yīng)該定期、準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在圖書(shū)館主頁(yè)上，養(yǎng)成讀者定時(shí)閱讀館刊的習(xí)慣。

3.3注重讀者參與，加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系

新建本科院校圖書(shū)館科研實(shí)力及館刊辦刊水平所限，鮮有原創(chuàng)學(xué)術(shù)文章，大多數(shù)館刊的辦刊初衷是以宣傳先進(jìn)的圖書(shū)館理論和實(shí)踐，揭示、宣傳館藏，公開(kāi)館務(wù)、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，使讀者能更有效地、更充分地利用圖書(shū)館豐富的信息資源。根據(jù)這一實(shí)際情況，筆者認(rèn)為，館刊建設(shè)應(yīng)注重反映本館的精神風(fēng)貌，展示本館的服務(wù)能力，注重讀者參與，加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)，讓它發(fā)揮更大、更強(qiáng)的作用。以我館館刊《書(shū)緣》為例，《書(shū)緣》中所刊載的原創(chuàng)作品多來(lái)自于我館每年4月舉辦的“讀書(shū)文化月”活動(dòng)和11月舉辦的“創(chuàng)新服務(wù)月”活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀征文?！稌?shū)緣》已成為宣傳本館、營(yíng)造良好的閱讀氛圍、推動(dòng)校園文化建設(shè)的一個(gè)有效載體；我館的另一館刊《圖情資訊》則采用簡(jiǎn)報(bào)的形式，由具有一定學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景、外語(yǔ)水平較高、有檢索技巧的資深學(xué)科館員收集、整理各類(lèi)信息資源，面向師生提供深層次信息服務(wù)。每年我們會(huì)通過(guò)讀者座談會(huì)，征詢(xún)讀者對(duì)《書(shū)緣》和《圖情資訊》的意見(jiàn)和建議，以便及時(shí)調(diào)整有關(guān)工作，讓刊物真正起到溝通圖書(shū)館與讀者的作用。

3.4加強(qiáng)宣傳力度

館刊建設(shè)對(duì)于提升新建本科院校圖書(shū)館的服務(wù)能力具有重要意義，新建本科院校圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)館刊的宣傳力度。根據(jù)高校圖書(shū)館讀者多層次、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)采取主動(dòng)宣傳的方法，設(shè)計(jì)實(shí)用的分發(fā)渠道。比如，可以將印刷版的館刊擺放到圖書(shū)館閱覽室的書(shū)架上，供到館的讀者閱覽；可以定期發(fā)放給與圖書(shū)館聯(lián)系緊密的組織或人員，如讀者協(xié)會(huì)、院系的學(xué)科顧問(wèn)、本校圖書(shū)工作委員會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)等，讓本校師生及時(shí)了解圖書(shū)館的資源和服務(wù)；也可以寄送到其它高校圖書(shū)館，與同行交流經(jīng)驗(yàn)，從對(duì)外交流中獲取辦刊經(jīng)驗(yàn)。此外，圖書(shū)館可以通過(guò)官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信平臺(tái)等方式向讀者推送電子館刊，保證館刊的傳播范圍和宣傳效果，提升新建本科院校圖書(shū)館的形象。

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[收稿日期]2016-02-18

[作者簡(jiǎn)介]孫紅霞(1976- )，女，館員，從事圖書(shū)館學(xué)研究。

[中圖分類(lèi)號(hào)]G251

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-7602(2016)06-0144-04