李坤海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院

探討在高校開設(shè)《MS-office高級(jí)應(yīng)用》課程的必要性

李坤
?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)熟練掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)的人才需求越來越大，在高校開設(shè)《MS-office高級(jí)應(yīng)用》這門課，能提高大學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的操作技能，使他們能夠更加專業(yè)，更加?jì)故斓夭僮饔?jì)算機(jī)，為以后的就業(yè)奠定必要的基礎(chǔ)技能。

MS-office高級(jí)應(yīng)用；高校；全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)

又到一年畢業(yè)季，一大批本科畢業(yè)生做完畢業(yè)論文，就要離校走上工作崗位了。每每這種學(xué)生對(duì)未來充滿憧憬的時(shí)候，畢業(yè)指導(dǎo)老師們卻忙得焦頭爛額，除去專業(yè)知識(shí)需要指導(dǎo)以外，單單畢業(yè)論文的排版和答辯PPT的制作就要改上7-8稿，為什么在有標(biāo)準(zhǔn)模板和格式要求以及論文范文的基礎(chǔ)上，還會(huì)大面積地出現(xiàn)這樣的事情呢？為什么從小學(xué)就接觸了計(jì)算機(jī)的學(xué)生們連簡(jiǎn)單的排版都排不好呢？大學(xué)4年又學(xué)到了什么呢？這種情況普遍性的出現(xiàn)，急需我們高校的教育工作者們反思和探討解決的辦法。

一、社會(huì)對(duì)于掌握辦公自動(dòng)化人才的需求情況分析

由于計(jì)算機(jī)的普及，不僅學(xué)生需要掌握各種辦公軟件，而且各行各業(yè)的人在工作和生活中也都離不開對(duì)辦公自動(dòng)化的使用。在學(xué)校進(jìn)行論文排版，制作簡(jiǎn)歷；在公司制作各種邀請(qǐng)函，海報(bào)，年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)，成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總；用演示文稿制作的的產(chǎn)品展示，各種說明介紹……都是工作生活中每天都要用到的。

MS-Office高級(jí)應(yīng)用作為職場(chǎng)入門級(jí)的基本技能往往會(huì)被人們所忽略，但用人單位對(duì)掌握MS-Office高級(jí)應(yīng)用的人才需求與日俱增，為了讓新入職的員工可以很快地融入到工作當(dāng)中去。有些公司在入職培訓(xùn)時(shí)，還專門花時(shí)間和精力來培訓(xùn)辦公自動(dòng)化。甚至有些公司入職考核的就是MS-Office高級(jí)應(yīng)用的操作，如果對(duì)這項(xiàng)技能掌握的好，還有機(jī)會(huì)提前或者破格被錄用。

二、當(dāng)前高校開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的情況分析

對(duì)于現(xiàn)在的高校來說，基本上都是采用老師教授和學(xué)生練習(xí)的學(xué)習(xí)模式，老師講一個(gè)，學(xué)生做一個(gè)，很是被動(dòng)，自己不動(dòng)腦筋，不會(huì)在生活中靈活運(yùn)用，更不用說創(chuàng)新了。下面將從四個(gè)方面來介紹一下當(dāng)前高校對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)這門課程的開設(shè)情況。

（一）當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程使用的教材情況分析

因?yàn)檫x用教材比較落后，現(xiàn)在是2016年了，部分學(xué)校竟然還在講授MS-Office2003版本的教材，使得學(xué)生上課學(xué)的東西跟不上時(shí)代的發(fā)展，版本布局不一樣，回到自己機(jī)子上聯(lián)系時(shí)，由于很多功能找不到，課后很難練習(xí)，就放棄上機(jī)操作，形成惡性循環(huán)。

（二）當(dāng)前高校的師資情況對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的影響分析

有些學(xué)校由于師資問題，導(dǎo)致機(jī)房不夠用，都是采用多媒體教學(xué)，學(xué)生課堂無法自己練習(xí)，課后又很少有人自覺去練習(xí)，導(dǎo)致學(xué)生實(shí)操能力差，掌握的知識(shí)不牢。

（三）當(dāng)前高校對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程所分配的課時(shí)數(shù)分析

有些本科高校精簡(jiǎn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的課時(shí)，從原來的72學(xué)時(shí)降到了48學(xué)時(shí)，更有甚者，還在研究是否要繼續(xù)縮減或者取消開設(shè)這門課的基礎(chǔ)課程。課時(shí)的縮減，學(xué)生自己上機(jī)的機(jī)會(huì)就更少了。

（四）當(dāng)前高校對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程考核模式的分析

大部分高校到目前為止對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)這門課程的考核仍舊采取的是筆試的考核形式，但是對(duì)于一門以實(shí)操為主的課程來說，這樣的考試無法檢測(cè)出學(xué)生的真實(shí)水平，甚至還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生心里認(rèn)為不用上機(jī)練習(xí)，只要背背題，通過期末考試就萬事大吉了。

三、對(duì)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)證書含金量的分析

也有一些想學(xué)，會(huì)練的同學(xué)，努力去學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能，考取相應(yīng)證書。但是學(xué)習(xí)完計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)或者計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)后，能參加的也就是全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)一級(jí)考試，這個(gè)證書的含金量太低了，使用的范圍僅限于專升本或者評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金的加分。在2013年以前，對(duì)于從事機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計(jì)算機(jī)化工作的崗位還有部分需要，但是稍微難一些的問題解決不了，所以從2013年開始很多崗位已經(jīng)開始要求相應(yīng)的高級(jí)應(yīng)用證書，來滿足各種崗位的工作需要。

四、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試對(duì)于MS-Office高級(jí)應(yīng)用的重視情況

由于我國(guó)大部分高校都開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和文化基礎(chǔ)課程，因?yàn)榻淌趦?nèi)容太簡(jiǎn)單，很多同學(xué)在高中甚至初中、小學(xué)都已經(jīng)學(xué)過了，大學(xué)再次地學(xué)習(xí)，顯得重復(fù)又枯燥，而且也不能滿足就業(yè)和實(shí)際生活的需要。同時(shí)，根據(jù)2013年最新考試大綱，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)科目進(jìn)行了重大調(diào)整，取消了Delphi，增加了MSOffice高級(jí)應(yīng)用等科目，可見其重要程度。而且，MS-Office高級(jí)應(yīng)用主要考核使用MS-Office2010系列軟件處理復(fù)雜文檔的綜合能力，雖然與等考一級(jí)是一樣的軟件，但其考核范圍，考核要點(diǎn)，考核難度等均有提升。

五、總結(jié)與探討

由于師資力量薄弱，教材落后，應(yīng)試教學(xué)的方式，以及部分學(xué)校的重視程度不夠和證書含金量低等等原因，造成了學(xué)生沒有學(xué)習(xí)興趣，厭學(xué)，不學(xué)，使之進(jìn)入職場(chǎng)不能很快適應(yīng)公司的工作等等情況，所以在高校開設(shè)《MS-office高級(jí)應(yīng)用》這門課程是非常必要的。

我所在的學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)是“創(chuàng)辦創(chuàng)業(yè)型大學(xué)”，以就業(yè)為學(xué)習(xí)導(dǎo)向，提高學(xué)生各方面的實(shí)操技能，培養(yǎng)技術(shù)型和高技能的人才，以便這些人在畢業(yè)時(shí)有足夠的能力去和那些211，985高校畢業(yè)的學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)。開設(shè)《MS-Office高級(jí)應(yīng)用》這門課可以培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)解決實(shí)際問題的能力，貼近現(xiàn)實(shí)生活和工作的案例，可以幫助學(xué)生們更好地融入到工作崗位。這種易學(xué)易用，實(shí)用性又比較強(qiáng)的科目，以及以任務(wù)驅(qū)動(dòng)式的題目也更能引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。興趣可以激發(fā)學(xué)生們的求知欲，學(xué)生為了解決問題，形成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣，達(dá)到良性循環(huán)。

但是在這門課的具體教學(xué)方法上，還有待每個(gè)學(xué)校根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整，兼顧學(xué)生和學(xué)校的具體情況，具體分析，因材施教，來提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力和創(chuàng)新能力，達(dá)到更好的就業(yè)效果。

[1]沈廷杰,毛立冰,江瑞,沈玉笛,沈躍.高職類院校OFFICE高級(jí)應(yīng)用課程探討.黑龍江科技信息,2015(34)

[2]石琴琴,張建平.高校普及《OFFICE高級(jí)應(yīng)用》課程的必要性與教學(xué)方法探討.電腦知識(shí)與技術(shù),2015(5)

[3]周顯春.MS-Office高級(jí)應(yīng)用課程設(shè)立的必要性及教學(xué)方法的思考.電腦知識(shí)與技術(shù),2014(06)

李坤（1983-），女，遼寧北票人，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。