吳冬吉林大學珠海學院圖書館
開發(fā)利用高校圖書館電子資源的策略分析
吳冬
吉林大學珠海學院圖書館
隨著科學技術的不斷進步,計算機網(wǎng)絡信息技術得了到前所未有的發(fā)展,社會也朝著網(wǎng)絡信息化發(fā)展。當計算機網(wǎng)絡信息技術在各個領域的普及和應用,高校圖書館在對圖書文獻的管理方面也在發(fā)生著變化,不僅加強了對紙質圖書的管理,還開始開發(fā)電子資源對圖書館的圖書進行信息化管理。對電子資源的管理成為了我國高校圖書館管理體系當中的組成部分。本文就開發(fā)利用高校圖書館電子資源進行分析和研究,以便為高校圖書館在此方面進行研究做出一定的貢獻。
圖書館電子資源;開發(fā)利用;問題;措施
在上個世紀八十年代末期,日本開發(fā)出了新的圖書電子資源后,電子資源的開發(fā)進入到了一個新的發(fā)展階段。電子資源具有高存儲量、實時共享且不受任何時間和空間限制等特點,使得我國各高校開始并重視對電子資源的開發(fā)與利用。但現(xiàn)如今我國高校在對圖書館電子資源的開發(fā)利用上,存在著很多問題。現(xiàn)在我們開始對電子資源開發(fā)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析和探討。
電子資源是社會進行網(wǎng)絡信息化建設而開發(fā)出來的電子化資源。電子資源的載體區(qū)別于傳統(tǒng)紙質資源的載體,它是利用計算機網(wǎng)絡設備將傳統(tǒng)的紙質文獻中的圖文資料以電子數(shù)據(jù)的方式存儲在網(wǎng)絡磁盤(如云端)或是電子存儲設備(如光盤、U盤等)中,然后通過計算機網(wǎng)絡對電子資源進行查閱。電子資源利用計算機網(wǎng)絡能夠達到實時共享,電子資源的這種特性極大的方便了學生和老師對資料的獲取。使得開發(fā)利用高校圖書館電子資源受到了學生和老師們的認可與好評。然而在對電子資源的開發(fā)利用過程中還是存在著很多的問題。高校圖書館中很多電子資源不能夠進行合理的使用,因此如何提高對高校圖書館電子資源的使用成為了現(xiàn)在開發(fā)利用高校圖書館電子資源的面臨的主要問題[1]。
(一)電子資源的質量問題
雖然我國開始重視對電子資源的建設工作,各高校圖書館內存有的電子資源數(shù)量也在快速的增加,但其總體質量還存在一些問題,導致高校圖書館內的電子資源得不到很好的利用。并且在電子資源涉及的范圍上,也是不夠全面的,不能夠滿足高校中各專業(yè)學生對電子資源的需求。甚至還有一部分的電子資源存在數(shù)據(jù)不準確的情況,這些問題都會影響各高校學生對電子資源的使用。所以,各高校圖書館在對電子資源建立數(shù)據(jù)庫時,應對電子資源的建立進行嚴格的管理,保證電子數(shù)據(jù)庫的質量,提高高校學生對電子資源的使用。
(二)電子資源查找功能的落后
隨著電子資源不斷的更新與增加,應對所有的電子資源進行優(yōu)化整理,將不同的電子資源進行分類存儲。學生在查找所需的電子資源時,需要在不同的存在空間進行查找[2]。這種查找方式不僅浪費學生的時間,還降低了查找效率,甚至出現(xiàn)查找不到自己所需電子資源情況的發(fā)生,導致學生對電子資源失去耐心。出現(xiàn)這些問題的原因不僅僅是因為電子資源查找功能的落后,還因為大多數(shù)學生對查找功能的不熟悉,所以在查找電子資源時,會出現(xiàn)各種困難與問題,降低學生對電子資源的使用。
(三)電子資源的網(wǎng)絡環(huán)境問題
眾所周知,電子資源是利用計算機網(wǎng)絡技術進行建立的,而計算機網(wǎng)絡環(huán)境的好壞影響著學生對電子資源的使用。要想提高學生對電子資源的使用,建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境是十分必要的。在很多高校中,由于無線網(wǎng)絡設施的缺乏,學生多是去學校的微機室進行電子資源的查閱,使學生在對電子資源查閱的時間和地點都受到了一定的限制,給學生帶來了一定的不便。另外,各高校圖書館為了提高網(wǎng)絡的安全性和保障服務器的運行效率,學生只能通過本校的校園網(wǎng)對電子資源進行查詢和閱覽,校外的人是無法進行查閱的。而且查詢人數(shù)一旦超出了服務器的載荷,便會出現(xiàn)等待和查詢錯誤等情況,這種情況的發(fā)生也給電子資源的查詢工作帶來了一定的不便[3]。
(一)提高電子資源的質量
提高電子資源的質量是開發(fā)電子資源的核心。高校圖書館開發(fā)電子資源是為了滿足不同學生的需要,因此,在開發(fā)電子資源時,應對學生的需求和需要做出相應的調查,可以通過問卷等調查形式了解學生對電子資源的需求,聽取學生對開發(fā)利用圖書館電子資源的建議,優(yōu)化圖書館對電子資源的開發(fā)與利用。
(二)更新電子資源的查找功能
查找功能是學生查找使用電子資源的關鍵所在。我們在整合電子資源時,應建立跨庫和多庫的查找功能。對電子資源進行規(guī)范的整理優(yōu)化,并且在學生閱讀電子資源時,鏈接相關的電子資源,方便學生進行查詢。而且我們也可以優(yōu)化查找功能,提供不同的查找方式,如按專業(yè)、按學科查找等[4]。在資源整合后,學生不需要在數(shù)據(jù)庫進行繁瑣的切換,只需要在統(tǒng)一的查找界面進行電子資源的查找。高校圖書管還可以對查找功能的使用方法進行介紹,提高學生的查找能力,增加學生對電子資源的使用。
(三)改善電子資源的網(wǎng)絡環(huán)境
計算機網(wǎng)絡環(huán)境是電子資源的硬件需求。因此,各高校應該加強網(wǎng)絡建設,建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境,擴大學生的查詢范圍。并且在學校內部建立無線網(wǎng)絡設施,完成對整個學校的無線網(wǎng)絡覆蓋,使學生能夠不受時間和空間的限制,隨意查詢電子資源,從而提高對高校圖書館電子資源的利用。
總之,在隨著社會步入全球信息化建設,高校圖書館也應該改革對圖書的管理模式,加強對自我的信息化建設。使高校圖書館能夠適應社會的發(fā)展,發(fā)揮電子信息化的優(yōu)勢,滿足學生們對電子資源的需求,提高對圖書館電子資源的使用,實現(xiàn)高校圖書館電子資源的價值。為學生的學習生活帶來一定的方便與快捷。
[1]練聰穎.淺論高校圖書館電子資源開發(fā)利用[J].現(xiàn)代情報,2007,05(03):105.
[2]李毅博.如何實現(xiàn)高校圖書館電子資源的深度開發(fā)與充分利用[J].科技情報開發(fā)與經濟,2011,03(25):122.
[3]謝紅衛(wèi).高校圖書館電子期刊資源的管理、開發(fā)與利用[J].湖南科技學院學報,2008,11(03):236.
[4]楊楠.開發(fā)利用高校圖書館電子資源的策略分析[J].信息化建設,2015,06(10):21.