劉芳鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院

談?wù)勑滦蝿?shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

劉芳
鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院

近年來(lái)，對(duì)于醫(yī)院檔案所進(jìn)行的管理工作已經(jīng)逐漸引起了相關(guān)認(rèn)識(shí)的廣泛關(guān)注，因此，本文針對(duì)加大醫(yī)院檔案管理力度的主要原因進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并對(duì)其管理過(guò)程中所存在的不足之處與有效解決思路進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。

新形勢(shì)；醫(yī)院檔案；檔案管理

伴隨當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域的不斷發(fā)展與進(jìn)步，相關(guān)部門(mén)對(duì)于醫(yī)療行業(yè)所進(jìn)行的改革也在進(jìn)一步的深化，與此同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸引起了業(yè)內(nèi)相關(guān)人士的廣泛重視。由于醫(yī)院檔案所涉及的信息內(nèi)容較為廣泛，并且在特殊情況下還具有一定的憑證作用，因此對(duì)其所進(jìn)行的管理工作是整個(gè)醫(yī)療管理系統(tǒng)的工作重點(diǎn)之一，并且，只有使醫(yī)院檔案管理體系得以有效的完善，才能使其適應(yīng)醫(yī)療改革所營(yíng)造的全新醫(yī)療發(fā)展環(huán)境。因此，及時(shí)加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院檔案的管理力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中所存在的不足之處，并以全新的工作思路使其不足得以有效改進(jìn)，已經(jīng)逐漸成為了相關(guān)部門(mén)與相關(guān)工作人員當(dāng)前所應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的首要任務(wù)。

一.對(duì)于醫(yī)院檔案進(jìn)行大力管理的主要原因

首先，醫(yī)院若想得以有效發(fā)展就必須要具備相應(yīng)的基礎(chǔ)理論依據(jù)，而對(duì)于醫(yī)院檔案所進(jìn)行的管理工作，正是在為醫(yī)院提供相應(yīng)的基礎(chǔ)依據(jù)。就當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療形勢(shì)而言，由于醫(yī)療事業(yè)正在不斷的發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模不斷的擴(kuò)增，也引進(jìn)了更加先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。而隨之不斷的提升與發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案所進(jìn)行的管理工作也逐漸從醫(yī)院的發(fā)展需求轉(zhuǎn)變?yōu)榱酸t(yī)療管理的發(fā)展需求，因此，只有使醫(yī)院檔案管理的水平得以有效的提升，才可以使醫(yī)療管理得以進(jìn)一步發(fā)展，使醫(yī)院的全面性發(fā)展得以有效實(shí)現(xiàn)。

其次，由于醫(yī)院檔案所包含內(nèi)容較為廣泛與全面，所以對(duì)其的管理過(guò)程也是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷程的有力見(jiàn)證。通常情況下，醫(yī)院檔案內(nèi)容主要為對(duì)于醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備、圖書(shū)資料、醫(yī)療病歷、人事資料、財(cái)務(wù)情況等事物的記載，因此醫(yī)院檔案也是對(duì)與醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄，使醫(yī)院發(fā)展的有力依據(jù)。由于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案多為紙質(zhì)檔案，因此在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中如若對(duì)其管理不當(dāng)，便極其容易對(duì)其造成嚴(yán)重的損毀，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院造成嚴(yán)重的損失，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成惡劣的影響，于是，為了使醫(yī)療事業(yè)得以良好的發(fā)展，從而為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理力度的加強(qiáng)顯得尤為重要。

二.當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中所呈現(xiàn)出的不足之處

(一)管理模式有待改進(jìn)

就新形勢(shì)下我國(guó)的醫(yī)院檔案管理工作而言，其最主要問(wèn)題在于其管理制度不夠健全，管理體系不夠完善，與管理模式有待改進(jìn)[1]。在當(dāng)前我國(guó)的相當(dāng)一部分醫(yī)院中，對(duì)于醫(yī)院檔案的管理部門(mén)并沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)立，這種管理模式不僅使醫(yī)院檔案管理在權(quán)威性沒(méi)有得以有效的體現(xiàn)，還使醫(yī)院檔案管理的完整性得以嚴(yán)重喪失，使對(duì)于醫(yī)院檔案的保存呈現(xiàn)雜亂無(wú)章的狀態(tài)，進(jìn)而使相當(dāng)一部分重要的醫(yī)療相關(guān)信息資源不能得以充分的利用，使我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展受到了一定程度的限制。

(二)管理意識(shí)有待加強(qiáng)

在當(dāng)前我國(guó)的相當(dāng)一部分醫(yī)院中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有對(duì)醫(yī)院檔案方面的管理工作予以足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作在醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的監(jiān)督地位得不到充分的利用與體現(xiàn)，與此同時(shí)，醫(yī)院的管理層通常沒(méi)有將檔案方面的管理工作與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的管理工作進(jìn)行有效的銜接，使對(duì)于醫(yī)院檔案方面的管理工作尚且流連于其表而不得其里，因此更談不上對(duì)檔案管理過(guò)程中的漏洞之處進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與補(bǔ)救。

(三)管理人員素質(zhì)有待提升

現(xiàn)如今相當(dāng)一部分醫(yī)院中的檔案正在由并不具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員進(jìn)行管理，從而也導(dǎo)致管理工作只做到了表面功夫，雖然從表面看來(lái)醫(yī)院的檔案管理工作正在進(jìn)行著緊鑼密鼓的開(kāi)展，然而其檔案信息卻并未得到專(zhuān)業(yè)妥善的管理，致使相當(dāng)一部分醫(yī)院的檔案管理工作相對(duì)而言可稱(chēng)之為跟不上時(shí)代步伐的甚至是落后的。

三.使醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀得以有效改善的工作新思路

(一)使醫(yī)院檔案管理體系得以有效完善

在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理時(shí)，完善的管理體系是使其管理工作得以有效進(jìn)展的重要保障，也是使醫(yī)院各項(xiàng)日常工作得以良好落實(shí)的重要前提。因此，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)其檔案管理工作制定合理的管理制度，從而使其檔案管理工作得以有效的規(guī)范，并在對(duì)制度進(jìn)行落實(shí)與執(zhí)行的過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中所存在的弊端，并加以有效的改進(jìn)，從而使醫(yī)院檔案管理體系得以有效的完善，使醫(yī)院檔案得以良好的管理，使相關(guān)的醫(yī)療信息資源能夠得以充分的利用。

(二)使醫(yī)院檔案管理意識(shí)得以有效增強(qiáng)

若想使現(xiàn)如今我國(guó)醫(yī)院?jiǎn)挝辉诟?jìng)爭(zhēng)激烈的整體醫(yī)療環(huán)境下得以良好的生存與順利的發(fā)展，醫(yī)院方面必須要對(duì)其檔案管理部門(mén)予以更大力度的重視，加強(qiáng)對(duì)其自身檔案資料的管理，從而使檔案管理工作的重要地位得以充分的體現(xiàn)[2]。與此同使，醫(yī)院不但要加強(qiáng)自身對(duì)于檔案管理工作的重視程度，還要使檔案管理人員的管理意識(shí)得以有效的提升，使其對(duì)于其自身的工作性質(zhì)具備透徹的理解，使其對(duì)其自身的工作價(jià)值具有全面的認(rèn)知，從而使其責(zé)任感得以有效激發(fā)，使醫(yī)院檔案得以更高質(zhì)量的管理。

(三)使醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)低得以有效提升

醫(yī)院的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)與精準(zhǔn)的管理，使醫(yī)院發(fā)展歷程中的重要依據(jù)得以完好的保存，這就要求醫(yī)院的檔案管理人員擁有足夠的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)并且具備一定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在此方面醫(yī)院也應(yīng)該對(duì)其采取適當(dāng)?shù)妮o助措施。醫(yī)院可以適時(shí)妥當(dāng)?shù)慕M織與安排醫(yī)院的檔案管理人員分批次陸續(xù)進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)甚至進(jìn)修，從而使其在培訓(xùn)過(guò)程中不僅使自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得以有效的培，還能夠使自身的眼界得以開(kāi)闊，思路得以拓展，進(jìn)而在使醫(yī)院檔案在真正意義上得以妥善的管理。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，醫(yī)院只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、正視并且改正其在檔案管理相關(guān)方面所存在的不足之處，并對(duì)其檔案加強(qiáng)力度進(jìn)行管理，使其檔案管理體系得以良好有效的改進(jìn)與完善，使其檔案管理的監(jiān)督地位得以充分的實(shí)現(xiàn)，才能使其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境中得以更加良好的生存與順利的發(fā)展。

[1]李奕恒.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理上作探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(16):51-52.

[2]劉振宇.關(guān)于醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011(4):389-390.