陳麗
(重慶市涪陵廣播電視臺 重慶涪陵 408000)
事業(yè)單位財務(wù)精細化管理問題探討
陳麗
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在事業(yè)單位管理中,財務(wù)管理是十分重要的關(guān)聯(lián)內(nèi)容,能夠為事業(yè)單位長遠發(fā)展提供重要保障。對此,本文首先介紹了財務(wù)精細化管理概念,然后對事業(yè)單位財務(wù)精細化管理中的問題進行了分析,并具體闡述了事業(yè)單位財務(wù)精細化管理的內(nèi)容和對策。
事業(yè)單位;財務(wù);管理
經(jīng)濟和諧是社會穩(wěn)定運行的根本,同樣也是社會中各個組織進步發(fā)展的基礎(chǔ)。事業(yè)單位是我國重要的行政管理機構(gòu),承擔(dān)著為人民服務(wù)的重大責(zé)任,良好的內(nèi)部財務(wù)管理能夠促進事業(yè)單位的運行更加高效而穩(wěn)定,精細化管理作為近年來普及的財務(wù)管理手段,深刻的影響了事業(yè)單位的財務(wù)管理過程,使事業(yè)單位能夠更加健康的進行內(nèi)部改革。
財務(wù)管理是社會各個組織,包括行政機關(guān)、事業(yè)單位等在內(nèi)必須要進行的內(nèi)部管理,一直以來財務(wù)管理的過程都較為刻板和機械化,多年來甚至未曾改革,但伴隨著社會經(jīng)濟體制的改革,人民群眾的物質(zhì)與文化需求越來越高,事業(yè)單位所承擔(dān)的責(zé)任更加重大,其內(nèi)部財務(wù)運營也更加繁雜困難,因此,財務(wù)精細化管理便營運而生。財務(wù)精細化管理實際上就是運用精細化的財務(wù)管理方法與財務(wù)管理技術(shù)對單位內(nèi)部資金進行有效管理,且最終目的為徹底杜絕運營過程資金浪費,保證財務(wù)管理的更高效率,并優(yōu)化單位的總體工作過程。新型的財務(wù)精細化管理相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理更加信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化,能夠使財務(wù)管理的過程自成一派,不依附于其他任何系統(tǒng),同時又為其他系統(tǒng)提供經(jīng)濟上與管理上的支持,從整體上保證單位運行的成效。
(1)現(xiàn)階段,我國部分行政事業(yè)單位的財務(wù)人員仍然沒有取得從業(yè)資格。例如:目前我國部分行政事業(yè)單位并沒有設(shè)置專門的財務(wù)機構(gòu),也沒有設(shè)置專門的財務(wù)崗位,大多數(shù)財務(wù)人員都是兼任的,以致因此影響了單位財務(wù)人員取得從業(yè)資格的積極性。
(2)部分行政事業(yè)單位仍然存在往來款項核算不夠準確的問題。這一點主要體現(xiàn)在單位的年終表報方面,很多行政事業(yè)單位每年往來的款項高達上千萬元,其中,有的賬齡甚至長達5年以上,以致嚴重影響了財政資金的正常流轉(zhuǎn)和使用,并因此導(dǎo)致會計信息不夠準確的問題產(chǎn)生。另外,部分行政事業(yè)單位存在票據(jù)使用不夠規(guī)范的問題。例如:某些行政事業(yè)單位在支付勞務(wù)報酬的時候,使用單位自制的工資清單或者白條。
(3)部門行政事業(yè)單位存在固定資產(chǎn)管理不到位的情況。例如:某些行政事業(yè)單位并沒有意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,存在固定資產(chǎn)無專人管理的情況,而且其使用和日常維護的手續(xù)與制度也不夠完善,常常出現(xiàn)登記不及時、賬簿不齊全或者是登記不完整等問題,很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符或者是造成單位固定資產(chǎn)流失等問題。
4.1 成本核算的精細化
對成本核算進行精細化管理是精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的重要一環(huán)。行政事業(yè)單位需要對單位現(xiàn)在正在采用的成本考核機制進行更精細的劃分,保證成本核算能夠跟其他工作結(jié)合起來,因此,應(yīng)不斷尋求能夠?qū)㈩A(yù)算管理和成本核算有機結(jié)合起來的方式,這樣才能更大限度降低生產(chǎn)的成本,使財務(wù)管理更加的科學(xué)化。
4.2 管理人員工作的精細化
精細化管理主要就是一個“細”字,每一個崗位的具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該有相應(yīng)的流程和規(guī)范,這樣才能更好地拓展服務(wù)和財務(wù)管理的職能,更有效地挖掘財務(wù)活動的價值??梢栽诂F(xiàn)有的財務(wù)管理的基礎(chǔ)上強化一些監(jiān)督職能和輪崗制度等,有效地實現(xiàn)一體化的管理,提高管理的效益。
4.3 內(nèi)外監(jiān)督制度的精細化
根據(jù)行政事業(yè)單位實際情況和需要,不僅要制定財務(wù)會計制度,還應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督部門,強化監(jiān)督力度。對于內(nèi)部監(jiān)督,要經(jīng)常定期或不定期地檢查財務(wù)管理工作的狀況,提高財務(wù)管理工作的水平,對存在問題的要進行限期整改。對外部監(jiān)督,應(yīng)該與紀檢監(jiān)察部門等相互配合,用科學(xué)的手段和方式進行監(jiān)督控制,定期抽查,防患于未然。
5.1 提高對財務(wù)精細化管理的意識
為了完善事業(yè)單位在財務(wù)方面的精細化管理,首先需要意識到財務(wù)對事業(yè)單位發(fā)展的重要性,同時工作人員也要轉(zhuǎn)變觀念。①財務(wù)人員要了解財務(wù)精細化管理的作用,然后根據(jù)既定的規(guī)章制度進行財務(wù)管理,最終促進財務(wù)精細化管理的完善,降低事業(yè)單位的財務(wù)方面的風(fēng)險。②事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)也要將關(guān)注點放在財務(wù)工作方面,加大財務(wù)精細化管理的力度,并且要細化每項工作的內(nèi)容,對財務(wù)出現(xiàn)的疏漏,要及時進行解決。同時也要制定完善獎懲制度,嚴格打擊賬目不清、資金轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象。③建設(shè)良好的財務(wù)管理工作環(huán)境,事業(yè)單位的財務(wù)部門要在規(guī)定的時間上報財務(wù)情況,同時也要多關(guān)心下級的人員,激發(fā)工作人員的潛力,提高他們對財務(wù)工作的嚴謹性,從而促進財務(wù)工作環(huán)境的優(yōu)化。
5.2 創(chuàng)建良好的財務(wù)管理環(huán)境
事業(yè)單位財務(wù)環(huán)境的創(chuàng)建,需要做到以下幾點:①具備協(xié)調(diào)一致、寬嚴有度的外部工作氛圍。②具有規(guī)范的內(nèi)部制度和工作機制。對于前者而言,良好的外部環(huán)境的創(chuàng)建,有利于部門與部門之間的工作交流,在交流的過程中不斷的提升工作技能,同時及時的學(xué)習(xí)、了解新政策新法規(guī),促進管理目標的順利實施。規(guī)范的內(nèi)部制度和工作機制,要求財務(wù)人員在認真履行職能的同時,還要就各階段分類支出進行及時匯報,及時完善整理與效能評價。財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)要以最嚴格的制度要求財務(wù)人員,通過嚴格管理體現(xiàn)對工作的高度重視,并力求每一位員工發(fā)揮自己最大的潛力。
5.3 建立完善的財務(wù)精細化管理系統(tǒng)
①建立資產(chǎn)管理模式。不僅要對資金進行規(guī)范管理,而且要定期完成各個階段各個部門的資產(chǎn)清查,對報廢資產(chǎn)進行嚴格處置。將資產(chǎn)與支出同時進行登記,以保證資產(chǎn)實現(xiàn)有效管理和配置。②建立收入管理模式。通過實行新型的財務(wù)管理方式,為單位提供更多的創(chuàng)收渠道,通過各種方式提高收入,但杜絕任何形式的違法違規(guī)創(chuàng)收等。③建立成本支出管理模式。對成本支出進行精確的計算、預(yù)測和后評估工作,從而有效地避免成本浪費,實現(xiàn)資金的合理配置。
某事業(yè)單位現(xiàn)有在職職工76人,該事業(yè)單位設(shè)有財務(wù)室,共配備4名財會人員,根據(jù)上級主管部門要求編制了的財務(wù)規(guī)則,簡單明確了財務(wù)科室的職責(zé)和工作內(nèi)容。近年來,雖然該事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量逐年增加,收入也隨之增加,但是,由于財務(wù)管理水平比較低,因此,每年收支結(jié)余卻不斷減少。為了解決這一問題,該事業(yè)單位積極推動財務(wù)管理體制改革,引入科學(xué)化與精細化管理理念,并且取得了一定的成效。
①轉(zhuǎn)變思想,增強財務(wù)管理意識。該事業(yè)單位組織單位領(lǐng)導(dǎo)干部和財會人員學(xué)習(xí)精細化管理理念,豐富財務(wù)知識,掌握現(xiàn)代化、信息化的財務(wù)工作技能。②在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算績效等方面做到量化、精細化,對于事業(yè)單位成本費用不合理的問題,財會人員應(yīng)該對三年來成本費用進行調(diào)查研究,然后將結(jié)果與同行業(yè)類似指標的平均值進行比較分析,結(jié)合實際情況提出改進意見。③構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系,包括定期報告制度、內(nèi)部審計制度、資金集中管理制度、授權(quán)審批制度、崗位責(zé)任制度等,對單位內(nèi)部各項經(jīng)濟活動進行有效約束,提升財務(wù)管理水平。④購入財務(wù)管理軟件,包括核算、報賬、查賬等等,提升財務(wù)工作效率。
通過在該事業(yè)單位財務(wù)管理中實施科學(xué)化與精細化的管理措施,該單位2014年度收支結(jié)余有所增加。2014年度收入總額為3137.09萬元,支出總額為3127.76萬元,收支結(jié)余為9.33萬元,與上年度相比增長25%。其中,基本支出、經(jīng)營支出均有所下降,單位資金的使用效率得到了顯著提升,基本構(gòu)建起適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)管理體系。
綜上所述,事業(yè)單位財會精細化管理主要指的是成本核算的精細化、管理人員工作的精細化以及內(nèi)外監(jiān)督制度的精細化,為了實現(xiàn)事業(yè)單位財會精細化管理,應(yīng)該提高對財務(wù)精細化管理的意識、創(chuàng)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,并且建立完善的財務(wù)精細化管理系統(tǒng),通過應(yīng)用精細管理保障單位穩(wěn)定發(fā)展。
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F810.6
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1004-7344(2016)26-0246-02
2016-8-24