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工程項(xiàng)目管理實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理探討

2016-07-01 05:43朱躍兵
決策與信息·下旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理管理工作

【摘要】工程項(xiàng)目管理實(shí)施過程中會(huì)遇到各種因素制約,從而給項(xiàng)目實(shí)施帶來較大的風(fēng)險(xiǎn),因此管理者要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,采取合理的管理方式來降低風(fēng)險(xiǎn)的威脅,提高項(xiàng)目實(shí)施的可靠性。本文分析了風(fēng)險(xiǎn)管理組織的運(yùn)行,并提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策劃制定策略,最后對相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理工作;風(fēng)險(xiǎn)管理

一、風(fēng)險(xiǎn)管理組織的運(yùn)行

項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于項(xiàng)目組織,良好的組織工作可以保證項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,通常而言,項(xiàng)目目標(biāo)包含項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資及功能等各個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn),對于風(fēng)險(xiǎn)管理而言,其管理目標(biāo)側(cè)重于降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,為項(xiàng)目組織工作開展提供保障。工程項(xiàng)目管理部門都會(huì)成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),其管理工作囊括了各個(gè)施工階段,并貫穿了整個(gè)施工過程,注重其項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與方的工作。風(fēng)險(xiǎn)管理組織和其他管理工作的目標(biāo)一致,即明確組織分工和職能分工,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部門之間的組織工作,將整個(gè)項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外,風(fēng)險(xiǎn)管理組織是一個(gè)開放性的機(jī)構(gòu),其維系各個(gè)項(xiàng)目部門之間的工作,共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控聯(lián)防機(jī)制。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的制定

風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施首先要制定策劃書,明確風(fēng)險(xiǎn)的類型和危害,并結(jié)合業(yè)主對風(fēng)險(xiǎn)的承受能力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分配,把風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量結(jié)合在一起,完善對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對機(jī)制。

(一) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指將項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)找出羅列,并分析風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的概率,通常而言,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采用調(diào)查法和分析法,由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的種類差異性較大,統(tǒng)一類型的風(fēng)險(xiǎn),其來源可能也會(huì)不同,因此對于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別要謹(jǐn)慎操作,深入了解項(xiàng)目內(nèi)容,并對項(xiàng)目管理實(shí)施進(jìn)行模擬,分析可能存在風(fēng)險(xiǎn)的工作點(diǎn),這就需要調(diào)查大量的歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料來佐證模擬的正確性,同時(shí)要對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),并把風(fēng)險(xiǎn)的類型、級(jí)別和產(chǎn)生原因進(jìn)行識(shí)別歸納。

(二) 風(fēng)險(xiǎn)分析

按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型來區(qū)分,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析可以從風(fēng)險(xiǎn)來源、目標(biāo)影響、可控性三個(gè)方面入手,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的剖析,風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員在風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況以及業(yè)主關(guān)注重點(diǎn),把存在的風(fēng)險(xiǎn)制定成登記表,并設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照其評價(jià)得分進(jìn)行排序,同時(shí)要全面分析非獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)的相互作用,采用相關(guān)性法和多因素組合法來分析不同風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)性,避免風(fēng)險(xiǎn)串聯(lián)爆發(fā)造成更大的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。另外,要對風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果進(jìn)行重點(diǎn)分析,在工程項(xiàng)目中可以采用敏感分析法和蒙特卡洛模擬法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)危害的模擬,以此結(jié)果制定相應(yīng)的規(guī)避防控策略。

(三) 風(fēng)險(xiǎn)分配與應(yīng)對

工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并消除風(fēng)險(xiǎn)的威脅,項(xiàng)目管理部門對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和分析之后,要及時(shí)制定相應(yīng)的規(guī)避防控計(jì)劃書,結(jié)合項(xiàng)目要求、項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主需求對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分配。通常而言,風(fēng)險(xiǎn)分配的原則是風(fēng)險(xiǎn)控制性原則和最優(yōu)風(fēng)險(xiǎn)控制方選擇原則,采用風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險(xiǎn)減輕及風(fēng)險(xiǎn)自留四種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施來管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理者在制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施時(shí)根據(jù)自身的管理情況,風(fēng)險(xiǎn)回避措施的應(yīng)對較為消極,不利于管理工作的可持續(xù)發(fā)展,而風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁則是較為有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,通過保險(xiǎn)的方式來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對風(fēng)險(xiǎn)大、期望值高的項(xiàng)目有必要進(jìn)行保險(xiǎn),以減輕風(fēng)險(xiǎn)影響。

三、項(xiàng)目管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理與合同管理

在工程項(xiàng)目合作策劃時(shí),要根據(jù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)分配方案,確立合同結(jié)構(gòu)、合同界面及合同形式等,采用科學(xué)合法的招標(biāo)工作,選擇有較強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的企業(yè)進(jìn)行合作,對于合同中的內(nèi)容進(jìn)行談判和商定,明確當(dāng)事人的權(quán)責(zé)劃分。在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,合同管理者也要參與到風(fēng)險(xiǎn)管理中,及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化和業(yè)主意愿來調(diào)整合同內(nèi)容,并對風(fēng)險(xiǎn)威脅和項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行綜合性評估,確定性的風(fēng)險(xiǎn)分配方案。

(二)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理

工程項(xiàng)目管理信息化管理可以將風(fēng)險(xiǎn)管理工作納入到信息化平臺(tái)上,通過建立信息收集、信息分析、信息處理平臺(tái)來提高風(fēng)險(xiǎn)信息的即時(shí)性,保持項(xiàng)目管理工作信息暢通、反饋及時(shí),從而避免由于信息渠道不暢帶來的信息風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理實(shí)施中,風(fēng)險(xiǎn)管理人員要及時(shí)監(jiān)控信息數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)輸入到風(fēng)險(xiǎn)評估模型中,對收集的信息進(jìn)行處理、反饋和傳送,并不斷更新開放式的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息共享,并且對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行完善,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力。

(三) 風(fēng)險(xiǎn)管理與管理目標(biāo)關(guān)聯(lián)

工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目管理工作的目的,在管理目標(biāo)實(shí)施過程中,要加強(qiáng)對工程進(jìn)度、材料質(zhì)量、危險(xiǎn)源頭、投資控制等方便的監(jiān)控,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。再者,要在管理目標(biāo)的規(guī)范性制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,通過實(shí)際值與計(jì)劃值的比較,檢查目標(biāo)是否偏離,如發(fā)現(xiàn)偏離,則應(yīng)及時(shí)分析原因,是何種風(fēng)險(xiǎn)引起,或是否存在未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型采取進(jìn)一步的糾偏措施。

四、結(jié)語

綜上所述,工程項(xiàng)目的建設(shè)工期較長、技術(shù)復(fù)雜性較強(qiáng)及參與部門較多,這些因素都會(huì)導(dǎo)致其管理風(fēng)險(xiǎn)增加,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以優(yōu)化管理工作,保證項(xiàng)目保質(zhì)保量完成,在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施中,管理者要重視對風(fēng)險(xiǎn)的分析,并組織有效的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避和管理。

參考文獻(xiàn)

[1]王春浩.我國建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型及風(fēng)險(xiǎn)管理對策研究[J].科技資訊,2012(14).

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[3]翟闊原.淺談國際工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].現(xiàn)代營銷,2013(07).

作者簡介

朱躍兵,出生年月:1992年5月22日,性別:男,民族:漢族,籍貫:四川省攀枝花市,學(xué)歷:本科,單位:成都理工大學(xué),專業(yè):工程管理。

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