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基于RFID技術(shù)的高校智能圖書館建設(shè)方案

2016-06-24 13:45:39
天津科技 2016年2期
關(guān)鍵詞:管理員標簽圖書

張 穎

(1. 同濟大學(xué) 上海200092;2. 天津大學(xué) 天津300074)

基于RFID技術(shù)的高校智能圖書館建設(shè)方案

張 穎1,2

(1. 同濟大學(xué) 上海200092;2. 天津大學(xué) 天津300074)

論述了高校圖書館在科研、教學(xué)中的重要地位,指出應(yīng)基于 RFID技術(shù)建設(shè)高校智能圖書館,提高圖書管理員的工作效率,更有效地為讀者服務(wù)。分析了高校智能圖書館建設(shè)的重要意義,提出了軟、硬件建設(shè)方案,以期為我國高校圖書館信息化建設(shè)提供經(jīng)驗。

高校圖書館 RFID 智能 數(shù)字圖書館

高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)工作的重要場所之一。學(xué)生利用圖書館查找資料、獲取知識,拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,可以說,圖書館是他們的第二課堂;教師通過圖書館完成科研項目資料整理,提高專業(yè)知識水平,陶冶情操。因此,高校不可缺少圖書館,但如何更有效、更全面地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,是高校圖書館事業(yè)健全發(fā)展所面臨的重要問題。

為了更好地為讀者服務(wù),有效提高圖書管理員的工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,使高校圖書館向智能化方向發(fā)展,不少高校引入了 RFID技術(shù)。本文主要介紹基于 RFID技術(shù)的智能圖書館建設(shè)方案與技術(shù)要求,以期為圖書館信息化建設(shè)提供經(jīng)驗。

1 RFID技術(shù)

RFID即 Radio Frequency Identification,翻譯過來為“無線射頻識別技術(shù)”。它使用無線傳輸方式完成對人或物的非接觸識別和數(shù)據(jù)信息交換。RFID技術(shù)的應(yīng)用范圍很廣,如追蹤系統(tǒng)、防盜竊系統(tǒng)、生產(chǎn)線自動化等。在圖書館領(lǐng)域,RFID可為書籍或光盤設(shè)定一個唯一的標識符,從而使圖書管理員通過符號管理圖書,讀者通過符號借閱圖書,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

隨著科技的不斷發(fā)展,如今的RFID技術(shù)原理可簡化為將資料存儲在標簽上,該標簽?zāi)軌蛲ㄟ^無線電技術(shù)被讀寫器讀取。如圖 1所示,RFID系統(tǒng)包含3個主要部分:標簽、讀寫器、在兩者間傳送信息的應(yīng)用系統(tǒng)。

圖1 RFID原理圖Fig.1 Schematic diagram of RFID

2 高校智能圖書館建設(shè)目標

計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,改變了人們工作和學(xué)習(xí)的方式,很多復(fù)雜、繁瑣、重復(fù)性的工作現(xiàn)在都由計算機來執(zhí)行,由此大幅提高了工作和學(xué)習(xí)效率。RFID技術(shù)與計算機技術(shù)緊密結(jié)合運用于現(xiàn)代圖書館,將大大提高圖書館的管理和服務(wù)水平,使圖書及音像制品的借閱更為方便快捷,管理員的管理更加及時有效。同時,RFID技術(shù)還能實現(xiàn)圖書的自助借閱、歸還,圖書管理的快速查找、定位等。因此,基于RFID技術(shù)建立智能高校圖書館將使圖書館真正實現(xiàn)數(shù)字化管理、信息化運作,為圖書館行業(yè)帶來巨大的變革。

3 高校智能圖書館建設(shè)系統(tǒng)

在高校圖書館建立智能管理系統(tǒng),利用RFID技術(shù),將借閱卡、圖書標簽、音像制品標簽、自助借閱機、自助歸還機、標簽讀取器、盤點工作臺、圖書管理員工作系統(tǒng)融為一體,為圖書管理員和讀者創(chuàng)造舒適、便捷的工作或借閱環(huán)境,提高了服務(wù)的滿意度。該系統(tǒng)以國際目前領(lǐng)先的分層設(shè)計為基礎(chǔ)思路,結(jié)合高校圖書館的工作現(xiàn)狀,充分利用RFID技術(shù)的優(yōu)越性,從各個維度完善圖書館的管理工作,以最優(yōu)化的方式實現(xiàn)最便捷的服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計如圖2所示。

圖2 高校智能圖書館系統(tǒng)設(shè)計圖Fig.2 System design of a smart library in universities and colleges

4 系統(tǒng)功能

4.1 自助借閱圖書

RFID技術(shù)可實現(xiàn)一本或一次多本圖書的快速借閱或歸還,同時支持自助方式,更加安全簡便。自助借閱、歸還設(shè)備具有人性化的人機對話界面,操作簡單,可以更好地保護讀者的隱私,減輕圖書管理工作者的工作壓力。

4.2 定位查找文獻

傳統(tǒng)的圖書館是由一排排書架構(gòu)成的,讀者想找到自己需要的書籍通常要費一番工夫。圖書管理智能系統(tǒng)以書架的一層為基本文獻定位單位,使 OPAC查詢和圖書管理員通過計算機不僅能看到書籍的準確位置,還能看到書籍的流通狀態(tài)。如此,大大減少了讀者的搜尋時間,也使工作人員整理圖書更加方便從容。

4.3 提高圖書館工作人員工作效率

RFID系統(tǒng)實現(xiàn)了讀者的自助借閱、歸還,大大減輕了圖書管理員的工作強度,實現(xiàn)了大批量借閱、歸還圖書的處理,而不用管理員一本一本掃描、上磁等。同時,數(shù)字化管理也使盤點更加簡便。此外,傳統(tǒng)圖書管理員需要不斷確定圖書所在位置,根據(jù)位置信息歸架。通過智能歸架系統(tǒng)可實現(xiàn)圖書快速歸架、大批量入藏等工作,有效解決了文獻排放和定位問題。

4.4 方便數(shù)據(jù)采集

圖書管理員可根據(jù) RFID閱讀設(shè)備準確地完成館藏圖書的清點工作,通過清點,不僅能快速掌握文獻數(shù)量、種類,同時也能為采購部門提供更為精準的分析數(shù)據(jù),以便采集的圖書更易于滿足讀者需求。

5 系統(tǒng)構(gòu)成

通過 RFID圖書館智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)對圖書、音像制品、書架、讀者借閱、讀者歸還、館藏、歸架、安全的一體化管理,主要系統(tǒng)構(gòu)成如下:

5.1 硬件構(gòu)成(見圖3)

圖3 高校智能圖書館硬件構(gòu)成Fig.3 Hardware structure of a smart library in universities and colleges

圖 3為高校智能圖書館硬件構(gòu)成圖。由圖可知,系統(tǒng)配合 RFID技術(shù)設(shè)置了圖書標簽、音像制品標簽、書架標簽、書架層標簽、讀者證等。為實現(xiàn)讀者借閱、歸還圖書的便捷性,工作人員整理歸架的簡易性,系統(tǒng)還配備了多種硬件設(shè)施,如RFID編輯器、查詢設(shè)備、清點設(shè)備、管理工作站等。

5.2 軟件模塊(見圖4)

圖 4為圖書館智能管理平臺軟件模塊圖。軟件模塊主要由標簽初始化系統(tǒng)、流通管理系統(tǒng)、文獻定位系統(tǒng)、采集典藏系統(tǒng)組成。

圖4 軟件模塊圖Fig.4 Software modules

6 結(jié) 語

高校圖書館承擔(dān)著育人、科研等多項任務(wù),管理人員的工作量大,工作內(nèi)容繁瑣,容易出錯。基于RFID技術(shù)打造高校智能圖書館,將打破傳統(tǒng)圖書館的管理運作模式,以計算機代替館員簡單重復(fù)的工作,減輕館員服務(wù)讀者、整理文獻方面的工作強度,使其將更多的精力投入到為讀者服務(wù)工作中。高校智能圖書館使傳統(tǒng)圖書館在信息化管理水平上邁上了新臺階,是值得推廣的模式?!?/p>

[1] 陳嘉懿. 智慧圖書館的構(gòu)建之道——淺談高校圖書館RFID 技術(shù)應(yīng)用新思路[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報,2013(1):54-58.

[2] 馬桂艷. 高校圖書館應(yīng)用 RFID技術(shù)實證研究——以唐山師范學(xué)院圖書館為例[J]. 唐山師范學(xué)院學(xué)報,2015(2):148-150.

[3] 吳一平. RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用與規(guī)劃[J].圖書館工作與研究,2012(5):126-128.

A Development Scheme of a RFID-based Smart Library in Universities and Colleges

ZHANG Ying1,2
(1. Tongji University,Shanghia 200092,China;2.Tianjin University,Tianjin 300074,China)

The position of libraries in universities and colleges was elaborated and it points out that to improve the work efficiency of librarians and better service readers,the construction of RFID-based smart libraries is called for.Besides,the construction significance of the new libraries were analyzed and both software and hardware construction schemes were presented,aiming to offer reference for the library informatization cause in China.

library in universities and colleges;RFID;smart;digital library

TP316

A

1006-8945(2016)02-0058-03

2016-01-11

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