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內(nèi)控體系下行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費”管理之初探

2016-06-17 09:42陸娟
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年13期
關(guān)鍵詞:三公經(jīng)費內(nèi)控體系行政事業(yè)單位

陸娟

摘要:近年來,“三公經(jīng)費”支出逐年增長,已成為社會各界所關(guān)注的熱點問題?!叭?jīng)費”作為行政事業(yè)單位預(yù)算支出的重要組成部分,如何通過完善內(nèi)部控制體系建設(shè),進一步規(guī)范“三公經(jīng)費”支出管理,本文試圖作一探索。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系;行政事業(yè)單位;“三公經(jīng)費”

中圖分類號:F239.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-01

“三公經(jīng)費”具體是指公務(wù)活動中的因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)車購置及運行費、公務(wù)招待費支出。近年來“三公經(jīng)費”支出因逐年增長而被全社會所關(guān)注,隨著中央“八項規(guī)定”和“厲行節(jié)約”相繼出臺,進一步規(guī)范“三公經(jīng)費”支出管理,加大“三公經(jīng)費”減支力度已刻不容緩。

一、“三公經(jīng)費”管理存在的問題

1.公務(wù)車購置及運行費存在的問題:一是實際公車數(shù)量超編。有些權(quán)利部門在現(xiàn)有車輛編制的基礎(chǔ)上,為了確保個個領(lǐng)導(dǎo)有專車,想方設(shè)法向下級單位長期借用車輛或直接將公車掛靠下屬單位;二是向下屬單位轉(zhuǎn)移攤派公車費用。有些單位利用自身職權(quán),為了避免本單位公車費用過高,通過將費用轉(zhuǎn)移到下屬單位列支,以達到逃避監(jiān)督和數(shù)據(jù)公開的目的;三是公車私用屢禁不止。節(jié)假日公車私用,公車接送子女、公車結(jié)婚接親等現(xiàn)象依舊十分普遍;四是公車管理基礎(chǔ)工作薄弱。有些單位沒有按照有關(guān)規(guī)定對公車進行集中管理,對于車輛保險、維修、加油等沒有執(zhí)行政府定點采購和定點管理制度,車輛管理處于失控狀態(tài)。

2.公務(wù)接待存在的問題:一是公務(wù)接待費支出比重高。有些單位公務(wù)接待費占公用經(jīng)費支出比重過高,嚴重影響政府廉政形象;二是公務(wù)接待名目多。但凡有個上級檢查、下級匯報、外出調(diào)研、年終總結(jié)等活動都要迎來送往、吃吃喝喝;三是接待費用報支花樣百出。以購置辦公用品、會議費等名義報銷接待費用比比皆是,甚至將費用直接在單位食堂列支,達到隱瞞公務(wù)接待費開支過大的目的。

3.出國(境)費用方面存在的問題:一是巧立名目公款出國(境)旅游。有些單位領(lǐng)導(dǎo)以到國外“學(xué)習(xí)取經(jīng)”為名,輪流“做莊”頻繁出國旅游;二是向下屬單位攤派出國(境)費用;三是出國(境)超時間、超費用標準。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有按照規(guī)定的出國計劃,隨意更改行程和延長出國時間,將私人花費在公款中報銷,增加單位負擔。

二、“三公經(jīng)費”存在問題的內(nèi)因分析

1.單位內(nèi)控體系不健全。一些單位對于“三公經(jīng)費”沒有統(tǒng)一的管理制度,沒有細化的具體內(nèi)容,管理措施缺乏針對性和可操作性,很多是為了應(yīng)付檢查的一紙空文。加之有些單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有把好支出的審核關(guān)口,對于已經(jīng)發(fā)生的支出往往“睜一只眼,閉一只眼”默許了事,導(dǎo)致“三公經(jīng)費”支出規(guī)模不斷膨脹。

2.“三公經(jīng)費”預(yù)算暗藏貓膩。部分預(yù)算單位為了應(yīng)付檢查和預(yù)算公開,在編制“三公經(jīng)費”時,預(yù)算標準明顯偏低,不切合實際;但在實際支付時,通過一般預(yù)算與項目支出“靈活”操作相結(jié)合的途徑來彌補“三公經(jīng)費”的不足。檢查發(fā)現(xiàn)很多項目資金特別是未明確用途的項目經(jīng)費就是單位為防止“三公經(jīng)費”不足而特意預(yù)留的,這樣就可以將“三公經(jīng)費”數(shù)額控制在警戒線之下,逃避檢查風險。

3.監(jiān)督不到位。內(nèi)部監(jiān)管乏力。由于單位內(nèi)部控制體系不健全,“三公經(jīng)費”消費決策權(quán)大多集中在領(lǐng)導(dǎo)干部手中,而他們又是主要消費者,這樣極易造成內(nèi)部監(jiān)督的缺位和弱化;外部監(jiān)管流于形式。上級檢查大多走過場,即使發(fā)現(xiàn)問題,常常是雷聲大雨點小,缺乏持續(xù)、有效地監(jiān)管。

三、內(nèi)控體系下加強行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費”管理的具體措施

1.健全內(nèi)部控制體系。加強“三公經(jīng)費”管理,必須加強內(nèi)部控制體系建設(shè),強化內(nèi)部流程控制,制定切實可行的“三公經(jīng)費”管理辦法,給“三公經(jīng)費”支出戴上緊箍咒,徹底改變現(xiàn)如今“三公經(jīng)費”隨意支出、無度濫用的狀況。首先要根據(jù)中央統(tǒng)一要求,制定機關(guān)內(nèi)部“三公經(jīng)費”管理制度,明確“三公經(jīng)費”具體用途,制定合理的開支標準,完善審批流程;其次公務(wù)消費必需執(zhí)行國庫集中支付制度,嚴禁使用現(xiàn)金,一律通過公務(wù)卡或直接支付結(jié)算,確保各項支出有跡可循并時刻接受財政監(jiān)督;同時單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴把審核關(guān),嚴格控制“三公經(jīng)費”報銷規(guī)模,降低支出總量;最后財務(wù)部門要認真審核“三公經(jīng)費”票據(jù)的真實性和合規(guī)性,確保財務(wù)核算的手續(xù)完整、信息真實、數(shù)據(jù)準確。

2.要加強“三公經(jīng)費”預(yù)算約束。一方面要嚴格控制“三公經(jīng)費”預(yù)算管理。要根據(jù)單位的實際情況,本著科學(xué)、合理、節(jié)儉的原則編制“三公經(jīng)費”預(yù)算。只有把源頭控制住,同時做到無預(yù)算不開支,只有這樣才能切實提高財政資金使用效能;另一方面加大“三公經(jīng)費”預(yù)決算公開力度,擴大公開范圍,細化公開內(nèi)容,將“三公經(jīng)費”使用情況主動拿出來“曬一曬”、“抖一抖”,讓權(quán)力在陽光下運行,讓單位的公務(wù)行為置身于社會的監(jiān)督之下。

3.建立“三公經(jīng)費”監(jiān)督機制。一方面財政、審計和紀檢部門要定期對“三公經(jīng)費”的支出情況進行審計,核查支付流程是否規(guī)范,支出內(nèi)容是否合法,支出項目本身是否有利于部門履職,有沒有達到履職的目標;另一方面要加大對違法違規(guī)行為的處罰力度,特別是要加大對“一把手”問題的問責力度。對于違反財經(jīng)紀律、揮霍浪費的單位和個人,嚴格追究其紀律、法律責任。同時,要將審計檢查出的違法違規(guī)問題進行曝光,形成輿論壓力,起到警示作用,以此強化監(jiān)督,防止問題反復(fù)出現(xiàn)。

四、結(jié)論

目前,我國行政事業(yè)單位在規(guī)范“三公經(jīng)費”管理方面依然存在一些漏洞,但是任何一項問題的解決都不是一蹴而就的事。因此,從內(nèi)控體系建設(shè)入手,強化“三公經(jīng)費”預(yù)算管理,逐步完善“三公經(jīng)費”監(jiān)管,將有利于降低行政運行成本,樹立政府廉潔形象,保障行政事業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊紹林.對加強行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費管理的建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(15).

[2]王月琴.分析“三公”經(jīng)費管理中存在的問題與措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(36).

[3]曾先理.建立基層“三公”經(jīng)費長效管理機制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(13).

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