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項目管理中的知識管理問題分析與闡述

2016-06-16 16:49:09王蕾
商場現(xiàn)代化 2016年14期
關(guān)鍵詞:知識管理項目管理問題

摘 要:隨著社會的發(fā)展和進步,項目管理得到進一步發(fā)展。項目管理作為一種更加科學的管理模式,要根據(jù)項目管理的實際情況構(gòu)建自身的科學管理系統(tǒng)。因此,本文主要探究管理項目中的知識管理。

關(guān)鍵詞:項目管理;知識管理;分析;問題

就目前日益發(fā)展的經(jīng)濟社會中,項目管理已經(jīng)被越來越多的人所重視。項目管理是一種科學化的管理模式,從而建立科學的項目管理體系刻不容緩。就目前而言,世界上各個國家已經(jīng)逐漸家里起項目管理知識體系。對此,我國也以項目管理知識為前提開展對項目管理的研究。近階段,國內(nèi)外已經(jīng)進行對知識經(jīng)濟和知識創(chuàng)新的探討,從而對知識的類型和作用以及管理都有了進一步的了解和認識,在此基礎(chǔ)之上進行項目管理中知識管理問題的探究,將有利于了解知識在項目管理中各環(huán)節(jié)的作用和影響,從而構(gòu)建出項目管理中實行知識管理的有效藍圖。

一、知識管理的含義

隨著科學技術(shù)的發(fā)展大大推進了經(jīng)濟與社會生活的進步,與此同時,由于科技對經(jīng)濟的作用使得產(chǎn)品和服務(wù)中的知識量逐漸增加,從而逐漸形成知識促進經(jīng)濟增長的格局。從知識的生產(chǎn)要素方面來看,知識是一種資本投入,并逐漸趨向于知識的組織與管理。知識管理主要是把相關(guān)的知識進行有效的分配,從而實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)濟的最到效益的項目管理模式。換句話說,知識管理主要是采用合理的知識在合理的時刻提供給合理的人,從而讓這些人創(chuàng)造出最大化的價值。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,拓寬了人們對知識經(jīng)濟的認識和理解。知識是由顯性知識和隱性知識組成的,顯性知識主要包括技術(shù)理論、圖紙和文件資料以及專利等等可以傳遞的知識,其主要凸顯出知識的言傳性。隱性知識主要是由個人的體驗和領(lǐng)悟而主觀上的產(chǎn)生,同時人們無法利用語言來進行描述,其主要凸顯出知識的意會性。

二、知識管理的意義

知識主要分為個人知識和企業(yè)知識兩種,個人知識主要是由人的認識而產(chǎn)生,企業(yè)知識是把個人的知識進行融合和擴大而匯集在企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)中,主要包括企業(yè)所擁有的技術(shù)、專利和生產(chǎn)以及相關(guān)的管理規(guī)程,其中的一部分元素已經(jīng)融入到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)中或者是日常的工作模式和工作習慣等等。然而在知識管理的創(chuàng)新活動中,要將各個相關(guān)的知識進行篩選和綜合,進而轉(zhuǎn)化成企業(yè)生產(chǎn)力,這便是企業(yè)知識主要目的。就目前的市場競爭中,對于企業(yè)而言,知識提升企業(yè)的核心競爭力,從而在激烈的市場競爭中擴大其地位和影響。對于言傳性知識的可購買特質(zhì),企業(yè)可以通過購買行為來獲得競爭優(yōu)勢,但是相對而言其他企業(yè)也可以通過這樣的方式來獲得競爭優(yōu)勢。因此,意會性知識就顯得尤為重要。意會性知識是企業(yè)通過不斷的實踐和探究而形成的企業(yè)信念和價值等無形因素,并具有獨一無二的特殊性。由于科學和文化的進步,企業(yè)的意會性知識中的一部分也在逐漸發(fā)展成言傳性知識。因此,在這樣的環(huán)境背景下,企業(yè)要充分重視意會性知識,并將其運用到企業(yè)的經(jīng)營和管理中,從而形成自身獨有的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、知識管理與項目管理的關(guān)系

知識管理的主要目的是實現(xiàn)價值的最大化,從本質(zhì)上看,知識管理與項目管理具有獨立性和緊密性的關(guān)系,既相互獨立的兩個個體,又相互依存,相輔相成。在企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)的過程中,知識管理貫穿于整個項目管理中,并對項目管理具有非常重要的促進作用。從而使得項目管理日趨專業(yè)化,并強化項目管理人員的綜合管理水平。實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的項目管理是企業(yè)經(jīng)營者的一項重大任務(wù),從企業(yè)自身方面看,為了提高項目管理的有效性,企業(yè)要制定一套完整的項目管理體系,從而嚴格按照下相關(guān)的規(guī)章制度進行項目操作。項目管理體系主要是全面而精確的抓住問題,從而迅速做出決策。而制定和建立有效的項目管理體系就要依賴于知識管理所發(fā)揮的作用和價值。從知識管理方面上看,科學合理的項目管理體系為企業(yè)信息的收集和傳遞提供了更為有效的渠道,并在潛移默化中形成企業(yè)良好的文化氛圍。換個角度來看,完善的項目管理體系為知識管理提供了有利的條件,使得知識管理能夠充分發(fā)揮其作用和價值。

四、在項目管理中實行知識管理的有效路徑

1.建立基于知識管理的項目管理制度

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,知識管理在企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用,同時也給企業(yè)項目管理提出了更高的要求。因此,建立基于知識管理的系統(tǒng)化項目管理體系是現(xiàn)階段企業(yè)所面臨的重要任務(wù)。企業(yè)的項目管理將知識貫穿其中,包括企業(yè)的經(jīng)營和管理以及生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都要融入知識管理元素,從而形成從企業(yè)實際情況出發(fā)的獨具特色的企業(yè)項目管理體系。在建立系統(tǒng)化的項目管理中,要以知識的創(chuàng)新和共享以及應(yīng)用效率為主要指導思想,從而制定和完善企業(yè)項目管理。另外,在企業(yè)項目管理體系中要適當?shù)囊爰顧C制,從而激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性與主動性,從而提高其工作效率和工作質(zhì)量,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

2.構(gòu)建知識共享與交流平臺

知識的共享和交流對建立在知識管理基礎(chǔ)上的企業(yè)項目管理具有非常重要的意義和作用,因此,企業(yè)要加強知識的共享和交流,并創(chuàng)建一個開放性合作氛圍,從而為知識的共享和交流平臺提供一個良好的環(huán)境。在知識共享和交流平臺中可以適當引進鼓勵機制,從而使得企業(yè)項目管理人員可以對知識進行不斷的創(chuàng)新和探索而獲得新的體驗和感悟。與此同時,企業(yè)要鼓勵和引導企業(yè)管理人員進行互相交流和分享,使得知識得到優(yōu)化和循環(huán)利用。另外,在知識的傳遞中要創(chuàng)建有效的溝通模式,使得知識平臺得以推廣和宣傳。因此,知識共享和交流平臺不僅可以充分發(fā)揮出知識管理在企業(yè)項目管理中的積極作用,還給項目管理帶來了新鮮的力量,并極大的促進了企業(yè)項目管理人員間的關(guān)系,構(gòu)建和諧的企業(yè)氛圍。

3.構(gòu)建項目管理平臺

在實際的項目管理中,具有健全的知識管理制度和有效的知識管理模式以及綜合性信息的項目管理平臺是企業(yè)項目管理體系中重要的組成部分。經(jīng)濟時代的發(fā)展和壯大,使得項目管理的重視以及廣泛應(yīng)用逐漸成為企業(yè)管理發(fā)展的未來發(fā)展趨勢。而要提高企業(yè)項目管理水平要依靠于知識管理和現(xiàn)代化信息工具?,F(xiàn)代化信息工具可以不斷的深化和挖掘知識在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用,專業(yè)化的信息工具企業(yè)進行數(shù)據(jù)管理與網(wǎng)站等企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),并將信息工具有機的結(jié)合起來,從而形成獨具特色的項目管理平臺。因此,項目管理平臺要具備以下幾個功能,第一,項目管理平臺不是一個全新的知識管理工具,而是企業(yè)目前現(xiàn)有的知識管理工具的整合與滲透,并通過此平臺創(chuàng)造一個良好的知識共享和交流的企業(yè)氛圍,使得企業(yè)項目管理人員可以對知識進行不斷的創(chuàng)新和探索而獲得新的體驗和感悟,從而利用開放式的交流安排和知識企業(yè)項目管理的活動或是日程。第二,項目管理平臺的服務(wù)主體范圍很廣泛,既可以企業(yè)項目管理人員,也可以是企業(yè)的合作方和客戶以及供應(yīng)商等等。第三,在企業(yè)的項目管理平臺中的知識更容易整理和規(guī)劃,從而產(chǎn)生項目案例,并可以在項目管理平臺中迅速檢索出來。

4.知識的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新

在項目管理中企業(yè)要充分運用現(xiàn)有的知識進行企業(yè)的運營和管理以及生產(chǎn)。并在運用知識來解決企業(yè)項目管理中出現(xiàn)的問題時,要通過原有的知識和經(jīng)驗進行不斷的創(chuàng)新和探索,從而獲得新的知識和體驗,進一步優(yōu)化企業(yè)知識管理。這個過程就是知識的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新。但從個人知識創(chuàng)新的角度上看,就會考慮到哲學和認知心理學等方面的科學知識,個人的知識在通常情況下要得到某種需求和啟發(fā)的基礎(chǔ)上,利用調(diào)查和學習以及實踐等信息知識,在人的腦中在進行一次思維深加工,之后還有進行知識的創(chuàng)造和實踐而不斷產(chǎn)生新的知識,在此往復(fù)下,從而逐漸形具有一定水平的知識結(jié)構(gòu)。對于企業(yè)的知識創(chuàng)新而言,相對比個人知識的創(chuàng)新,企業(yè)知識創(chuàng)新與之存在一些共同的特性,但又具有自身獨特的特點。企業(yè)知識創(chuàng)要依托于企業(yè)內(nèi)部人員的團結(jié)合作,并對企業(yè)內(nèi)部的合作精神有很高的要求,企業(yè)項目管理人員可以對知識進行不斷的創(chuàng)新和探索而獲得新的體驗和感悟,形成企業(yè)知識的凝聚力。同時這也是通過企業(yè)內(nèi)部人員知識進行相互影響和作用以及不斷轉(zhuǎn)化而實現(xiàn)的,從而逐漸形成企業(yè)新產(chǎn)品的設(shè)計思路以及具體研發(fā)。

五、結(jié)束語

本文通過對項目管理中的知識管理問題的分析,讓我們了解到知識管理主要是把相關(guān)的知識進行有效的分配,從而實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)濟的最到效益的項目管理模式,并對企業(yè)項目管理具有重要的促進作用。本文從建立基于知識管理的項目管理制度、構(gòu)建知識共享與交流平臺、構(gòu)建項目管理平臺、知識的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新等等措施,從而在項目管理中有效的發(fā)揮出知識管理的作用,提高項目管理的效率和質(zhì)量。

參考文獻:

[1]錢超.高新科技項目管理中知識管理的問題研究及解決方案設(shè)計[D].南京航空航天大學,2009.

[2]于苗苗.基于SharePoint的軟件項目開發(fā)團隊知識管理系統(tǒng)分析與評價[D].江西財經(jīng)大學,2010.

作者簡介:王蕾(1977- ),男,漢族,四川省榮縣,碩士、工程師,研究方向:項目管理

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