于瑩

摘要：本文作者根據(jù)自己的工作經驗，簡述了檔案的重要性及管理方法，以期對以后的工作提供一定的參考。

關鍵詞：檔案管理；重要性；方法

1檔案管理的重要性

科學化、規(guī)范化的檔案管理，是打造一流企業(yè)的一個重要保障，也是單位必須做好的一項基礎性工作。目前世界已進入信息時代和知識經濟，檔案是一種信息資源，作為企業(yè)技術、生產、經營和科研等活動的真實記錄和一個基礎性工作，同時在企業(yè)管理等各方面作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，應更好地發(fā)揮出應有的關鍵作用。

在經濟的高速增長中，農場的管理水平和制度也在改革中不斷完善增強，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了更高的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不應被減弱，設立一套體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、適應本單位業(yè)務特點、科學管理水平的檔案體系，讓檔案工作的發(fā)展不落后于單位發(fā)展速度，全面地反映和記錄企業(yè)建立、發(fā)展和建設的全部過程，是單位必須做好的一項基礎性工作和行政管理的重要組成部分，此為非常緊迫的任務。它會為農場各項研究工作、綜合業(yè)務的開展創(chuàng)造必要條件，對抵御和規(guī)避各種風險，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展、增加企業(yè)的市場競爭力起關鍵作用，也是衡量企業(yè)經營管理水平的主要標志。

2提升農場檔案管理工作的方法

在市場經濟環(huán)境下，在開展各項建設工作過程中，農場無論是工作理念、工作模式都有了很大的改變，故在提升農場檔案管理工作過程中，必須制定各種切實可行的規(guī)定和方法，提高農場領導層對檔案管理工作的重視，進一步對檔案組織機構進行健全。增強檔案管理信息化建設，為農場的持續(xù)、健康發(fā)展奠定必備的基礎。

2.1農場領導層應對檔案管理工作給予重視

目前新時期農場檔案管理工作的提升，即需要具有相應的組織機構，同時也需要農場領導層對檔案管理工作給予高度的重視，如此方可促進進一步對農場檔案管理制度進行完善及農場檔案管理標準化建設。

首先，在保證各項檔案管理方法和政策可以進行有效的執(zhí)行，在農場檔案管理工作中，領導必須位于核心的位置，在日常工作中可以對檔案管理工作的進程給予高度的重視，而且可以從領導層面人手，對檔案管理工作中面臨的問題進行有效的解決。

其次，農場領導必須提高對檔案管理工作的監(jiān)督工作，對檔案工作的進程親自監(jiān)督，科學地對各項工作進行協(xié)調，提高檔案管理工作的基礎設施建設，加強對檔案管理所需要的設備和人員的配備，運用現(xiàn)代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創(chuàng)新。

最后。在農場檔案管理工作中，領導層必須對檔案管理工作的重要性有一個深刻的認識，把檔案管理工作放到農場的整體規(guī)劃中去，第一時間對工作中存在的問題進行解決，以保證在當前新形勢下較好的促進農場的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

2.2做好農場檔案管理基礎設施建設工作

檔案管理工作在領導重視基礎上，還要確保檔案管理工作的硬件設施齊全，可以完成對檔案的保存、管理、整理的工作。農場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎設施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設先進的計算機設備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設立一套專門的系統(tǒng).確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

2.3做好農場檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎做起，確保錄入檔案數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。對于檔案材料的材料整理和數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理人員應該第一時間與有關單位和部門催收和檔案管理工作相關的各種材料，相關部門，也必須增強對資料的整理工作，做到資料能夠隨時上交，確保數(shù)據(jù)和資料的每一個環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員必須認真負責，根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定進行操作，根據(jù)規(guī)定進行裝訂，規(guī)范化標準化的工作。

2.4做好農場檔案管理人才的選拔工作

在農場檔案管理工作中，檔案管理人員起著非常重要的作用。在提升農場檔案管理工作中，必須做好檔案管理人員的聘用工作。作為一名合格的檔案管理人員，首先必須價值觀正確，具備優(yōu)秀的政治素質，方可確保根據(jù)規(guī)定進行檔案管理工作，只有掌握農場各項要求和規(guī)章制度，方可熟練的進行管理工作；其次農場檔案管理工作必須具備一定的專業(yè)技能，必須能懂得部分農場工作的重點，有較強的專業(yè)管理知識，可以協(xié)調各部分之間的關系；另一方面也要有一定的寫作和管理能力，確?？梢詤f(xié)調各部門之間的關系，確保工作順利進行。

3結束語

在目前，對于農場的健康發(fā)展檔案管理工作具有極為關鍵的作用，故必須提升農場檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的促進農場檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在目前農場各項改革工作持續(xù)深入的新形勢下，農場各項工作獲得了非常顯著的成績，這更應該加速促進檔案管理的信息化、標準化和科學化的落實，讓農場檔案管理工作較好的在農場生產經營過程中發(fā)揮其重要作用。有效的增加農場檔案管理的水平和質量，為農場檔案工作的順利開展奠定良好的基礎。