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云計(jì)算背景下的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化

2016-06-15 11:15:10汪君昱
經(jīng)營(yíng)者 2016年6期
關(guān)鍵詞:信息化管理云計(jì)算

汪君昱

摘 要 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),為了保證企業(yè)日常管理工作的質(zhì)量,企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率?!霸朴?jì)算”可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化,保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和信息安全。因此,本文將著重分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及“云計(jì)算”背景下財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的具體實(shí)施對(duì)策,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞 云計(jì)算 財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì) 信息化管理

在企業(yè)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化有非常重要的作用,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),能夠最大限度地幫助企業(yè)提高管理水平。因此,在當(dāng)前的“云計(jì)算”背景下,企業(yè)要積極引用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),有效實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)管理和信息技術(shù)相結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的管理信息資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來(lái)獲取信息對(duì)其進(jìn)行加工、傳輸和應(yīng)用的方法,為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理提供充足、有效的信息。作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)信息化不僅是未來(lái)會(huì)計(jì)管理的新方向,還是信息化社會(huì)中企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求,能為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作提供充足、有效的經(jīng)濟(jì)信息,幫助提高企業(yè)管理者的判斷力。只有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化改革,企業(yè)才能在當(dāng)前社會(huì)占據(jù)更多的主動(dòng)權(quán),提高競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始了不同程度的信息化改革,“云計(jì)算”的運(yùn)用也越來(lái)越普及。從總體上看,企業(yè)的“云計(jì)算”財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息還存在許多不足,需要企業(yè)、“云計(jì)算服務(wù)商”和政府共同解決。

二、“云計(jì)算”對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)新的國(guó)際市場(chǎng),這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了更多的要求,企業(yè)必須快速、高效地管理財(cái)務(wù)信息。而大量的數(shù)據(jù)信息給企業(yè)帶來(lái)了極大的管理困難,其設(shè)備資源和人力資源的配備對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是極大的負(fù)擔(dān)?!霸朴?jì)算”的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)機(jī),為實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公提供了技術(shù)支撐。“云計(jì)算”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)主要表現(xiàn)為下述幾點(diǎn):一是通過(guò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能,企業(yè)可以快速解決會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題,更加精確地整合信息。同時(shí),“云計(jì)算”平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)作為媒介來(lái)解決業(yè)務(wù),企業(yè)只需要集中精力在自己的業(yè)務(wù)上,就可以充分解決財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。二是用戶(hù)利用服務(wù)器與平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,“云計(jì)算”服務(wù)商就可以直接提供對(duì)應(yīng)的信息服務(wù),這樣高效便捷的功能可以有效地減輕事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的負(fù)擔(dān),提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和協(xié)調(diào)度。

“云計(jì)算”平臺(tái)一方面可以精確地整合企業(yè)信息;另一方面還可以提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和協(xié)調(diào)度。不僅可以極大地節(jié)省企業(yè)的人力成本和設(shè)備投入,也可以在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,更好地完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

(一)“云計(jì)算”平臺(tái)方面

當(dāng)前企業(yè)在構(gòu)建“云計(jì)算”平臺(tái)以及財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,還存在許多不成熟的地方。首先,國(guó)內(nèi)提供的“云計(jì)算”平臺(tái)服務(wù)形式較為單一,同時(shí)在整體信息服務(wù)的過(guò)程中,使用的軟件功能也還處在初級(jí)階段,無(wú)法滿(mǎn)足目前國(guó)內(nèi)企業(yè)龐大的信息化需求。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化需求不僅表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)管理的高標(biāo)準(zhǔn),也表現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理的多樣化方面。因此,“云服務(wù)商”和企業(yè)還需要進(jìn)一步拓寬計(jì)算平臺(tái)的管理面,融合“云計(jì)算”的管理環(huán)境和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化管理工作。此外,“云計(jì)算”平臺(tái)在管理方面還存在較大的漏洞,在技術(shù)水平上受到較大的限制,這使得企業(yè)在平臺(tái)建設(shè)方面的投資較高,會(huì)對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生較大的負(fù)擔(dān)。

(二)“云計(jì)算”安全方面

某些企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,不僅在“云計(jì)算”平臺(tái)建設(shè)方面有問(wèn)題,在安全方面也有一定的缺陷,存在泄露信息的可能,導(dǎo)致企業(yè)單位在推廣“云計(jì)算”平臺(tái)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用時(shí)產(chǎn)生不可逆的阻力。如果企業(yè)各部門(mén)都使用同一個(gè)“云計(jì)算”模式,不同部門(mén)的財(cái)務(wù)信息就會(huì)存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器中,一旦服務(wù)器遭到攻擊,就會(huì)出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)丟失和損壞的情況,使企業(yè)遭受到巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、“云計(jì)算”背景下實(shí)施財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化

(一)保證“云計(jì)算”服務(wù)的有效性

1.選擇“云計(jì)算”服務(wù)商。在“云計(jì)算”的背景下,企業(yè)應(yīng)該更加注重“云計(jì)算”服務(wù)商的選擇,尋找更為安全的服務(wù)商,同時(shí)加大對(duì)“云計(jì)算”設(shè)備的投資,提高設(shè)備的建設(shè)水平。目前,我國(guó)的“云計(jì)算”技術(shù)起步較晚,發(fā)展慢,且在投資規(guī)模和投資力度上也無(wú)法和發(fā)達(dá)國(guó)家相比,技術(shù)水平較低,許多科研技術(shù)是承接的國(guó)外的技術(shù)。因此政府部門(mén)應(yīng)該更加合理地建設(shè)“云計(jì)算”企業(yè),大力扶持“云計(jì)算”技術(shù)的發(fā)展,嘗試組建一個(gè)新的“云計(jì)算機(jī)群”,依托高新技術(shù)園發(fā)展“云計(jì)算”,從而使企業(yè)“云計(jì)算服務(wù)商”的服務(wù)更為高效。

2.“云計(jì)算”服務(wù)多元性。在“云計(jì)算”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)要想實(shí)現(xiàn)信息化就必須擺脫傳統(tǒng)“云計(jì)算”服務(wù)單一性的問(wèn)題,將服務(wù)向多元化方向發(fā)展。信息化服務(wù)是“云計(jì)算”多樣性的必然結(jié)果,只有這樣,“云計(jì)算”平臺(tái)才能更好地適應(yīng)不同行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際需求?!霸朴?jì)算”的信息化進(jìn)程需要持續(xù)不斷地研發(fā),同時(shí)還要積極與企業(yè)聯(lián)系和合作,企業(yè)需要以客戶(hù)需求為主要核心,解決目前平臺(tái)運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題,從而真正實(shí)現(xiàn)“云計(jì)算”財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)的功能化、信息的安全化。

3.“云計(jì)算”服務(wù)安全性。信息安全是企業(yè)最重要的保障,一旦泄露,企業(yè)將要承擔(dān)公司客戶(hù)信息、泄露機(jī)密的后果。因此,企業(yè)需要在最有限的條件下將“云計(jì)算”服務(wù)的安全性提高到最大。不論對(duì)企業(yè)還是“云計(jì)算”的服務(wù)商來(lái)說(shuō),保障企業(yè)的信息安全性是保障合作的關(guān)鍵因素。而改進(jìn)“云計(jì)算”的技術(shù)則需要以企業(yè)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,一旦“云計(jì)算”服務(wù)商無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求,就無(wú)法保障雙方的合作機(jī)制,確?!霸朴?jì)算”服務(wù)的安全性。

(二)構(gòu)建并優(yōu)化信息化“云計(jì)算”平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展,提高單位的財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)需要構(gòu)建優(yōu)化的信息化“云計(jì)算”平臺(tái)。首先,企業(yè)需要積極地聯(lián)系政府有關(guān)管理部門(mén),建立合理的企業(yè)行業(yè)策略,有效地結(jié)合一切與“云計(jì)算”平臺(tái)有關(guān)的資金、人才和技術(shù),從而提高行業(yè)的整合效率,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展。其次,企業(yè)要將目前的“云計(jì)算”運(yùn)用從技術(shù)研究轉(zhuǎn)換成實(shí)際應(yīng)用。目前我國(guó)的“云計(jì)算”市場(chǎng)還處在導(dǎo)入期,只有將“云計(jì)算”集中于應(yīng)用市場(chǎng),企業(yè)才能在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)積累更多發(fā)展的潛力。再次,“云計(jì)算”服務(wù)商要在應(yīng)用領(lǐng)域上付出更多的努力,“云計(jì)算”平臺(tái)不僅要在互聯(lián)網(wǎng)上流通軟件或硬件資源,還要調(diào)整資源、按需服務(wù)和彈性架構(gòu),使平臺(tái)服務(wù)能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的需求。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來(lái)的發(fā)展方向,也是現(xiàn)代企業(yè)在信息社會(huì)提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,企業(yè)要想利用“云計(jì)算”技術(shù)優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理,必須要加大投入資金和科研力度,豐富“云計(jì)算”的使用形式來(lái)提高平臺(tái)的可靠性,從而真正增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(作者單位為遠(yuǎn)大石川島農(nóng)機(jī)<沈陽(yáng)>有限公司)

參考文獻(xiàn)

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[2] 劉兵.基于云計(jì)算技術(shù)的企事業(yè)單位檔案管理新模式的探索[J].機(jī)電兵船檔案,2015(2).

[3] 楊雯.云計(jì)算環(huán)境下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展[J].經(jīng)營(yíng)管理者, 2015(10).

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