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圖書編目員面對(duì)高校編目外包挑戰(zhàn)的完美蛻變

2016-06-13 23:16:21王梅麗
科技視界 2016年13期
關(guān)鍵詞:職業(yè)技能素質(zhì)

王梅麗

【摘 要】編目業(yè)務(wù)外包在高校圖書館的廣泛實(shí)行,編目員的工作重心和在圖書館的地位有所改變,本文就編目員面對(duì)的挑戰(zhàn)以及蛻變展開分析,與圖書館同仁共勉。

【關(guān)鍵詞】院校圖書館;編目工作;職業(yè)技能;素質(zhì)

近年來,隨著教育體制改革,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,為達(dá)到教育部規(guī)定的指標(biāo)(普通本科院校人均圖書達(dá)80冊(cè),年進(jìn)書量 3冊(cè)/人),滿足師生借閱的需要,高校圖書館每年都要購進(jìn)大量書刊。還有許多圖書館由于建新館而需大量購書,而圖書加工人員卻沒有增加,導(dǎo)致新書上架慢、積壓嚴(yán)重等問題。為了盡快入藏流通,有必要將圖書的編目加工工作進(jìn)行外包,由書商完成[1]。編目業(yè)務(wù)外包在高校圖書館的廣泛實(shí)行,編目員的工作重心和在圖書館的地位今非昔比,挑戰(zhàn)重重下編目員如何鍛造打磨歷練,走向成功,最終破繭成蝶,文章將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的闡述分析。

1 心理素質(zhì)的挑戰(zhàn)

1.1 對(duì)職業(yè)發(fā)展感到困惑迷惘

從國內(nèi)來看,編目外包、編目社會(huì)化等浪潮不斷襲來,不少圖書館已經(jīng)減少了本館的編目員數(shù)量,轉(zhuǎn)而由數(shù)據(jù)公司的編目員來處理常規(guī)編目業(yè)務(wù),編目工作面臨著被邊緣化的危險(xiǎn)。有些館長認(rèn)為編目工作已不再是圖書館的主要業(yè)務(wù)工作[2]。例如一些高校圖書館采編部只分配一位館員負(fù)責(zé)采購與編目工作,外包商加工的圖書一到館就直接開包上架,只對(duì)圖書進(jìn)行物理加工驗(yàn)收而已,空有一身專業(yè)編目知識(shí)學(xué)無所用。對(duì)未來的職業(yè)發(fā)展感到困惑迷惘。此外,編目文獻(xiàn)知識(shí)不斷的更新學(xué)習(xí),編目員倍感壓力山大。

1.2 工作繁瑣形成職業(yè)倦怠

大部分高校圖書館對(duì)書目質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),抽取每一副本進(jìn)行驗(yàn)收工作,其工作量大,各環(huán)節(jié)操作規(guī)則較多,程式化明顯,缺少變化,很容易讓人感到枯燥。諸如文獻(xiàn)分類、著錄規(guī)則、索書號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等,都對(duì)編目工作具有限制性,在一定程度上,阻礙了編目員的創(chuàng)造性發(fā)揮,工作積極性降低;部分編目員受傳統(tǒng)圖書館觀念的影響,不能馬上融入到新的工作氛圍中,對(duì)現(xiàn)代編目員的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等缺乏清晰、積極的認(rèn)識(shí),造成角色定位模糊,焦慮心理突出,職業(yè)倦怠現(xiàn)象變得日益突出[3]。

1.3 工作環(huán)境產(chǎn)生壓抑心理

相對(duì)于閱覽室優(yōu)美寧靜、整齊舒適的環(huán)境,要驗(yàn)收典藏圖書雜亂的堆滿了整個(gè)采編部,采編館員活動(dòng)范圍非常小,視覺上的壓迫產(chǎn)生壓抑感;另外不被同事和讀者理解,也是編目員心理壓抑的因素。讀者會(huì)吐槽,編目員一分鐘還驗(yàn)不了一本書嗎?新書上架怎么這么慢?甚至圖書館的同事不懂驗(yàn)收書目的流程,也一味覺得編目員工作輕松,只是核對(duì)標(biāo)題、責(zé)任者、出版商和出版時(shí)間而已。

2 身體素質(zhì)的挑戰(zhàn)

身體素質(zhì),通常指的是人體肌肉活動(dòng)的基本能力,是人體各器官系統(tǒng)的機(jī)能在肌肉工作中的綜合反映。編目工作是一項(xiàng)長期的腦力兼體力的技術(shù)性工作,對(duì)編目員的身體素質(zhì)有著巨大考驗(yàn)。圖書業(yè)務(wù)未外包時(shí),對(duì)圖書物理加工可以時(shí)常改換姿勢和活動(dòng)身體。圖書業(yè)務(wù)外包后,編目員成了單一審校書目數(shù)據(jù)的機(jī)器,保持坐姿,眼睛緊盯電腦屏幕,往往忘記起身運(yùn)動(dòng),患上了“電腦職業(yè)病”。電腦職業(yè)病表現(xiàn)為頸部轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)常有聲響,容易“僵頸”,感到有硬塊及壓痛感,局部有刺痛感,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)頭痛、視力模糊、注意力減退,上肢有麻痹及疼痛等神經(jīng)受壓現(xiàn)象;大批量的用手拿書,編目員集體抱怨手酸、手脹;還有長期使用鍵盤或移動(dòng)鼠標(biāo),導(dǎo)致長時(shí)間重復(fù)同一動(dòng)作以及磨擦,編目員手指腱鞘厚化和發(fā)炎,一活動(dòng)就引起劇痛及局部出現(xiàn)腫脹。

3 應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的蛻變

3.1 克服焦慮障礙和抓住機(jī)遇加速自身發(fā)展

編目工作發(fā)生改變是圖書館事業(yè)進(jìn)步拓展的表現(xiàn),不以人的意志為轉(zhuǎn)移,作為編目審校只有與時(shí)俱進(jìn),才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。從另一個(gè)角度看,發(fā)展也是一種機(jī)遇,它可以調(diào)動(dòng)起編目審校的危機(jī)意識(shí),使他們不再故步自封,而是以開放的心態(tài)關(guān)注編目領(lǐng)域的變化,不斷適應(yīng)新環(huán)境[4]。

3.2 把控外包商書目數(shù)據(jù)質(zhì)量減少工作量

圖書館每年中標(biāo)的外包商有所不同,對(duì)于與圖書館新合作的外包商,應(yīng)在合作合同中提出書目加工細(xì)則,條件允許的情況下,可以對(duì)外包商的編目員進(jìn)行培訓(xùn),避免出現(xiàn)先之前外包商所發(fā)生過的問題。如筆者所在館書目數(shù)據(jù)參照CALIS遵循著錄標(biāo)準(zhǔn)《專著出版物國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications,簡稱ISBD(M)),雖然在合作合同中規(guī)定了圖書書目數(shù)據(jù)要遵循CALIS標(biāo)準(zhǔn),外包商無視中標(biāo)合同規(guī)定,直接套錄國圖聯(lián)合編目中心的書目數(shù)據(jù),給編目員增加了很多無謂的工作量。另外外包商加工的第一批圖書,編目員要逐一字段審校,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)及時(shí)反饋,避免下次出現(xiàn)同樣的問題。外包商聘請(qǐng)的編目員既不需要考取CALIS的中文圖書編目合格證書,也不需要高學(xué)歷,大專以下文憑皆可,套錄數(shù)據(jù)時(shí)無法套錄到的606、690字段,直接按照?qǐng)D書上編輯主題詞和分類號(hào)著錄,在筆者平時(shí)審校的21941條書目數(shù)據(jù)中,分類號(hào)不正確的3629條,錯(cuò)誤率達(dá)16.5%,所以編目員要重點(diǎn)核對(duì)書目數(shù)據(jù)690字段,以保證整個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一。

3.3 掌握工作方法提高工作效率

首先,要掌握文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)知識(shí)。如書的歷史,書的構(gòu)成要素,書的不同裝幀,懂得知識(shí)組織的意義和作用,掌握分類法、主題法的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu);其次熟悉文獻(xiàn)著錄規(guī)則,理解著錄項(xiàng)目的含義,學(xué)習(xí)MARC編制原理,熟練使用編目格式規(guī)范;再次學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)組織所需要的其他知識(shí)。然后通過實(shí)際書目審校工作,積累工作經(jīng)驗(yàn),掌握工作方法,提高工作效率。如審校一條書目數(shù)據(jù),核對(duì)606、690字段耗費(fèi)時(shí)間最多,熟記一些常用的分類可以事半功倍,另外購買使用中國國家圖書館開發(fā)的《分類主題詞表Web2.1版》,不僅可以大大提高690字段審校的速度,還提高了分類號(hào)的準(zhǔn)確率。

3.4 學(xué)習(xí)新技術(shù)保持競爭力

編目文獻(xiàn)內(nèi)容、規(guī)則以及技術(shù)日新月異,編目員除了要完成日常工作量外,還要充分合理地利用自己的時(shí)間跟蹤編目領(lǐng)域的最新發(fā)展趨勢,積極努力地學(xué)習(xí)與編目工作相關(guān)的最新技術(shù)知識(shí)。例如國家圖書館在2016年舉行了中國圖書館分類法與分類主題詞表標(biāo)引規(guī)則應(yīng)用技能培訓(xùn)班,介紹了中圖法五版新增了1630多個(gè)類目、修改了5200多個(gè)類目、停用與刪除了2500多個(gè)類目、補(bǔ)充了新主題與新概念、增加了復(fù)分與仿分標(biāo)記等。分類法與主題詞表作為重要的文獻(xiàn)組織工具,編目員必須要與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)。

3.5 加強(qiáng)身體鍛煉

身體是編目員的本錢,預(yù)防腰、頸椎等電腦職業(yè)病,要保持良好的生活習(xí)慣,選擇合適的工作姿勢,休息時(shí)要盡可能多動(dòng)一動(dòng),定時(shí)站起來做做工間操,活動(dòng)活動(dòng)四肢、頸椎和腰部,養(yǎng)成良好的保健習(xí)慣。

4 結(jié)束語

高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包目前還不是很成熟,但是我們欣喜地看到它在不斷發(fā)展中,需要編目員員來規(guī)范引導(dǎo)它不斷進(jìn)步。我們要以積極的心態(tài)正視編目業(yè)務(wù)外包的優(yōu)缺點(diǎn),找出對(duì)策完善其中不盡如人意之處,不僅圖書館享受到編目業(yè)務(wù)外包的益處,編目員也蛻變成蝶。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王曉丹,鄭朔,曾家琳.高校圖書館外包圖書編目數(shù)據(jù)審校及驗(yàn)收[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2010(11):45-46/49.

[2]賈延霞,趙秀君.編目員的未來:編目員的職責(zé)拓展研究[J].圖書館建設(shè),2011(7):31-33/37.

[3]王維.高校圖書館編目員職業(yè)倦怠現(xiàn)象初探[J].圖書館工作與研究,2008(8):95-97.

[4]贠蕾,王艷萍.圖書編目審校人員需要的專業(yè)技能與心理素質(zhì)分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(15):6-8.

[責(zé)任編輯:楊玉潔]

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