尹雪萍

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做好現(xiàn)代審計機關(guān)辦公室工作的思考

尹雪萍

機關(guān)辦公室一直都處于非常重要的戰(zhàn)略地位，而審計機關(guān)辦公室對于現(xiàn)代審計的重要性更是不言而喻。在新形勢下，要做好現(xiàn)代審計工作，作為審計機關(guān)辦公室，必須與時俱進，準確定位，充分認識和發(fā)揮好自身崗位職能，做好溝通協(xié)調(diào)、后勤服務，為審計工作的順利開展創(chuàng)設條件，提供保障。

現(xiàn)代審計；機關(guān)辦公室；重要性；完善

一、前言

眾所周知，辦公室是一個綜合部門，事務繁雜，它是屬于機關(guān)單位內(nèi)部的一個職能機構(gòu)，各項事務都是有章可循的。要想對審計機關(guān)辦公室的工作進行考察，首先我們要了解到審計機關(guān)辦公室與其他機關(guān)辦公室的事務區(qū)別，才能從具體工作中加以完善，使其充分發(fā)揮作用。

二、審計機關(guān)辦公室的工作特點

首先，審計機關(guān)辦公室主要是為審計工作進行服務而設立的機關(guān)內(nèi)部職能機構(gòu)，它要完全地配合審計機關(guān)的工作，要做出研究調(diào)查，為審計機關(guān)的工作提供依據(jù)，協(xié)助機關(guān)內(nèi)的各部門進行督查，要準確傳達領(lǐng)導的意思，確保各部門都能高效率地完成工作。審計機關(guān)辦公室還要將做好審計機關(guān)的對外宣傳工作，對審計的工作成果進行整理和展示；要做好內(nèi)部管理工作，建立健全各種制度、確保各項事務的安排都科學合理；還要組織會議，起草文書；特別要做好機關(guān)后勤保障工作，全力支持審計業(yè)務工作創(chuàng)新發(fā)展。

三、審計機關(guān)辦公室工作的重要性

(一)審計機關(guān)辦公室是審計工作的參謀

審計機關(guān)辦公室是一個上傳下達的職能機構(gòu)，它是保障審計機關(guān)工作能夠順利完成的重要支撐。在審計工作的進行中，需要辦公司收集各種各樣的信息，然后將有效地信息準確地傳達到領(lǐng)導及相關(guān)部門。而領(lǐng)導一旦有什么指示或是重要文件的通知也都要通過辦公室將信息傳達到各個部門。所以說審計機關(guān)是一個重要的樞紐，是完成審計工作的重要參謀，它關(guān)乎著審計工作能否順利進行和質(zhì)量的有效提升。

(二)審計機關(guān)辦公室是審計工作的監(jiān)督部門

作為經(jīng)濟監(jiān)督部門，審計工作不僅重要也有一定難度，它牽涉到很多的部門，所要考量的工作也是方方面面的。機關(guān)所有重要資料和會議記錄由辦公室集中分類保存，機關(guān)領(lǐng)導下達的工作指示需要由辦公室準確傳達到各內(nèi)部機構(gòu)和相關(guān)工作人員，執(zhí)行和落實情況要靠機關(guān)辦公室推行和監(jiān)督。在審計人員管理方面，平常需要負責收集被審計單位對審計組外出審計紀律執(zhí)行情況反饋意見，對審計人員考勤、工作紀律、審計工作進度、透明度進行監(jiān)督，為審計人員年度考核工作提供依據(jù)和重要參考。

(三)審計機關(guān)辦公室是審計工作的保障

不管進行任何一項工作，沒有后勤來進行保障很難保證事情順利完成。審計工作也同樣。由于審計工作業(yè)務性強、政策法規(guī)性強，對審計人員素質(zhì)有較高要求，不僅要具備一定的業(yè)務能力，而且要有能夠吃苦，敢于碰硬的勇氣，對審計人員有較高要求。因此，首先要保證好審計人員自身權(quán)益，為審計人員執(zhí)法從審創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，才能使其安心工作。而優(yōu)化辦公環(huán)境，改善辦公條件和硬件設備，組織學習培訓等各項措施，都要到審計機關(guān)辦公室來具體落實。如果后勤無法得到保障，人才流失就會非常嚴重，從而造成審計人力資源短缺，力量不足，使審計工作難以全面推進和發(fā)展。

四、完善審計機關(guān)辦公室工作的建議

(一)認真研究工作，準確把握信息

審計機關(guān)辦公室準確把握自身定位，首先在傳達領(lǐng)導指示的時候，要認真分析，把握領(lǐng)導意圖，避免給各部門發(fā)出錯誤的信息。確保與被審計單位溝通順暢，為審計工作人員準確收集和提供正確、全面的信息。更要注意的一點是，審計機關(guān)辦公室要實事求是，一切從客觀實際出發(fā)，不墨守成規(guī)，要根據(jù)需求及時作出回應，從全局入手，做好每個細節(jié)，主動發(fā)揮自己應有的價值。值得一提的是，審計機關(guān)辦公室還要做好宣傳工作，讓公眾對審計工作有更多的了解，時時、處處樹立和維護審計機關(guān)清廉、正氣的好正面形象。

(二)準確起草文書，做好會議記錄

機關(guān)辦公室的重要職能之一是起草各類文書。作為審計執(zhí)法部門，要有執(zhí)法風險意識，以嚴謹?shù)膽B(tài)度把握每一文書的要件和清晰、規(guī)范的表述。辦公室人員在起草文書時，不僅要關(guān)注有沒有錯別字，語句通不通順，更需要細致推敲，看是否存在歧義，是否表意不明。把握解讀精準的原則，不能太晦澀，要簡潔易懂，這樣才有利于工作的推進。對會議都要全面記錄，歸檔保存。對因機關(guān)內(nèi)部管理或?qū)徲嫎I(yè)務交流座談等重要會議，必要時還要組織其他相關(guān)相關(guān)人員參與，并詳細記錄會議議定事項，作為重要資料存查。

(三)樹立保密意識，積極發(fā)揮價值

審計機關(guān)辦公室是一個非常重要的職能機關(guān)，它可以接觸到很多重要的一線的信息，這些信息一般都是需要保密的信息。辦公室人員一定要提高自己的保密意識，嚴格要求自己的一舉一動，隨時進行自我檢查和自我鞭策，不能做出有損機關(guān)利益和公共利益的任何事情。審計機關(guān)辦公室還應充分發(fā)揮自己的價值，要將自己發(fā)現(xiàn)的情況及時反映給機關(guān)領(lǐng)導，避免在審計工作中有任何遺漏或是偏差。這也是機關(guān)辦公室應該要有的防患意識，以推進審計工作順利完成。

五、結(jié)語

審計機關(guān)辦公室作為審計工作的一個重要部門，發(fā)揮著這不可替代的重要作用。機關(guān)辦公室不僅要做好自己的本職工作，還要努力協(xié)調(diào)各個部門，上傳下達，從整體出發(fā)，為審計工作的順利完成提供保障。而辦公室人員則要努力提升自己的素質(zhì)，堅持自己的職業(yè)操守，在任何時候都要吃苦耐勞，克己奉公，不能貪圖一時的小利，而失去自己的原則，做出有損于審計機關(guān)利益的事情。(作者單位：云南省隴川縣審計局)

[1]鄭茂霞山東省審計廳.對加強新形勢下省級審計機關(guān)辦公室工作的一點思考[N].中國審計報,2015-02-11006.

[2]張海成.搞好審計機關(guān)辦公室工作的四點思考[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟,2013,02:18-20.

[3]羅旭彤.新形勢下審計機關(guān)辦公室工作之我見[J].廣西審計,2002,03:22-23.