呂少媛
摘 要:全球化背景下,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨空前的競爭壓力,每個企業(yè)都要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,積極變革管理模式,引入并積極貫徹項目管理思想,構(gòu)建符合管理科學(xué)發(fā)展實(shí)際的特色管理模式,用最有效的方法手段提高管理的質(zhì)量和效率,從根本上提升企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:項目管理;現(xiàn)狀;措施
全球化背景下,世界正在形成一個高度開放的統(tǒng)一市場。每個企業(yè)都必須面對國內(nèi)外市場激烈的競爭,企業(yè)想在競爭中更好的生存,在發(fā)展中不斷壯大,就要不斷提升自己的競爭力,贏得更多的比較優(yōu)勢。向管理要質(zhì)量,向管理要效益,提高管理的質(zhì)量和水平,不斷變革管理手段,主動創(chuàng)新管理模式。
市場經(jīng)濟(jì)時代充滿了各種激烈競爭,企業(yè)作為市場的主體,需要在競爭中不斷發(fā)展壯大,在科學(xué)管理中謀求發(fā)展。管理是企業(yè)的靈魂,管理理念決定著管理模式,管理質(zhì)量和效率對企業(yè)生存和發(fā)展影響重大。企業(yè)構(gòu)建符合管理科學(xué)發(fā)展實(shí)際的項目管理模式,用最有效的方法手段提高管理的質(zhì)量和效率。
一、企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)對項目管理缺乏應(yīng)有的重視。現(xiàn)代企業(yè)管理的一個核心思想就是項目管理的思想,依據(jù)項目管理的理念精心選擇最好的管理方法,對企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,精心組織,合理控制,快速或超額完成企業(yè)發(fā)展的階段性項目目標(biāo)。項目管理對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展意義重大,直接影響著階段性任務(wù)和目標(biāo)完成的情況,長期看體現(xiàn)的是一個企業(yè)的管理思想理念和企業(yè)的核心文化,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展壯大。但是,很多企業(yè)沒有看到項目管理的價值和意義所在,不能真正認(rèn)識到項目管理對企業(yè)發(fā)展的重大影響,也就不能真正從思想認(rèn)識上高度重視,更不能在管理實(shí)踐中貫徹實(shí)施。很多企業(yè)不能以項目管理的思想來指導(dǎo)企業(yè)管理,不會設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)的管理人員。造成企業(yè)的項目管理有失科學(xué)性、整體性和邏輯性,事前缺乏科學(xué)的規(guī)劃,事中缺乏有效的管理方法和手段,事后又無法對整個項目進(jìn)行合理的總結(jié)和反饋,整個管理顯得極為隨意和被動。
(二)項目管理的理念較為陳舊。企業(yè)戰(zhàn)略項目管理融合了更為豐富的科學(xué)知識理論,實(shí)現(xiàn)了管理與科學(xué)的融合,推動著管理思想的更新和理論研究的進(jìn)一步發(fā)展,不再是傳統(tǒng)的孤立項目研究而更加凸顯時代特征、科學(xué)內(nèi)涵與先進(jìn)管理思想理念的集成化管理。我國企業(yè)實(shí)施項目管理具有明顯的滯后性,企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和項目管理不能有機(jī)銜接。
(三)管理人員的專業(yè)水平不高。大部分企業(yè)的項目管理人員素質(zhì)普遍不高,很多人員不懂得項目管理的知識,有不少人沒有相應(yīng)的管理經(jīng)驗,不符合崗位要求。不可能運(yùn)用先進(jìn)的管理思想理念,科學(xué)的管理方法來實(shí)施項目管理,造成管理較為松散和隨意,難以達(dá)到預(yù)期的效果。
二、完善企業(yè)項目管理的措施分析
(一)設(shè)置專門的項目管理機(jī)構(gòu)。作為企業(yè)管理者首先應(yīng)該充分重視項目管理,無論是思想理念還是管理實(shí)踐都應(yīng)給予充分的重視。確立以思想引領(lǐng)行動,以理念統(tǒng)籌管理的思路,設(shè)置專門項目管理機(jī)構(gòu),把項目管理放在突出重要的位置,有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,能夠統(tǒng)攝全局工作,實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。選聘有著豐富的管理經(jīng)驗的核心人員,改變過去直接從其他部門抽調(diào)人員的方式和習(xí)慣,組建專業(yè)化項目管理團(tuán)隊,使之能夠真正擔(dān)當(dāng)起項目管理的職責(zé),能夠真正成為企業(yè)管理的中樞,能夠負(fù)責(zé)企業(yè)重要項目的資源分配,對項目的決策管理和驗收全權(quán)負(fù)責(zé),能夠為之提供可靠的技術(shù)支持。當(dāng)前我國企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)同時開工或者管理的項目少則幾個,多則幾十個上百個,給企業(yè)帶來的經(jīng)營收入和業(yè)績的同時,也給企業(yè)的項目管理提出更多的挑戰(zhàn),項目管理面臨更多的考驗。更應(yīng)該充分重視項目管理,聘請專業(yè)管理人員,提高管理水平和質(zhì)量。每個企業(yè)能夠調(diào)配的資源相對有限,所有項目都需要各種各樣的調(diào)配資源,企業(yè)各個部門之間也存在著一定的競爭關(guān)系。如何將有限的資源發(fā)揮更大的價值,怎樣才能用最少的資源換來最大的效益;如何實(shí)現(xiàn)短期效率和長期發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào),又要確保各個項目不因資源有限而停工;同時項目越多,風(fēng)險越擴(kuò)散,如何更好地化解風(fēng)險,需要進(jìn)行技術(shù)管理,還需要必要的行政管理支持,能夠及時處理好管理過程中出現(xiàn)的問題,確保企業(yè)項目能夠順利開展,降低風(fēng)險,提升收益。
(二)優(yōu)化項目管理隊伍結(jié)構(gòu)。一切管理都是需要人的參與,人綜合素質(zhì)直接影響著管理的思維、方式、質(zhì)量與效率,一個企業(yè)管理思想、理念主要體現(xiàn)在管理人員身上,管理人員也最終決定著企業(yè)管理的思想理念的貫徹執(zhí)行效率和管理效果。管理不是領(lǐng)導(dǎo)者一個人在戰(zhàn)斗,而是一個團(tuán)隊整體隊伍的形成的合力。每一個管理人員在整體管理團(tuán)隊中的地位和作用對企業(yè)項目管理影響很大。管理人員的個人素質(zhì)與整體素質(zhì)影響和制約著整體管理隊伍的質(zhì)量。人員有著先進(jìn)的管理思想理念,有著豐富的管理方法和經(jīng)驗,能夠做到協(xié)同配合、步調(diào)一致,就會提高管理效率;能夠做到愛崗敬業(yè)、一心為公,無私奉獻(xiàn),恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),就能夠保障管理質(zhì)量。為此企業(yè)重視項目管理就應(yīng)該重視向隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè),建立一支高水平的項目管理隊伍,選聘經(jīng)驗豐富理念先進(jìn)理論修養(yǎng)高的人員作為項目管理的核心人物。全體成員都要有高度的責(zé)任意識,有豐富的經(jīng)驗,對項目有非常全面細(xì)致的了解。企業(yè)在做好人才引進(jìn)的同時,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷豐富他們的理論修養(yǎng),不斷提升他們的專業(yè)技能,提高他們的業(yè)務(wù)能力,確保全體人員能夠做到各司其職,各盡其能。對項目管理目標(biāo)形成統(tǒng)一的認(rèn)識,不斷增強(qiáng)他們對項目的規(guī)劃和管理能力。其次,做好團(tuán)隊的文化建設(shè)工作,能夠營造良好的工作氛圍和文化環(huán)境,讓每個人員都能愛業(yè)敬崗,有集體意識和協(xié)作精神,在充分發(fā)揮自身能力的同時,協(xié)助其他人員圍繞項目發(fā)展目標(biāo),積極做好配合工作,保證項目能夠順利實(shí)施。制定科學(xué)合理的考核評價與激勵機(jī)制,讓工作積極、能力較強(qiáng)、業(yè)績突出的管理人員能夠脫穎而出,能夠得到充分的肯定,給予他們應(yīng)有獎勵,為他們提供較好的晉升通道和展示機(jī)會。與之相對的,需要做好落后人員的懲罰和處理,實(shí)行末位淘汰制度,激發(fā)全體管理人員提高項目管理質(zhì)量的熱情。最后,關(guān)注管理人員的工作和生活,讓他們得到更多的關(guān)懷和照顧,不斷強(qiáng)化他們的歸屬感,提高他們的主人翁地位,以此來提升他們對企業(yè)的忠誠度。
(三)加強(qiáng)總體發(fā)展戰(zhàn)略與項目管理的聯(lián)系。當(dāng)前不少企業(yè)的項目管理總體發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),很多管理都是從短期的利益考慮,而非總體發(fā)展戰(zhàn)略著眼,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,根據(jù)項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系選取并不斷優(yōu)化管理方案,確保項目管理能夠真正服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。最后,在創(chuàng)新發(fā)展的時代背景下,每個企業(yè)實(shí)施項目管理需要不斷豐富管理方法,不斷創(chuàng)新管理模式和管理手段,為企業(yè)整體發(fā)展創(chuàng)造更多的價值和利潤。
陜西延長石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司(簡稱“延長石油”)是中國擁有石油和天然氣勘探開發(fā)資質(zhì)的四家企業(yè)之一,也是集石油、天然氣、煤炭等多種資源一體化綜合開發(fā)、深度轉(zhuǎn)化、循環(huán)利用的大型能源化工企業(yè)。多年來,公司秉持“講人本、求效率、明權(quán)責(zé)、重執(zhí)行”的項目管理理念,不斷優(yōu)化集團(tuán)管理架構(gòu)和管控體系,形成了權(quán)責(zé)清晰、縱橫協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的特色管理模式,進(jìn)一步提升了企業(yè)的整體運(yùn)營管理水平。
當(dāng)前,全球化背景下,企業(yè)的生存和發(fā)展都面臨空前的競爭壓力,優(yōu)化企業(yè)項目管理,用最先進(jìn)的管理思想理念指導(dǎo)企業(yè)的項目管理,用最有效的方法手段提高管理的質(zhì)量和效率,從根本上提升企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1] 司海飛.企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)策略[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐. 2015(09)
[2] 張春燕.戰(zhàn)略視角下企業(yè)項目管理的模式研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊). 2016(01)